二二八年四月八年四月 主讲：主讲：SAPSAP介绍介绍培训课程：项目管理培训课程：项目管理 机密2提纲提纲3 34 45 58 87 76 6PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2 2项目报表ERP和SAP概述1 1 机密3 ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。ERPERP的基本含义的基本含义 财务管理财务管理 采购管理采购管理 库存库存管理管理 生产管理生产管理 设备管理设备管理 销售管理销售管理人力资源管理人力资源管理项目管理项目管理 机密4炼油与化工油与化工ERPERP包括：包括：财务、项目、生目、生产、采、采购、销售、售、库存、存、设备等等实施内容施内容采购管理采购管理销售管理销售管理财务管理及财务管理及项目管理项目管理库存管理库存管理设备管理设备管理炼化ERP试点功能范围n采购计划n采购订单n供应商管理n采购收货n销售计划n销售发货n销售开票n财务结算n采购入库管理n销售出库管理n盘点管理n库存报告n其它库存业务管理n设备档案管理n维修预算n维修业务n预防性维修n财务结算n应收帐款n应付帐款n总帐n现金管理n预算/预测n投资计划n项目概算n项目执行n项目结算n项目转资炼油与化工炼油与化工ERP项目功能范围项目功能范围n成本及费用计划n项目会计n财务报表n利润及收入计划计划管理计划管理n生产计划n生产执行n生产统计n成本核算 机密5网上报销系统网上报销系统操作图管理操作图管理系统系统炼油与化工炼油与化工ERP项目信息系统总体框架项目信息系统总体框架FIMMSDCOPPPMPS先进计划先进计划系统系统APSAPS生产生产执行执行系统系统MESMES 炼油与化工炼油与化工ERP注注注注 SD:销售管理 PP:生产计划 MM:采购与库存 PM:设备管理 PS:项目管理 FI:财务管理 CO:成本管理财务管理系统财务管理系统FMIS FMIS 国家金穗国家金穗工程系统工程系统网上银行接口网上银行接口汽、煤、柴产汽、煤、柴产品价格组件品价格组件炼化炼化 ERPERP系统系统对对试试点点单单位位现现有有业业务务系系统统分分析析后后确确定定了了ERPERP系系统统框框架架，有有如如下下在在用用系系统统与与ERPERP系系统统通通过接口互联，整合后的系统能够有效支撑试点单位核心业务。过接口互联，整合后的系统能够有效支撑试点单位核心业务。发油机系统发油机系统电子秤电子秤检斤系统检斤系统 机密6ERPERP的定义及演变的定义及演变ERPERPERPERP的定的定的定的定义义ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企业资源计划）的缩写，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义，ERP系统是 “一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。演演演演变变MRP 是MaterialRequirementPlanning （6070年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据主生产计划计算物料的需求；闭环MRP（7080年代） 在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环；MRPII 是ManufacturingResourcePlanning （8090年代）制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程；ERP 是Enterprise Resources Planning （90年代至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。 机密7概要概要概要概要Systems Applications & Products in data processingSystems Applications & Products in data processing19721972创立于德国创立于德国 WaldorfWaldorf世界知名的企业资源计划软件世界知名的企业资源计划软件关于关于SAP公司公司 机密8SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市全球第一大企业管理软件提供商超过30年管理信息化经验 , 提供28种行业解决方案客户遍及120个国家，系统支持28种语言、多种货币和多种法规69,700多个系统安装点21,600多家企业正在运行SAP系统2004年销售额达到75亿欧元 SAP公司的雇员及合作伙伴50多个国家设有分支机构全球共计30,000多名员工全球超过8000名研发人员1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨询顾问SAP公司拥有全球领先的ERP管理软件。