会议组织与公文写作会议组织与公文写作安徽电大安徽电大 刘盛峰刘盛峰20112011年年4 4月月关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织一、会议的两种含义1.1.一一种种经经常常商商讨讨并并处处理理重重要要事事务务的的常常常常设设设设机机机机构构构构或或或或组组组组织织织织的的名名称称。中中中中国国国国人人人人民民民民政政政政治治治治协协协协商商商商会会会会议议议议、“ “211211211211工工工工程程程程” ”部际协调小组联席会议。部际协调小组联席会议。部际协调小组联席会议。部际协调小组联席会议。2.2.有有组组织织、有有领领导导的的民民主主协协商商和和决决定定某某些些事事项项的的集集会会，即即开开开开会会会会。“ “会会会会” ”聚聚聚聚会会会会、见见见见面面面面、集集集集会会会会；“ “议议议议” ”讨论、商议。讨论、商议。讨论、商议。讨论、商议。关于会议组织关于会议组织二、会议的构成要素1.1.时间时间2.2.地点地点3.3.组织者组织者4.4.参加人员参加人员5.5.议题议题（主要因素。理由和依据）（主要因素。理由和依据）（主要因素。理由和依据）（主要因素。理由和依据）6.6.程序程序（组织过程）（组织过程）（组织过程）（组织过程）关于会议组织关于会议组织三、会议的分类1.1.传统的面授会议传统的面授会议2.2.电视电话会议、视频会议电视电话会议、视频会议（单向、双向）（单向、双向）（单向、双向）（单向、双向）四、会务工作的主要内容1.1.会前准备会前准备l安排会议议题安排会议议题（准备解决什么问题）（准备解决什么问题）（准备解决什么问题）（准备解决什么问题）l拟拟定定办办会会方方案案（时时时时间间间间、地地地地点点点点、人人人人数数数数。秘秘秘秘书书书书组组组组、资资资资料料料料组组组组、宣宣宣宣传组、后勤组、保卫组）传组、后勤组、保卫组）传组、后勤组、保卫组）传组、后勤组、保卫组）l选选择择与与准准备备会会场场（人人人人数数数数、内内内内容容容容、容容容容量量量量，位位位位置置置置，交交交交通通通通，政政政政府府府府采购）采购）采购）采购）l准备会议文件准备会议文件（主报告、交流材料）（主报告、交流材料）（主报告、交流材料）（主报告、交流材料）l拟定会议程序拟定会议程序l制发会议通知制发会议通知关于会议组织关于会议组织l会议报到和配发文件会议报到和配发文件l与会人员编组与会人员编组（地区、行业）（地区、行业）（地区、行业）（地区、行业）l座次排列座次排列（主席台、观众席）（主席台、观众席）（主席台、观众席）（主席台、观众席）l落实会议细节落实会议细节（贵宾室，话筒，录音录像）贵宾室，话筒，录音录像）贵宾室，话筒，录音录像）贵宾室，话筒，录音录像）l会前全面检查会前全面检查l食宿安排食宿安排（单间，民餐）（单间，民餐）（单间，民餐）（单间，民餐）关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织2. 2. 会中服务会中服务l签到签到（贵宾，人数统计）（贵宾，人数统计）（贵宾，人数统计）（贵宾，人数统计）l会议记录会议记录（会议细节报告主持人，记录会议内容）（会议细节报告主持人，记录会议内容）（会议细节报告主持人，记录会议内容）（会议细节报告主持人，记录会议内容）l会场服务会场服务（清洁卫生、茶水、照明、扩音设施）（清洁卫生、茶水、照明、扩音设施）（清洁卫生、茶水、照明、扩音设施）（清洁卫生、茶水、照明、扩音设施）l编写会议简报编写会议简报l会间生活会间生活（参观访问、文体娱乐）（参观访问、文体娱乐）（参观访问、文体娱乐）（参观访问、文体娱乐）l车辆调配车辆调配关于会议组织关于会议组织3. 3. 会议善后会议善后l整理会议记录整理会议记录（全面、准确、规范，保持原话风格）（全面、准确、规范，保持原话风格）（全面、准确、规范，保持原话风格）（全面、准确、规范，保持原话风格）l离会送别离会送别l撰写并印发会议纪要撰写并印发会议纪要l材料归档材料归档（机密材料收回）（机密材料收回）（机密材料收回）（机密材料收回）l会务总结会务总结关于会议组织关于会议组织五、电大会议特点及注意事项特点：特点：1.1.