1高级办公软件市市场营销系系EMail:xznu001163.comEMail:xznu001163.comBBS:202.195.79.80/bbsBBS:202.195.79.80/bbs高级办公软件课程nWord中中查找与替找与替换功能之功能之强大，是其他同大，是其他同类软件所无法比件所无法比拟的，也是日常工作中的常用操的，也是日常工作中的常用操作，熟作，熟练掌握和理解本掌握和理解本讲中的内容，可以中的内容，可以实现轻松松办公、高效公、高效办公。公。第第0101讲讲 Word Word高级查找与替换高级查找与替换高级办公软件课程一、删除空行、空白段落、空白部分一、删除空行、空白段落、空白部分n下下图所示是粘所示是粘贴在在Word中的网中的网页内容，要求内容，要求使用使用查找与替找与替换方法方法删除其中的空行、全角空除其中的空行、全角空格、半角空格、不格、半角空格、不间断空格，达到重整文档的断空格，达到重整文档的效果。效果。高级办公软件课程1.删除空行删除空行n按下按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框。框。n输入入查找内容：找内容：“ll”。查找两个找两个连续的手的手动换行符，即空行。行符，即空行。“l”来自于来自于高高级/特殊字符特殊字符/手手动换行符行符命令，它代表手命令，它代表手动换行符。行符。n输入替入替换内容：内容：“l”。将两个手。将两个手动换行符替行符替换为一个手一个手动换行符，即行符，即删除了一个空行。如下除了一个空行。如下图所示：所示：n单击全部替全部替换(A)按按钮以以删除文档中的全部空行。除文档中的全部空行。高级办公软件课程n注意：注意：n由于文档中的空行可能会由两个或者两个以由于文档中的空行可能会由两个或者两个以上手上手动换行符行符组成，因此，需要多次成，因此，需要多次单击全全部替部替换(A)命令，直到出命令，直到出现下下图提示：提示：高级办公软件课程2. 删除空白段落删除空白段落n按下按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框。框。n输入入查找内容：找内容：“pp”。查找两个找两个连续的段落的段落标记，即空白段落。，即空白段落。“p”来自于来自于高高级/特殊字特殊字符符/段落段落标记命令，它代表段落命令，它代表段落标记。n输入替入替换内容：内容：“p”。将两个段落。将两个段落标记替替换为一个段落一个段落标记即即删除了一个空白段落。除了一个空白段落。(图略略)n单击全部替全部替换(A)按按钮以以删除文档中的全部空白除文档中的全部空白段落。段落。高级办公软件课程n注意：注意：n由于文档中的空白段落可能会由两个或者两个由于文档中的空白段落可能会由两个或者两个以上段落以上段落标记组成，因此，需要多次成，因此，需要多次单击全部全部替替换(A)命令。命令。n在在规范的范的Word文档中，手文档中，手动换行符的出行符的出现频次是不多的，一般通常使用次是不多的，一般通常使用查找找“ll”替替换为“p”的方式的方式删除空行并重除空行并重设文档段落。文档段落。高级办公软件课程3.删除空白删除空白n继续删除空行后的除空行后的查找与替找与替换。n输入入查找内容：找内容：“w”。查找白色空格，找白色空格，“w”来自于来自于高高级/特殊字符特殊字符/空白区域空白区域命命令，它代表文档中所有的半角空格、全角空格、令，它代表文档中所有的半角空格、全角空格、不不间断空格以及制表符的任意断空格以及制表符的任意组合，注意，取合，注意，取消消区分全区分全/半角半角复复选框。框。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)，什么也不要，什么也不要输入，入，即即删除除查找内容。如下找内容。如下图所示：所示：高级办公软件课程n单击全部替全部替换(A)按按钮，将，将删除所有白色空格除所有白色空格内容。内容。高级办公软件课程二、删除指定段落二、删除指定段落n如下如下图所示，要求分所示，要求分别删除五言除五言诗句和包含句和包含“一一”的的诗句段落。句段落。唐诗选读唐诗选读白日依山尽，黄河入海流。欲穷千里目，更上一层楼。朝辞白帝彩云间，千里江陵一日还。两岸猿声啼不住，轻舟已过万重山。春眠不觉晓，处处闻啼鸟。夜来风雨声，花落知多少。独在异乡在异客，每逢佳节倍思亲。遥知兄弟登高处，遍插茱萸少一人。故国三千里，深宫二十年。一声何满子，双泪落君前。寒雨连江夜入吴，平明送客楚山孤。洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶。高级办公软件课程1.删除指定字符个数的段落删除指定字符个数的段落n按下按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框。框。n输入入查找内容：找内容：“p? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 。”。查找从段落找从段落标记“p”开始到开始到“。”结束的包含束的包含11个字符的任意文本内容。个字符的任意文本内容。“?”