中中华华人民共和国行人民共和国行业标业标准准JGJ/T 185-2009 JGJ/T 185-2009 建筑工程建筑工程资资料管理料管理规规程程讲讲座座中建一局集团建设发展有限公司张惠丽 2009.12.22 1-一、有关一、有关标标准的基本知准的基本知识识 二、二、标标准的制定准的制定缘缘由、背景、思由、背景、思路、突出特点及路、突出特点及发发布意布意义义三、建筑工程三、建筑工程资资料管理料管理规规程程内容解内容解读读2-由于我由于我由于我由于我们们们们学学学学习习习习的的的的对对对对象是一本行象是一本行象是一本行象是一本行业标业标业标业标准，准，准，准，因此我因此我因此我因此我们们们们首先必首先必首先必首先必须须须须了解有关了解有关了解有关了解有关标标标标准的基本知准的基本知准的基本知准的基本知识识识识无无无无论论论论是是是是资资资资料料料料员员员员、监监监监理理理理员员员员，还还还还是是是是项项项项目目目目经经经经理、理、理、理、总监总监总监总监理工程理工程理工程理工程师师师师, , , ,要要要要执执执执行行行行标标标标准，就准，就准，就准，就应应应应当懂得当懂得当懂得当懂得标标标标准的定准的定准的定准的定义义义义、属性、等、属性、等、属性、等、属性、等级级级级、用用用用词词词词特点特点特点特点以下首先介以下首先介以下首先介以下首先介绍绍绍绍： 有关有关标标准的基本知准的基本知识识 3-有关标准的基本知识国家管理国家管理标标准的法律：准的法律：中中华华人民共和国人民共和国标标准化法准化法1988中中华华人民共和国人民共和国标标准化法准化法实实施条例施条例1989标标准的重要性：准的重要性： “ “ 没有没有规规矩，不成方矩，不成方圆圆 ” ”， 标标准即是准即是规规矩，是工程建矩，是工程建设领设领域的技域的技术术法法规规4-为了更好地学习标准，必须了解：有关标准的基本知识标标 准准 有有 两两 种种 属属 性性 （1 1）强强制性制性标标准：国准：国标标GB GB 行行标标JGJ JGJ （2 2）推荐性）推荐性标标准准: GB/T : GB/T 行行标标JGJ/TJGJ/T（协协会会标标准是推荐性准是推荐性标标准的一种：准的一种：CECSCECS）5-强强制性制性标标准的定准的定义义强强强强制制制制性性性性标标标标准准准准是是是是保保保保障障障障人人人人体体体体健健健健康康康康，人人人人身身身身、财财财财产产产产安安安安全全全全以以以以及及及及法律、法法律、法法律、法法律、法规规规规规规规规定必定必定必定必须须须须强强强强制制制制执执执执行的行的行的行的标标标标准。准。准。准。 （摘自（摘自（摘自（摘自 “ “中中中中华华华华人民共和国人民共和国人民共和国人民共和国标标标标准化法准化法准化法准化法” ” 第第第第6 6条）条）条）条）由由由由于于于于强强强强制制制制性性性性标标标标准准准准直直直直接接接接影影影影响响响响人人人人民民民民的的的的生生生生命命命命财财财财产产产产安安安安全全全全，所所所所以任何情况下都必以任何情况下都必以任何情况下都必以任何情况下都必须须须须强强强强制制制制执执执执行。行。行。行。除了除了除了除了强强强强制性制性制性制性标标标标准之外的其他准之外的其他准之外的其他准之外的其他标标标标准是推荐性准是推荐性准是推荐性准是推荐性标标标标准。准。准。准。推荐性推荐性推荐性推荐性标标标标准由采用者自愿准由采用者自愿准由采用者自愿准由采用者自愿选择选择选择选择。