20122012年商贸通培训资料年商贸通培训资料（内部）（内部）产品简介产品简介 商贸管理系统是一套小型商贸管理系统是一套小型商贸企业的信息管理系统商贸企业的信息管理系统 。集购、销、调、存业务管理和简集购、销、调、存业务管理和简单财务核算为一体，真正满足小单财务核算为一体，真正满足小企业对企业对“物流物流”和和“资金流资金流”的的全面管理需要。全面管理需要。应应 用用 范范 围围1 1、进销存业务处理主要包含采购、进销存业务处理主要包含采购 库存库存 销售销售业务处理功能；业务处理功能；2 2、简单财务核算包含总账、简单财务核算包含总账 报表处理功能；报表处理功能；目前专卖店应用范围主要是目前专卖店应用范围主要是- -进销存功能进销存功能首次登录时的操作如下：首次登录时的操作如下：出现登录向导，点击出现登录向导，点击出现登录向导，点击出现登录向导，点击“下一步下一步下一步下一步”进入系统后：进入系统后：目前专卖店主要用到的模板有：进货管理、销售目前专卖店主要用到的模板有：进货管理、销售目前专卖店主要用到的模板有：进货管理、销售目前专卖店主要用到的模板有：进货管理、销售管理、库存管理这三个管理、库存管理这三个管理、库存管理这三个管理、库存管理这三个采购业务处理流程图采购业务处理流程图根据订单的采购处理流程有以下步骤：根据订单的采购处理流程有以下步骤：1.1.设置商品、仓库货位、供应商编码。设置商品、仓库货位、供应商编码。2.2.录入期初库存余额。录入期初库存余额。3.3.录入采购入库单或由订单生成新采购入库单。录入采购入库单或由订单生成新采购入库单。（货到验收后）（货到验收后）4.4.采购入库单生成发票。（发票到达时）采购入库单生成发票。（发票到达时）5.5.录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。 采购业务处理采购业务处理1 1没有订单的采购处理流程有以下步骤：没有订单的采购处理流程有以下步骤：1.1.设置商品、仓库货位、供应商编码。设置商品、仓库货位、供应商编码。2.2.录入期初库存余额录入期初库存余额3.3.录入采购入库单。（货到验收后）录入采购入库单。（货到验收后）4.4.采购入库单生成发票。（采购发票到达本企业后）采购入库单生成发票。（采购发票到达本企业后）5.5.录入付款入付款单，结算所欠算所欠货款并核款并核销应付款。付款。 采购业务处理业务处理2 2销售业务处理流程图销售业务处理流程图有订单的销售处理流程有以下步骤：有订单的销售处理流程有以下步骤：1.1.设置客户编码。设置客户编码。2.2.设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式）方式）3.3.设置部门、业务员编码。设置部门、业务员编码。4.4.销售订单生成销售出库单。（货物发出后）销售订单生成销售出库单。（货物发出后）5.5.销售出库单生成发票。（开发票时）销售出库单生成发票。（开发票时）6.6.录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。 销售业务处理销售业务处理1 1没有订单的销售处理流程有以下步骤：没有订单的销售处理流程有以下步骤：1.1.设置客户编码。设置客户编码。2.2.设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式）款方式）3.3.设置部门、业务员编码。设置部门、业务员编码。4.4.录入销售出库单。（发货出库时）录入销售出库单。（发货出库时）5.5.销售出库单生成发票。（开具发票时）销售出库单生成发票。（开具发票时）6.6.录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。 销售业务处理销售业务处理2 2库存业务处理流程库存业务处理流程库存商品业务流程如下：库存商品业务流程如下：1.1.库存商品账期初余额库存商品账期初余额2.2.其它入库处理其它入库处理3.3.其它出库处理其它出库处理4.4.商品组装拆卸处理商品组装拆卸处理5.5.商品保质期管理商品保质期管理6.6.商品出库成本核算商品出库成本核算 库存业务处理库存业务处理1 1仓库货位商品处理如下：仓库货位商品处理如下：1.1.商品调拨处理商品调拨处理2.2.商品盘点处理商品盘点处理 库存业务处理库存业务处理2 2受托代销业务处理流程受托代销业务处理流程有订单的受托代销业务处理流程有以下有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：步骤：1.1.订单处理订单处理2.2.受托代销商品入库处理。受托代销商品入库处理。3.3.受托代销商品结算处理。受托代销商品结算处理。4.4.受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）受托代销商品发票处理。（对方开具发票后） 受托代销业务处理受托代销业务处理1 1没有订单的受托代销业务处理流程有以下没有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：步骤：1.1.受托代销商品入库处理。受托代销商品入库处理。2.2.受托代销商品结算处理。受托代销商品结算处理。3.3.受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）受托代销业务处理受托代销业务处理2 2委托代销业务处理流程委托代销业务处理流程 委托委托有订单的委托代销业务处理流程有以下有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤步骤：1.1.订单处理订单处理2.2.委托代销商品出库处理。委托代销商品出库处理。3.3.委托代销商品结算处理。委托代销商品结算处理。4.4.委托代销商品开具销售发票处理。委托代销商品开具销售发票处理。 委托代销业务处理委托代销业务处理1 1没有订单的委托代销业务处理流程有以下没有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤：步骤：1.1.委托代销商品出库单处理。委托代销商品出库单处理。2.2.委托代销商品结算处理。委托代销商品结算处理。3.3.委托代销商品开具销售发票处理。委托代销商品开具销售发票处理。 委托代销业务处理委托代销业务处理2 2财务处理业务流程图财务处理业务流程图现金现金/ /银行存款业务流程银行存款业务流程成本计算产品主流程产品主流程1采购销售采购销售采购、销售业务处理流程图采购、销售业务处理流程图采购定单采购入库单采购发票销售定单销售出库单销售发票付款单收款单库存商品帐货位商品帐应收帐应付帐生成登记核销生成自动计算自动计算核销登记登记登记回填产品主流程产品主流程2受托委托受托委托受托入库、委托出库业务处理流程受托入库、委托出库业务处理流程受托结算单采购发票委托结算单销售发票库存商品帐货位商品帐登记受托入库单委托出库单受托商品帐受托商品款帐登记登记生成生成货位商品帐委托商品帐登记登记成本计算自动计算自动计算回填产品主流程产品主流程3-其他出入库其他出入库产品主流程4-财务处理流程THE ENDTHE END