来自于来自于高高级/特殊字符特殊字符/任意字符任意字符命令，它代命令，它代表任意表任意单个字符。个字符。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)。什么也不要。什么也不要输入。入。(图略略)n单击全部替全部替换(A)按按钮，将，将删除所有五言除所有五言诗句中句中所在段落。所在段落。高级办公软件课程2.删除指定文本的段落删除指定文本的段落n按下按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框。框。n输入入查找内容：找内容：“一一”。查找找“一一”。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)，应用用“标题1”段落段落样式，什么也不要式，什么也不要输入。入。“样式：式：标题1”在在高高级/格式格式/样式式中中设置，所置，所设置的置的样式式应该有有别于文档中已有的于文档中已有的标题样式。如下式。如下图所示：所示：高级办公软件课程n单击全部替全部替换(A)按按钮，可，可为所有包含所有包含“一一”的段落的段落设置置为“标题1”样式。式。高级办公软件课程n继续格式的格式的查找与替找与替换。n输入入查找内容：找内容：“”(空空)，格式：，格式：“标题1”。查找段落找段落样式式为“标题1”的所有内容。的所有内容。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)，格式：不限定格式。，格式：不限定格式。替替换中什么也不要中什么也不要输入，即入，即删除所有除所有查找内容。找内容。如下如下图所示：所示：n单击全部替全部替换(A)按按钮，可，可删除所有除所有“标题1”样式的段落。式的段落。高级办公软件课程n注意：注意：n可以使用可以使用选择格式相似的文本格式相似的文本(S)命令，全命令，全选文档中的所有文档中的所有标题1样式的文本或者非式的文本或者非标题1样式的文本，式的文本，删除或者保留目除或者保留目标文本，但此法不文本，但此法不能能删除段落除段落标记。高级办公软件课程三、全半角数字三、全半角数字/字母的转换字母的转换n如下如下图所示，要求使用所示，要求使用查找和替找和替换的方法分的方法分别对文档中的字母和数字文档中的字母和数字设置全角格式。置全角格式。高级办公软件课程1.半角字母转换为全角格式半角字母转换为全角格式n按下按下Ctrl+F组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，框，勾勾选突出突出显示所有在示所有在该范范围找到的找到的项目目复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“$”。查找任意字母，不区找任意字母，不区分字母的大小写。分字母的大小写。“$”来自于来自于高高级/特殊字特殊字符符/任意字母任意字母命令。如下命令。如下图所示：所示：n单击查找全部找全部(F)按按钮，Word将全将全选文档中所文档中所有字母。有字母。高级办公软件课程n单击格式格式/更改大小写更改大小写命令，打开命令，打开更改大更改大小写小写对话框，框，选中中全角全角单选钮，单击确定确定按按钮可可对所所选内容内容应用全角格式。用全角格式。高级办公软件课程2.半角数字转换全角数字半角数字转换全角数字n按下按下Ctrl+F组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，框，勾勾选突出突出显示所有在示所有在该范范围找到的找到的项目目复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“#”。查找任意字母，不区找任意字母，不区分字母的大小写。分字母的大小写。“#”来自于来自于高高级/特殊字特殊字符符/任意数字任意数字命令。命令。(图略略)n单击查找全部找全部(F)按按钮，Word将全将全选文档中所文档中所有数字。有数字。n单击格式格式/更改大小写更改大小写命令，打开命令，打开更改大小更改大小写写对话框，框，选中中全角全角单选钮，单击确定确定按按钮可可对所所选内容内容应用全角格式。用全角格式。高级办公软件课程四、处理化学分子式四、处理化学分子式n本示例以化学分子式本示例以化学分子式为例，介例，介绍查找与替找与替换功功能在下能在下标格式格式设置的置的应用。用。高级办公软件课程1.单分子式替换单分子式替换n要求将文档中所有的要求将文档中所有的“H2SO3”替替换为“H2SO3”。n操作步操作步骤：n在文档中在文档中录入正确的分子式入正确的分子式“H2SO3”，选中并中并剪切。按下剪切。按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框。框。n输入入查找内容：找内容： “H2SO3”。查找所有的找所有的“H2SO3”。n输入替入替换内容：内容：“c”。替。替换为剪剪贴板上的内板上的内容，容，“c”来自于来自于高高级/特殊字符特殊字符/“剪剪高级办公软件课程n贴板板”内容内容命令。命令。查找和替找和替换内容如下内容如下图所示：所示：n单击全部替全部替换(A)按按钮，可将，可将查找内容替找内容替换成成剪剪贴板中的内容。