行业系统内会议行业系统内会议2.2.数量众多数量众多3.3.会议类别多为工作会、研讨会、培训会会议类别多为工作会、研讨会、培训会4.4.承办单位分散在全国各地承办单位分散在全国各地关于会议组织关于会议组织注意事项：注意事项：1.1.明确会议主办单位与承办单位责任分工明确会议主办单位与承办单位责任分工2.2.有有PPTPPT的提前进行调试的提前进行调试3.3.突出会议主报告突出会议主报告4.4.领导主持词领导主持词5.5.会议速记会议速记（速记公司）（速记公司）（速记公司）（速记公司）6.6.餐饮安排餐饮安排（民餐，饮食）（民餐，饮食）（民餐，饮食）（民餐，饮食）7.7.交通安全交通安全（会后旅游）（会后旅游）（会后旅游）（会后旅游）8.8.及时印发会议纪要及时印发会议纪要关于会议组织关于会议组织主席台座次安排531246观众席关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织关于会议组织六、应用信息化手段办会的尝试手机短信系统手机短信系统网上报名系统网上报名系统会议专题网站会议专题网站 关于公文写作关于公文写作关于公文写作关于公文写作一、我国公文的历史沿革 公公文文是是伴伴随随着着文文文文字字字字的的出出现现、阶阶阶阶级级级级的的出出现现和和国国国国家家家家的的产产生生应应运运而而生生的的，是是因因因因国国国国家家家家管管管管理理理理工工工工作作作作的的的的需要而产生需要而产生需要而产生需要而产生的。的。 西西周周春春秋秋时时期期，下下行行的的王王命命文文书书主主要要有有“诰诰、誓誓、命命”几几种种，各各诸诸侯侯国国及及其其官官吏吏之之间间的的平平行行文文书书，也也只只有有“檄檄文文”和和“移移书书”等等，而而臣下向国君陈述自己见解的则用臣下向国君陈述自己见解的则用“上书上书”。 关于公文写作关于公文写作 上上对对下下的的公公文文发发展展成成为为“制制、诏诏、策策、册册、敕、教、令、谕、符、檄、旨敕、教、令、谕、符、檄、旨”等。等。 下下对对上上的的文文书书，秦秦时时“奏奏”（上上书书）一一种种，两两汉汉时时期期增增加加了了“章章、表表、驳驳议议”三三种种，后后来来又又繁繁衍衍了了“碟碟、申申、启启、呈呈、笺笺、题题、状状” ” 等。等。 平平行行文文则则增增加加了了“关关、敕敕、咨咨、照照会会”等等多种。多种。 关于公文写作关于公文写作 辛辛亥亥革革命命后后，南南京京国国民民临临时时政政府府颁颁布布了了第第一一个个公公文文程程式式条条例例，废废除除了了几几千千年年来来封封建建王王朝朝使使用用的的“制制、诏诏、敕敕、题题、奏奏、表表、笺笺”等等公公文文名名目目，明明令令规规定定采采用用“令令、咨咨、呈呈、示示、状状”五种公文名称。五种公文名称。 19141914年年5 5月月2626日日，北北洋洋政政府府第第二二次次修修改改的的公公文文程程式式规规定定，大大总总统统的的公公文文有有“策策令令、申申令令、告令、批令告令、批令”等。等。关于公文写作关于公文写作 19161916年年7 7月月公公文文程程式式进进行行了了第第三三次次修修改改，恢恢复复南南京京临临时时政政府府原原定定的的公公文文程程式式，并并细细化化了了公公文文种种类类，由由原原来来的的7 7种种增增加加到到1313种种，即即：大大总总统统令令、国国务务院院令令、各各部部院院令令、任任命命状状、委委任任令令、训训令令、指指令令、布布告告、咨咨、咨咨呈呈、呈呈、公公函函、批。批。 关于公文写作关于公文写作 19271927年年8 8月月 1313日日，公公文文程程式式进进行行了了第第四四次次修修改改，明明文文规规定定公公文文种种类类有有：令令、通通告告、训训令令、指指令令、委委任任状、呈、咨、咨呈、公函、批答共状、呈、咨、咨呈、公函、批答共1010种。种。 19281928年年6 6月月1111日日，公公文文程程式式第第五五次次修修改改，取取消消了了“咨呈咨呈”，将，将“通告通告”改为改为“布告布告”。 