图表绘制技巧图表绘制技巧福州职业技术学院计算机系孙小丹提纲提纲n认识Excel图表商务模型n将Excel数据转换为商务图表n操作图表的基本方法n典型商务图表应用技巧与示例福州职业技术学院计算机系孙小丹福州职业技术学院计算机系孙小丹福州职业技术学院计算机系孙小丹福州职业技术学院计算机系孙小丹福州职业技术学院计算机系孙小丹福州职业技术学院计算机系孙小丹福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法3图表向导图表向导n n具体内容详见第五章福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法4分析工具法分析工具法注：数据分析不注：数据分析不会出现在初始菜会出现在初始菜单中，需要通过单中，需要通过“ “工具工具” ”菜单中的菜单中的“ “加加载宏载宏” ”选项来实现。选项来实现。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法4分析工具法分析工具法注：可用注：可用“ “数据分析数据分析” ”中的中的“ “回归回归” ”来分析得到每列数据之间来分析得到每列数据之间的关系。的关系。福州职业技术学院计算机系孙小丹用图表传递信息用图表传递信息n n图表内的潜在信息几乎都是比较类型l l项目之间的比较项目之间的比较l l按时间比较数据按时间比较数据l l进行相对比较进行相对比较l l比较数据关系比较数据关系l l范围与频率比较范围与频率比较l l识别额外的数据识别额外的数据n n使用能以简单的方式获取信息的图表类型福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型n n面积图n n条形图n n柱形图n n折线图n n饼图n n圆环图n n雷达图n nXY（散点）图n n曲面图n n气泡图n n股价图n n圆柱图n n圆锥图n n棱锥图注：共有注：共有7373个子类。个子类。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型柱形图柱形图注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型折线图折线图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型饼图饼图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型散点图散点图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型面积图面积图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型棱锥图棱锥图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型股份图股份图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表的基本操纵方法与技巧图表的基本操纵方法与技巧图表的基本修改方式图表的基本修改方式n n移动和调整图表大小n n更改图表类型n n移动图表元素n n删除图表元素n n格式化图表元素福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧图表的格式化技巧n n条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列）l l设定数据分组结构设定数据分组结构l l使用函数落实分组使用函数落实分组 分组函数为分组函数为( (上式表示当数值在给定范围内上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显示时，即得以显示，否则显示空值空值NANA）l l选定范围绘制图表选定范围绘制图表福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧图表的格式化技巧n n在一个图表工作表中显示多个图表l l在工作表中绘在工作表中绘制图表制图表l l改变图表位置改变图表位置到图表工作表到图表工作表中中l l排列图表在图排列图表在图表工作表中的表工作表中的位置位置福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧图表的格式化技巧调整三张图表的位置和大小新建一个图表工作表福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧图表的格式化技巧n n如何使坐标轴文字完整显示出来如何使坐标轴文字完整显示出来在需要换行的在需要换行的x x轴标轴标识单元格中按识单元格中按Alt+Alt+回车进行换行回车进行换行福州职业技术学院计算机系孙小丹交互式图表的制作方法与技巧交互式图表的制作方法与技巧Excel图表的交互图表的交互n n添加新数据后自动更新图表n n删除数据后自动更新图表n n限定图表中的数据显示n n动态选择数据序列n n基于活动单元格显示图表福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技巧之图表交互技巧之1数据透视图数据透视图n n链接与数据透视表n n通过特有的字段按钮更改数据布局n n数据透视图的处理l l隐藏字段按钮隐藏字段按钮l l引用多个工作表中的数据引用多个工作表中的数据l l将数据透视图转变为标准图表将数据透视图转变为标准图表l l发布数据透视图表发布数据透视图表福州职业技术学院计算机系孙小丹数据透视图（详见第七章）数据透视图（详见第七章）福州职业技术学院计算机系孙小丹数据透视图数据透视图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技巧之图表交互技巧之2图表的自动缩放图表的自动缩放n n添加数据或删除数据时做到自动缩放n n实现步骤l l创建图表创建图表l l创建命名公式（创建命名公式（OFFSETOFFSET）l l修改数据系列修改数据系列福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的自动缩放图表的自动缩放福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的自动缩放图表的自动缩放福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技术之图表交互技术之3使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列n n使用滚动条控件控制数据系列的显示使用滚动条控件控制数据系列的显示n n实现步骤实现步骤l l创建图表创建图表福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列l l定义三个名称定义三个名称福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列l l修改图表的“源数据”福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列l