板中的内容。高级办公软件课程n注意：注意：n在在查找和替找和替换中，一次只能中，一次只能设置一种置一种查找或者找或者替替换文本的格式而不能文本的格式而不能单独独设置其中的某个，置其中的某个，或者几个文本的特殊格式，使用剪或者几个文本的特殊格式，使用剪贴板中的内板中的内容可以巧妙地解决此容可以巧妙地解决此类问题。高级办公软件课程2.多分子式替换多分子式替换n如下如下图所示，要求使用所示，要求使用查找与替找与替换功能，功能，转化化为正常的化学反正常的化学反应方程式中的分子式方程式中的分子式结构。构。中学各类无机物五种化学性质反应方程式汇总中学各类无机物五种化学性质反应方程式汇总非金属单质(F2 ,Cl2 , O2 , S, N2 , P , C , Si)1, 氧化性：F2 + H2 = 2HFF2 +Xe(过量)=XeF22F2 (过量)+Xe=XeF4nF2 +2M=2MFn (表示大部分金属)2F2 +2H2O=4HF+O22F2 +2NaOH=2NaF+OF2 +H2OF2 +2NaCl=2NaF+Cl2F2 +2NaBr=2NaF+Br2F2 +2NaI =2NaF+I2F2 +Cl2 (等体积)=2ClF高级办公软件课程n(1)设置字母和数字的下置字母和数字的下标格式。格式。n按下按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框。框。n输入入查找内容：找内容：“$#”，查找任意字母和任找任意字母和任意数字一起的文本内容。意数字一起的文本内容。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)，下，下标格式。什么也格式。什么也不要不要输入，直接使用入，直接使用Ctrl+=组合合键设置置为下下标格式。如下格式。如下图所示：所示：高级办公软件课程n单击全部替全部替换(A)按按钮，可将所有，可将所有查找的内容找的内容设置置为下下标格式。如下格式。如下图所示：所示：高级办公软件课程高级办公软件课程n(2)恢复字母的常恢复字母的常规格式格式n继续设置字母和数据下置字母和数据下标格式后的格式后的查找与替找与替换。n输入入查找内容：找内容：“$”，下，下标格式。格式。查找找带有有下下标格式的任意字母，使用格式的任意字母，使用Ctrl+组合合键直接直接设置置为下下标格式。格式。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)，非上，非上/下下标格式。什格式。什么也不要么也不要输入，多次使用入，多次使用Ctrl+=组合合键，设置置为非上非上标/下下标格式。如下格式。如下图所示：所示：高级办公软件课程n单击全部替全部替换(A)按按钮，可将所有下，可将所有下标格式的格式的字母恢复字母恢复为常常规字体格式，字体格式，结果下果下图所示：所示：高级办公软件课程高级办公软件课程五、叠字查找五、叠字查找n如下如下图所示，要求所示，要求统计文档中重叠字的个数：文档中重叠字的个数：n按下按下Ctrl+F组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配符使用通配符、突出突出显示所有在示所有在该范范围打到的打到的项目目寻寻觅觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚寻寻觅觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚。乍暖还寒时候，最难将息。三杯两盏淡酒，怎敌他晚来风急？雁过也，正伤心，却是旧时相识。满地黄花堆积，憔悴损，如今有谁堪摘？守著窗儿独自，自生得黑！梧桐更兼细雨，到黄昏、点点滴滴点点滴滴。这次第，怎一个愁字了得！ 高级办公软件课程n两个复两个复选框。框。高级办公软件课程n说明：明：n(1)输入入查找内容：找内容：“(?)1”。“？”表示任意表示任意单个字符个字符(来自来自高高级/特殊字符特殊字符/任意字符任意字符命命令令)，而，而“(?)”表示表示查找任意找任意单个字符的表达式，个字符的表达式，这个表达式返回的个表达式返回的结果或者果或者值可以使用可以使用“1”来来表示。表示。n(2)表达式表达式“()”是把是把查找内容找内容赋值或者返回或者返回给“n”的一种方式，的一种方式，“n”值与与查找内容中表达式找内容中表达式“()”的出的出现次数和次数和顺序配序配对，如，如查找找“(A)(B)”中中“1”返回返回“A”，“2”返回返回“B”。高级办公软件课程六、英文直引号替换为中文弯引号六、英文直引号替换为中文弯引号n如下如下图所示，要求将示例文档中的英文直引号所示，要求将示例文档中的英文直引号替替换为中文引号。中文引号。“读者必读“文件夹下有“光盘使用说明.doc“和“tscc.exe“两个文件，为了保证读者顺利播放光盘中的动画文件，必须先运行“tscc.exe“文件，然后再仔细阅读“光盘使用说明.doc“。“视频文件“文件夹下保存了作者原声教学讲解文件，是按章节顺序排列的，以帮助读者提高学习效率。“示例文件“文件夹下按章节顺序存放了示例文件。