第八章第八章专专项项公公关关活活动动的的筹筹办办目目 录录1 1。新闻发布会新闻发布会2 2。公益活动与赞助活动公益活动与赞助活动3 3。开放参观与展览活动开放参观与展览活动4 4。签约与庆典活动签约与庆典活动一、秘书在新闻发布会前的准备工作一、秘书在新闻发布会前的准备工作vv控制使用新闻发布会的字样控制使用新闻发布会的字样控制使用新闻发布会的字样控制使用新闻发布会的字样 vv说明发布会的主旨内容说明发布会的主旨内容说明发布会的主旨内容说明发布会的主旨内容 vv通常需要列出会议举办的时间、地点和主办单位通常需要列出会议举办的时间、地点和主办单位通常需要列出会议举办的时间、地点和主办单位通常需要列出会议举办的时间、地点和主办单位 vv有时可以选择具有象征有时可以选择具有象征有时可以选择具有象征有时可以选择具有象征 意义的标题意义的标题意义的标题意义的标题，一般，一般，一般，一般采取采取采取采取 主题加副题的方式主题加副题的方式主题加副题的方式主题加副题的方式（一）标题的确定（一）标题的确定 （二）时间的选择（二）时间的选择 vv通常根据组织传播信息的需要和多数媒体新闻播出或刊出的通常根据组织传播信息的需要和多数媒体新闻播出或刊出的通常根据组织传播信息的需要和多数媒体新闻播出或刊出的通常根据组织传播信息的需要和多数媒体新闻播出或刊出的时间而定，避开周末休息日。时间而定，避开周末休息日。时间而定，避开周末休息日。时间而定，避开周末休息日。 vv尽量不选择在上午较早或晚上尽量不选择在上午较早或晚上尽量不选择在上午较早或晚上尽量不选择在上午较早或晚上 vv一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布应把新闻发布的内一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布应把新闻发布的内一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布应把新闻发布的内一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布应把新闻发布的内容安排在最初的阶段容安排在最初的阶段容安排在最初的阶段容安排在最初的阶段 vv避开重要的政治事件和社会事件避开重要的政治事件和社会事件避开重要的政治事件和社会事件避开重要的政治事件和社会事件好恼人啊！时间怎么选啊？好恼人啊！时间怎么选啊？（三）地点的安排（三）地点的安排 vv一一一一般般般般选选选选择择择择在在在在室室室室内内内内, , , ,也也也也可可可可以以以以选选选选择择择择户户户户外外外外。根根根根据据据据发发发发布布布布会会会会规规规规模模模模的的的的大大大大小小小小，室室室室内内内内发发发发布布布布会会会会可可可可以以以以直直直直接接接接安安安安排排排排在在在在企企企企业业业业的的的的办办办办公公公公场所或者选择酒店。场所或者选择酒店。场所或者选择酒店。场所或者选择酒店。 vv选选选选择择择择酒酒酒酒店店店店的的的的风风风风格格格格要要要要注注注注意意意意组组组组织织织织规规规规模模模模形形形形象象象象相相相相匹匹匹匹配配配配、与与与与发发发发布布布布会会会会的的的的内内内内容容容容相相相相统统统统一一一一。还还还还要要要要考考考考虑虑虑虑地地地地点点点点的的的的交交交交通通通通便便便便利利利利与与与与易易易易于寻找于寻找于寻找于寻找。 （三）地点的安排（三）地点的安排 vv其他其他其他其他问题问题问题问题 uu场地场地场地场地大小、投影设备、电源、布景大小、投影设备、电源、布景大小、投影设备、电源、布景大小、投影设备、电源、布景、相关服务相关服务相关服务相关服务 uu背景布置背景布置背景布置背景布置，注意美观大方，颜色可以企业注意美观大方，颜色可以企业注意美观大方，颜色可以企业注意美观大方，颜色可以企业VIVI为基准为基准为基准为基准 uu酒酒酒酒店店店店外外外外围围围围布布布布置置置置，如如如如酒酒酒酒店店店店外外外外横横横横幅幅幅幅、竖竖竖竖幅幅幅幅、飘飘飘飘空空空空汽汽汽汽球球球球、拱拱拱拱形门等形门等形门等形门等，酒店酒店酒店酒店和和和和当地市容主管部门是否有限制等当地市容主管部门是否有限制等当地市容主管部门是否有限制等当地市容主管部门是否有限制等 