对会计电算化内部管理思考对会计电算化内部管理思考导读:应建立一套符合职责划分原则的内部控制制度。完善电算化内部管理制度是十分必要的。 管理制度,会计电算化内部管理思考。关键词:内部控制,管理制度 我国的会计电算化工作从 20 世纪 70 年代开始,经过 20 多年的不断发展、完善,目前已经广泛的应用到各个行业。会计电算化替代传统的手工记账,大大提高了工作效率,推动了会计的现代化发展。 参考,管理制度。会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。在全球经济贸易一体化的今天,会计电算化地位日趋重要,但它在给我们带来巨大效益的同时 ,也存在巨大的风险,建立约束机制,完善电算化内部管理制度是十分必要的,我认为主要应从以下几个方面加强管理:一、 建立健全会计电算化岗位、职责范围,建立相应制度,实行内部牵制会计电算化后的工作岗位可以分为基本工作岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件的工作岗位,一般可以划分为:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。会计电算化给会计工作增添了新的摘要保持相对稳定。 各个工作岗位应建立自己的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责。第 1 页 共 3 页与传统的会计工作一样,内部会计控制的关键是不相容职务的相互分离,各单位要根据本单位的实际情况和工作需要建立内部牵制制度。参考,管理制度。在电算化会计系统中,不相容职务主要包括系统开发、 发展与系统操作;数据维护管理与电算审核;数据录入与审核记账;系统操作与系统档案管理等 ,应建立一套符合职责划分原则的内部控制制度。其次,单位应对计算机的使用建立一套具体使用制度 ,尽量做到专机专用;实行用户权限分级授权管理 ,增加软件的限制功能。参考,管理制度。二、 加强计算机硬件、软件管理计算机的设备安全和正常运行是会计电算化的前提条件。参考,管理制度。对计算机硬件设备的管理包括:(一)、对计算机所处的环境、温度进行控制;保持设备整洁、定期进行保养、维护等以防止意外事故发生;(二)、建立完善的安全制度,防止设备被盗,防止无关人员进入计算机进行操作等。 (三)、对计算机上机管理应有明确的制度规定:包括轮流值班制度、上机记录制度、上机时间安排等。互联网实现了会计资源的信息共享,但同时也处于极大的风险之中。为了提高网络会计信息的安全应采取严密的防范措施。参考,管理制度。对计算机软件的管理包括:(一)、加强会计数据和会计软件的安全保密,防止非法删除和修改,定期进行备份。(二)、提高网络的安全防范能力,可采用防火墙技术、 网络防毒、 信息加密、 存储认证、授权进入等措施。此外,会计软件还应有完备的操作日志文件。三、 建立健全电算化档案的管理制度第 2 页 共 3 页会计电算化档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计帐薄、会计报表等数据。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,应严格按照有关规定执行,由专人负责。参考,管理制度。(一)、计算机会计系统有关的资料应及时存档,建立完善的档案管理制度。档案管理制度应包括合格的档案管理人员、完善的资料使用和归还手续,还应有对所有档案进行定期备份的措施,制定应急措施和恢复手段 ,会计软件一旦受到破坏能够恢复。(二)、采用光盘等介质存储会计帐薄、报表,其保存期限同打印输出的书面形式的会计帐薄、 报表。 记账凭证、 总分类账、现金日记账、银行日记账仍需要打印输出。 对磁性介质存放的数据要保持双备份。(三)、手工录入并由计算机打印出的记账凭证上应有录入人员、稽核人员、会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。四、 加强学习,提高业务素质目前我国还有相当一部分会计人员素质较低,计算机知识掌握不够,对计算机的基本操作、 维护根本不懂,对使用系统的会计人员应加强培训,减少系统运行后出错的可能性。对有关人员的培训不仅仅是对系统的使用的培训,还包括系统运行后的内部控制制度 ,凭证流转程序等的培训。 掌握会计软件的各种功能,充分发挥其作用,也是实现电算化安全运行和保障的需要。第 3 页 共 3 页