建议读者在看书的同时，打开示例文件，参照学习。高级办公软件课程n操作：操作：n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“(*)”。查找两个英文引用之找两个英文引用之间的任意文本内容，并将其中的文本以表达式的任意文本内容，并将其中的文本以表达式返回。返回。n替替换为：“1”。在返回的。在返回的查找内容表达式前找内容表达式前后加上中文引号。后加上中文引号。查找和替找和替换内容内容高级办公软件课程n如下如下图所示：所示：高级办公软件课程n单击全部替全部替换(A)按按钮。n注意：注意：n如果替如果替换不成功，不成功，应先先这样设置一下：置一下：n单击工具工具/自自动更正更正选项命令，打开命令，打开自自动更更正正选项对话框，把框，把键入入时自自动套用格式套用格式和和自自动套用格式套用格式选项卡，卡，去掉去掉直引号替直引号替换为弯引弯引号号复复选框中的小勾框中的小勾，如下，如下图所示：所示：高级办公软件课程高级办公软件课程39高级办公软件课程七、处理奇偶段落七、处理奇偶段落n如下所示，要求分如下所示，要求分别删除所有偶数段落、除所有偶数段落、删除除所有奇数段落、所有奇数段落、设置奇数段落置奇数段落为“标题9”模式。模式。高级办公软件课程1那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。12那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。23那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。34那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。45那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。56那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。67那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。78那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。89那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。910那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1011那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1112那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1213那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1314那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1415那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。15文字产生说明高级办公软件课程1.删除奇数段落删除奇数段落n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“(*13)(*13)”。前一个。前一个“(*13)”代表第一个段落代表第一个段落(奇数段落，返回奇数段落，返回值为“1”)，后一个，后一个“(*13)”表示第二个段表示第二个段落落(偶数段落，返回偶数段落，返回值为“2”)。“13”用于用于在通配符状在通配符状态下表示段落下表示段落标记。n输入替入替换为内容：内容：“2”。仅返回含段落返回含段落注意：选中“使用通配符“复选框时在“查找内容“框中键入 p无效高级办公软件课程n标记的偶数段落内容，即的偶数段落内容，即删除了奇数段落除了奇数段落查找找和替和替换内容如下内容如下图所示：所示：高级办公软件课程n单击全部替全部替换(A)按按钮，如下，如下图所示。所示。2那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。24那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。46那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。68那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。810那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1012那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1214那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。