6-标标准的准的 4 4 个等个等级级 国家国家标标准（国准（国标标GB）行行业标业标准（行准（行标标JGJ）地方地方标标准（地准（地标标DB）企企业标业标准（企准（企标标QB）7-标标准的准的 4 4 个等个等级级1 国家国家标标准（国准（国标标GB）2行行业标业标准准（行（行标标JGJ）（建筑施工行（建筑施工行标标JGJ）（建筑工（建筑工业业行行标标JG）（建筑材料行（建筑材料行标标JC）（轻轻工工业业部行部行标标QB）（中国工程建（中国工程建设标设标准化准化协协会会标标准准CECS）3地方地方标标准（地准（地标标DB）4企企业标业标准（企准（企标标QB）8-各各级标级标准之准之间间的关系的关系下下级级标标准准必必须须遵遵守守上上级级标标准准，只只能能在在上上级级标标准允准允许许的范的范围围内作出内作出规规定。定。下下级级标标准准的的规规定定不不得得宽宽于于上上级级标标准准，但但可可以以严严于上于上级标级标准。准。例例如如：国国家家标标准准规规定定某某分分项项工工程程的的最最大大允允许许偏偏差差为为5mm，地地方方或或企企业业标标准准不不得得放放宽宽为为6mm。但是可以但是可以规规定定为为4mm或更或更小。小。标标准的准的这这一特点，与行政法一特点，与行政法规规不同不同。9-标标准用准用词词的特点的特点标标准用准用词词有有严严格的格的规规定。定。标标准用准用词词，必，必须简单须简单、明了，容易理解。、明了，容易理解。标标准准的的词词义义应应该该准准确确，不不易易产产生生歧歧义义和和理理解上的解上的误误会。会。每本每本标标准，都附有本准，都附有本标标准用准用词词的的说说明。明。学学习习和和执执行行标标准准时时，除除了了应应该该注注意意标标准准的的用用词词，还应还应注意用注意用词词的的顺顺序。序。10-标标准的准的3级级用用词词（一）表示很（一）表示很（一）表示很（一）表示很严严严严格，非格，非格，非格，非这样这样这样这样做不可的：做不可的：做不可的：做不可的： 正面正面正面正面词词词词采用采用采用采用“ “必必必必须须须须”;”; 反面反面反面反面词词词词采用采用采用采用“ “严严严严禁禁禁禁” ”。（二）表示（二）表示（二）表示（二）表示严严严严格，在正常情况下均格，在正常情况下均格，在正常情况下均格，在正常情况下均应这样应这样应这样应这样做的：做的：做的：做的： 正面正面正面正面词词词词采用采用采用采用“ “应应应应”;”; 反面反面反面反面词词词词采用采用采用采用“ “不不不不应应应应” ”或或或或“ “不得不得不得不得” ”。（三）表示允（三）表示允（三）表示允（三）表示允许许许许稍有稍有稍有稍有选择选择选择选择，在条件，在条件，在条件，在条件许许许许可可可可时时时时首先首先首先首先 应这样应这样应这样应这样做的用做的用做的用做的用词词词词： 正面正面正面正面词词词词采用采用采用采用“ “宜宜宜宜”;”; 反面反面反面反面词词词词采用采用采用采用“ “不宜不宜不宜不宜” ”。（四四四四）表表表表示示示示有有有有选选选选择择择择，在在在在一一一一定定定定条条条条件件件件下下下下可可可可以以以以这这这这样样样样做做做做的的的的，采用采用采用采用“ “可可可可” ”。11-企企业标业标准是最准是最严严格的格的标标准准按按按按照照照照国国国国际际际际惯惯惯惯例例例例，以以以以及及及及我我我我国国国国标标标标准准准准化化化化法法法法的的的的规规规规定定定定，企企企企业业业业标标标标准的水平和准的水平和准的水平和准的水平和严严严严格程度格程度格程度格程度应应应应当高于它的上当高于它的上当高于它的上当高于它的上级标级标级标级标准。准。准。准。一一一一种种种种产产产产品品品品如如如如果果果果执执执执行行行行企企企企业业业业标标标标准准准准，意意意意味味味味着着着着其其其其质质质质量量量量要要要要求求求求严严严严于于于于国国国国家家家家标标标标准准准准的的的的要要要要求求求求。