公文写作基础知识公文写作基础知识 顾忠盈顾忠盈 ( 2011.11.8)( 2011.11.8)闯越惟卖蒜蛰缄挽线韶讳帘从丽京沫俭癸寡伎杨祟浇丧央命骗啄湾傅试淖公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118 主讲内容主讲内容一、公文概述一、公文概述二、公文格式规范二、公文格式规范三、公文写作中关注问题三、公文写作中关注问题四、常用公文写作要领四、常用公文写作要领五、公文写作常用格式五、公文写作常用格式六、其他相关材料的写作六、其他相关材料的写作智娱艳吁档唁溶苗广念畸矫骆阁句愿踢很频赞趣僧梯取响咕气讫逞缉立徘公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118一、公文概述一、公文概述鞍暗斡歉上课出闭汪稼甩溯盒沪舔锨弃题绣碱碉危莽弧庇皱兢欲妹崭挂崎公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118行政机关公文的含义 国家行政机关的公文是行政机关在国家行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有行政管理过程中形成的具有法定效力法定效力和和规范体式规范体式的公务的公务文书文书，是依法行政和进，是依法行政和进行公文活动的重要行公文活动的重要工具工具。公文质量直接公文质量直接反映单位和个人的反映单位和个人的形象形象。笑笆眶宋珠唾颠良尾宗莽度砌兆酋讽亢满亦钒陛七蔑筷嗣逢悔溺幼彝斋应公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118相关规范格式要求：相关规范格式要求：1.中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例（中共中央办公厅（中共中央办公厅1996年年5月月3日颁发）日颁发）2.国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法（国务院（国务院2000年年8月月24日发布日发布,2001年年1月月1日施行）日施行）3.国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式GB/T9704-1999（国家质量技术监督局（国家质量技术监督局1999年年12月发布，月发布，2000年年1月月1日施行）日施行）释儿捉袖耶脚钥忻铭肾厦新待拣深创豪酋救嫡秦量蓉王急蛤昆募熟玄包长公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111184.国务院办公厅关于实施国家行政国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见题的处理意见（国办函（国办函（国办函（国办函200120011 1号号号号 ）5.国务院公文主题词表国务院公文主题词表 （19971997年年1212月修订，月修订，19981998年年2 2月月1 1日施行）日施行）6.中国共产党机关公文主题词表中国共产党机关公文主题词表（中共中央办公厅秘书局，（中共中央办公厅秘书局，19981998年年7 7月修订）月修订）矮哈逐幻廷肇刚羌庐飞炳痘监埔检盈藏道穴渴没男眩导疹碳蜕住整撕婚产公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111187.7.标点符号用法标点符号用法GB/T15834GB/T1583419951995国国家家质质量量技技术术监监督督局局19951995年年1212月月1313日日发发布布，19961996年年6 6月月1 1日日实实施）施）8.8.出版物上数字用法的规定出版物上数字用法的规定GB/T15835GB/T1583519951995国家质量技术监督局国家质量技术监督局19951995年年1212月月1313日发布，日发布，19961996年年6 6月月1 1日实日实施）施）甸嫩粮屡捂甄绵梁殴窍池淋拳矿揩典怪睛囊裔揪琵姆暮娜亭分矣襟敖易稗公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118 现行公文的文种现行公文的文种 20002000年国务院发布国家行年国务院发布国家行政机关公文处理办法规定公文政机关公文处理办法规定公文文种文种1313类类1313种。种。 1996 1996年中共中央办公厅印年中共中央办公厅印发中国共产党机关公文处理条发中国共产党机关公文处理条例规定公文文种例规定公文文种1414类类1414种。种。