大融城餐饮娱乐签约仪式大融城餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会暨新闻发布会方方案案内内容容一、活动概述二、前期准备三、活动流程四、现场布置五、职责分工六、工作进度七、媒体跟进八、酒店推荐活活 动动 概概 述述活动名称：“大融城”餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会活动时间：2010年8月10日（待定）活动地点：重庆世纪金源大饭店 （待定）活动调性：时尚、高档次参与人士：大融城新闻发言人、大融城相关领导、签约商家代表、媒体记者等人数预估：50-100人活动形式：发布新闻、签约仪式、记者提问活活活活 动动动动 概概概概 述述述述前前 期期 准准 备备媒媒媒媒 体体体体 方方方方 面面面面提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、 会议议程2、 新闻通稿3、 演讲发言稿4、 发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、 相关图片6、 纪念品（或纪念品领用券）7、 新闻发言人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）8、 空白信笺、笔（方便记者记录）邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者。 发言人回答记者问的准备发言人回答记者问的准备发言人回答记者问的准备发言人回答记者问的准备在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，加强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，可由他人辅助回答。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到政策性秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是国家机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。新闻发布会的席位摆放新闻发布会的席位摆放新闻发布会的席位摆放新闻发布会的席位摆放摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 活活 动动 流流 程程活活活活 动动动动 流流流流 程程程程时间安排活动内容备注14:00-14:39迎宾时间礼仪小姐迎宾签到14:40-14:59记者到场媒体记者到达现场15:00-15:09分发会议资料向记者分发会议资料15:10-15:14佩戴胸花礼仪小姐为发言人佩戴胸花15:15-15:19主持人开场开场介绍15:20-15:24主持人介绍发布会的大概内容主持人由主办方指定15:25-15:32“大融城”领导发言主办方指定发言人15:33-15:37主持人介绍“大融城”规划情况主办方指定发言稿15:38-15:45“大融城”领导发言主办方指定发言人15:46-15:50主持人介绍“大融城”招商情况主办方指定发言稿15:51-15:58“大融城”领导发言主办方指定发言人15:59-16:09商家代表发言主办方指定发言人16:10-16:19“大融城”和商家签约主办方指定签约商家，在签约过程中对商家和进入品牌进行宣导16:20-16:34回答记者提问阶段记者举手提问16:35主持人宣布新闻发布会结束各领导和商家退场组组组组 织织织织 形形形形 式式式式现现 场场 布布 置置主题背景画面主题背景画面主题背景画面主题背景画面签到墙签到墙签到墙签到墙导示牌导示牌导示牌导示牌工作证、嘉宾证工作证、嘉宾证工作证、嘉宾证工作证、嘉宾证手提袋手提袋手提袋手提袋职职 责责 分分 工工“大融城”主要负责负责邀请相关领导、特邀嘉宾、合作伙伴、商家等负责安排相关领导致辞，并准备发言稿，协调场地布置负责向辖区内的公安、消防、市政等办理集会备案手续负责安排各领导的发言顺序及坐位序列职职职职 责责责责 分分分分 工工工工道中广告主要负责负责新闻发布会现场和会议室的各种设备、物料及氛围布置负责新闻发布会现场所需的所有礼仪小姐负责拆除新闻发布会结束后所有的物料、道具、设备、设施等负责监控整个新闻发布会现场的流程以期顺利完成配合主办方协商完成其它一些临时可能出现的要求职职职职 责责责责 分分分分 工工工工工工 作作 进进 度度1、活动前一天，执行机构进场安装、搭建本次典礼活动所需的各类物料、设备以及其它设施。2、活动当天，中午12:00以前，执行机构再次检测各类物料、设备以及其它设施的完工情况，并调试好各类设备。3、活动当天，下午1:00以前，执行机构安排的人员到达活动现场，熟悉活动流程。4、活动当天，下午2:00-下午4:00之间为本次活动举办时间。5、活动当天，下午4:00以后，执行机构负责拆除所有各类物料、设备以及其它设施。工工工工 作作作作 进进进进 度度度度媒媒 体体 跟跟 进进媒体跟进报道媒体跟进报道媒体跟进报道媒体跟进报道开始开始时间时间周期周期媒体名称媒体名称报道形式报道形式广告内容广告内容次数次数备注备注8月12日1天重庆晨报新闻大融城介绍及宣传1新闻宣传8月14日1天重庆晚报新闻大融城签约入驻商家宣传1新闻宣传8月16日1天重庆时报新闻大融城签约入驻商家宣传1新闻宣传8月19日1天重庆商报新闻大融城介绍及宣传1新闻宣传8月22日1次移动电视新闻大融城介绍及宣传1新闻宣传酒酒 店店 推推 荐荐推推推推 荐荐荐荐 酒酒酒酒 店店店店 重庆君豪大饭店是世纪金源酒店集团旗下的第六家五星级饭店，位于江北区观音桥中央商圈内，坐拥西南地区最大的金源时代购物中心、6000个免费地上停车位的广场，嘉陵江畔美景尽收眼底，北滨路美食街近在咫尺，尽享商圈都市繁华。 重庆君豪大饭店重庆君豪大饭店重庆君豪大饭店重庆君豪大饭店推推推推 荐荐荐荐 酒酒酒酒 店店店店 重庆金源大饭店是金源集团旗下继四家五星级饭店营业后，斥巨资6.8亿元人民币精心打造的又一商业地产力作。饭店坐落于重庆市江北区商业中心观音桥，交通便利，门前是占地7.33万平米的集“音、光、电”一体的高科技现代公园。 重庆金源大饭店重庆金源大饭店重庆金源大饭店重庆金源大饭店推推推推 荐荐荐荐 酒酒酒酒 店店店店 重庆东和花园酒店坐落于重庆市北部新区核心区域，于2002年3月24日开业，2010年4月再次完成全面装修，是重庆著名房地产商-重庆东和实业（集团）有限公司投资及管理的四星级涉外商务酒店，酒店距江北国际机场仅需20分钟车程。距火车站、解放碑商圈仅需10分钟车程、距观音桥商圈仅需5分钟车程 。酒店地理位置优越、环境优美、交通便利。市您商务居停和旅游休闲的理想下榻之地。 重庆东和花园酒店重庆东和花园酒店重庆东和花园酒店重庆东和花园酒店推推推推 荐荐荐荐 酒酒酒酒 店店店店 重庆长都假日酒店位于北部新区中心地带，临近众多跨国企业公司新的商业区，距重庆主城区中心约10公里，仅10分钟车程；历史遗迹游览胜地距酒店三十分钟车程；酒店周边有众多购物中心；具有当地特色风味且全国闻名的重庆麻辣火锅是您一定不能错过的美味。渝北区交通便利，道路状况良好，同时也处于通往湖南、武汉、昆明及成都高速公路的枢纽中心。 重庆长都假日酒店重庆长都假日酒店重庆长都假日酒店重庆长都假日酒店