目前，全球超过9500家公司正在使用SAP ERP系统财富500强80以上使用SAP管理解决方案关于关于SAP公司公司 机密9财富500强中使用SAP ERP系统的企业关于关于SAP公司公司 机密10金融金融/财务财务 上海浦东发展银行，普华永道，锦州商业银行，招商银行上海浦东发展银行，普华永道，锦州商业银行，招商银行, 新华人寿保险，光大银行新华人寿保险，光大银行零售零售/流通流通震旦震旦, 上海锦江麦德龙上海锦江麦德龙消费品消费品宝洁宝洁, 红塔集团红塔集团, 顶新集团顶新集团, 卡夫食品、青岛颐中、农夫山泉卡夫食品、青岛颐中、农夫山泉钢铁钢铁&化工化工巴斯夫中国巴斯夫中国, 石家庄钢铁集团，蒂森克虏伯，杭钢集团石家庄钢铁集团，蒂森克虏伯，杭钢集团制药制药深圳深圳999, 西安杨森西安杨森石油和天然气石油和天然气壳牌中国壳牌中国, CACT, 美孚中国，翔鹭石化，上海美孚中国，翔鹭石化，上海SECCO石化，中石化，中海油石化，中石化，中海油汽车汽车一汽大众，金杯通用，奇瑞汽车，宇通汽车，大众一汽大众，金杯通用，奇瑞汽车，宇通汽车，大众变速器公司变速器公司工程与建筑工程与建筑北京飞机维修公司北京飞机维修公司, 万科房地产，福建工装公司、上海汽轮机万科房地产，福建工装公司、上海汽轮机电子电子/高科技高科技微软微软, 爱立信爱立信, 东方通信东方通信, 华为科技华为科技, Nokia, 上海贝岭上海贝岭, 博西电器博西电器, SAP中国，小天鹅中国，小天鹅IBM, 西门子西门子, Motorola, 联想联想, 神州数码神州数码, AT&S, 宏智科技宏智科技, 三菱电梯，烽火通信三菱电梯，烽火通信康佳集团，正泰电器、莱卡显微系统、施耐德康佳集团，正泰电器、莱卡显微系统、施耐德航空航空国航、国航、东方航空、哈尔滨安博威东方航空、哈尔滨安博威、珠海摩天宇、珠海摩天宇电信电信中国电信中国电信SAP ERP系统在中国的应用关于关于SAP公司公司 机密11FI FI FI FI CO CO CO CO AM AM AM AM HRHRHRHR财务控制财务控制财务控制财务控制财务会计财务会计财务会计财务会计资产管理资产管理资产管理资产管理人事管理人事管理人事管理人事管理项目管理项目管理项目管理项目管理设备维护设备维护设备维护设备维护质量管理质量管理质量管理质量管理销售运营计划销售运营计划销售运营计划销售运营计划主生产计划主生产计划主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划能力需求计划能力需求计划能力需求计划能力需求计划生产控制生产控制生产控制生产控制成本核算成本核算成本核算成本核算生产信息系统生产信息系统生产信息系统生产信息系统采购采购采购采购收货收货收货收货发票核对发票核对发票核对发票核对销售销售销售销售发运发运发运发运发票发票发票发票客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商SDSDSDSDPPPPPPPPSDSDSDSDSDSDSDSDSDSDSDSD MM MM MM MMSDSDSDSDQMQMQMQMSDSDSDSDPM PM PM PM SDSDSDSDPSPSPSPSSAP系统集成：财务与后勤的集成 机密SAP系统集成的优势集成的优势：集成的优势：及时获取信息，及时反映业务的财务影响及时获取信息，及时反映业务的财务影响数据量扩展的灵活性和适应性数据量扩展的灵活性和适应性消除重复录入消除重复录入提高跨业务部门信息的透明性提高跨业务部门信息的透明性根据原始数据进行决策，提高数据的准确性根据原始数据进行决策，提高数据的准确性 机密13提纲提纲3 34 45 58 87 76 6PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2 2项目报表ERP和SAP概述1 1 机密14项目管理（PS）：在SAP系统中的集成PSMMFI/CO采购申请采购申请采购订单采购订单收货收货项目结转在建工程项目结转在建工程项目竣工决算和转固项目竣工决算和转固项目预算控制项目预算控制项目层次管理项目层次管理发货过账发货过账项目物料需求和项目物料需求和服务采购需求服务采购需求项目预留项目预留 项目管理（项目管理（PSPS）模块通过与物料管理模块（）模块通过与物料管理模块（MMMM） 、财务模块（、财务模块（FI/COFI/CO）紧密集成，实）紧密集成，实现了项目数据实时传递，信息共享。