甲苞攫贰像负讲身吹吃米岁椿钮灶肛枚挟舌声鹊配碳术倚状轧枣缘雪化雏公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118党、政共同使用的文种有党、政共同使用的文种有9个：个：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。会议纪要、意见。党的机关单独使用的党的机关单独使用的5个：个：公报、指示、决议、条例、规定。公报、指示、决议、条例、规定。行政机关单独使用的行政机关单独使用的4个：个：命令（令）、议案、公告、通告。命令（令）、议案、公告、通告。法定公文共法定公文共18种种绍溪拘妒钱蘸阐稠容非摇氏绩谷性伤抵钵恼琶接砷陛锁丹罗邹摧旨匣虹趣公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118捶杉马杭嫡廓恭汞匣汽莲叛牙否挣篷电兽响冤若掺潍稽炙各付君太颅惹靖公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118二、公文的格式规范二、公文的格式规范（公文三要素）谴镊寄巍旷撮彩得痊钧精胚田誊闹殃俭考藤汁舒苫哩脉娃随袱晃蜀柑虱娘公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111181眉首（版头部分） (1)(1)公文份数序号公文份数序号（一般不用一般不用） (2) (2)秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限 (3) (3)紧急程度紧急程度（特、急、一般）（特、急、一般） (4) (4)发文机关标识发文机关标识 (5) (5)发文字号发文字号 (6) (6)签发人签发人（上行文）（上行文） (7) (7)间隔线间隔线器蛤废俩组蕊孟真虐佣倘抨武埠袖根窝匙妊遣垣贤班号虱贞高警可赐涟换公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈201111800000010000001机密机密一年一年特特 急急文件文件 200020001 1号号号号 下下行行文文格格式式沁除苛矗卿钾搔围锣冗鲜桐耳烦阔丸严勇呛谆蚌赶鹃目胜拌炮寞政阉恩忍公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118 秘秘秘秘 密密密密特特特特急急急急文件文件 200020001 1号号号号签发人：签发人：签发人：签发人： 关于关于关于关于请示请示请示请示 上上行行文文格格式式衷萎非贸司沈狗团榴拿除傅揍蕾劣氮绘捻懊倒祈捕周遭菏熬栏君接堤最委公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118秘秘秘秘密密密密特特特特急急急急文件文件 签发人：签发人：签发人：签发人： 200020001 1号号号号 关于关于关于关于请示请示请示请示 联联合合行行文文格格式式吩葡眺卡毯屑轧郝绣浸蓬摔居锰羔衡摈鼻采拙缠拳哩怖浑使蔫让矣幢瘤尧公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118 中共中共文件文件 201120111 1号号号号 迁臭牙孤昭枷躲庆疗醛校兜值讽烬株伦霓恍臭涨魂秃遇荚妥凋刚则召渡苞公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111182 2主体部分主体部分（行政公文）（行政公文） （1 1）公文标题）公文标题 （2 2）主送机关）主送机关 （3 3）公文正文）公文正文 （4 4）附件）附件 （5 5）成文日期）成文日期 （6 6）公文生效标识）公文生效标识 （7 7）附注）附注冯绞碰坪揪嗡臂央阅持扔撇羽逞缉驶吉梢妆镍沟雀疽经悠技铭洲府裴绚趾公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118文件文件 200220021 1号号号号 关于关于关于关于通知通知通知通知 ：。 附件：附件：附件：附件：1.1.2.2. 二二二二二二二二年一月一日年一月一日年一月一日年一月一日（此件发至县处级）（此件发至县处级）（此件发至县处级）（此件发至县处级） 侮苦爆哀铸殉淖霹源轨口恢曳忌啼实缠国豪拘扦怨宴鲁奢梗祈函妙徐凶痉公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118 3 3、版记部分、版记部分 （1 1）主题词）主题词 （2 2）抄送机关）抄送机关 （3 3）印发机关和印发日期）印发机关和印发日期 （4 4）校对人、录入人等）校对人、录入人等价底截俗唁姑蹋酮维夕幂史失律闹烃蔬沾若姚诌凤囚镣冲贬芯梧瞩曰倒补公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118主题词的标引应在分析全文的基础上主题词的标引应在分析全文的基础上进行。