19281928年年1111月月1515日日，公公文文程程式式第第六六次次修修改改，又又基基本本恢恢复复了了南南京京国国民民临临时时政政府府首首倡倡的的公公文文程程式式，只只是是把把国国民民依依法法对对政政府府陈陈述述意意见见的的“状状”，从从公公文文种种类类中中取取消消，其他依旧。其他依旧。 关于公文写作关于公文写作 19511951年年9 9月月2 2日日，政政务务院院发发布布公公文文处处理理暂暂行行办办法法，规规定定公公文文种种类类为为7 7类类1212种种，即即：1 1报报告告、签签报报；2 2命命令令；3 3指指不不；4 4批批复复；5 5通通报报、通通知知；6 6布布告、公告、通告；告、公告、通告；7 7公函、便函。公函、便函。 19571957年年1010月月3 3日日，国国务务院院秘秘书书厅厅发发出出国国务务院院秘秘书书厅厅关关于于公公文文名名称称和和体体式式问问题题的的几几点点意意见见（稿稿）。这这次次修修订订和和调调整整后后的的公公文文种种类类仍仍为为7 7类类1212种种，即即：1 1命命令令、令令；2 2指指示示；3 3报报告告、请请示示；4 4批批复复、批批示示；5 5通通知知、通通报报；6 6布布告告、通通告告；7 7函函。这这次次增增加加了了请示和批示，去掉了签报、公告和便函。请示和批示，去掉了签报、公告和便函。关于公文写作关于公文写作 19811981年年2 2月月2727日日，国国务务院院办办公公厅厅颁颁发发国国家家行行政政机机关关公公文文处处理理暂暂行行办办法法，规规定定公公文文种种类类为为9 9类类1515种种，即即：1 1命命令令、令令、指指令令；2 2决决定定、决决议议；3 3指指示示；4 4布布告告、公公告告、通通告告；5 5通通知知；6 6通通报报；7 7报报告告、请请示示；8 8批批复复；9 9函。函。 关于公文写作关于公文写作 19871987年年2 2月月1818日日，国国务务院院办办公公厅厅发发布布国国家家行行政政机机关关公公文文处处理理办办法法，规规定定公公文文种种类类为为1010类类1515种种，即即：1 1命命令令（令令）、指指令令；2 2决决定定、决决议议；3 3指指示示；4 4布布告告、公公告告、通通告告；5 5通通知知；6 6通通报报；7 7报报告告、请请不不；8 8批批复复；9 9函函；1010会会议议纪纪要要。19931993年年 1111月月 2121日日进进行了修订，规定文种为行了修订，规定文种为 12 12类类1313种。种。 关于公文写作关于公文写作 20002000年年8 8月月2424日日，国国务务院院发发布布国国家家行行政政机机关关公公文文处处理理办办法法，并并于于20012001年年1 1月月1 1日日起起施施行行。新新办办法法在在文文种种上上主主要要是是取取消消了了“指指示示”、增增加加了了“意意见见”，同同时时将将“公公告告”和和“通通告告”分分开开，各各自自独独立立，因因而而使使文文种种成成为为1313类类1313种。种。 关于公文写作关于公文写作二、公文的定义和特点定义：定义： 行行政政机机关关的的公公文文（包包括括电电报报），是是行行政政机机关关在在行行政政管管理理过过程程中中形形成成的的具具有有法法定定效效力力和和规规范范体体式式的的文文文文书书书书，是是依依依依法法法法行行行行政政政政和和进进行行公公公公务务务务活活活活动动动动的的重要工具。重要工具。 关于公文写作关于公文写作特点：1.1.法定性：作者的法定性：作者的法定性法定性，内容具有法定权威，内容具有法定权威和法定效力。和法定效力。2.2.有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定定现实效用现实效用。3.3.规范性：公文文体、格式的规范性：公文文体、格式的统一标准和要求统一标准和要求。4.4.程序性：收文和发文必须严格遵循程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序处理程序。关于公文写作关于公文写作三、公文种类1 1按行文方向按行文方向 上行文：上行文：请示、报告请示、报告请示、报告请示、报告下行文：下行文：决定、指示、公告、通知、通知、通报决定、指示、公告、通知、通知、通报决定、指示、公告、通知、通知、通报决定、指示、公告、通知、通知、通报平行文：平行文：如函。