现了项目数据实时传递，信息共享。 机密15项目管理的主要功能项目管理的主要功能 投资盘子管理投资盘子管理投资盘子预算控制投资盘子预算控制项目分层控制管理项目分层控制管理项目预算控制项目预算控制项目建设进度管理项目建设进度管理项目成本归集项目成本归集 机密16项目特点项目特点Hierarchy ofproject parts项目层次结构项目层次结构Complexity,uniqueness复杂复杂,独特独特Cross-departmental跨部门跨部门Planning and controlling计划和控制计划和控制日期日期资源资源成本成本/收入收入预算预算支付支付会计会计销售和分配销售和分配控制控制采购采购生产生产 机密17项目的状态和阶段状态状态/阶段阶段粗略计划粗略计划详细计划详细计划批准批准 执行执行关闭关闭网络网络WBS成本成本承诺承诺成本成本收入收入处置处置预算预算释放释放生产单生产单最终确认最终确认SD doc.发票发票定义定义T I M ET I M E收费文档收费文档报价报价销售单销售单 机密18项目管理（PS）：常见的项目类型常见的项目类型常见的项目类型:软件开发项目软件开发项目管理开发过程管理开发过程产品研发项目产品研发项目管理研发过程管理研发过程投资项目投资项目资本化资本化客户项目客户项目对外销售产品并核算利润对外销售产品并核算利润设备维护项目设备维护项目针对大型维修活动针对大型维修活动服务项目服务项目对外提供服务并核算利润对外提供服务并核算利润 机密19常见的项目类型：投资项目T-07# EngineeringT-07#.1土建工程土建工程Assembly安装安装#-4Acceptance验收验收ElevatorT-07#常减压装置工程常减压装置工程Procurement采购采购Electrical电气电气Mechanical机械机械Engine管线管线Cabin钢材钢材Equipment设备设备H1000炼油部分炼油部分1000更新改造更新改造Investment program1300 / current yearXX石化投资计划石化投资计划/2007PSPSIMIM基本建设基本建设化工部分化工部分基本建设基本建设T-07#.1.1T-07#.1.2T-07#.2T-07#.3T-07#.4T-07#.2.1T-07#.2.2T-07#.2.3 机密20项目管理（PS）：投资项目一般业务流程维护服务主数据维护服务主数据维护项目负责人维护项目负责人维护标准网络维护标准网络维护标准维护标准WBS年度投资计划年度投资计划维护服务供应商维护服务供应商主数据维护流程主数据维护流程项目立项项目立项项目计划项目计划项目执行项目执行项目结算项目结算项目关闭项目关闭WBS层次细分层次细分WBS概算细分概算细分项目物料需求项目物料需求财务记帐财务记帐服务采购需求服务采购需求项目定义及第项目定义及第一层一层WBS挂接投资程序挂接投资程序项目结构项目结构项目流程项目流程基本建设基本建设技术改造技术改造科技开发科技开发信息建设信息建设安全安全及环保治理及环保治理其他项目其他项目纳入纳入PS管理的项目类型管理的项目类型投资总盘投资总盘时间进度计划时间进度计划服务采购服务采购项目领料及退料项目领料及退料时间进度确认时间进度确认服务确认服务确认月末结转月末结转 机密21项目管理（PS）：投资项目功能清单1.1.项目管理主数据项目管理主数据定义标准工作分解结构（WBS）和标准网络活动等2.2.项目立项项目立项项目定义项目编码的确定 立项申请到立项通过的状态管理3.3.项目计划和预算控制项目计划和预算控制工作分解结构（WBS）层次细分工作分解结构（WBS）设计概算及版本管理工作分解结构（WBS）预算控制项目的物料需求计划和服务采购需求计划项目时间进度计划4.4.项目执行项目执行项目领（退）料和服务采购网络活动确认项目时间进度确认5.5.项目结算项目结算项目预付款和进度款管理期末结转项目成本跨年项目预算和承诺进行年度余额结转6.6.项目竣工决算、转固和项目关闭项目竣工决算、转固和项目关闭项目竣工验收、决算审批、项目转固项目关闭7.7.项目报表分析项目报表分析按项目、按时间的项目成本统计与分析按项目类别、按时间进度的成本分析等 机密22提纲提纲3 34 45 58 87 76 6PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2 2项目报表ERP和SAP概述1 1 机密23工作分解结构（WBS）lll基本概念基本概念:工作分解结构（工作分解结构（WBSWBS）显示了项目在工作，时间和金钱上的花显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。