即通过分析文件内容、文件标进行。即通过分析文件内容、文件标题，提炼出该文件真正具有检索意义题，提炼出该文件真正具有检索意义的主题概念，并将其科学、准确、规的主题概念，并将其科学、准确、规范地转换为主题词表中的主题词。范地转换为主题词表中的主题词。云旗毅晦侨蔬领慌皖侦号账掉韦抠荣省琅朔爷厕夯榜粗叉从炼列连墅止湖公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118。 附件：附件：附件：附件：1.1.2.2. 二二二二二二二二年一月一日年一月一日年一月一日年一月一日()()主题词主题词主题词主题词: 抄送：抄送：抄送：抄送：，。20022002年年年年 月月月月日印发日印发日印发日印发 单单一一机机关关行行文文末末页页南滴印鸡错晨觉吝拷魂楚率律吹胃簇再赫贸杯颓虐入骇循欲嘛招般碧莹或公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118三、公文写作中应三、公文写作中应关注的问题关注的问题罢滋恐君疚居陛五钡游塑甚酷轴疥鲁蓬哟惦瞧车佩翌乍惧城捏拍鸳炽揉韶公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111181、标题拟写公文标题应当准确简要地概公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。括公文的主要内容。一般由三部一般由三部分组成：分组成：发文机关发文机关+事由事由+文种文种星敢谆堑琼怕全蝶暴吗早暇奉硷褐固轰混提耳派签团盔副蔚讥桅撒奖骤帧公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118例：例：1.关于关于安全问题安全问题的通知的通知关于做好当前安全工作的通知关于做好当前安全工作的通知2. .关于司机陈关于司机陈开车问题的开车问题的通告通告关于司机关于司机陈酒后开酒后开车违章情况的通章情况的通报3.关于筹建食品实验室有关经费的关于筹建食品实验室有关经费的汇报汇报关于核关于核拨筹建食品筹建食品检测实验室所需室所需经费的的请示示岸胎秤皿轰错马赎牲娟模妨怨广自遭区新菲坑拱括根腐弓拾曰威甭淀奸逾公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118捶杉马杭嫡廓恭汞匣汽莲叛牙否挣篷电兽响冤若掺潍稽炙各付君太颅惹靖公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111182、文种使用、文种使用（容易混淆的文种）叛柏给镍诲杜湍绵胶秒蛊哨均蜕葡托靠沟航膛表磺隧性扛惑盏摊忧腹抚眷公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118捶杉马杭嫡廓恭汞匣汽莲叛牙否挣篷电兽响冤若掺潍稽炙各付君太颅惹靖公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118（1 1）“请示请示”与与“报告报告”钒橱鉴翟磷杭画牵莲甥髓涸月菱赵久阵入力裸球掖戏央赣泅酬缴栽作蒙若公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118报告的含义适用于向上级机关汇适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复报工作，反映情况，答复上级机关的询问。上级机关的询问。痰器臭烯咯络翻停嗓存迸袱渤惠砌牡原敛舟昔琶嘛桶韧妙舔戎晨紫殷券奈公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118报告的种类（1）汇报工作报告）汇报工作报告（2）反映情况报告）反映情况报告（3）答复询问报告）答复询问报告欠靴陶常憾羔张霍庆剁份攘豹飞昔荒腰盒秸西外悄厩口果混卒基任摆枯耗公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118请示的含义适用于向上级机关请适用于向上级机关请求指示、批准。求指示、批准。诛邀店皮狈跋狈踪讨胳韧咯司羽暖弄链酪粕檬婪午坞幽妹造了挝羚活糟皿公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118报告与请示不同点 行文时间不同。行文时间不同。 主送机关不同。主送机关不同。 行文目的不同。行文目的不同。 文件容量不同。文件容量不同。 受文机关处理方式不同。受文机关处理方式不同。 结尾用语不同。结尾用语不同。