vvTETETETE（泰科电子）中国区总部落成典礼（泰科电子）中国区总部落成典礼（泰科电子）中国区总部落成典礼（泰科电子）中国区总部落成典礼的花艺设计全部采用配合活动主办方的花艺设计全部采用配合活动主办方的花艺设计全部采用配合活动主办方的花艺设计全部采用配合活动主办方logologologologo颜色的橙蓝配颜色的橙蓝配颜色的橙蓝配颜色的橙蓝配 v襟花 （四）席位的摆放（四）席位的摆放 vv课桌式摆放课桌式摆放课桌式摆放课桌式摆放 vv主席台只有主持人位和发言席，主席台只有主持人位和发言席，主席台只有主持人位和发言席，主席台只有主持人位和发言席， 贵宾坐于下面的第一排的方式贵宾坐于下面的第一排的方式贵宾坐于下面的第一排的方式贵宾坐于下面的第一排的方式vv圆桌摆放式圆桌摆放式圆桌摆放式圆桌摆放式 vv回字型会议桌回字型会议桌回字型会议桌回字型会议桌vv注意席位的预留注意席位的预留注意席位的预留注意席位的预留 （五）其他道具和物品的准备五）其他道具和物品的准备 vv麦克风和音响设备麦克风和音响设备麦克风和音响设备麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连投影仪、笔记本电脑、联线、上网连投影仪、笔记本电脑、联线、上网连投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试 vv在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌vv提供媒体的资料：提供媒体的资料：提供媒体的资料：提供媒体的资料：会议议程；会议议程；会议议程；会议议程；新闻通稿；新闻通稿；新闻通稿；新闻通稿；演讲稿；演讲稿；演讲稿；演讲稿；发言人背景资料；发言人背景资料；发言人背景资料；发言人背景资料；组织宣传册和产品说明资料；组织宣传册和产品说明资料；组织宣传册和产品说明资料；组织宣传册和产品说明资料；有关有关有关有关图片或影视材料；图片或影视材料；图片或影视材料；图片或影视材料；组织新闻负责人名片；组织新闻负责人名片；组织新闻负责人名片；组织新闻负责人名片；空白信笺、笔；空白信笺、笔；空白信笺、笔；空白信笺、笔；纪念品或纪念品领用券纪念品或纪念品领用券纪念品或纪念品领用券纪念品或纪念品领用券 v媒体签到区的小瓶花v指示牌 （六）发言人的确定（六）发言人的确定 新闻发言人的条件：新闻发言人的条件： vv公司的头面人物之一公司的头面人物之一公司的头面人物之一公司的头面人物之一vv良好的表达能力和仪表良好的表达能力和仪表良好的表达能力和仪表良好的表达能力和仪表vv执行原定计划并加以灵活调整的能力执行原定计划并加以灵活调整的能力执行原定计划并加以灵活调整的能力执行原定计划并加以灵活调整的能力 vv现场调控能力现场调控能力现场调控能力现场调控能力 （七）回答记者提问的准备（七）回答记者提问的准备 vv一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助专业性强的问题，由他人辅助专业性强的问题，由他人辅助专业性强的问题，由他人辅助 vv发布会前秘书要准备记者答问备忘提纲，并在事发布会前秘书要准备记者答问备忘提纲，并在事发布会前秘书要准备记者答问备忘提纲，并在事发布会前秘书要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识得共识得共识得共识 vv不宜事先不宜事先不宜事先不宜事先为为为为媒体安排好提问的问题媒体安排好提问的问题媒体安排好提问的问题媒体安排好提问的问题（八）对记者的邀请（八）对记者的邀请vv既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。邀请在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。邀请在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。邀请在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。邀请与自己联系比较紧密的领域记者参加。与自己联系比较紧密的领域记者参加。与自己联系比较紧密的领域记者参加。与自己联系比较紧密的领域记者参加。 