AccessAccess数据库实用教程数据库实用教程数据库的创建数据库的创建2.1 2.1 创建数据库创建数据库 AccessAccess提供了两种创建数据库的方法：提供了两种创建数据库的方法： 使用使用“数据库向导数据库向导”创建数据库，这样创建数据库，这样创建的数据库已经包含了所需的表、窗体创建的数据库已经包含了所需的表、窗体及报表等对象。及报表等对象。AccessAccess针对现实中的典型针对现实中的典型问题建立了问题建立了1010个模板数据库。个模板数据库。 创建一个空数据库，然后再添加各种对创建一个空数据库，然后再添加各种对象。象。2.1.1 利用向导创建数据库利用向导创建数据库 【例例2-12-1】使用向导创建数据库。如：创建使用向导创建数据库。如：创建“分类总分类总账账”数据库。数据库。2.1.2 新建空数据库新建空数据库 【例例2-22-2】新建一个空数据库并命名为新建一个空数据库并命名为“学籍管理信学籍管理信息系统息系统”。 说明：说明： 利用模板创建的数据库已经是一个完整的数据库利用模板创建的数据库已经是一个完整的数据库系统了，各数据库对象已经建立，只是其中的具体系统了，各数据库对象已经建立，只是其中的具体数据还未输入而已。而创建的空数据库里面没有任数据还未输入而已。而创建的空数据库里面没有任何对象，所有的对象都要自己创建。何对象，所有的对象都要自己创建。 利用模板创建的数据库中的对象形式都是固定的，利用模板创建的数据库中的对象形式都是固定的，若要创建具有自己特色的对象，最好采用新建空数若要创建具有自己特色的对象，最好采用新建空数据库的方法。据库的方法。 2.2 2.2 打开数据库打开数据库2.2.1 数据库窗口介绍数据库窗口介绍 数据库窗口是打开数据库窗口是打开Access Access 数据库文件或项数据库文件或项目文件时出现的窗口。数目文件时出现的窗口。数据库窗口是据库窗口是Access 2002Access 2002的控制中心，使用数据库的控制中心，使用数据库窗口可以进行很多操作。窗口可以进行很多操作。AccessAccess数据库窗口如右图数据库窗口如右图所示。所示。 说明：说明： 在默认情况下，新建的在默认情况下，新建的AccessAccess数据库文件均数据库文件均采用采用Access 2000Access 2000格式，这种格式的文件既可以格式，这种格式的文件既可以在在Access 2000Access 2000中打开，也可以在中打开，也可以在Access 2002Access 2002中中打开。打开。 若需要修改文件的默认格式步骤如下：若需要修改文件的默认格式步骤如下： 打开一个数据库文件。打开一个数据库文件。 从从“工具工具”菜单中选择菜单中选择“选项选项”命令。命令。 当出现当出现“选项选项”对话框时，单击对话框时，单击“高级高级”选项选项卡。卡。 在在“默认文件格式默认文件格式”框中，单击所需要的框中，单击所需要的 AccessAccess文件格式。然后单击文件格式。然后单击“确定确定”按钮，关闭按钮，关闭“选项选项”对话框。对话框。2.2.2 打开数据库打开数据库 1.1.打开任何一个数据库打开任何一个数据库 【例例2-32-3】打开任意一个数据库。打开任意一个数据库。 注意注意：数据库的打开方式有：打开、以只读：数据库的打开方式有：打开、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开四种。方式打开四种。 2.2.打开最近使用过的数据库打开最近使用过的数据库 【例例2-42-4】打开一个新近使用过的数据库。打开一个新近使用过的数据库。 【例例2-52-5】设置设置“最近使用过的文件列表最近使用过的文件列表”中列出的文件的个数。中列出的文件的个数。3.3.使用使用“打开打开”命令打开数据库命令打开数据库 【例【例2-62-6】用】用“打开打开”命令，打开命令，打开AccessAccess数数据库。据库。4.4.使用使用“开始开始”菜单打开数据库菜单打开数据库 【例【例2-72-7】使用】使用“开始开始”菜单打开数据库。菜单打开数据库。 2.3 数据库对象的管理数据库对象的管理 AccessAccess中存在七种对象：数据表、查询、中存在七种对象：数据表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 2.3.1 数据库对象的复制数据库对象的复制 复制数据库对象可以归结为两种情况：复制数据库对象可以归结为两种情况： 在在AccessAccess数据库内部复制对象。数据库内部复制对象。 将数据库对象复制到其他将数据库对象复制到其他OfficeOffice文档中。文档中。 1. 1.在在AccessAccess数据库内部复制对象数据库内部复制对象 【例【例2-82-8】在】在“我的订单入口数据库我的订单入口数据库”中复制中复制“打印发票打印发票”窗体，建立其副本。