1415那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。15高级办公软件课程2.删除偶数段落删除偶数段落n同理可同理可删除偶数段落除偶数段落n输入入查找内容：找内容：“(*13)(*13)”。n输入替入替换为内容：内容：“1”。仅返回含段落返回含段落标记的奇数段落的内容，即的奇数段落的内容，即删除了偶数段落。除了偶数段落。n单击全部替全部替换(A)按按键。高级办公软件课程3.为奇数段落设置标题样式为奇数段落设置标题样式n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“(*13)(*13)”。可。可简化化为“(*13*13)”。n输入替入替换内容：内容：“12”。可。可简化化为“1”。n单击全部替全部替换(A)按按钮，所有的奇数前面增加，所有的奇数前面增加上一个文档中没有的符号上一个文档中没有的符号“”。n输入入查找内容找内容“ (*13)”。高级办公软件课程n输入替入替换内容：内容：“1”，格式，格式为“标题9”。n单击全部替全部替换(A)按按钮，所有奇数段落将，所有奇数段落将设置置为“标题9”样式。式。高级办公软件课程八、处理文、中文和标点八、处理文、中文和标点n如下如下图(见下屏下屏)所示，文档中包含了数字、大所示，文档中包含了数字、大写字母、英文写字母、英文标点符号、空格、段落点符号、空格、段落标记、汉字和中文字和中文标点符号等，要求完成下列点符号等，要求完成下列设置。置。n(1)删除文档中的英文字母。除文档中的英文字母。n(2)删除除西西西西文字符但保留段落文字符但保留段落标记。n(3)删除除汉字。字。n(4)删除除汉字和字和标点符号。点符号。高级办公软件课程1.我明白了：I see 2.我不干了：I quit 3.放手：let go 4.我也是：me too 5.天哪：my god 6.不行：no way 7.来吧：come on 8.等一等：hold on 9.我同意：I agree 10.还不错：not bad 11.还没：not yet 12.再见：see you 13.闭嘴：shut up 14.再见：so long 15.好呀：why not 16.让我来：allow me 17.安静点：be quiet 18.振作起来：cheer up 19.做得好：good job 20.玩得开心：have fun高级办公软件课程通配符通配符含含 义义a-z所有小写英文字母所有小写英文字母A-Z所有大写英文字母所有大写英文字母a-z A-Z所有英文字母所有英文字母0-9所有数字所有数字1-127所有西文字符所有西文字符!1-127所有中文汉字和中文标点符号所有中文汉字和中文标点符号一一-龥龥所有中文汉字所有中文汉字!一一-龥龥1-127所有中文标点符号所有中文标点符号n高高级查找与替找与替换中的常用字符集通配符中的常用字符集通配符高级办公软件课程n注意：注意：n“-”表示任意范表示任意范围内的内的单个字符，以升序方个字符，以升序方式表示。升序是指字符的式表示。升序是指字符的ASCII码中的排序，中的排序，或者是字符在于或者是字符在于符号符号对话框中从上至下的框中从上至下的位置。位置。n“”可以用于可以用于查找与替找与替换中，可以把它理解中，可以把它理解为Chr函数，返回字符代函数，返回字符代码对应的字符，如的字符，如“32”表示半角空格。表示半角空格。n“!”表示表示“非非”，指定范，指定范围以外的其它字符，以外的其它字符，如如“!0-9”是指除了数字以外的所有字符，或是指除了数字以外的所有字符，或称称为非小数。非小数。高级办公软件课程字符字符代码代码字符字符字符字符代码代码字符字符字符字符代码代码字符字符1 1嵌入式嵌入式图形形1212页符或分符或分节符符23232 2脚注脚注标记1313回回车符符24243 3-1414分分栏符符25254 4-1515-16165 5-1616-27276 6- -1717-28287 7表格表格竖线1818-29298 8退格退格键1919左左侧域域标志志30309 9制表符制表符202031311010换行符行符2121右右侧域域标志志3232半角空格半角空格1111手手动换行符行符22223333！高级办公软件课程字符代码字符代码字符字符字符代码字符代码字符字符字符代码字符代码字符字符3434“4545- -56568 83535# #4646. .57579 93636$4747/ /5858: :3737%48480 05959; ;3838& &49491 16060 4141) )52524 46363? ?4242* *53535 56464 4343+ +54546 66565A A4444,55557 76666B B高级办公软件课程字符代码字符代码字符字符字符代码字符代码字符字符字符代码字符代码字符字符6767C80P P9393 6868D81Q Q9494 6969E82R R9595- -7070F F8383S S9696 7171G84T T9797a a7272H H8585U U9898b b7373I