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1 教师培训项目管理流程图图 1-1 教师培训项目管理流程图二、教师培训项目管理流程表表 1-1: 教师培训项目管理流程表工作阶段活动任务活动内容项目负责人管理活动学院项目管理组行政指导活动一、项目准备阶段1 申报意 向 准备( 约 在1-6 月)跨年度拟定下一年的项目申报意向在绩效考核和项目总结中依据教育发展规划与形势, 梳理出申报思路。(绩效考评总结后)A 学院项目管理组召开项目申报意向座谈会。B二级学院组织项目、子项目、学科负责人和有关教师沟通学科申报意向。2 培训需 求 调研一(意向)( 约 在3-8 月)A确定培训对象。B调研培训需求。C排序培训需求D确定培训主题。A设计实施方案研制计划 B组建核心人员和团队 C开展培训需求调研活动 D分析与完成培训需求意向调研报告A召开项目申报动员会,布置申报工作。 B确定项目申报人(暑假前)培训准备阶段需求调研分析项目申报实施方案制定课程开发培训实施阶段项目启动教学活动组织培训质量监控培训资源管理培训收官阶段学员成果汇集项目成果验收培训绩效考评追踪问效精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页2 3 申报书 填 写( 约 在9-10 月)A填写申报书 B研制实施方案C 编制经费预算D 专家评议 E 上报市教委A研修申报书的写法B 组织申报书填写C项目核心组详细讨论D重读与提炼项目申报书要点A财务审阅与修改(财务处) B专家评议和修改并反馈意见、汇总报院长办公会审定(教务处) C上报市教委(师训中心)4 申报书 补 充材料12 月份A获得上级反馈意见 B 研究反馈意见 C 完成补充材料研究反馈意见和完成补充材料A 及时获得上级反馈意见 B组织各项目准备补充材料5 申报批复(约在3-4月)积极与上级沟通,获得经费批复意见A细化实施方案 B编制和报送执行预算A 积极与上级沟通B明确和下达批复结果6 拟订招 生 计划( 约 在12 月)调研落实区县培训机构和学校实际培训需求,下达招生通知。A掌握招生数量和区域分布B 起草招生通知 C 落实通知下发方式 D计划学员报到安排A协调区县培训机构,通报全部招生计划B召开各项目负责人会议,提出招生管理要求 C协调解决招生重大问题精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页3 7 培训需 求 调研二(深度)进一步了解招生对象的实际需求,为完善实施方案提供依据。A设计培训需求调研计划 B召开项目实施动员会,布置调研工作,明确调研目的、对象、人员、任务、内容、形式、方法、完成时间等。 C开展培训需求调研活动D分析与完成培训需求深度调研报告。A支持各项目调研工作。B组织调研活动经验交流座谈会8 实施方 案 研制申报版(上一年 9 月)与申报计划配套, 根据实施方案模板制定按模板要求审核批复版(3-4 月)与批复经费一致, 及时完善课程教学计划和项目管理计划组织检查各项目组完善措施和结果,布置方案审议会9 实施方 案 审批审议版(学期初)A提供详实的课程教学计划和项目管理计划 B现场听取和记录专家审议意见A 组织专家重点审议课程教学计划和项目管理计划B 现场反馈专家审议意见执行版A认真根据专家意见及时完善 B把执行版报送教务处A 收取执行版并作对比分析 B 做好上下沟通反馈工作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页4 二、项目实施阶段10重大项 目 请示为重大培训项目启动做好筹备准备和组织保障工作A启动前准备汇报内容, 提交主管领导和院长办公会请示材料B落实学院领导意见A 协调重大项目请示安排B 督办学院领导意见落实情况11项目启动准备召开项目核心组成员会议,确定教师和管理人员任务根据专家意见和项目组核心成员会议A确定实施方案 B完成详细课程与教学活动安排表 C完成详细项目管理行动计划D教学工作量统计;E项目组管理岗位职责培训会 F确定开班典礼议程 G编制经费执行预算;A 监督和收集实施方案完善情况 B 汇集各项目的课程与教学计划 C调研、指导、监督课程与教学计划制定程序 D支持和协调开班典礼活动12组织院内教师集体备课会研究各专题内容要点和之间关系,确定培训与教学活动内容。