通知、纪要如函。通知、纪要如函。通知、纪要如函。通知、纪要有时也可作为平行文有时也可作为平行文 2 2按时限要求按时限要求 特急、急办和常规公文特急、急办和常规公文3 3按机密程度按机密程度 绝密、机密、秘密和普通公文绝密、机密、秘密和普通公文关于公文写作关于公文写作4. 4. 按文件功能按文件功能 1313类类。命命令令（令令）、决决定定、公公告告、通通告告、通通知知、通通报报、议议案案、报报告告、请请示示、批批复复、意意见见、函函、会会议议纪纪要。要。学校常用的学校常用的8 8种公文：种公文：决决决决定定定定：适适用用于于对对重重要要事事项项或或者者重重大大行行动动做做出出安安排排，奖奖惩惩有有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通通通通知知知知：适适用用于于批批转转下下级级机机关关的的公公文文，转转发发上上级级机机关关和和不不相相隶隶属属机机关关的的公公文文，传传达达要要求求下下级级机机关关办办理理和和需需要要有有关关单单位位周知或者执行的事项，任免人员。周知或者执行的事项，任免人员。关于公文写作关于公文写作报报报报告告告告：适适用用于于向向上上级级机机关关汇汇报报工工作作，反反映映情情况况，答答复复上级机关的询问。上级机关的询问。请示：请示：请示：请示：适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。批复：批复：批复：批复：适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。意见：意见：意见：意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。函函函函：适适用用于于不不相相隶隶属属机机关关之之间间商商洽洽工工作作，询询问问和和答答复复问题，请求批准和答复审批事项。问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：会议纪要：会议纪要：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。关于公文写作关于公文写作四、学校公文中的常见问题1.1.不按不按隶属关系隶属关系隶属关系隶属关系行文行文2.2. 上上级级机机关关对对下下级级机机关关可可以以作作指指示示、布布置置工工作作、提提出出要要求求；下下级级机机关关可可以以向向直直接接的的上上级级机机关关报报告告工工作作、提提出出请请示示。上上级级机机关关对对请请示示事事项项应应予予研研究究答复。答复。2.2.不按机关的不按机关的职责范围职责范围职责范围职责范围行文。行文。 行行文文的的内内容容应应是是本本机机关关职职责责范范围围内内的的事事项项，而而不能超出，超出了即为越权。不能超出，超出了即为越权。关于公文写作关于公文写作3. 3. 越级行文越级行文 指指越越过过自自己己的的直直直直接接接接领领领领导导导导或或下下下下一一一一级级级级部部部部门门门门，直直接接向更高一级领导或基层部门行文。向更高一级领导或基层部门行文。 例例外外：如如发发生生重重大大的的事事故故、突突发发事事件件或或上上级级领领导导在在现现场场办办公公中中特特别别交交待待的的问问题题，可可越越级级行行文文，特事特办，但特事特办，但要抄送被越过的上级机关要抄送被越过的上级机关要抄送被越过的上级机关要抄送被越过的上级机关。关于公文写作关于公文写作4. 4. 越权行文越权行文 如如果果有有涉涉及及其其他他部部门门职职责责范范围围的的事事项项又又未未与与其其他他部部门门协协商商，或或虽虽经经协协商商但但未未达达成成一一致致意意见见，不不可可以以单单独独向向下下行行文文。一一定定要要先先会会会会签签签签有有关关职职能能部部门门，意意见见达达成成一致后再行文。一致后再行文。 造造成成 “文文文文件件件件打打打打架架架架”、“政政政政出出出出多多多多门门门门”。解解决决这这类类问问题题，应应提提倡倡部部门门之之间间多多协协商商、多多对对话话、多多沟沟通通，通通过过联合行文联合行文联合行文联合行文或或授权行文授权行文授权行文授权行文的方式解决。