I8686V V9999c c7474J J8787W W100100d d7575K K8888X X101101e e7676L L8989Y Y102102f f7777M M9090Z Z103103g g7878N N9191 104104h h7979O O9292 105105i i高级办公软件课程字符代码字符代码字符字符字符代码字符代码字符字符字符代码字符代码字符字符106106j j113113q q120120x x107107k k114114r r121121y y108108l l115115s s122122z z109109m m116116t t123123 110110n n117117u u124124| |111111o o118118v v125125 112112p p119119w w126高级办公软件课程1.删除英文字母删除英文字母n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“a-zA-Z”，查找所有英文字找所有英文字母。母。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)。替。替换中什么也不要中什么也不要输入，即入，即删除所有英文字母。除所有英文字母。高级办公软件课程高级办公软件课程1.我明白了： 2.我不干了：3.放手： 4.我也是： 5.天哪：6.不行： 7.来吧： 8.等一等： 9.我同意： 10.还不错：11.还没： 12.再见：13.闭嘴：14.再见：15.好呀：16.让我来：17.安静点：18.振作起来：19.做得好：20.玩得开心：高级办公软件课程2.删除西文字符但保留段落删除西文字符但保留段落n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“1-1214-127”。查找不找不含含“13”(段落段落标记)的的“1-12”、“14-127”两两个西文字符集。个西文字符集。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)。(图略略)单击全部替全部替换(A)按按钮。高级办公软件课程3.删除汉字删除汉字n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“一一-龥龥”。查找所有中文找所有中文汉字。字。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)。(图略略)n单击全部替全部替换(A)按按钮。高级办公软件课程4.删除汉字和中文标点删除汉字和中文标点(保留西文字符保留西文字符)n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“!1-127”。查找所有非西找所有非西文字符，即所有文字符，即所有汉字和中文字和中文标点符号。点符号。n输入替入替换内容：内容：“”(空空)。(图略略)n单击全部替全部替换(A)按按钮。高级办公软件课程九、电话号码升位九、电话号码升位n如下如下图，要求将，要求将“5”开开头的的电话号号码前加前加“2”，并加上区号并加上区号“010”。学校名称 学校地址 学校电话轻工业学院盐业工程系 598号营口道 51234567解放军海军后勤学院 河北路1号 54321234海员学校 国防公路26号 65432123农业广播电视学校 营口道体委招待所11号房 56789765高级办公软件课程n操作：操作：n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“(50-97)”n输入替入替换内容：内容：“010-21”。如下。如下图所示：所示：高级办公软件课程高级办公软件课程n上上图中中查找与替找与替换内容内容说明明通配符通配符含义含义5表示以表示以“5”开头的词开头的词0-909之间任意单个数字之间任意单个数字77个前一个字符或者表达式个前一个字符或者表达式0-97表示表示7个连续数字个连续数字(50-97)返回一组表达式的查找内容返回一组表达式的查找内容010-21在返回查找内容前加上在返回查找内容前加上“010-2”高级办公软件课程n单击全部替全部替换(A)按按钮。结果如下所示：果如下所示：学校名称 学校地址 学校电话轻工业学院盐业工程系 598号营口道 010-251234567解放军海军后勤学院 河北路1号 010-254321234海员学校 国防公路26号 65432123农业广播电视学校 营口道体委招待所11号房 010-256789765高级办公软件课程十、手机号隐藏十、手机号隐藏n如下如下图所示，要求将手机号所示，要求将手机号码中的第中的第4、5、6、7位数字以位数字以“*”代替。代替。