vv邀请的时间一般以提前邀请的时间一般以提前邀请的时间一般以提前邀请的时间一般以提前3 3 3 3到到到到5 5 5 5天为宜，发布会前一天可做天为宜，发布会前一天可做天为宜，发布会前一天可做天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 vv适当制造悬念适当制造悬念适当制造悬念适当制造悬念。在新闻发布会之前，重大的新闻内容不在新闻发布会之前，重大的新闻内容不在新闻发布会之前，重大的新闻内容不在新闻发布会之前，重大的新闻内容不可以透漏出去。可以透漏出去。可以透漏出去。可以透漏出去。 vv不能邀请媒体的广告业务部门人员不能邀请媒体的广告业务部门人员不能邀请媒体的广告业务部门人员不能邀请媒体的广告业务部门人员。二、新闻发布会的误区二、新闻发布会的误区 vv 没有新闻的新闻发布会没有新闻的新闻发布会vv 新闻发布的主题不清新闻发布的主题不清uu内容过多内容过多内容过多内容过多偏离主题偏离主题偏离主题偏离主题 uu谈到敏感话题就谈到敏感话题就谈到敏感话题就谈到敏感话题就“ “环顾左右而言他环顾左右而言他环顾左右而言他环顾左右而言他” ”三、新闻发言的技巧三、新闻发言的技巧 技巧技巧5、控制主动权控制主动权1、了解和总结了解和总结希望传递希望传递的核心信的核心信3、强调重点，强调重点，表述清晰表述清晰 2、杜绝谎言，杜绝谎言，只讲真话只讲真话4、真诚地表达真诚地表达目目 录录1 1。新闻发布会新闻发布会2 2。公益活动与赞助活动公益活动与赞助活动3 3。开放参观与展览活动开放参观与展览活动4 4。签约与庆典活动签约与庆典活动一、公益活动与赞助活动的联系一、公益活动与赞助活动的联系vv公公公公益益益益活活活活动动动动是是是是组组组组织织织织不不不不计计计计眼眼眼眼前前前前利利利利益益益益，主主主主动动动动发发发发起起起起、实实实实施施施施有有有有关关关关社社社社会会会会公公公公众众众众的的的的福福福福祉祉祉祉和和和和利利利利益益益益的的的的专专专专项项项项活活活活动动动动，或或或或者者者者赞赞赞赞助助助助、支支支支持持持持社社社社会会会会公公公公益益益益事事事事业业业业的公共关系实务活动。的公共关系实务活动。的公共关系实务活动。的公共关系实务活动。vv赞赞赞赞助助助助活活活活动动动动是是是是社社社社会会会会组组组组织织织织为为为为其其其其他他他他组组组组织织织织或或或或活活活活动动动动无无无无偿偿偿偿地地地地提提提提供供供供资资资资金金金金或或或或物物物物质支持等，以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。质支持等，以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。质支持等，以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。质支持等，以获得一定形象传播效益的公共关系专题活动。vv公公公公共共共共关关关关系系系系的的的的赞赞赞赞助助助助活活活活动动动动以以以以公公公公益益益益事事事事业业业业居居居居多多多多；组组组组织织织织开开开开展展展展的的的的公公公公益益益益活活活活动动动动除除除除了了了了通通通通过过过过赞赞赞赞助助助助的的的的形形形形式式式式开开开开展展展展以以以以外外外外，还还还还包包包包括括括括由由由由作作作作为为为为公公公公关关关关主主主主体体体体的的的的社社社社会组织发起和组织实施的公益活动会组织发起和组织实施的公益活动会组织发起和组织实施的公益活动会组织发起和组织实施的公益活动。二、公益与赞助活动的基本作用二、公益与赞助活动的基本作用vv 赢得良好声誉赢得良好声誉vv 融洽社会关系融洽社会关系vv 扩大社会影响扩大社会影响三、常见的公益和赞助活动项目三、常见的公益和赞助活动项目vv 体育活动项目体育活动项目vv 文化生活项目文化生活项目vv 教育事业项目教育事业项目vv 社会福利和慈善项目社会福利和慈善项目vv 自然环保项目自然环保项目四、公益项目或赞助对象的确定四、公益项目或赞助对象的确定vv 检验赞助对象的自身形象检验赞助对象的自身形象检验赞助对象的自身形象检验赞助对象的自身形象vv 选择与组织形象相关联的公益与赞助项目选择与组织形象相关联的公益与赞助项目选择与组织形象相关联的公益与赞助项目选择与组织形象相关联的公益与赞助项目vv 抢占先机或独创项目抢占先机或独创项目抢占先机或独创项目抢占先机或独创项目vv 坚持长期性和节奏性坚持长期性和节奏性坚持长期性和节奏性坚持长期性和节奏性五、筹办公益与赞助活动的注意事项五、筹办公益与赞助活动的注意事项 vv 做好专项调研和政策、规划的制定做好专项调研和政策、规划的制定vv 着眼于社会效益，真诚地做公益着眼于社会效益，真诚地做公益vv 在赞助活动中争取一切有利的宣传机会在赞助活动中争取一切有利的宣传机会目目 录录1 1。