的方式解决。关于公文写作关于公文写作5. 5. 直接向领导个人行文直接向领导个人行文（请示）（请示）（请示）（请示） 未未经经文文秘秘机机构构签签收收、登登记记，成成了了“帐帐外外公公文文”，公公文文流流向向、处处理理情情况况不不得得而而知知，查查无无踪踪迹迹，成成了了“断断线的风筝线的风筝”。 这这类类公公文文到到了了领领导导同同志志手手里里，领领导导同同志志也也颇颇为为难难。批批，没没有有部部门门的的审审批批意意见见，只只能能以以经经验验、凭凭感感觉觉办办事事，往往往往失失去去决决策策的的科科学学性性；不不批批，也也有有可可能能影影响响报报送送单单位的工作。位的工作。关于公文写作关于公文写作6.6.同一事项向多个领导或部门请示同一事项向多个领导或部门请示（多头请示）（多头请示）（多头请示）（多头请示） 不同领导不同的意见，造成工作上的被动。不同领导不同的意见，造成工作上的被动。 各各部部门门都都有有明明确确分分工工。可可能能谁谁也也不不愿愿牵牵头头办办理理，造成互相推诿、扯皮。造成互相推诿、扯皮。关于公文写作关于公文写作7.7.报告中夹带请示事项报告中夹带请示事项 “报报告告”和和“请请示示”是是两两种种不不同同的的文文种种，适适用用范范围有明显的界限，不能混用。围有明显的界限，不能混用。 “报报告告”是是向向上上级级机机关关汇汇报报工工作作，反反映映情情况况，或或向向上上级级机机关关提提出出意意见见、建建议议，供供上上级级机机关关决决策策参参考考。上上级级机机关关对对“报报告告”一一般般不不不不作作作作答答答答复复复复，如如果果报报告告中中夹夹带带请示事项，很容易误事。请示事项，很容易误事。关于公文写作关于公文写作五、几种主要公文写作注意事项1.1.通知通知标题：由发文机关名称、事由和文种三部分组成。标题：由发文机关名称、事由和文种三部分组成。收文单位：收文单位：用规范的全称用规范的全称用规范的全称用规范的全称发发文文缘缘由由：要要写写明明拟拟发发通通知知的的起起因因或或背背景景，阐阐述述拟拟发发通通知知的的目目的的或或依依据据。一一定定要要言言简简意意赅赅，简简明明扼要，点到为止，切忌拖泥带水。扼要，点到为止，切忌拖泥带水。关于公文写作关于公文写作通通知知事事项项：通通知知事事项项是是通通知知的的主主体体内内容容，是是通通知知的的核核心心。通通知知拟拟发发缘缘由由和和通通知知要要求求都都必必须须紧紧紧紧围围绕通知事项来写，为通知事项服务。绕通知事项来写，为通知事项服务。执执行行要要求求：通通知知要要求求表表明明了了发发文文机机关关对对下下级级执执行行通通知知事事项项的的态态度度，并并以以此此作作为为通通知知的的结结语语，结结束束全文。全文。落款落款发文日期发文日期关于公文写作关于公文写作2. 请示请示的分类请示的分类l l政策性政策性政策性政策性请示：因政策问题而制发。请示：因政策问题而制发。l l核核核核准准准准重重重重大大大大问问问问题题题题的的请请示示：多多涉涉及及人人事事、机机构构等等方方面面的的问题。问题。l l事事事事务务务务性性性性请请请请示示示示：多多涉涉及及机机关关日日常常工工作作中中一一些些具具体体事事项项，如如请请求求上上级级机机关关增增拨拨业业务务经经费费、基基建建投投资资、救救补补助助费用、变更机构名称、新建改建办公设施等。费用、变更机构名称、新建改建办公设施等。关于公文写作关于公文写作请示的基本格式请示的基本格式l标题标题l收文单位收文单位l请请示示缘缘由由：讲讲清清楚楚申申请请事事项项的的必必要要性性，也也要要讲讲清清楚已经具备的条件及办理的可能性。楚已经具备的条件及办理的可能性。l l请请请请示示示示事事事事项项项项：请请示示的的中中心心部部分分。要要明明确确、清清楚楚地地写写明要求指示、批准、解答的是什么事项。明要求指示、批准、解答的是什么事项。l结束语结束语l行文日期行文日期关于公文写作关于公文写作撰写请示的注意事项撰写请示的注意事项l请示应当一文一事。请示应当一文一事。l下级机关一般不得越级请示。下级机关一般不得越级请示。l不要多头请示。不要多头请示。l请示不得抄送下级机关。请示不得抄送下级机关。l领导直接交办事项外，请示不得直接送领导者个人。