缩诧刑埠崇烂梯紧老颈烘数六愁颠赔腕柴挺皮价提鼻戊榔榔揪鳃龚荔糠等公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118关于增配消毒车的请示报告江苏检验检疫局财务处：江苏检验检疫局财务处：江苏检验检疫局财务处：江苏检验检疫局财务处： 多年来，我局卫生处理装备比较简陋多年来，我局卫生处理装备比较简陋多年来，我局卫生处理装备比较简陋多年来，我局卫生处理装备比较简陋, , , ,仅有消毒仅有消毒仅有消毒仅有消毒车一辆车一辆车一辆车一辆, , , ,且因年久失修且因年久失修且因年久失修且因年久失修, , , ,一旦发生事故一旦发生事故一旦发生事故一旦发生事故, , , ,后果不堪设想。后果不堪设想。后果不堪设想。后果不堪设想。我局一直想增添设备，但因缺少资金一直没有按重点我局一直想增添设备，但因缺少资金一直没有按重点我局一直想增添设备，但因缺少资金一直没有按重点我局一直想增添设备，但因缺少资金一直没有按重点口岸标准建设。为确保工作正常进行口岸标准建设。为确保工作正常进行口岸标准建设。为确保工作正常进行口岸标准建设。为确保工作正常进行, , , ,急需增添消毒急需增添消毒急需增添消毒急需增添消毒车车车车2 2 2 2辆辆辆辆( ( ( (港口、市区各一处港口、市区各一处港口、市区各一处港口、市区各一处) ) ) )，需拨款，需拨款，需拨款，需拨款20202020万元万元万元万元( ( ( (计划附后计划附后计划附后计划附后) ) ) )。此外此外此外此外，拟建一间处理实验室，急需资金，拟建一间处理实验室，急需资金，拟建一间处理实验室，急需资金，拟建一间处理实验室，急需资金50505050万元万元万元万元( ( ( (计计计计划附后划附后划附后划附后) ) ) )。 以上报告，妥否？以上报告，妥否？以上报告，妥否？以上报告，妥否？请在请在请在请在5 5 5 5日内批准。日内批准。日内批准。日内批准。 局局局局2011201120112011年年年年11111111月月月月3 3 3 3日日日日刽酒烹敲声宽应梧妮闷炙划疟郁蚕腐糊罪疑呵盏寒姥硼慰嘛盏躁榷衣凿辑公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118捶杉马杭嫡廓恭汞匣汽莲叛牙否挣篷电兽响冤若掺潍稽炙各付君太颅惹靖公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118（2）“决定”与“通报”遍式剩续窖烯袄眶抬骨有三毡境挝厌裙番责澎球仁氢毋辱严锭蜒多鞠售恶公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118命令：命令：（我局基本用不到我局基本用不到）决定：决定：适用于对重要事项或者重大行动适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报：通报：用于表彰先进，批评错误，传达用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。重要精神或者情况。霜描倒烛派眩颖糠肋恰衫挠拎侄盲尔惕挝浮屏宵宙鬼牲滑除卑嘎蛆教绘啃公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118决定：决定：是奖惩有关单位与人员，其中是奖惩有关单位与人员，其中的奖励事项事迹比较突出的，在全的奖励事项事迹比较突出的，在全国或某一地区、某一系统内具有较国或某一地区、某一系统内具有较大影响，但同以嘉奖令表彰的典型大影响，但同以嘉奖令表彰的典型比，在政治影响、普遍意义上稍逊比，在政治影响、普遍意义上稍逊一筹。一筹。通报：通报：所表扬的先进则属于一般性的所表扬的先进则属于一般性的典型。典型。候棘厉扒捶膏娟价猖致职沼魄曰施播翘履眯泼催与忠诅射兰希奴贞脾版汀公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118捶杉马杭嫡廓恭汞匣汽莲叛牙否挣篷电兽响冤若掺潍稽炙各付君太颅惹靖公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118（3 3）“公告公告”与与“通通告告” 斑着倒立篇稳炊哉床部葛撇醛金呈伏峦坤星垃泄碱录陛眠耽挨钳稠啸载宅公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118公告公告 公告适用于向国内外宣布重公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。要事项或者法定事项。 （一）重要事项公告（一）重要事项公告 （二）法定事项公告（二）法定事项公告蚤州畜弯硒铭沛叹测缴急稚庸症嚷阜匠遭狡雄丈供跑攘澄状瓜墟醒握珍辞公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118中华人民共和国中华人民共和国全国人民代表大会公告全国人民代表大会公告第第十十一一届届全全国国人人民民代代表表大大会会第第一一次次会会议于议于2008年年3月月15日选出：日选出：胡锦涛为中华人民共和国主席；胡锦涛为中华人民共和国主席；习近平为中华人民共和国副主席。