l添加滚动条控件右击=自动缩放自动缩放.xls!nummonths福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列l l添加滚动条控件福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技术之图表交互技术之4自动刷新指定单元格的数据图表自动刷新指定单元格的数据图表n n单击每一行，按单击每一行，按F9F9刷新一下即可得到相关的数据图刷新一下即可得到相关的数据图表表n n实现步骤实现步骤l l创建图表创建图表福州职业技术学院计算机系孙小丹自动刷新指定单元格的数据图表自动刷新指定单元格的数据图表l l选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令l l定义两个名称福州职业技术学院计算机系孙小丹自动刷新指定单元格的数据图表自动刷新指定单元格的数据图表l l设置”源数据“福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表的绘制方法和技巧特殊图表的绘制方法和技巧1比较直方图比较直方图福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n根据数据资料绘制直方图福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n将数据系列的重叠比例设置为100%福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n修改数据系列的格式修改数据系列的格式福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n修改数据系列的格式修改数据系列的格式福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n修改数据系列显示样式福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表绘制技巧特殊图表绘制技巧2模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表） 福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）n n填充完整数据，计算百分比福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）n n将相关单元格设置为将相关单元格设置为WingdingsWingdings字体，并设置单元字体，并设置单元格的对齐方式格的对齐方式福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）n n设置E2的公式（如下图所示），并将结果设为右对齐福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）n n设置设置G2G2的公式（如下图所示），并将结果设为左的公式（如下图所示），并将结果设为左对齐对齐福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表绘制技巧特殊图表绘制技巧4标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编写公式，如下图所示。福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n创建折线图创建折线图福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n” ”选择性粘贴选择性粘贴“ “新的数据系列新的数据系列福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n定义最大值和最小值数据系列的显示方式福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n添加数据标志福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n显示图例福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n首先，以销售额为数据首先，以销售额为数据源，创建一个簇状柱形源，创建一个簇状柱形图图福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n” ”选择性粘贴选择性粘贴“ “表格表格“XY“XY坐标轴坐标轴” ”中中Y Y坐标数据到图表中，坐标数据到图表中，设置如下。设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次坐标轴”福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n选中选中“Y”“Y”系列，将其图表类型改为系列，将其图表类型改为“XY“XY散点图散点图” ”中的中的“ “折线散点图折线散点图” ”福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n选中图表，修改图表的“源数据”，在“系列”列表中，选中“Y”系列，在“X值”中输入“=间距轴！$A$13:$A$19”。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n执行”图表“中”图表选项“指令，在”图表选项“对话框中，选中”次坐标轴“中”数值（X）轴“复选框。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标志格式“对话框，在”对齐“选项中，将”标签位置“设置为”靠左“。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n将左侧数值轴的格式进行设置，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n依次将依次将”Y“”Y“系列的数据标志修改为系列的数据标志修改为” ”优秀优秀“ “、” ”非常非常好好“ “、” ”好好“ “、” ”及格及格“ “、” ”差差“ “、” ”非常差非常差“ “，并调整绘，并调整绘图区的大小，如图所示。图区的大小，如图所示。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n设置Y系列的”数据系列格式，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n设置Y系列的”数据系列格式，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n修改修改“ “误差线格式误差线格式” ”，以，以“ “虚线虚线” ”方式显示，并将柱方式显示，并将柱形图的显示方式进行设置，得到最终的效果形图的显示方式进行设置，得到最终的效果结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！74