领导直接交办事项外，请示不得直接送领导者个人。l“请示请示”与与“报告报告”要严格分开，不得混用。要严格分开，不得混用。关于公文写作关于公文写作“并并”的用法的用法（动词，取（动词，取（动词，取（动词，取“ “兼兼兼兼” ”、“ “合合合合” ”义）义）义）义） 一一个个事事项项需需要要请请请请示示示示多多多多位位位位领领领领导导导导和和和和多多多多个个个个部部部部门门门门的情况下出现。的情况下出现。 报报送送人人员员一一般般从从职职务务低低向向职职务务高高、事事项项的非直管部门向直管部门排列。的非直管部门向直管部门排列。 例如：例如：教务处并校领导教务处并校领导教务处并校领导教务处并校领导 教务处并财务处教务处并财务处教务处并财务处教务处并财务处关于公文写作关于公文写作3. 会议纪要会议纪要的性质会议纪要的性质 会会议议纪纪要要是是根根据据会会议议记记录录和和会会议议文文件件以以及及其其他他有有关关材材料料加加工工整整理理而而成成的的，它它是是反反反反映映映映会会会会议议议议基基基基本本本本情情情情况况况况和和和和精精精精神神神神的的的的纪纪纪纪实实实实性性性性公公公公文文文文，是是会会议议议议定定事事项项和和重重要要精精神神，并并要要求求有有关关单单位位执执行行的的一一种种文文体体。一一般般以以“通通知知”形形式式发出。发出。关于公文写作关于公文写作会议纪要的特点会议纪要的特点l综综合合性性。对对会会议议中中各各种种材材料料、与与会会人人员员的的发发言言以以及及会会议议简简报报等等进进行行综综综综合合合合分分分分析析析析和和和和概概概概括括括括提提提提炼炼炼炼基基础础上上形形成成的的，它具有它具有整理和提要整理和提要整理和提要整理和提要的基本特点。的基本特点。l指指导导性性。集集中中反反映映了了会会议议的的主主主主要要要要精精精精神神神神和和和和决决决决定定定定事事事事项项项项。纪纪要要一一经经下下发发，将将对对有有关关单单位位和和人人员员产产生生约约束束力力，类似指示、决定或决议。类似指示、决定或决议。l备备考考性性。一一些些会会议议纪纪要要是是向向上上汇汇报报或或向向下下通通报报情情况况，必要时可作必要时可作留档查阅留档查阅留档查阅留档查阅之用。之用。关于公文写作关于公文写作会议纪要的写法会议纪要的写法l第第一一部部分分：一一般般应应写写明明会会会会议议议议概概概概况况况况，包包括括会会议议进进行行的的时时间间、地地点点、届届次次、组组织织者者、出出席席和和列列席席人人员员名名单单、主主持持人人、会会议议议议程程和和进进行行情情况况以以及及对对会会议议的总体评价等。的总体评价等。l第第二二部部分分：纪纪要要的的中中心心部部分分，反反映映会会议议的的主主主主要要要要精精精精神、讨论意见和议决事项神、讨论意见和议决事项神、讨论意见和议决事项神、讨论意见和议决事项等。等。关于公文写作关于公文写作特别强调：1.1.掌掌握握好好政政策策界界限限。不不不不能能能能违违违违反反反反国国国国家家家家政政政政策策策策。处处处处发发发发文不能行使校发文的权力。文不能行使校发文的权力。文不能行使校发文的权力。文不能行使校发文的权力。2.2.一一定定要要使使用用文文明明、温温和和的的词词语语。忌忌用用“不不不不得得得得”、“不不不不许许许许”、“过过过过期期期期不不不不候候候候”、“责责责责任任任任自自自自负负负负”等生硬词句。等生硬词句。关于公文写作关于公文写作各文种公文写作的总体要求 框架规范框架规范 逻辑清晰逻辑清晰 叙述准确叙述准确 文字简练文字简练参考资料1.1.秘书学教程秘书学教程，姬瑞环主编，姬瑞环主编，20032003年年7 7月第月第1 1版版2.2.国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法（国务院，（国务院，20002000年年8 8月月2424日）日）3.3.行政公文的历史沿革行政公文的历史沿革 （http:/=13063）4.4.中央电大校办副主任亓彦伟中央电大校办副主任亓彦伟学校常用公文写作培学校常用公文写作培训训，20092009年年1212月月1717日日感谢聆听，敬请指正感谢聆听，敬请指正