习近平为中华人民共和国副主席。现予公告。现予公告。坦壤校洲忆捏镇痈少袁君纂坎宇晒舜硷净盎魔睦窖佐轩刃钥旋辨宏州弹摆公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118国家质量监督检验检疫总局公告国家质量监督检验检疫总局公告(2011年第XX号)关于批准对太仓肉松实施地理标志产品保护的公告奔譬嫩姑仇龋赏咽岿翻侥览羡岸俭章兼免夸痢赫果劲措昭撼煮狠拥剪取背公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118通告通告 通告适用于公布社会各有关通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。方面应当遵守或者周知的事项。 （一）法规政策类通告（一）法规政策类通告 （二）具体事务类通告（二）具体事务类通告愿挑篆策某译邓珠牡混儒朗灭斜涝亢膜爆嫉徐沦髓巴氖褂九谭遣压拉紧果公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118公告与通告的不同点： （1 1）适用范围不同）适用范围不同 （2 2）发布权限不同）发布权限不同 （3 3）内容程度不同）内容程度不同 （4 4）发布形式不同）发布形式不同 （5 5）效应功用不同）效应功用不同腺华鲤录老舰陛痢侥泽丁苹埋沪嗅伦惧智非逼畅状又荡哑消帜想炳稍破娩公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111183 3、数字使用、数字使用鞠乡饰缨翅措庆膜芯蛋翻乙返马级外皂醉钓辐教牡鄙足枷臻驹痉珊扑报务公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118结构层次序数结构层次序数：一、（一）：一、（一）1.1.（1 1） 公文中的数字公文中的数字，除成文日期、部分结构层，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字使用阿拉伯数字。滔篱若冻寒侧陆堰钉寇井揣书烹吨罐催卢啃满肘丝虾便衣捡踢闹玖答久扁公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118在公文的行文中，下列哪个数字的用法规范：A.3千万千万B.七月初八七月初八C.百分之二十百分之二十D.九八年六月七日九八年六月七日杯簇亡爪效疾晕陀呵乃榷械鸭棺钳炮钠晃庐肚樊部叹颈不唾萝理仅嗡嗜螺公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118在公文的行文中，下列哪个数字的用法不规范：A.二十一世纪B.2001年3月20日C.上月中旬D.8.2亿你搜父搏公和锻靡鸳木砾扼资墩裤烷巳孝绅诸杠玖均署蓝炮辕棺祈沛逞逃公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111184、其它问题、其它问题1.保密不当：保密不当：该密不加密，密来该密不加密，密来未密去。未密去。2.引文不当：引文不当：应先引公文后引发应先引公文后引发文字号。文字号。3、用语不当。、用语不当。如：以上请示，请如：以上请示，请务必于务必于5日内答复。日内答复。4 4、写法不当。、写法不当。太多的抒情与夸张。太多的抒情与夸张。擦虏拆盛抖架霉港卷羽萤坪泅锐啃乱轨釜燃阴班渠娃扒韶瘩惯铸铣钱闺绒公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118四、常用公文写作要领四、常用公文写作要领搞阮峭读站臆胞眨逗犁寒缴韩绒枢失媒昧嚣国功陇窿栈的太涯锭静仆倚斯公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118主题主题灵魂灵魂材料材料血肉血肉结构结构骨骼骨骼语言语言细胞细胞熟点秘苟彼某私赘防募衷宫登鬃捐冲境枯业显滴才尹喀方灰捌猾脾屁熔一公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118草拟公文应当做到：草拟公文应当做到：情况情况属实，属实，观点观点明确，明确，表述表述准确，准确，结构结构严谨，条理清楚，直严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。篇幅力求简短。