工作分解结构（工作分解结构（WBSWBS）是将项目任务分解成可控制、工作成果可以是将项目任务分解成可控制、工作成果可以评估考核的工作单元。评估考核的工作单元。 工作分解结构（工作分解结构（WBSWBS）提供了关于项目的概览，描述了项目的阶提供了关于项目的概览，描述了项目的阶段和职责，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础。段和职责，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础。l工作分解结构（工作分解结构（WBSWBS）是以层次结构的形式将完成一个项目是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。 机密24项目结构图项目结构图常减压装置工程常减压装置工程土建工程土建工程验收验收安装安装采购采购电气电气XX单项单项XX单项单项机械机械XX单项单项XX单项单项 机密25工作分解结构（WBS）：功能 CommitmentsCommitmentsl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l Purchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement成本成本/收入收入l l 计划成本计划成本/收入收入l 实际成本实际成本/收入收入支付数据支付数据:l l 支付计划支付计划 (借方借方/贷方贷方)l 实际数据入帐实际数据入帐日期日期:l l 基本日期基本日期l 调度日期调度日期l 实际日期实际日期4月月7预算预算:l l 初始预算初始预算l 预算更新预算更新l 释放预算释放预算l 可用度检查可用度检查承诺承诺:l l 采购申请采购申请l 采购订单采购订单采购单采购单期间处理期间处理:l l 间接费用，过程费用间接费用，过程费用l 利息计算利息计算l 结果分析结果分析l 结算结算 机密26提纲提纲3 34 45 58 87 76 6PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2 2项目报表ERP和SAP概述1 1 机密27计划的内容资源资源支付支付日期日期项目结构项目结构YX成本、收入成本、收入材料材料 机密28项目中的成本计划层次方式的成本计划层次方式的成本计划使用活动的成本计划使用活动的成本计划网络成本计算网络成本计算E 10h service 1421E 10h service 1421F 10h vendor 1000F 10h vendor 1000K $5000 ce 466000K $5000 ce 466000700,000400,000200,000按成本元素的按成本元素的详细成本计划详细成本计划400000 150000415000 75000400000 180000415000 10000单位成本计算单位成本计算S SS S计划版本计划版本使用单据的计划使用单据的计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM1 1运行版本运行版本0 0计划版本计划版本 机密29提纲提纲3 34 45 58 87 76 6PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2 2项目报表ERP和SAP概述1 1 机密30预算概述 E-1399E-1399 E-1399-1 E-1399-1 E-1399-1-1 E-1399-1-1 E-1399-1-2 E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999.Original Budget原始预算原始预算BudgetUpdates预算更新预算更新+ +100100-100-100+100+100Budget Releases预算释放预算释放Release2.5 mBudget10 mBudget Carryforward预算结转预算结转1998 1999 2000Availability Check:against current budgetagainst budget releases预算可用度检查：预算可用度检查：根据当前预算根据当前预算根据释放的预算根据释放的预算-100-100 机密31预算概述：成本计划和预算制定批准的预算批准的预算预算制定预算制定预算制定预算制定由上向下分配由上向下分配E1-1399E1-13992 E-1399-12 E-1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2. . . .OverallOverall2000200020012001.