所所所所以以以以国国国国际际际际上上上上通通通通常常常常认认认认为为为为，企企企企业业业业标标标标准准准准是是是是最最最最严严严严格格格格的的的的标标标标准准准准，这这这这与与与与我我我我国国国国目目目目前前前前许许许许多多多多人人人人按按按按照照照照传传传传统统统统思思思思维维维维方式形成的方式形成的方式形成的方式形成的认识刚认识刚认识刚认识刚好相反。好相反。好相反。好相反。许许许许多多多多经经经经济济济济发发发发达达达达国国国国家家家家并并并并不不不不象象象象我我我我国国国国目目目目前前前前这这这这样样样样拥拥拥拥有有有有4 4级级级级标标标标准准准准。他他他他们们们们多多多多数数数数只只只只有有有有两两两两级级级级标标标标准准准准，即即即即国国国国家家家家标标标标准准准准和和和和企企企企业业业业标标标标准准准准。12-第二部分第二部分建筑工程建筑工程资资料管理料管理规规程程（JGJ/T185-2009JGJ/T185-2009）制制订缘订缘由、制由、制订订背景、思路、突出特点背景、思路、突出特点及及发发布布实实施的重大意施的重大意义义 13-一、本一、本规规程的制程的制订缘订缘由及背景由及背景 1 1、建筑工程、建筑工程资资料管理的特点：料管理的特点：（1 1）资资料管理复料管理复杂杂性性 1 1）涉及）涉及单单位及机构众多位及机构众多 2 2）涉及工程管理）涉及工程管理环节环节众多众多 3 3）涉及各）涉及各级级相关人相关人员员 4 4）工程种）工程种类类众多，众多，资资料要求各不相料要求各不相同同14-1 1、建筑工程、建筑工程资资料管理的特点料管理的特点（2 2）资资料管理地域特色料管理地域特色浓浓厚厚（3 3）资资料管理的从属地位料管理的从属地位 15-2 2、当前国内建筑工程、当前国内建筑工程资资料管理中存在的料管理中存在的问问题题及及对对策策（1 1）工程）工程资资料料责责任划分不任划分不够够清晰明确。清晰明确。（2 2）工程）工程资资料的收集、整理及料的收集、整理及归归档范档范围围尺度尺度不一。不一。（3 3）工程）工程资资料表格各式各料表格各式各样样，五花八，五花八门门。 （4 4）工程）工程资资料料过过程管理薄弱。程管理薄弱。（5 5）对对工程工程资资料的形成没有一个完整、料的形成没有一个完整、统统一一的的认识认识。16-二、编制思路1 1、以建、以建设项设项目的整个建目的整个建设过设过程程为为主要研主要研究究对对象象2 2、面向建、面向建设项设项目目实实施施过过程中建程中建设设、勘察、勘察、设计设计、监监理、理、总总（分）包、（分）包、检测单检测单位、位、档案档案验验收收单单位的工程技位的工程技术术管理人管理人员员3 3、充分考、充分考虑虑我国各地区在气候、我国各地区在气候、资资源、源、自然自然环环境、境、经济经济社会社会发发展水平等方面的展水平等方面的差异差异 4 4、强强化工程化工程资资料料过过程管理程管理17-三、突出特点三、突出特点1 1、对对工程建工程建设设全全过过程的程的资资料管理做出了料管理做出了规规定。定。 2 2、明确了工程准、明确了工程准备阶备阶段文件、段文件、监监理理资资料、施工料、施工资资料、竣工料、竣工图图、工程竣工文件、工程竣工文件管理的管理的责责任主体、文件（任主体、文件（资资料）形成主料）形成主要步要步骤骤、文件（、文件（资资料）主要管理要求。料）主要管理要求。3 3、内容精、内容精练练且具有且具有实实用性和可操作性。用性和可操作性。18-四、四、发发布布实实施的重大意施的重大意义义1 1、规规范国内工程范国内工程资资料管理，料管理，为进为进一步提一步提高工程管理水平、保高工程管理水平、保证证工程工程质质量提供了量提供了辅辅助手段；助手段；2 2、解决了跨省市承解决了跨省市承揽业务揽业务的建的建设设、监监理、理、施工企施工企业业在在资资料管理方面料管理方面执执行哪本行哪本标标准准的的难题难题。