A组织该项目院内教师进行集体备课会(集中或分组) 加强各阶段活动衔接性和各专题培训内容的统一性 B协调解决培训与教学质量、 师资和培训资源问题A 倡导和支持、宣传集体备课活动精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 8 页5 13开班前准备为开班做好相关准备工作A考虑学员手册、培训教材、资料、 场地、交通、食宿等准备情况B新学员入学通知与报到。A做好相关协调14教学活动执行教学计划,有效组织教学活动,保证教育教学质量A组织教师备课会、教案审议、课堂观摩等活动 B了解教学效果反馈意见 C研究提高教学质量办法 D安排追踪指导等活动安排 A学员评教活动B 教学检查 C 教学督导。项目兼职人员做好教学服务管理明确每人管理职责和安排任务,指挥协调。A协助解决重大问题;B调研相关问题原因教学计划变更和解决教学难题A 控制教学计划变更;B指挥解决难点问题A协助解决问题;B掌握 教 学 计 划 变 更情况; C 调研相关问题原因15管理活动执行管理计划A根据管理计划安排管理活动A 监督执行 B 积极反馈与建议档案管理明确责任人和档案内容分类;负责日常检查和指导档案情况指导档案管理;中期档案检查精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页6 重大活动组织A确定活动计划 B协调有关人员,提前申请经费 C周密安排活动事项 D及时总结活动结果A 审批活动申请 B 协助解决重大问题经费管理A严格遵守学院经费管理规定; B编制经费执行预算; C审批经费支出审核经费支出的支撑材料和其它依据,建立档案16项目宣传收集和整理项目实施过程中的素材, 通过多种渠道开展宣传A 明确项目宣传员B设计项目宣传计划C组织项目宣传活动支持项目宣传17学员管理做好学员的考勤、作业收缴、活动联络、论文评选、证书发放等工作A明确学员管理责任人和任务 B及时了解学员管理情况和安排相关活动协调和布置 A 招生管理 B学籍管理 C 证书管理 D毕业管理18质量管理A来自学员的评价与反馈 B 来自督导检查等外部的评价与反馈C 来自自我控制与反思A通过观察、访谈、问卷等不同方式关注培训的初步效果(即时反应与学习效果) B研究培训后学员的行为转化A开发学员评教工具,为项目服务 B 使制度化的外部的评价与反馈更为科学 C加强为质量管理投入精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页7 三、项目收官阶段19学员成果根据培训目标要求集结学员个人成果和集体成果A回头查看培训目标中关于学员成果确定B明确学员完成的成果任务 C安排指导教师指导 D组织成果收集活动 E组织教师对成果评定A 关注项目实施方案中学员成果的目标与结果 B对学员成果形成积极支持 C评估学员成果的数量和质量D组织出版20项目成果根据培训目标要求集结项目成果A回头查看培训目标中关于项目成果确定B明确项目成果完成的计划 C对项目成果完成采用风险管理A 关注项目实施方案中所预设项目成果的科学性与对项目发展的价值 B 对项目成果形成给予积极支持C评估项目成果完成情况 D组织出版21结业( 约 在2-3月份)组织项目成果展示、经验总结、结业典礼等活动A 准备展示内容, B设计总结形式, C安排结业典礼相关工作A 协调学院领导参加B 协助发放证书C 参与有关活动22绩效考评( 约 在3-4月份)准备院和市两极考评A撰写绩效考评报告和财务结算报告 B准备考评材料 C接受绩效考评答疑 D分享培训成果与经验, 准备明年项目A 做好与上级沟通考评时间与要求 B 起草考评通知 C组织考评专家考评 D撰写学院考评报告 E 收集考评材料,迎接上级考评F 组织表彰活动精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页8 23. 追 踪问效(约在 项 目结 束 半年 或 四年后)主要以成果转化、教师成长、学校改进等为目的对培训效果及质量做短期和长期抽样追踪。项目负责人参与问卷及访谈提纲的设计及调研A采取 360调研法,短期追踪以座谈和访谈为主,长期追踪以问卷调查为主,辅之以座谈、访谈B 完成教师培训项目质量研究报告。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页
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