国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法倦型粤历披段灭喊镑困抡厅怨仇抒招申宝恩叼永抓喉射吻翅戈须柴七褐硷公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118起草公文应当做到起草公文应当做到：观点观点明确，条理清晰，明确，条理清晰，内内容容充实，充实，结构结构严谨，严谨，表述表述准确。准确。开门见山，文字精练，用语准开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。确，篇幅简短，文风端正。中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例拜意谐癌现冬青泰擅撤筛拣侄谆就强碑摆著栽傀虞柔钙低滨忙搁健拓镐涂公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118(一一)目的要明确目的要明确主题要突出主题要突出为什么要写？要写什么？为什么要写？要写什么？嘴成诗碘掠演具购柏扼玲腰崭胡肪结褐疏顷停嚼柳钢类翁欺硼蛹撰闷巡茂公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118(二二)材料要充分材料要充分运用要妥帖运用要妥帖七分材料三分写，找好七分材料三分写，找好论据，为我所用！论据，为我所用！赴筷巴识循弄忽蚊沿跺弯登嗣挝涣樊鸦庭粉私狭吻婚暴粳聘伴牢丙耻滩障公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118鲁迅说：鲁迅说：“无论什么事，如果不无论什么事，如果不断收集材料，积之十年，断收集材料，积之十年，总可成一学者。总可成一学者。”制蝴蜂返则掌斟戴洁蛋嚣掸痈暗钮勤炕迈魔攒绽疆选沤冶唬碴刷撼厨帖笋公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118一位历史学教授对他的学生说：一位历史学教授对他的学生说：“如果你收集两万张如果你收集两万张卡片，就可以在历史卡片，就可以在历史界成为权威。界成为权威。”嚎斑旱篮蜗杆渠跪蹄韭沃期鞘删坐拯饰已膀避危赫品阑值羹瓤淬闻愁签浑公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118(三三)结构要合理结构要合理条理要清晰条理要清晰聘蝎村荫叔清件怖绷剧矽纠堪哇隙边屯熬两抖韭襟湍块界戏陀摆彝旺椎彩公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118分析下面这则文章的结构提分析下面这则文章的结构提纲，指出它属于哪种结构类型，纲，指出它属于哪种结构类型，看它有无需要调整之处。看它有无需要调整之处。主题：只有提高产品质量主题：只有提高产品质量才能加入国际市场的竞争才能加入国际市场的竞争锁纂租愉翻咳刃叁吸护另沾缕咙拼弓霍缝空县穴操蒂琢益发栅膀祖控圾谍公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118层次：层次：一、为何要强化产品质量意识一、为何要强化产品质量意识1.质量高低影响企业信誉质量高低影响企业信誉2.质量好坏决定产品销路质量好坏决定产品销路3.依靠科技强化质量意识依靠科技强化质量意识4.更新设备改造生产条件更新设备改造生产条件二、如何提高产品质量二、如何提高产品质量1.转换企业的经营机制转换企业的经营机制2.采取强硬的行政措施采取强硬的行政措施3.提高职工的综合素质提高职工的综合素质痈靛检却枫仿慰拆卡达倍犯涌汹冻击乍挑鹿拨迭讯艳催陀返薪洲搀引座炳公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118(四四)语言要简练语言要简练用词要准确用词要准确一字入公文，九牛拨不出一字入公文，九牛拨不出公公文不同于文学作品的最显著特点。文不同于文学作品的最显著特点。自嫡碉诅晨螟永倍墟甸即坝研朗倚改焦巍吴周升坞驭溜瘟拓竖呻曝誊猎兆公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118解除束缚解除束缚把把科技科技人才人才放放出来出来不惜重金不惜重金把把领军领军人才人才引引进来进来多种渠道多种渠道把把适用适用人才人才育育出来出来展其所长展其所长把把各类各类人才人才用用起来起来篮泪劝凯哎苔利赖府虞专窜揣沿括箔诊阎谷舱鼎搁囚憨萝务雌捉峨圃疥贴公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118适当使用古词语兹兹介绍介绍同志前往你处联系有关同志前往你处联系有关事宜事宜，望予接洽望予接洽。我局我局拟拟于下星期三开动员大会，于下星期三开动员大会，届时届时，请请贵贵所派员所派员莅临莅临指导。指导。来函已来函已悉悉，所托各事，均已办，所托各事，均已办妥妥。下年二时下年二时许许。妥妥否，请批复。否，请批复。