19-第二部分建筑工程建筑工程资资料管理料管理规规程程（JGJ/T185-2009JGJ/T185-2009）内容解内容解读读20-执执行本行本规规程的几个注意事程的几个注意事项项本本规规程适用于工程程适用于工程进进度控制、度控制、质质量控制、造价管理量控制、造价管理资资料的管理。料的管理。由于施工安全由于施工安全资资料料仅仅针对仅仅针对施工施工过过程中的安全控制程中的安全控制与管理，且已与管理，且已经经有有专门专门的法的法规规和和标标准，例如建筑准，例如建筑施工安全施工安全检查标检查标准准JGJ59-99予以予以规规范，因此本范，因此本规规程未将其程未将其纳纳入。入。本本规规程适用于程适用于围绕围绕工程建工程建设设各个各个环节环节的工程的工程资资料的料的管理。管理。本本规规程与建筑工程相关程与建筑工程相关专业规专业规范配套范配套执执行。行。21-本本规规程的主要内容程的主要内容阐阐述工程述工程资资料管理的基本料管理的基本规规定（第定（第3章）章）明确工程明确工程资资料如何分料如何分类类（第（第4章）章）明确工程明确工程资资料填写、料填写、编编制、制、审审核及核及审审批要批要求（第求（第4章）章）明确工程明确工程资资料如何料如何编编号号明确工程明确工程资资料收集、整理及料收集、整理及组组卷要求卷要求（第（第4章）章）明确工程明确工程资资料移交与料移交与归归档要求档要求（第（第4章）章）22-本本规规程与程与专业验专业验收收规规范范结结合合将主要将主要资资料用表列出料用表列出检验检验批批质质量量验验收收记录记录分分项项工程工程质质量量验验收收记录记录分部（子分部）工程分部（子分部）工程验验收收记录记录表表建筑建筑节节能分部工程能分部工程质质量量验验收收记录记录单单位（子位（子单单位）工程竣工位）工程竣工预验预验收收报验报验表表单单位（子位（子单单位）工程位）工程质质量竣工量竣工验验收收记录记录单单位（子位（子单单位）工程位）工程质质量控制量控制资资料核料核查记录查记录单单位（子位（子单单位）工程安全和功能位）工程安全和功能检验资检验资料核料核查查及主要功能抽及主要功能抽查记录查记录单单位（子位（子单单位）工程位）工程观观感感质质量量检查记录检查记录结结构构实实体混凝土体混凝土强强度度验验收收记录记录结结构构实实体体钢钢筋保筋保护层护层厚度厚度验验收收记录记录子系子系统检测记录统检测记录等等23-行行业标业标准准建筑工程建筑工程资资料管理料管理规规程程1 1 总总 则则2 2 术术 语语3 3 基本基本规规定定4 4 工程工程资资料管理料管理附附录录A工工程程资资料料形形成成、类类别别、来来源源、保保存存及及代代号号索引索引附附录录B监监理理资资料用表料用表附附录录C施工施工资资料用表料用表附附录录D竣工竣工图绘图绘制制附附录录E竣工竣工图图纸图图纸折叠方法折叠方法24-第一章第一章 总则总则共共 4 4 条条25-1总总则则1.0.1为为提提高高建建筑筑工工程程管管理理水水平平，规规范范建建筑筑工工程程资资料管理，制定本料管理，制定本规规程。程。（制（制订订目的）目的）1.0.2本本规规程程适适用用于于新新建建、改改建建、扩扩建建建建筑筑工工程程的的资资料管理。料管理。（制（制订订依据）依据）1.0.3本本规规程程规规定了建筑工程定了建筑工程资资料管理的基本要求。料管理的基本要求。当当规规程与国家法律、行政法程与国家法律、行政法规规相抵触相抵触时时，应应按国按国家法律、行政法家法律、行政法规规的的规规定定执执行。行。