一机多票开票子系统V6.13晋级操作培训目目 录录第一章第一章 概概 述述第二章第二章 软件晋件晋级方法方法 第三章第三章 新增改良功能新增改良功能第四章第四章 常常见问题解答解答第一章第一章 概述概述1.1 晋级内容1.2 开具流程 1.1 1.1 晋级内容晋级内容 随着税务部门对票据管理的电子化、信息化、规范化的逐渐完善，为了进一步加强对红字公用发票的管理，航天信息按照总局业务需求，对原防伪税控系统进展功能改良，开发了红字增值税公用发票通知单管理系统。为实现该功能，税务端需进展晋级，企业的开票系统需晋级为一机多票开票子系统V6.13。1.1 1.1 晋级内容晋级内容 晋级后的一机多票开票子系统V6.13实现功能如下： 1、开具红字公用发票时，必需输入通知单编号。 2、提供了恳求单管理功能，包括填开、修正查询和导出。1.1 晋级内容1.2 开具流程 1.2.1 购方恳求开具流程1.2.2 销方恳求开具流程 1.2.1 1.2.1 购方恳求开具流程购方恳求开具流程以下情况需由购方恳求开具通知单：以下情况需由购方恳求开具通知单：1 1、公用发票已抵扣：、公用发票已抵扣： 购方获得的公用发票认证相符且已进展了购方获得的公用发票认证相符且已进展了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需求做抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需求做进项税额转出。进项税额转出。 1.2.1 1.2.1 购方恳求开具流程购方恳求开具流程1 1抵扣抵扣联、发票票联均无法均无法认证。2 2认证结果果为纳税人税人识别号号认证不符。不符。3 3认证结果果为发票代票代码、号、号码认证不符。不符。4 4购方所方所购货物不属于增物不属于增值税扣税工程范税扣税工程范围，获得的公用得的公用发票未票未经认证。2 2、公用发票未抵扣，且未抵扣的缘由为以下四种：、公用发票未抵扣，且未抵扣的缘由为以下四种：购方方恳求求开开具具的的流流程程1.2.1 1.2.1 购方恳求开具流程购方恳求开具流程购方方开具并提交开具并提交 购方税方税务机关机关审核后开具核后开具 购方方提交提交纸质 给销方方销方方开具开具红字公用字公用发票票1.2.1 购方恳求开具流程1.2.2 销方恳求开具流程 1.2.2 1.2.2 销方恳求开具流程销方恳求开具流程以下两种情况需由销方恳求开具通知单：以下两种情况需由销方恳求开具通知单：1 1、因开票有误购方拒收公用发票。、因开票有误购方拒收公用发票。 此种情况，销售方必需在公用发票认证期限内向主此种情况，销售方必需在公用发票认证期限内向主管税务机关提出恳求。管税务机关提出恳求。2 2、因开票有误等缘由尚未将公用发票交付给购方。、因开票有误等缘由尚未将公用发票交付给购方。 此种情况，销售方必需在开具蓝字公用发票的次月此种情况，销售方必需在开具蓝字公用发票的次月内向主管税务机关提出恳求。内向主管税务机关提出恳求。 销方方恳求求开开具具的的流流程程1.2.2 1.2.2 销方恳求开具流程销方恳求开具流程销方方开具并提交开具并提交 销方税方税务机关机关审核后开具核后开具 销方方获取取纸质或或电子子 销方方开具开具红字公用字公用发票票第一章第一章 小结小结1、开具红字公用发票前，须先在开票系统中开具，再从税局获得后才干开具。2、企业开票子系统必需晋级到V6.13。3、了解购方恳求开具与销方恳求开具的几种情况，以及开具流程。第二章第二章 软件晋级方法软件晋级方法软件晋级方法软件晋级方法航天信息免费提供企业用晋级光盘：航天信息免费提供企业用晋级光盘：光光盘内含有晋内含有晋级软件和一机多票晋件和一机多票晋级操作手册。操作手册。企业端开票子系统的晋级步骤如下：企业端开票子系统的晋级步骤如下：留意：留意： 晋晋级前必需先退出原开票系前必需先退出原开票系统，假，假设在不退出的情况下直接在不退出的情况下直接进展晋展晋级，系，系统会自会自动提示提示“开票开票软件正在运件正在运转，请手工封手工封锁后重后重试。 