新闻发布会新闻发布会2 2。公益活动与赞助活动公益活动与赞助活动3 3。开放参观与展览活动开放参观与展览活动4 4。签约与庆典活动签约与庆典活动一、开放参观活动一、开放参观活动vv 开放参观活动是指邀请外部公众或内部公众参开放参观活动是指邀请外部公众或内部公众参开放参观活动是指邀请外部公众或内部公众参开放参观活动是指邀请外部公众或内部公众参观本组织的工作现场、设施等。观本组织的工作现场、设施等。观本组织的工作现场、设施等。观本组织的工作现场、设施等。vv 除了平时可进行外，还可以结合一些特殊时机、除了平时可进行外，还可以结合一些特殊时机、除了平时可进行外，还可以结合一些特殊时机、除了平时可进行外，还可以结合一些特殊时机、配合其他公关活动进行，如组织在开幕式、周年配合其他公关活动进行，如组织在开幕式、周年配合其他公关活动进行，如组织在开幕式、周年配合其他公关活动进行，如组织在开幕式、周年庆典之后组织来宾参观。庆典之后组织来宾参观。庆典之后组织来宾参观。庆典之后组织来宾参观。（一）开展开放参观活动的目的（一）开展开放参观活动的目的vv 增加组织的透明度增加组织的透明度vv 促进业务促进业务vv 增强员工或家属的自豪感增强员工或家属的自豪感vv2006200620062006年，驻港部队年，驻港部队年，驻港部队年，驻港部队五一期间开放军营五一期间开放军营五一期间开放军营五一期间开放军营（二）组织参观的操作方法（二）组织参观的操作方法vv 准备宣传小册子准备宣传小册子vv 放映视听材料放映视听材料vv 引导观看模型引导观看模型vv 引导观看实物引导观看实物vv 安排娱乐活动安排娱乐活动vv 中途休息中途休息vv 分发纪念品分发纪念品vv 征求意见征求意见二、展览活动二、展览活动vv展览活动是社会组织将某一主题的文字材料、图片或展览活动是社会组织将某一主题的文字材料、图片或展览活动是社会组织将某一主题的文字材料、图片或展览活动是社会组织将某一主题的文字材料、图片或实物等集中展示给公众的一种公关活动。实物等集中展示给公众的一种公关活动。实物等集中展示给公众的一种公关活动。实物等集中展示给公众的一种公关活动。vv形式形式形式形式：在组织内部长期设置展板、展台或展厅，宣传在组织内部长期设置展板、展台或展厅，宣传在组织内部长期设置展板、展台或展厅，宣传在组织内部长期设置展板、展台或展厅，宣传组织历史、文化等；配合新产品发布会、看样订货会、组织历史、文化等；配合新产品发布会、看样订货会、组织历史、文化等；配合新产品发布会、看样订货会、组织历史、文化等；配合新产品发布会、看样订货会、开放参观活动等进行的展示；产品展销会等。开放参观活动等进行的展示；产品展销会等。开放参观活动等进行的展示；产品展销会等。开放参观活动等进行的展示；产品展销会等。vv展览内容展览内容展览内容展览内容：本组织的信息，科普宣传等。本组织的信息，科普宣传等。本组织的信息，科普宣传等。本组织的信息，科普宣传等。（一）准备阶段的工作（一）准备阶段的工作vv 协助组织确定展览会主题和基调协助组织确定展览会主题和基调vv 策划活动内容和方式策划活动内容和方式vv 搜集实物和有关资料搜集实物和有关资料vv 开展预展活动开展预展活动（二）展览会举办期间的工作（二）展览会举办期间的工作vv 接待、陪同重要来宾观看展览会，介绍情况。接待、陪同重要来宾观看展览会，介绍情况。接待、陪同重要来宾观看展览会，介绍情况。接待、陪同重要来宾观看展览会，介绍情况。vv 收集各方面反馈信息，如参观人数、留言题词、收集各方面反馈信息，如参观人数、留言题词、收集各方面反馈信息，如参观人数、留言题词、收集各方面反馈信息，如参观人数、留言题词、各种意见、报界反应，便于测定展览会效果，并为各种意见、报界反应，便于测定展览会效果，并为各种意见、报界反应，便于测定展览会效果，并为各种意见、报界反应，便于测定展览会效果，并为撰写展览会结束后的总结报告作好准备。撰写展览会结束后的总结报告作好准备。撰写展览会结束后的总结报告作好准备。