（主要内容）（主要内容）1.0.4建筑工程建筑工程资资料管理除料管理除应应符合本符合本规规程程规规定外，定外，尚尚应应符合国家符合国家现现行有关行有关标标准的准的规规定。定。（执执行要求）行要求）26-第二章第二章 术语术语共共 10 10 条条27-2 2 术术 语语2.0.1建筑工程建筑工程资资料料engineeringdocument建筑工程在建建筑工程在建设过设过程中形成的各种形式信息程中形成的各种形式信息记录记录的的统统称称,简简称工程称工程资资料。料。2.0.2建筑工程建筑工程资资料管理料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程建筑工程资资料的填写、料的填写、编编制、制、审审核、核、审审批、收集、批、收集、整理、整理、组组卷、移交及卷、移交及归归档等工作的档等工作的统统称，称，简简称工程称工程资资料管理。料管理。28-2 2 术术 语语2.0.3工程准工程准备阶备阶段文件段文件engineeringpreparatorystagedocument建筑工程开工前，在立建筑工程开工前，在立项项、审审批、征地、拆迁、勘批、征地、拆迁、勘察、察、设计设计、招投、招投标标等工程准等工程准备阶备阶段形成的文件。段形成的文件。2.0.4监监理理资资料料supervisiondocument建筑工程在工程建建筑工程在工程建设监设监理理过过程中形成的程中形成的资资料。料。2.0.5施工施工资资料料constructiondocument建筑工程在工程施工建筑工程在工程施工过过程中形成的程中形成的资资料。料。29-2 2 术术 语语2.0.6竣工竣工图图as-builtdrawings建筑工程竣工建筑工程竣工验验收后，反映建筑工程施工收后，反映建筑工程施工结结果的果的图图纸纸。2.0.7工程竣工文件工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工建筑工程竣工验验收、收、备备案和移交等活案和移交等活动动中形成的文中形成的文件。件。2.0.8工程档案工程档案engineeringfiles建筑工程在建建筑工程在建设过设过程中形成的具有程中形成的具有归归档保存价档保存价值值的的工程工程资资料。料。30-2 2 术术 语语2.0.9组组卷卷filing按照一定的原按照一定的原则则和方法，将有保存价和方法，将有保存价值值的工程的工程资资料料分分类类整理成案卷的整理成案卷的过过程，亦称立卷。程，亦称立卷。2.0.10归归档档archiving工程工程资资料整理料整理组组卷并按卷并按规规定移交相关档案管理部定移交相关档案管理部门门的工作。的工作。31-第三章第三章 基本基本规规定定共共 7 7 条条32-3.0.1工程工程资资料料应应与建筑工程建与建筑工程建设过设过程同步形成，并程同步形成，并应应真真实实反映建筑工程的建反映建筑工程的建设设情况和情况和实实体体质质量。量。3.0.2工程工程资资料的管理料的管理应应符合下列符合下列规规定：定：1工程工程资资料管理料管理应应制度健全、制度健全、岗岗位位责责任明确，并任明确，并应应纳纳入工程建入工程建设设管理的各个管理的各个环节环节和各和各级级相关人相关人员员的的职职责责范范围围；2工程工程资资料的套数、料的套数、费费用、移交用、移交时间应时间应在合同中明在合同中明确；确；3工程工程资资料的收集、整理、料的收集、整理、组组卷、移交及卷、移交及归归档档应应及及时时。