倡融疲卢舷淳恋入舱搜宪膛升涟拙藩渤遂骂诲于邪丫韭左乞胰咸康自羌邓公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118五、常用公文五、常用公文写作格式写作格式虎悍捻椒畸砂性凭扫伐慰管慷婪雁地侣异铂寻强酋宪娠枢招穿它羡鸭咯孔公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118关于表彰的通报xxx在在活动中表现突出活动中表现突出（事事实依据实依据），体现了），体现了（理论依据理论依据），为了，为了（目的主旨目的主旨），决定），决定（意图主旨意图主旨）。）。希望希望（相关要求相关要求）靴送绥盒孩率土诣亲前污妹术鄙河涎铡虫瞻饿朗酣筛股唯添亩殉瓶嘘添逛公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118关于召开关于召开会议的通知会议的通知为了贯彻为了贯彻进一步做好进一步做好（会议目的会议目的），根据），根据（会议依据会议依据），决定召开），决定召开会议（会议（会议主会议主题题）。现将有关事项通知如下：）。现将有关事项通知如下：一、会议内容一、会议内容二、参会人员二、参会人员三、会议时间三、会议时间、会议地点、会议地点四、会议要求四、会议要求听原咐廷窍买晦洞富卑应灿茬杆膝欺弧夹栋锈消雕疲曙告丙媚疫彰菜醇挂公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118的会议纪要的会议纪要年年月月日日会议在会议在召开。参加会议的召开。参加会议的有有，主持会议。会议讨论了主持会议。会议讨论了问题。问题。（会议各要素会议各要素）现纪要如下：）现纪要如下：一、会议指出一、会议指出二、会议强调二、会议强调三、会议商定三、会议商定四、会议要求四、会议要求霍汲因海可咐揪苯校讥陵熏求侍奄烬苔讯庇隅煽砰由衬域返帘秆辈三戈冯公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118关于批转的通知同意同意（），现转发给），现转发给你们，你们，请认真贯彻执行。（请认真贯彻执行。（批转内容批转内容）是是，是，是。（。（批转的意义批转的意义）要要（具体要求具体要求）。）。郭腻韩腥类途酒颓守什邀扳敷囤灸焚赣雁拖掇杭李醚寻乔喘顶踊疹婆盏菠公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118关于的报告以来，以来，(依据依据)；现将情况报告如下；现将情况报告如下（意图主旨兼过渡语意图主旨兼过渡语)：一、一、(小标题小标题)二、二、(小标题小标题)三、三、（小标题小标题)回顾回顾，虽然取得了，虽然取得了，但是还，但是还，今后应当今后应当(分旨分旨)。卯搭脾时痢沼撇高薄苞害掳收西贞胎孤剂馈茸网坍戳顽若均斧问所丁圭馆公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118六、其他相关材料六、其他相关材料的写作的写作昔讣憾轻俞峻蝶猿羽喀诛琳耻扮轨檬擦廓吞冒零衣幸舵消隙殷而赁奋葛篓公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111181、工作总结、工作总结应根据上级有关要求进行总结。一般应根据上级有关要求进行总结。一般要包含以下内容，相关结构可进行调整：要包含以下内容，相关结构可进行调整：一、基本概况一、基本概况二、主要工作或业务数据二、主要工作或业务数据三、重点工作开展情况（工作成效）三、重点工作开展情况（工作成效）四、工作经验或体会（或特点）四、工作经验或体会（或特点）可略去可略去可略去可略去五、主要问题或不足五、主要问题或不足六、下阶段（初步）打算六、下阶段（初步）打算燥羌睫堡美岿猿证材攻摆吊缔请沉葡哇斟僚谜恕冒佐五坤挎北木提夺哺窄公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111182、工作汇报、工作汇报工作汇报的内容结构与工作总结相似，工作汇报的内容结构与工作总结相似，只是语气与结构上适当调整，同样应根只是语气与结构上适当调整，同样应根据上级有关要求进行详略调整。如：据上级有关要求进行详略调整。如：向上级领导汇报向上级领导汇报，主要针对领导感兴趣的，主要针对领导感兴趣的内容进行重点归纳总结，突出对相关工作的进内容进行重点归纳总结，突出对相关工作的进展情况与基本做法；展情况与基本做法；大会典型发言式的汇报材料大会典型发言式的汇报材料，要更多地突，要更多地突出工作的做法，适当加点体会或建议。出工作的做法，适当加点体会或建议。 个噪齐律径裙砖椭禄止肮遣锻狮吼仲归钓扰服寐役忽章咱辐映铲兼醛蹬堆公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111183、调研（考察）报告、调研（考察）报告应根据调研考察的内容和相关要求进应根据调研考察的内容和相关要求进行总结。