撰写展览会结束后的总结报告作好准备。（三）与记者保持联系（三）与记者保持联系vv 展览前：展览前：展览前：展览前：对规模大或影响大的展览会，预定广告版对规模大或影响大的展览会，预定广告版对规模大或影响大的展览会，预定广告版对规模大或影响大的展览会，预定广告版面，争取在展览会开幕前几天刊出或播出面，争取在展览会开幕前几天刊出或播出面，争取在展览会开幕前几天刊出或播出面，争取在展览会开幕前几天刊出或播出；vv 预展时预展时预展时预展时：邀请记者采访，使他们有所了解、准备；邀请记者采访，使他们有所了解、准备；邀请记者采访，使他们有所了解、准备；邀请记者采访，使他们有所了解、准备；vv 开幕式时开幕式时开幕式时开幕式时：邀请记者，并提供一份特写之类的新闻邀请记者，并提供一份特写之类的新闻邀请记者，并提供一份特写之类的新闻邀请记者，并提供一份特写之类的新闻稿，提供采访必须的资料、设备、交通工具等；稿，提供采访必须的资料、设备、交通工具等；稿，提供采访必须的资料、设备、交通工具等；稿，提供采访必须的资料、设备、交通工具等；vv 展览过程中展览过程中展览过程中展览过程中：随时提供具有新闻价值的随时提供具有新闻价值的随时提供具有新闻价值的随时提供具有新闻价值的 信息，及时举行记者招待会信息，及时举行记者招待会信息，及时举行记者招待会信息，及时举行记者招待会。目目 录录1 1。新闻发布会新闻发布会2 2。公益活动与赞助活动公益活动与赞助活动3 3。开放参观与展览活动开放参观与展览活动4 4。签约与庆典活动签约与庆典活动一、签约活动一、签约活动vv 签约活动又称签字仪式，是政府、部门、企业签约活动又称签字仪式，是政府、部门、企业签约活动又称签字仪式，是政府、部门、企业签约活动又称签字仪式，是政府、部门、企业之间通过谈判，就某一领域缔结关系协议、条之间通过谈判，就某一领域缔结关系协议、条之间通过谈判，就某一领域缔结关系协议、条之间通过谈判，就某一领域缔结关系协议、条约时举行的仪式。约时举行的仪式。约时举行的仪式。约时举行的仪式。vv 签字仪式是双方正式合作开始的象征，有时甚签字仪式是双方正式合作开始的象征，有时甚签字仪式是双方正式合作开始的象征，有时甚签字仪式是双方正式合作开始的象征，有时甚至是历史转折的一个里程碑，因此大多遵循比至是历史转折的一个里程碑，因此大多遵循比至是历史转折的一个里程碑，因此大多遵循比至是历史转折的一个里程碑，因此大多遵循比较严格的程序及礼节规范。较严格的程序及礼节规范。较严格的程序及礼节规范。较严格的程序及礼节规范。（一）准备工作（一）准备工作1.参加签字参加签字仪式的人仪式的人员确定员确定签字人助签人出席签字仪式的人员 人数、人数、级别需级别需注意注意2.签字文本和物品的准备签字文本和物品的准备vv 主方会同有关各方，共同负责合同的定稿、校对、印刷、主方会同有关各方，共同负责合同的定稿、校对、印刷、主方会同有关各方，共同负责合同的定稿、校对、印刷、主方会同有关各方，共同负责合同的定稿、校对、印刷、装订、盖火漆印工作。装订、盖火漆印工作。装订、盖火漆印工作。装订、盖火漆印工作。vv 为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本本本本，必要时还可再向各方提供一份副本。必要时还可再向各方提供一份副本。必要时还可再向各方提供一份副本。必要时还可再向各方提供一份副本。vv 签署涉外商务合同时，应同时使用有关各方法定的官方语签署涉外商务合同时，应同时使用有关各方法定的官方语签署涉外商务合同时，应同时使用有关各方法定的官方语签署涉外商务合同时，应同时使用有关各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文、法文言，或是使用国际上通行的英文、法文言，或是使用国际上通行的英文、法文言，或是使用国际上通行的英文、法文，亦可同时并用有关亦可同时并用有关亦可同时并用有关亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。各方法定的官方语言与英文或法文。各方法定的官方语言与英文或法文。各方法定的官方语言与英文或法文。vv 待签的合同文本以精美的白纸印制而成，按大八开的规格待签的合同文本以精美的白纸印制而成，按大八开的规格待签的合同文本以精美的白纸印制而成，按大八开的规格待签的合同文本以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料作为其封面。