33-3.0.3工程工程资资料的形成料的形成应应符合下列符合下列规规定：定：1工程工程资资料形成料形成单单位位应对资应对资料内容的真料内容的真实实性、性、完整性、有效性完整性、有效性负责负责；由多方形成的；由多方形成的资资料，料，应应各各负负其其责责；2工程工程资资料的填写、料的填写、编编制、制、审审核、核、审审批、批、签签认应认应及及时进时进行，其内容行，其内容应应符合相关符合相关规规定；定；3工程工程资资料不得随意修改；当需修改料不得随意修改；当需修改时时，应应实实行划改，并由划改人行划改，并由划改人签签署；署；4工程工程资资料的文字、料的文字、图图表、印章表、印章应应清晰。清晰。34-3 3 基本基本规规定定 3.0.4工程工程资资料料应为应为原件；当原件；当为为复印件复印件时时，提，提供供单单位位应应在复印件上加盖在复印件上加盖单单位印章，并位印章，并应应有有经经办办人人签签字及日期。提供字及日期。提供单单位位应对资应对资料的真料的真实实性性负责负责。3.0.5工程工程资资料料应应内容完整、内容完整、结论结论明确、明确、签认签认手手续齐续齐全。全。3.0.6工程工程资资料宜按本料宜按本规规程附程附录录A图图A.1.1中主中主要步要步骤骤形成。形成。3.0.7工程工程资资料宜采用信息化技料宜采用信息化技术进术进行行辅辅助管助管理。理。35-4工程工程资资料管理料管理4.1工程工程资资料分料分类类4.1.1工程工程资资料可分料可分为为工程准工程准备阶备阶段文件、段文件、监监理理资资料、施工料、施工资资料、竣工料、竣工图图和工程竣工文件和工程竣工文件5类类。4.1.2工程准工程准备阶备阶段文件可分段文件可分为为决策立决策立项项文件、文件、建建设设用地文件、勘察用地文件、勘察设计设计文件、招投文件、招投标标及合同文及合同文件、开工文件、商件、开工文件、商务务文件文件6类类。36-4工程工程资资料管理料管理4.1.3监监理理资资料可分料可分为监为监理管理理管理资资料、料、进进度控制度控制资资料、料、质质量控制量控制资资料、造价控制料、造价控制资资料、合同管理料、合同管理资资料和竣工料和竣工验验收收资资料料6类类。4.1.4施工施工资资料可分料可分为为施工管理施工管理资资料、施工技料、施工技术术资资料、施工料、施工进进度及造价度及造价资资料、施工物料、施工物资资资资料、施料、施工工记录记录、施工、施工试验记录试验记录及及检测报检测报告、施工告、施工质质量量验验收收记录记录、竣工、竣工验验收收资资料料8类类。4.1.5工程竣工文件可分工程竣工文件可分为为竣工竣工验验收文件、竣工收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结总结文件文件4类类。37-4.2工程工程资资料填写、料填写、编编制、制、审审核及核及审审批批4.2.1工程准工程准备阶备阶段文件和工程竣工文件的填写、段文件和工程竣工文件的填写、编编制、制、审审核及核及审审批批应应符合国家符合国家现现行有关行有关标标准的准的规规定。定。4.2.2监监理理资资料的填写、料的填写、编编制、制、审审核及核及审审批批应应符合符合现现行国家行国家标标准建准建设设工程工程监监理理规规范范GB50319的的有关有关规规定；定；监监理理资资料用表宜符合本料用表宜符合本规规程附程附录录B的的规规定；附定；附录录B未未规规定的，可自行确定。定的，可自行确定。4.2.3施工施工资资料的填写、料的填写、编编制、制、审审核及核及审审批批应应符合符合国家国家现现行有关行有关标标准的准的规规定；施工定；施工资资料用表宜符合料用表宜符合本本规规程附程附录录C的的规规定；附定；附录录C未未规规定的，可自行确定的，可自行确定。定。38-4.2工程工程资资料填写、料填写、编编制、制、审审核及核及审审批批4.2.4竣工竣工图图的的编编制及制及审审核核应应符合下列符合下列规规定：定：1新建、改建、新建、改建、扩扩建的建筑工程均建的建筑工程均应编应编制竣工制竣工图图；竣工；竣工图应图应真真实实反映竣工工程的反映竣工工程的实际实际情况。