窗体，建立其副本。 【例【例2-92-9】从从“罗斯文示例数据库罗斯文示例数据库”中复制中复制“供供应商应商”表到表到“我的订单入口数据库我的订单入口数据库”中。中。 注意：注意：粘贴表时可选择粘贴的方式：只粘贴结构粘贴表时可选择粘贴的方式：只粘贴结构 、结构和数据、结构和数据 、将数据追加到已有的表。、将数据追加到已有的表。 2.2.将数据库对象复制到其他将数据库对象复制到其他OfficeOffice文档中文档中 【例【例2-102-10】将】将“我的订单入口数据库我的订单入口数据库”中的中的“供应供应商商”表复制到表复制到WordWord文档中。文档中。2.3.2 数据库对象的删除数据库对象的删除 【例例2-112-11】删除删除“我的订单入口数据库我的订单入口数据库”中中的的 “ “供应商供应商”表。表。2.3.3 数据库对象的重命名与保存数据库对象的重命名与保存 1.1.重命名一个对象重命名一个对象 方法一：右击要方法一：右击要“重命名重命名”的对象，在弹出的的对象，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“重命名重命名”命令，再输入对象命令，再输入对象的新名字就可以了。的新名字就可以了。 方法二：连续两次单击要重命名的对象的名称，方法二：连续两次单击要重命名的对象的名称，在编辑状态下输入对象的新名称。在编辑状态下输入对象的新名称。2.2.保存一个对象保存一个对象 保存一个对象分成两种情况：保存一个对象分成两种情况：（1 1）直接保存对象）直接保存对象 对象创建好后，直接按工具栏上的对象创建好后，直接按工具栏上的“保保存存”按钮。按钮。（2 2）将对象保存为其他对象类型）将对象保存为其他对象类型 【例【例2-122-12】将一个表保存为报表类型。】将一个表保存为报表类型。2.3.4 2.3.4 组的使用组的使用 组是由那些属于数据库对象的快捷方式组成的，组是由那些属于数据库对象的快捷方式组成的，在组中添加一个对象时并不会修改该对象的原始位在组中添加一个对象时并不会修改该对象的原始位置。为便于管理，我们可以利用组将不同类型的数置。为便于管理，我们可以利用组将不同类型的数据库对象组织到一个组中。据库对象组织到一个组中。 1.1.创建新组创建新组 【例例2-132-13】在在“学籍管理信息系统学籍管理信息系统”中创建一个中创建一个“练习练习”组。组。说明：说明： 对组进行重命名，可以右键单击该组，在弹出的快对组进行重命名，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“重命名重命名”组；在弹出的组；在弹出的“重命名组重命名组”对话框中输入新名称。对话框中输入新名称。 删除某个组，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜删除某个组，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜单中选择单中选择“删除组删除组”命令。命令。 2.2.向组中添加对象向组中添加对象 【例【例2-142-14】将】将“学生学生”表和表和“学生表学生表”窗体添加到窗体添加到“练习练习”组中。组中。说明：说明： 右击其中的快捷方式右击其中的快捷方式“学生表学生表”，在弹出的快捷菜单，在弹出的快捷菜单中选择中选择“重命名重命名”，输入新名称，输入新名称“学生学生”窗体。这是一窗体。这是一种种“重命名重命名”组中快捷方式的方法。组中快捷方式的方法。 向组中添加对象只是创建快捷方式，对象的实际位置向组中添加对象只是创建快捷方式，对象的实际位置并不改变。并不改变。 可以在将对象添加到组的同时新建一个新组。此时，可以在将对象添加到组的同时新建一个新组。此时，只需要在上述的第只需要在上述的第3 3）步中选择级联菜单中的）步中选择级联菜单中的“新组新组”就就可以了。可以了。 有时将对象添加到组后，在组中并没有显示。此时，有时将对象添加到组后，在组中并没有显示。此时，我们需要将我们需要将“数据库数据库”窗口刷新。刷新窗口刷新。刷新“数据库数据库”窗口窗口的方法如下：选择的方法如下：选择“视图视图”菜单中的菜单中的“刷新刷新”命令或者命令或者按按F5F5键。键。 若要删除组中的快捷方式，可以右击该对象，在弹出若要删除组中的快捷方式，可以右击该对象，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“删除删除” 。 小结：小结：掌握使用向导创建数据库的方法。掌握使用向导创建数据库的方法。掌握创建空数据库的方法。掌握创建空数据库的方法。掌握用不同的方法打开数据库。掌握用不同的方法打开数据库。掌握数据库对象的复制、粘贴、删除及利用组掌握数据库对象的复制、粘贴、删除及利用组来管理数据库对象。来管理数据库对象。结束结束