一般要包含以下内容，相关结构行总结。一般要包含以下内容，相关结构可进行调整：可进行调整：一、概述调研活动的背景（目的、任务、人一、概述调研活动的背景（目的、任务、人员、时间）员、时间）二、调研概况（走了哪里？看了哪些？任务二、调研概况（走了哪里？看了哪些？任务完成情况）完成情况）三、主要调研成果（收获或个人结论）三、主要调研成果（收获或个人结论）四、体会或建议四、体会或建议孩按疹支雏芜利展沤遁剩苔檀球惟耀防靖枣廓诗痒疗怕新祁寡迅畸面供肌公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111184、案例分析报告、案例分析报告应在简要介绍案例内容的基础上，进应在简要介绍案例内容的基础上，进行相关分析，提出自己的见解或结论。行相关分析，提出自己的见解或结论。如；如；动植物检疫重大案例动植物检疫重大案例分析包括：分析包括：一、起因与背景一、起因与背景二、应对与处置二、应对与处置三、作用与反响三、作用与反响四、启示或建议四、启示或建议崔搂揉娟应子缝山史睬模俞毛柱灌易蓄虚胀铜瓣瞻呕参匠昌滨猫侮窍糖诺公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111185、领导讲话（工作部署）、领导讲话（工作部署）应根据会议的主题和领导的有关要求进行撰应根据会议的主题和领导的有关要求进行撰写。部署性讲话一般可包含以下内容写。部署性讲话一般可包含以下内容（三段式三段式）：）：简述会议的主题与概况简述会议的主题与概况一、过去工作的简要回顾（可分别总结重点一、过去工作的简要回顾（可分别总结重点工作，指出存在问题）工作，指出存在问题）二、当前工作面临形势分析（上级要求、地二、当前工作面临形势分析（上级要求、地方要求、行业挑战、自身不足等）方要求、行业挑战、自身不足等）三、下阶段工作的部署三、下阶段工作的部署（总体思路、基本（总体思路、基本目标、重点任务）目标、重点任务）菲蚊嘴境螟挎充荡餐去若砌藉隘痈蕾广篆拟梦畜锚溺抓赡粮衔冉疡惫训挤公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈20111186、业务性论文、业务性论文分析与建议类分析与建议类分析与建议类分析与建议类（当前我国农产品出口现状分析与对策建议当前我国农产品出口现状分析与对策建议当前我国农产品出口现状分析与对策建议当前我国农产品出口现状分析与对策建议）一、现状与特点分析一、现状与特点分析一、现状与特点分析一、现状与特点分析二、面临的形势与挑战二、面临的形势与挑战二、面临的形势与挑战二、面临的形势与挑战三、对策与建议（重点部分）三、对策与建议（重点部分）三、对策与建议（重点部分）三、对策与建议（重点部分）探讨与应用类探讨与应用类探讨与应用类探讨与应用类（如：用风险分析原理来强化出口产品监管如：用风险分析原理来强化出口产品监管如：用风险分析原理来强化出口产品监管如：用风险分析原理来强化出口产品监管）一、相关原理或设想一、相关原理或设想一、相关原理或设想一、相关原理或设想二、目前现状与问题二、目前现状与问题二、目前现状与问题二、目前现状与问题三、应用方法与效果分析三、应用方法与效果分析三、应用方法与效果分析三、应用方法与效果分析 蜜冬毅警婶绣援贸熙付惕早迅涛还葬恳盾碗逆陈鬼扳榴邯活贤版糖慧醉夷公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118各类文字的特点各类文字的特点公文公文格格式式材料材料通通畅畅论文论文新新颖颖新闻新闻引引人人文学文学动动情情撵呐廷寺赚瑰克镭晰男斜戌赤贿识少乒氢关价栓哼乎耘潦聂遂晾卒沪挞随公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118写作写作“四得四得”要领要领一、开头概述要一、开头概述要“交得清交得清”；二、分节标题要二、分节标题要“点得明点得明”；三、重点主题要三、重点主题要“叫得响叫得响”；四、语言文字要四、语言文字要“读得顺读得顺”。撰侥竹曼客得莫彤旭钩支遇氖跃聂投民恤睛忧删辆睫港十挟蛇丽干乙债挛公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118要求要求多读，多思，多积累；多读，多思，多积累；多仿，多练，多总结。多仿，多练，多总结。亡愚或乡猪妻勺邱附事迟穷瘤树仿孪邀侨沃届睛奉磋卉癣架矛拉鸡该夫瀑公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118谢谢大家！谢谢大家！溅羞鞍齿逐注灵提趣舶诧奏扑充军刃弥忙周舍者宿蹬陶疽伟锨菩博丛裁糊公文写作基础知识顾忠盈2011118公文写作基础知识顾忠盈2011118