软件晋级方法软件晋级方法企业端开票子系统的晋级步骤如下：企业端开票子系统的晋级步骤如下：启启动电脑后，将安装光后，将安装光盘插入光插入光驱，安装程序自，安装程序自动启启动安装安装导游。游。点点击“是按是按钮，系，系统自自动开开场数据数据备份。份。软件晋级方法软件晋级方法企业端开票子系统的晋级步骤如下：企业端开票子系统的晋级步骤如下： 此此时将原系将原系统中的数据自中的数据自动备份到默份到默许的安装途径下，的安装途径下，请勿在勿在备份份过程中点程中点击“取消按取消按钮，以免呵斥数据的，以免呵斥数据的丧失。失。软件晋级方法软件晋级方法企业端开票子系统的晋级步骤如下：企业端开票子系统的晋级步骤如下：备份完成后，系份完成后，系统自自动进展文件复制，此展文件复制，此时请勿点勿点击“取消按取消按钮。软件晋级方法软件晋级方法企业端开票子系统的晋级步骤如下：企业端开票子系统的晋级步骤如下： 文件复制文件复制终了后，系了后，系统会提示安装完成，点会提示安装完成，点击“完成按完成按钮即即可完成晋可完成晋级任任务。软件晋级方法软件晋级方法点点击电脑桌面的桌面的“防防伪开票开票图标后后显示如上示如上图所示界面。所示界面。 经过查看界面左上角的看界面左上角的标识可以得知开票系可以得知开票系统的版本。的版本。软件版本号：软件版本号：6.13.20.056.13.20.05软件晋级方法软件晋级方法第二章第二章 小结小结留意：由于晋级过程中会自动覆盖原来开票系留意：由于晋级过程中会自动覆盖原来开票系统的数据目录，所以，晋级前请务必做好原发统的数据目录，所以，晋级前请务必做好原发票数据的平安处置。票数据的平安处置。最平安的做法是采用专业的辅助软件来完成对最平安的做法是采用专业的辅助软件来完成对原开票数据的备份管理。原开票数据的备份管理。第三章第三章 新增改良功能新增改良功能 3.1 红字发票填开3.2 红字发票恳求单管理 3.1 3.1 红字发票填开红字发票填开进入公用入公用发票或票或废旧物旧物资发票的填开界面后，点票的填开界面后，点击票面的票面的“负数数 按按钮，即可，即可经过下拉菜下拉菜单所列的两种方式填开所列的两种方式填开红字字发票，票，如以下如以下图：3.1 3.1 红字发票填开红字发票填开 无论是购方恳求开具还是销方恳求开具，销方都可以在获得通知单后利用该方法开具红字发票。方法一：直接开具方法二：导入红字发票通知单 只需销方恳求开具红字发票时，才干经过导入红字发票通知单电子文件的方法开具红字发票。3.1.1 直接开具3.1.2 导入红字发票通知单 3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具【第一步】在下拉菜【第一步】在下拉菜单中点中点击“直接开具按直接开具按钮。3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具【第二步】系【第二步】系统弹出通知出通知单编号号输入窗口，入窗口，输入两遍通知入两遍通知单编号后，点号后，点击“下一步按下一步按钮。必需必需输入两遍入两遍1616位的通知位的通知单编号，否那号，否那么么不能激活不能激活“下一步按下一步按钮，无法，无法继续开开具具发票。此票。此处通知通知单编号以密文号以密文显示。示。3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具通知通知单编号：号：在税在税务端系端系统开具通知开具通知单时自自动生成通知生成通知单编号，且此号号，且此号码全国独一。全国独一。第第1-61-6位位 主管税主管税务机关代机关代码十六位通知单编号规那么：十六位通知单编号规那么：第第7-107-10位位 年份和月份年份和月份第第11-1511-15位位 开具的开具的顺序号序号 11010111010111010108050805080500002900002000029 9第第1616位位 校校验位位 1、假设企业仍持有不符合上述编号规那么的旧通知单，那么在开具红字公用发票时需按下述方式输入16位编号，其规那么为：编号前十位固定输入1234569911，后六位为旧通知单编号的末6位假设旧通知单编号超越6位，那么取其后6位；假设缺乏6位那么前面填0补齐。