2007年证券知识有奖竞答活动年度获奖名单(手机号)137018988251380045637213561827128139136734741380298108013836022479135044887581381200543413330178496138760563971303463570413946697993133400312521302225221613319168012高级办公软件课程n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开，打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配使用通配符符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“(1?)?(?)”。查找包含找包含“1”的的11个字符，并以两个字符，并以两组表达式分表达式分别表示首表示首三位和尾四位数字。三位和尾四位数字。n输入替入替换内容：内容：“1*2”。返回。返回查找中的首找中的首三位和尾四位数字，中三位和尾四位数字，中间四个数字以四个数字以“*”替替换。(图略略)n单击全部替全部替换(A)按按钮。结果如下果如下图所示：所示：高级办公软件课程2007年证券知识有奖竞答活动年度获奖名单(手机号)137*8825138*6372135*7128139*3474138*1080138*2479135*8758138*5434133*8496138*6397130*5704139*7993133*1252130*2216133*8012高级办公软件课程十一、移形换位十一、移形换位n如下如下图所示，要求将文档中英文名称与中文名所示，要求将文档中英文名称与中文名字交字交换位置，即中文名字在前，英文名字在后。位置，即中文名字在前，英文名字在后。常用英语男子名Christian克里斯蒂安Christopher克里斯多夫Colin科林Cosmo科兹莫Daniel丹尼尔Dennis丹尼斯Derek德里克Donald唐纳德Douglas道格拉斯David大卫高级办公软件课程nWord查找与替找与替换中提供了多种字符或表达式中提供了多种字符或表达式长度的通符度的通符处理方式，理方式，见下表。下表。字符或表达式字符或表达式长度的通配符列表度的通配符列表通配符通配符长度取值长度取值举例举例说说 明明m1-25503查找查找“000”m,n1-25502,4查找查找“00”、“000”、“0000”m,1-25503,查找查找3个个(含含3个个)以上以上“0”的文的文本本不限不限0查找所有查找所有“0”的数字组合的数字组合高级办公软件课程n按下按下Ctrl+A组合合键全全选文档，按下文档，按下Ctrl+H组合合键，打开打开查找和替找和替换对话框，勾框，勾选使用通配符使用通配符复复选框。框。n输入入查找内容：找内容：“(a-zA-Z)(一一-龥龥)13”查找找由任意由任意长度字母和任意度字母和任意汉字字组成的段落。成的段落。n注意：注意：n此此处的段落的段落标记“13”起到限位作用，起到限位作用，“(a-zA-Z)”表达式表示所有字母表达式表示所有字母组合并返回一个合并返回一个值“1”，“(一一-龥龥)”表达式表示所有表达式表示所有汉字的字的组合并返回合并返回一个一个值“2”。高级办公软件课程n输入替入替换内容：内容：“21p”，替，替换为保留段落保留段落标记的中文在前、英文在后的文本。如下的中文在前、英文在后的文本。如下图所示：所示：高级办公软件课程n单击全部替全部替换(A)按按钮。结果如下果如下图所示：所示：常用英语男子名克里斯蒂安Christian克里斯多夫Christopher科林Colin科兹莫Cosmo丹尼尔Daniel丹尼斯Dennis德里克Derek唐纳德Donald道格拉斯Douglas大卫David高级办公软件课程习习 题题n请写出写出实现下列功能的操作：下列功能的操作：n1.删除一篇文稿中的所有空行、空白段落、空除一篇文稿中的所有空行、空白段落、空白部分白部分n2.把文稿中的全角字母把文稿中的全角字母/数字数字转换为半角格式半角格式n3.英文直引号替英文直引号替换为中文引号中文引号n4.要求将要求将“5”开开头的的电话号号码前加前加“8”，并加上，并加上区号区号“0516”(举例例)n5.要求将手机号要求将手机号码(11位位)中的第中的第5、6、7、8位数位数字以字以“*”代替代替(举例例)高级办公软件课程n n6. 6.举举例例例例说说明下列明下列明下列明下列查查找内容的作用：找内容的作用：找内容的作用：找内容的作用：n n(1)thiug(1)thiug (2)m!ast(2)m!ast (3)te2n(3)te2n n n(4)(4)n n7. 7.有一篇英有一篇英有一篇英有一篇英语试语试卷卷卷卷长长文档文档文档文档, , 在在在在选择题选择题中中中中, ,选项选项A. A. B. C. D. B. C. D. 事先没有利用制表符的方法事先没有利用制表符的方法事先没有利用制表符的方法事先没有利用制表符的方法对齐对齐, ,录录入入入入完完完完毕毕后后后后, ,问问如何用如何用如何用如何用WORDWORD的的的的“ “查查找和替找和替找和替找和替换换” ”功能功能功能功能把各小把各小把各小把各小题题中的中的中的中的A. B. C. D.A. B. C. D.各各各各选项对齐选项对齐？( (请详细请详细写出操作步写出操作步写出操作步写出操作步骤骤) )76高级办公软件课程谢 谢 ！