装订成册，并以高档质料作为其封面。装订成册，并以高档质料作为其封面。装订成册，并以高档质料作为其封面。vv 签字的物品主要是签字用的文具（签字笔、吸墨器等）、签字的物品主要是签字用的文具（签字笔、吸墨器等）、签字的物品主要是签字用的文具（签字笔、吸墨器等）、签字的物品主要是签字用的文具（签字笔、吸墨器等）、国旗、酒及酒具等。国旗、酒及酒具等。国旗、酒及酒具等。国旗、酒及酒具等。3.签字场地的布置和人员位置安排签字场地的布置和人员位置安排vv根据参加仪式人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度确定根据参加仪式人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度确定根据参加仪式人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度确定根据参加仪式人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度确定场地。一般在客人所住的宾馆或东道主组织的会客厅、洽谈室。场地。一般在客人所住的宾馆或东道主组织的会客厅、洽谈室。场地。一般在客人所住的宾馆或东道主组织的会客厅、洽谈室。场地。一般在客人所住的宾馆或东道主组织的会客厅、洽谈室。vv签字场地布置签字场地布置签字场地布置签字场地布置：通常在签字厅内设置长方桌作为签字桌。台呢色通常在签字厅内设置长方桌作为签字桌。台呢色通常在签字厅内设置长方桌作为签字桌。台呢色通常在签字厅内设置长方桌作为签字桌。台呢色彩的选择要考虑对对方的习惯与忌讳。桌后放两把椅子，座前桌彩的选择要考虑对对方的习惯与忌讳。桌后放两把椅子，座前桌彩的选择要考虑对对方的习惯与忌讳。桌后放两把椅子，座前桌彩的选择要考虑对对方的习惯与忌讳。桌后放两把椅子，座前桌上摆放各方保存的文本，文本前方分别放置签字用的用具，中间上摆放各方保存的文本，文本前方分别放置签字用的用具，中间上摆放各方保存的文本，文本前方分别放置签字用的用具，中间上摆放各方保存的文本，文本前方分别放置签字用的用具，中间摆放一个旗架摆放一个旗架摆放一个旗架摆放一个旗架和和和和双方旗帜，客右主左。如签署多边行协议，各方双方旗帜，客右主左。如签署多边行协议，各方双方旗帜，客右主左。如签署多边行协议，各方双方旗帜，客右主左。如签署多边行协议，各方国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者的身后。国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者的身后。国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者的身后。国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者的身后。vv面对正门主左右客作为双方签字人的座位。双方助签人员分立于面对正门主左右客作为双方签字人的座位。双方助签人员分立于面对正门主左右客作为双方签字人的座位。双方助签人员分立于面对正门主左右客作为双方签字人的座位。双方助签人员分立于各方签字的外侧。其他参加签字仪式的人员分主方、客方按身份各方签字的外侧。其他参加签字仪式的人员分主方、客方按身份各方签字的外侧。其他参加签字仪式的人员分主方、客方按身份各方签字的外侧。其他参加签字仪式的人员分主方、客方按身份顺序站立于后排，客方人员按身份由高到低从中向右边排，主方顺序站立于后排，客方人员按身份由高到低从中向右边排，主方顺序站立于后排，客方人员按身份由高到低从中向右边排，主方顺序站立于后排，客方人员按身份由高到低从中向右边排，主方人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时，可以按照以上人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时，可以按照以上人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时，可以按照以上人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时，可以按照以上顺序顺序顺序顺序及及及及前高后低的惯例排成前高后低的惯例排成前高后低的惯例排成前高后低的惯例排成多多多多行。