申请预算申请预算成本计划成本计划总体计划值总体计划值由底向上推算由底向上推算原始的计划的分配的 机密32预算控制：分配预算H1000炼油部分炼油部分1000Investment program1300 / current yearPSPSIMIM成本计划成本计划IM15,700,000 3,300,000 6,132,000预算预算IM15,000,000 3,000,000 6,000,000T-07#.1T-07#160,000160,00050,00050,00040,00040,00060,00060,00010,00010,000in project预算在项目里分配预算在项目里分配Proposal frominvestment measure投资项目的投资项目的成本建议方案成本建议方案Budget distributionamong measures预算在投资预算在投资项目间分配项目间分配XX石化投资计划石化投资计划/今年今年基本建设基本建设更新改造更新改造T-07#.2T-07#.3T-07#.4T-07#.1.1T-07#.1.2T-07#.2.1T-07#.2.2T-07#.2.3 机密33预算控制：可用度检查WarningError+ +实际成本实际成本30.000单据单据50.000PPPPPSPSCOCOPMPM预算预算实际的实际的250.000120.000 30.000 80.000100.00050.000 50.000Project responsiblefor projectBudgetoverrunInbox!承诺承诺(采购单,采购申请、资金预留）50.000 机密34提纲提纲3 34 45 58 87 76 6PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2 2项目报表ERP和SAP概述1 1 机密35执行l 项目的实际日期项目的实际日期l 项目进度的确认项目进度的确认l 项目资源的分配项目资源的分配l 采购物资和服务采购物资和服务l 从项目交货从项目交货l 成本集成成本集成:n自动记帐分配自动记帐分配n手工记帐分配手工记帐分配内容：内容： 机密36项目执行的方面 在输入实际数据之前必须释放项目 (或者网络)。通过来自SAP系统各个组件中的关键集成将实际数据过帐到项目中。这些SAP系统组件包括：MM 的采购管理：采购订单, 物料和服务接受MM的库存管理：库存物资发货SD:销售订单开票PP:分配生产订单的确认PM:分配 PM订单的确认CO:内部活动分配，CO订单分配FI:预付款, 付款AM:固定资产结算HR:人员工作输入，活动确认(提示:即使没有实施HR模块，也可以使用跨模块的时间表 CATS) 机密37项目资金流向演示项目资金流向演示项目执行项目执行项项目目成成本本归归集集项目费用记帐项目费用记帐项目服务采购项目服务采购项目物资采购项目物资采购项目定期结转项目定期结转结转到在建工程结转到在建工程项目费用化项目费用化 机密38提纲提纲3 34 45 58 87 76 6PS概述项目结构项目计划项目执行项目结算关闭项目预算2 2项目报表ERP和SAP概述1 1 机密39结算- 接受者接受者- 分配规则分配规则 - 处置参数处置参数 结算规则结算规则:FIFICOCOAMAMPSPS材料领用材料领用货物接收货物接收确认确认发票发票活动分配、传送、分配、活动分配、传送、分配、间接费用、过程成本间接费用、过程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD 机密40提纲提纲3 34 45 58 87 76 6PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2 2项目报表ERP和SAP概述1 1 机密41常用报表查询常用报表查询n项目总览信息系统项目总览信息系统(项目结构项目结构,日期日期,负责人负责人,成本中心等成本中心等)n项目项目(计划，成本，承诺，预算计划，成本，承诺，预算)分析分析n项目订单合同项目订单合同(采购申请采购申请,物料预留物料预留)n项目结算报表（结算资产，费用科目）项目结算报表（结算资产，费用科目）n项目进度统计项目进度统计n项目的月报年报项目的月报年报谢谢 谢谢 ！