L/O/G/O项目一项目一会计电算化概述会计电算化概述 湘潭生物科技学校湘潭生物科技学校 舒桂梅舒桂梅 会计电算化课件项目内容项目内容会计电算化概述会计电算化概述电算化会计信息系统电算化会计信息系统 会计信息系统的组织实施与管理会计信息系统的组织实施与管理 4123考考 核核 评评 价价 相关知识相关知识一、会计电算化概述一、会计电算化概述（一）会计电算化的概念和含义（一）会计电算化的概念和含义 1、会计电算化的概念、会计电算化的概念1981年年8月，在财政部、第一机械工业部和中国会计学会月，在财政部、第一机械工业部和中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这，这次会议上正式把电子计算机在会计工作中的应用简称为次会议上正式把电子计算机在会计工作中的应用简称为“会计电算化会计电算化”。在会计工作上，在会计工作上，“会计电算化会计电算化”是指以电子计算机为主的是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部一个用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。相关知识相关知识2、会计电算的含义、会计电算的含义相关知识相关知识（二）会计电算化的工作内容（二）会计电算化的工作内容 1、会计电算化的宏观内容、会计电算化的宏观内容相关知识相关知识2、会计电算化的微观内容相关知识相关知识（三）会计电算化对手工会计的影响（三）会计电算化对手工会计的影响 单位实现会计电算化后，对手工会计核算产生以单位实现会计电算化后，对手工会计核算产生以下影响：下影响：1.会计组织机构发生了变化会计组织机构发生了变化2.对会计人员素质提出了更高的要求对会计人员素质提出了更高的要求3.会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化4.部分会计处理方法发生了变化部分会计处理方法发生了变化5.内部控制制度发生了变化内部控制制度发生了变化6.会计数据存贮介质发生了变化会计数据存贮介质发生了变化7.对会计工作环境提出了更高的要求对会计工作环境提出了更高的要求相关知识相关知识（四）会计电算化的意义（四）会计电算化的意义相关知识相关知识（五）会计数据处理技术的发展（五）会计数据处理技术的发展 1、会计数据处理技术的发展阶段、会计数据处理技术的发展阶段会计电算化是随着会计工具的变革和会计会计电算化是随着会计工具的变革和会计数据处理技术的发展而发展的。会计数据数据处理技术的发展而发展的。会计数据处理技术的发展经历以下几个发展阶段：处理技术的发展经历以下几个发展阶段：第一阶段第一阶段手工处理阶段手工处理阶段第二阶段第二阶段机械化处理阶段机械化处理阶段第三阶段第三阶段计算机处理阶段计算机处理阶段相关知识相关知识2、会计电算化的发展趋势、会计电算化的发展趋势由单项数据处理逐步扩展到整个会计信息系统由单项数据处理逐步扩展到整个会计信息系统完全实现会计电算化完全实现会计电算化为宏观经济决策提供信息为宏观经济决策提供信息形成庞大的会计软件市场形成庞大的会计软件市场会计软件的支撑环境从低档向高档发展会计软件的支撑环境从低档向高档发展软件的质量大幅度提高软件的质量大幅度提高会计软件从会计软件从“核算型核算型”向向“管理型管理型”发展发展会计信息系统成为企业管理信息系统的一个组成会计信息系统成为企业管理信息系统的一个组成部分部分相关知识相关知识二、电算化会计信息系统二、电算化会计信息系统（一）电算化会计信息系统的概念（一）电算化会计信息系统的概念 1、数据与信息、数据与信息数据（数据（data）是反映客观事物的性质、形态、结）是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。述。信息信息(information)是数据加工的结果，它可以用是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助我们了形式、结构和特征等方面进行反映，帮助我们了解客观事物的本质。解客观事物的本质。 相关知识相关知识2、会计数据与会计信息、会计数据与会计信息相关知识相关知识3、会计信息系统、会计信息系统会计信息系统（会计信息系统（accounting information system）是专门用于处理单位会计业务，）是专门用于处理单位会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息的信息系统。它是企业管理输出会计信息的信息系统。