行。行。行。（二）签字仪式的程序（二）签字仪式的程序参加签约仪式的双方代表、特约嘉宾及助签人员参加签约仪式的双方代表、特约嘉宾及助签人员参加签约仪式的双方代表、特约嘉宾及助签人员参加签约仪式的双方代表、特约嘉宾及助签人员按时步入签字仪式现场，站立或坐在各自的位置；按时步入签字仪式现场，站立或坐在各自的位置；按时步入签字仪式现场，站立或坐在各自的位置；按时步入签字仪式现场，站立或坐在各自的位置；入场签字人正式签签字人正式签署合同文本署合同文本交换文本 饮酒庆贺 结束活动参加签约仪式的双方代表、特约嘉宾及助签人员参加签约仪式的双方代表、特约嘉宾及助签人员按时步入签字仪式现场，站立或坐在各自的位置；按时步入签字仪式现场，站立或坐在各自的位置；入场交换文本 饮酒庆贺 结束活动签字人正式签签字人正式签署合同文本署合同文本签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。通常的作法是先签署己方保存的合同文本，名列首位，通常的作法是先签署己方保存的合同文本，名列首位，通常的作法是先签署己方保存的合同文本，名列首位，通常的作法是先签署己方保存的合同文本，名列首位，再由助签人交换，签署他方保存的合同文本。再由助签人交换，签署他方保存的合同文本。再由助签人交换，签署他方保存的合同文本。再由助签人交换，签署他方保存的合同文本。签字人正式签签字人正式签署合同文本署合同文本入场签字人正式签签字人正式签署合同文本署合同文本交换文本 饮酒庆贺 结束活动签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。各方签字人热烈握手，互致祝贺，并可相互交换各方签字人热烈握手，互致祝贺，并可相互交换各方签字人热烈握手，互致祝贺，并可相互交换各方签字人热烈握手，互致祝贺，并可相互交换各自方才使用过的签字笔，以示纪念。各自方才使用过的签字笔，以示纪念。各自方才使用过的签字笔，以示纪念。各自方才使用过的签字笔，以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。全场人员应鼓掌，表示祝贺。全场人员应鼓掌，表示祝贺。全场人员应鼓掌，表示祝贺。交换文本入场签字人正式签签字人正式签署合同文本署合同文本交换文本 饮酒庆贺 结束活动饮酒庆贺协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。入场签字人正式签签字人正式签署合同文本署合同文本交换文本 饮酒庆贺 结束活动结束活动在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，才正式生效。签约仪式结束后，双方可方面进行公证，才正式生效。签约仪式结束后，双方可方面进行公证，才正式生效。签约仪式结束后，双方可方面进行公证，才正式生效。签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。主方送客后自己再离开。主方送客后自己再离开。主方送客后自己再离开。二、庆典二、庆典vv庆典是社会组织举行的各种庆祝礼仪式的统称庆典是社会组织举行的各种庆祝礼仪式的统称庆典是社会组织举行的各种庆祝礼仪式的统称庆典是社会组织举行的各种庆祝礼仪式的统称（一）庆典的分类（一）庆典的分类（一）庆典的分类（一）庆典的分类uu内容分类内容分类内容分类内容分类l l本单位成立周年庆典本单位成立周年庆典本单位成立周年庆典本单位成立周年庆典l l本单位荣获某项荣誉的庆典本单位荣获某项荣誉的庆典本单位荣获某项荣誉的庆典本单位荣获某项荣誉的庆典l l本单位取得重大业绩的庆典本单位取得重大业绩的庆典本单位取得重大业绩的庆典本单位取得重大业绩的庆典l l本单位取得显著发展的庆典本单位取得显著发展的庆典本单位取得显著发展的庆典本单位取得显著发展的庆典uu形式形式形式形式分类分类分类分类l l开幕式开幕式开幕式开幕式l l节日庆典节日庆典节日庆典节日庆典（二）庆典的筹办（二）庆典的筹办1.1.1.1.