3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具阐明：阐明：阐明：阐明：3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具 2、一张通知单只能对应开具一张红字发票，即不能运用同一张通知单反复开具红字发票。3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具【第三步】系【第三步】系统弹出正数出正数发票代票代码号号码填写窗口，根据需填写窗口，根据需求决求决议能否能否输入入发票代票代码号号码后，点后，点击“下一步按下一步按钮。对应通知通知单上有上有蓝字字发票代票代码与号与号码时需需输入代入代码与号与号码，否那么，无需，否那么，无需输入。入。3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具【第四步】系【第四步】系统确确认可以可以对此此张发票开具票开具负数，点数，点击“确确定按定按钮。3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具【第五步】系【第五步】系统显示票面信息，确示票面信息，确认信息完好无信息完好无误后点后点击“打印按打印按钮保管，并可打印出保管，并可打印出纸质红字字发票。票。3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具假设发票库中的正数发票带折扣行，那么系统自动转换为负假设发票库中的正数发票带折扣行，那么系统自动转换为负数发票票面信息时不再显示折扣行。数发票票面信息时不再显示折扣行。各行商品各行商品记录的是折扣后的的是折扣后的单价、金价、金额与税与税额。3.1.1 3.1.1 直接开具直接开具假设输入发票代码、号码后发现发票库中无对应蓝字发票信息，假设输入发票代码、号码后发现发票库中无对应蓝字发票信息，或不输入发票代码、号码那么显示如上图。或不输入发票代码、号码那么显示如上图。 此时，需手工填写购货单位及商品等信息。该情况的此时，需手工填写购货单位及商品等信息。该情况的出现会导致用户的冲红结果与通知单结果有误差，开出发出现会导致用户的冲红结果与通知单结果有误差，开出发票不能经过税务端的接纳。票不能经过税务端的接纳。3.1.1 直接开具3.1.2 导入红字发票通知单 3.1.2 3.1.2 导入红字发票通知单导入红字发票通知单【第一步】点【第一步】点击“导入入红字字发票通知票通知单 按按钮。3.1.2 3.1.2 导入红字发票通知单导入红字发票通知单【第二步】系【第二步】系统翻开文件窗口，翻开文件窗口，选择电子通知子通知单文件并点文件并点击“翻开按翻开按钮，系，系统自自动进展数据展数据转换。阐明：阐明： 通知单电子文件是xml格式，其文件命名规那么为：主管税务机关代码年月序号 校验位.xml。例如，4103050806000063.xml。3.1.2 3.1.2 导入红字发票通知单导入红字发票通知单【第三步】数据【第三步】数据转换后，在后，在发票填开界面上票填开界面上显示出示出导入的入的红字公用字公用发票信息，确票信息，确认后点后点击“打印按打印按钮即可完成此即可完成此红字字发票的开具。票的开具。3.1.2 3.1.2 导入红字发票通知单导入红字发票通知单阐明：阐明：1、一次只能导入一个电子通知单文件。假设要开具多张红字公用发票，只能逐个导入电子通知单文件后进展开具。2、已导入并开具过红字发票的电子通知单不能反复导入。3.1.2 3.1.2 导入红字发票通知单导入红字发票通知单3.1 红字发票填开3.2 红字发票恳求单管理 3.2 3.2 红字发票恳求单管理红字发票恳求单管理 在在“发票管理界面添加了票管理界面添加了“红字字发票票恳求求单菜菜单项，可可经过此菜此菜单实现恳求求单的填开、修正的填开、修正查询及及导出功能。出功能。