它是企业管理信息系统信息系统(management information system )的子系统，为单位的经营活动和的子系统，为单位的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府有关部门提供财务信息。政府有关部门提供财务信息。相关知识相关知识4、电算化会计信息系统、电算化会计信息系统我们把基于计算机的会计信息系统称为我们把基于计算机的会计信息系统称为“电电算化会计信息系统（简称算化会计信息系统（简称CAIS）。）。”它是它是指利用计算机，对会计信息的搜集、加工、指利用计算机，对会计信息的搜集、加工、存储和传送，利用会计信息，对经济活动存储和传送，利用会计信息，对经济活动进行反映和控制，从而为管理者和决策者进行反映和控制，从而为管理者和决策者提供信息的系统。提供信息的系统。相关知识相关知识（二）电算化会计信息系统的组成（二）电算化会计信息系统的组成相关知识相关知识（三）会计信息系统的内部控制（三）会计信息系统的内部控制 1、会计电算化内控制度概述、会计电算化内控制度概述 在电算化条件下，部分内部控制工作必须在电算化条件下，部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行，这种内部控由计算机通过专门程序进行，这种内部控制的部分程序化，使控制对象由原来的对制的部分程序化，使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到要对软件、组织、文档等进行控制扩展到要对软件、硬件及运行环境进行控制；控制方式从单硬件及运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制；对控和程序控制相结合的全面内部控制；对控制的要求也比以往更为严格。制的要求也比以往更为严格。相关知识相关知识2、会计电算化内控制度的内容、会计电算化内控制度的内容工作任务工作任务三、会计电算化的组织实施与管理三、会计电算化的组织实施与管理（一）会计电算化的组织实施与管理概述（一）会计电算化的组织实施与管理概述 企业实现会计电算化是会计工作的发展方向，是企业实现会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。同时，会计电算化的组织实施手段和有效措施。同时，会计电算化的组织实施与管理又是一项系统而又复杂的工程，因此要结与管理又是一项系统而又复杂的工程，因此要结合企业的实际，按照系统工程的要求进行精心组合企业的实际，按照系统工程的要求进行精心组织、科学实施，在实施过程中要着重解决会计电织、科学实施，在实施过程中要着重解决会计电算化的工作机构、计算机硬件设备与软件选购、算化的工作机构、计算机硬件设备与软件选购、会计人员的培训、会计电算化制度等要素的匹配会计人员的培训、会计电算化制度等要素的匹配问题。问题。工作任务工作任务（二）制定会计电算化的总体规划（二）制定会计电算化的总体规划 1、制定企业会计电算化总体规划的原则、制定企业会计电算化总体规划的原则工作任务工作任务2、企业会计电算化总体规划的主要内容、企业会计电算化总体规划的主要内容制定本单位会计电算化工作目标制定本单位会计电算化工作目标 确定电算化会计信息系统的总体结构确定电算化会计信息系统的总体结构 选择电算化会计信息系统建立的途径选择电算化会计信息系统建立的途径 电算化会计信息系统硬件设备与系统软件的配置电算化会计信息系统硬件设备与系统软件的配置 确定会计电算化的实现步骤确定会计电算化的实现步骤 确定会计电算化工作管理体制和机构的规划确定会计电算化工作管理体制和机构的规划 制定专业人员的培训和配备规划制定专业人员的培训和配备规划 费用预算和资金来源规划费用预算和资金来源规划 工作任务工作任务（三）企业会计业务的规范化（三）企业会计业务的规范化 1、会计数据的规范化、会计数据的规范化工作任务工作任务2、会计程序的规范化、会计程序的规范化 企业要按照企业要按照会计法会计法、企业会计制度企业会计制度、会计基础工作规范会计基础工作规范的有关要求，的有关要求，规范单位的会计核算程序。企业单位会计规范单位的会计核算程序。企业单位会计工作程序的规范化主要包括：工作程序的规范化主要包括：会计科目体系的规范化会计科目体系的规范化会计业务核算方法的规范化会计业务核算方法的规范化 工作任务工作任务3、会计信息输出的规范化、会计信息输出的规范化 电算化会计信息系统输出的主要内容是记电算化会计信息系统输出的主要内容是记录在会计账簿和会计报表中的各种会计信录在会计账簿和会计报表中的各种会计信息。会计信息输出的规范化主要包括会计息。会计信息输出的规范化主要包括会计账簿体系的规范化和会计报表体系的规范账簿体系的规范化和会计报表体系的规范化。