准备工作准备工作准备工作准备工作vv拟出邀请宾客的名单，呈领导审定后，印制成精美的请柬，拟出邀请宾客的名单，呈领导审定后，印制成精美的请柬，拟出邀请宾客的名单，呈领导审定后，印制成精美的请柬，拟出邀请宾客的名单，呈领导审定后，印制成精美的请柬，提前三天左右寄送给宾客；提前三天左右寄送给宾客；提前三天左右寄送给宾客；提前三天左右寄送给宾客；vv拟定开幕式的程序表，如有必要，印制出来，程序表中应拟定开幕式的程序表，如有必要，印制出来，程序表中应拟定开幕式的程序表，如有必要，印制出来，程序表中应拟定开幕式的程序表，如有必要，印制出来，程序表中应选定致贺词宾客的人选，并提前通知他们作好准备；选定致贺词宾客的人选，并提前通知他们作好准备；选定致贺词宾客的人选，并提前通知他们作好准备；选定致贺词宾客的人选，并提前通知他们作好准备；vv为组织领导拟好开幕词、答谢词；为组织领导拟好开幕词、答谢词；为组织领导拟好开幕词、答谢词；为组织领导拟好开幕词、答谢词；vv布置场地布置场地布置场地布置场地，设置，设置，设置，设置主席台或第一排主席台或第一排主席台或第一排主席台或第一排站立站立站立站立的主客方姓名牌，铺的主客方姓名牌，铺的主客方姓名牌，铺的主客方姓名牌，铺设红色地毯设红色地毯设红色地毯设红色地毯，准备音响、照明设备准备音响、照明设备准备音响、照明设备准备音响、照明设备、花篮。花篮。花篮。花篮。2. 开幕活动开幕活动vv签到，签到薄以红色封面、装饰美观的宣纸簿为宜，请签到，签到薄以红色封面、装饰美观的宣纸簿为宜，请签到，签到薄以红色封面、装饰美观的宣纸簿为宜，请签到，签到薄以红色封面、装饰美观的宣纸簿为宜，请宾客用毛笔签名；宾客用毛笔签名；宾客用毛笔签名；宾客用毛笔签名；vv由接待人员引导至备有茶水、饮料的接待室休息；由接待人员引导至备有茶水、饮料的接待室休息；由接待人员引导至备有茶水、饮料的接待室休息；由接待人员引导至备有茶水、饮料的接待室休息；vv由专人接待记者，大规模活动最好设立新闻中心；由专人接待记者，大规模活动最好设立新闻中心；由专人接待记者，大规模活动最好设立新闻中心；由专人接待记者，大规模活动最好设立新闻中心；vv开幕式开始前约开幕式开始前约开幕式开始前约开幕式开始前约5 5 5 5分钟，引导主、宾进入场地，按事先确分钟，引导主、宾进入场地，按事先确分钟，引导主、宾进入场地，按事先确分钟，引导主、宾进入场地，按事先确定的位置入座或站立；定的位置入座或站立；定的位置入座或站立；定的位置入座或站立；vv开幕式开始，由主方最高领导和开幕式开始，由主方最高领导和开幕式开始，由主方最高领导和开幕式开始，由主方最高领导和重要重要重要重要来宾一起剪彩；来宾一起剪彩；来宾一起剪彩；来宾一起剪彩；vv主方、客方先后致辞主方、客方先后致辞主方、客方先后致辞主方、客方先后致辞，言简意明，热情庄重；言简意明，热情庄重；言简意明，热情庄重；言简意明，热情庄重；vv主方领导回答记者、来宾提出的问题。主方领导回答记者、来宾提出的问题。主方领导回答记者、来宾提出的问题。主方领导回答记者、来宾提出的问题。3. 余兴节目余兴节目vv典礼完毕，宜载歌载舞，燃放礼典礼完毕，宜载歌载舞，燃放礼典礼完毕，宜载歌载舞，燃放礼典礼完毕，宜载歌载舞，燃放礼花礼炮；花礼炮；花礼炮；花礼炮；vv引导来宾参观，可设宴招待来宾；引导来宾参观，可设宴招待来宾；引导来宾参观，可设宴招待来宾；引导来宾参观，可设宴招待来宾；vv可利用留言簿、召开小型座谈会可利用留言簿、召开小型座谈会可利用留言簿、召开小型座谈会可利用留言簿、召开小型座谈会等形式，征求来宾对新推出事物的等形式，征求来宾对新推出事物的等形式，征求来宾对新推出事物的等形式，征求来宾对新推出事物的意见。意见。意见。意见。本章思考题1 1什么是公益活动什么是公益活动什么是公益活动什么是公益活动？什么是赞助活动？什么是赞助活动？什么是赞助活动？什么是赞助活动？2 2秘书秘书秘书秘书在组织开展新闻发布会前应做好哪些准备工作在组织开展新闻发布会前应做好哪些准备工作在组织开展新闻发布会前应做好哪些准备工作在组织开展新闻发布会前应做好哪些准备工作？3 3策划赞助活动应注意哪些问题策划赞助活动应注意哪些问题策划赞助活动应注意哪些问题策划赞助活动应注意哪些问题？4 4签约活动的一般程序是什么签约活动的一般程序是什么签约活动的一般程序是什么签约活动的一般程序是什么？5 5请你为所在学校准备一份校庆典礼活动请你为所在学校准备一份校庆典礼活动请你为所在学校准备一份校庆典礼活动请你为所在学校准备一份校庆典礼活动 的策划方案。的策划方案。的策划方案。的策划方案。