3.2.1 开具恳求单3.2.2 恳求单导出 3.2.1 3.2.1 开具恳求单开具恳求单红字字发票票恳求求单在在“发票管理票管理红字字发票票恳求求单恳求求单填开中开具，点填开中开具，点击菜菜单后后显示如以下示如以下图的的选择界面：界面：购方开具方开具恳求求单销方开具方开具恳求求单3.2.1 3.2.1 开具恳求单开具恳求单 恳求单的开具也分为购方恳求开具和销方恳求开具，在开具时只需根据实践情况勾选相应选项并输入相应信息即可,详细开具过程在此不再详述。 阐明：阐明：1、只需购方开具恳求单时，可以直接在商品行中输入商品信息，销方开具恳求单时只能从商品编码库中选取；2、恳求单中最多可以有8行商品信息；3、恳求单中商品数量和金额必需为负数。3.2.1 3.2.1 开具恳求单开具恳求单3.2.1 开具恳求单3.2.2 恳求单导出 3.2.2 3.2.2 恳求单导出恳求单导出恳求单导出的主要功能： 将恳求单导出为xml文件，将该文件拷贝到U盘等介质，提供应主管税务机关，由主管税务机关导入该文件并生成通知单。 经过导入电子恳求单生成通知单的方法，可以减少税务人员手工输入信息的任务量。3.2.2 3.2.2 恳求单导出恳求单导出【第一步】点【第一步】点击“红字字发票票恳求求单/ /恳求求单导出菜出菜单项，弹出出红字字发票票恳求求单导出月份出月份选择界面，界面，选择导出月份后出月份后点点击“确确认按按钮。3.2.2 3.2.2 恳求单导出恳求单导出【第二步】系【第二步】系统显示示该月已开具的一切月已开具的一切红字字发票票恳求求单的的列表，列表，选中需求中需求导出的出的恳求求单，点，点击“导出按出按钮，系，系统提示能否确提示能否确认导出。出。3.2.2 3.2.2 恳求单导出恳求单导出【第三步】点【第三步】点击“确确认按按钮，选择保管途径，之后点保管途径，之后点击“确定按确定按钮导出出电子子恳求求单。3.2.2 3.2.2 恳求单导出恳求单导出阐明：阐明：1、导出恳求单时，可以一次导出一个恳求单，也可以利用“Ctrl键和“Shift 键一次导出多个恳求单。2、每个恳求单对应导出一个xml文件，文件命名规那么是：税号_ 开票机号 _年月序号。第三章第三章 小结小结1、掌握红字发票的两种开具方式，即直接开具和导入红字发票通知单开具。2、掌握恳求单的开具方法和恳求单导出方法及用途。第四章常见问题解答第四章常见问题解答 常见问题解答常见问题解答一、红字发票填开主要本卷须知？二、什么缘由会对红字发票填开呵斥影响?三、晋级后开票和申报系统经常出现的问题。一、红字发票填开主要本卷须知一、红字发票填开主要本卷须知红字发票系统的晋级，意味着税务部门对防伪税控系统发票的填开、监控和管理提出了更高的要求。录入通知单号一定要准确，否那么会导致开出红字发票无效或不能填开，由于开票系统录入通知单号是以“*号显示,用户看不到直接的录入结果,不直观,容易出错,所以用户两次录入务必要很小心。防止数据丧失，确保冲红没有误差。二、什么缘由会对红字发票填开呵斥影响二、什么缘由会对红字发票填开呵斥影响? 开票系统中数据丧失、跨年数据结转、修复发票等异常情况对冲红结果都有直接影响，会导致用户当月不能正常冲红，对用户的正常业务呵斥严重影响。三、晋级后的开票和申报系统经常出现哪些问题三、晋级后的开票和申报系统经常出现哪些问题开票系统中年结转数据无法冲红！电脑忽然断电，发票还没打印数据就曾经 丧失，无法正常作废！数据的不完好呵斥发票的核销验旧非常麻烦！发票、申报数据丧失，或者申报系统无法 采集销项数据，不能正常申报！税票通可以帮用户做什么？税票通可以帮用户做什么？ 税票通是一套税务资源整合软件，它可以自动帮用户修正日常操作上的一些错误，通知用户开票系统异常情况并自动优化处置；同时自动维护开票和申报系统、所得税系统等数据，是目前财税人员日常任务必用的辅助工具。备份内容图示备份内容图示实例互动解答问题3、请问我的开票数据丧失了，税票通可以完全恢复吗？答案：可以。您只需进入税票通的恢复界面，选择需求恢复的数据目录，点击恢复，即可以全部恢复您所需求的数据，完全杜绝由于数据丧失或者修复发票的出现给用户呵斥的影响。图示见下页：数据恢复图示数据恢复图示谢谢 谢谢 ！