化。 由于会计账簿和会计报表的数据是在由于会计账簿和会计报表的数据是在输入系统的原始会计数据经过计算机处理输入系统的原始会计数据经过计算机处理后产生的，因此，会计账簿体系的规范化后产生的，因此，会计账簿体系的规范化和会计报表体系的规范化主要依赖于会计和会计报表体系的规范化主要依赖于会计原始数据收集和数据处理程序的规范化。原始数据收集和数据处理程序的规范化。工作任务工作任务（四）建立会计电算化系统的运行环境1、硬件设备的选择硬件设备的选择 工作任务工作任务2、硬件设备的结构体系硬件设备的结构体系工作任务工作任务3、计算机软件的配置计算机软件的配置工作任务工作任务（五）配置会计软件1、会计软件的取得方式会计软件的取得方式工作任务工作任务2、选购商品化软件应注意的问题软件的合法性软件的合法性所选的软件应该是通过财政部门所选的软件应该是通过财政部门评审推广评审推广 软件的可靠性软件的可靠性分析所选软件的技术指标是否能分析所选软件的技术指标是否能满足需要满足需要 软件的适应性软件的适应性会计软件的功能是否能充分满足会计软件的功能是否能充分满足企业的特殊需求企业的特殊需求 软件的服务性软件的服务性比较会计软件售后服务的质量比较会计软件售后服务的质量 软件的经济性衡量软件的性能/价格比 工作任务工作任务（六）培训会计电算化人员1、会计电算化人员的配备会计电算化人员的配备工作任务工作任务2、会计电算化人员的培训内容会计电算化人员的培训内容工作任务工作任务（七）计算机代替手工记账1、甩账的概念以计算机代替手工记账称之为甩账，即应以计算机代替手工记账称之为甩账，即应用会计软件输入会计数据，由计算机对会用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计凭证、计数据进行处理，并打印输出会计凭证、会计账簿和会计报表。计算机代替手工记会计账簿和会计报表。计算机代替手工记账是实现会计电算化的第一个目标，它标账是实现会计电算化的第一个目标，它标志着会计电算化工作达到了一个新的起点。志着会计电算化工作达到了一个新的起点。工作任务工作任务2、甩账程序 工作任务工作任务3、商品化会计软件试运行的主要任务手工完成日常会计核算和管理工作手工完成日常会计核算和管理工作手工方式下会计业务规范化手工方式下会计业务规范化使用会计软件完成日常会计核算工作使用会计软件完成日常会计核算工作定期核对手工方式下会计核算数据和会计定期核对手工方式下会计核算数据和会计软件处理的计算机机内会计数据软件处理的计算机机内会计数据工作任务工作任务（八）制定会计电算化管理制度1、会计电算化岗位责任制建立会计电算化岗位责任制，就是要明确每个会计电算化建立会计电算化岗位责任制，就是要明确每个会计电算化工作岗位的人员职责范围，切实做到事事有人管，人人有工作岗位的人员职责范围，切实做到事事有人管，人人有职责，办事有要求，工作有检查。单位主要应设置以下会职责，办事有要求，工作有检查。单位主要应设置以下会计电算化岗位：计电算化岗位： 电算主管电算主管 软件操作软件操作 审核记账审核记账 电算维护电算维护 电算审查电算审查 数据分析数据分析 工作任务工作任务2、电算化会计信息系统的运行管理制度电算化会计信息系统的运行管理制度工作任务工作任务3、建立计算机硬、软件和计算机病毒的预建立计算机硬、软件和计算机病毒的预防管理制度防管理制度工作任务工作任务4、建立会计电算化档案管理制度 工作任务工作任务（九）会计电算化宏观管理与服务社会化1、会计电算化宏观管理会计电算化工作的宏观管理任务主要包括：会计电算化工作的宏观管理任务主要包括：研究制定会计电算化发展规划研究制定会计电算化发展规划 组织和管理电算化人才培训工作组织和管理电算化人才培训工作加强会计核算软件管理加强会计核算软件管理加强会计电算化管理制度建设加强会计电算化管理制度建设加强会计电算化的组织、领导，引导基层加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化逐步实现会计电算化工作任务工作任务2、会计电算化的社会化服务会计电算化的服务社会化主要体现在在以会计电算化的服务社会化主要体现在在以下两个方面：下两个方面：出现了专门从事会计电算化应用服务的专出现了专门从事会计电算化应用服务的专业公司。业公司。出现了一些网络财务公司，面向中小企业出现了一些网络财务公司，面向中小企业推出推出ASP网络在线会计电算化信息服务系网络在线会计电算化信息服务系统。统。实训及考核评价实训及考核评价1、实训内容：每个同学上机操作，了解会计电算化的基础知识，掌握电算化会计信息系统的组织实施与管理。2、考核评价：采用自评、相互评和教师评。权重分别是20% 、30 %和50%。