情况。2竣工竣工图图的的专业类别应专业类别应与施工与施工图对应图对应。3竣工竣工图应图应依据施工依据施工图图、图纸图纸会会审记录审记录、设计设计变变更通知更通知单单、工程洽商、工程洽商记录记录（包括技（包括技术术核定核定单单）等等绘绘制。制。39-4.2.4竣工竣工图图的的编编制及制及审审核核应应符合下列符合下列规规定：定：4当施工当施工图图没有没有变变更更时时，可直接在施工，可直接在施工图图上加上加盖竣工盖竣工图图章形成竣工章形成竣工图图。5竣工竣工图图的的绘绘制制应应符合国家符合国家现现行有关行有关标标准的准的规规定。定。6竣工竣工图应图应有竣工有竣工图图章及相关章及相关责责任人任人签签字。字。7竣工竣工图应图应按本按本规规程附程附录录D的方法的方法绘绘制，并制，并应应按本按本规规程附程附录录E的方法折叠。的方法折叠。40-4.3工程工程资资料料编编号号4.3.1工程准工程准备阶备阶段文件、工程竣工文件宜按段文件、工程竣工文件宜按本本规规程附程附录录A表表A.2.1中中规规定的定的类别类别和形成和形成时间时间顺顺序序编编号。号。4.3.2监监理理资资料宜按本料宜按本规规程附程附录录A表表A.2.1中中规规定的定的类别类别和形成和形成时间顺时间顺序序编编号。号。4.3.3施工施工资资料料编编号宜符合下列号宜符合下列规规定：定：1施工施工资资料料编编号可由分部、子分部、分号可由分部、子分部、分类类、顺顺序号序号4组组代号代号组组成，成，组组与与组组之之间应间应用横用横线线隔隔开（开（图图4.3.3-1）；）；41- 图图4.3.3-1施工施工资资料料编编号号为为分部工程代号，可按本分部工程代号，可按本规规程附程附录录A.3.1的的规规定定执执行。行。为为子分部工程代号，可按本子分部工程代号，可按本规规程附程附录录A.3.1的的规规定定执执行。行。为资为资料的料的类别编类别编号，可按本号，可按本规规程附程附录录A.2.1的的规规定定执执行。行。为顺为顺序号，可根据相同表格、相同序号，可根据相同表格、相同检查项检查项目，目，按形成按形成时间顺时间顺序填写。序填写。42-2属于属于单单位工程整体管理内容的位工程整体管理内容的资资料，料，编编号中号中的分部、子分部工程代号可用的分部、子分部工程代号可用“00”“00”代替；代替；3 3 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资资用在两个分部、子分部工程中用在两个分部、子分部工程中时时，资资料料编编号中号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。写。4.3.4 4.3.4 竣工竣工图图宜按本宜按本规规程附程附录录A A表表A.2.1A.2.1中中规规定定的的类别类别和形成和形成时间顺时间顺序序编编号。号。43-4.3.5 4.3.5 工程工程资资料的料的编编号号应应及及时时填写，填写，专专用表格的用表格的编编号号应应填写在表格右上角的填写在表格右上角的编编号号栏栏中；非中；非专专用表格用表格应应在在资资料右上角的适当料右上角的适当位置注明位置注明资资料料编编号。号。44-4.4工程工程资资料收集、整理与料收集、整理与组组卷卷4.4.1工程工程资资料的收集、整理与料的收集、整理与组组卷卷应应符合下列符合下列规规定：定： 1 1 工程准工程准备阶备阶段文件和工程竣工文件段文件和工程竣工文件应应由由建建设单设单位位负责负责收集、整理与收集、整理与组组卷。卷。 2 2 监监理理资资料料应应由由监监理理单单位位负责负责收集、整理收集、整理与与组组卷。卷。 3 3 施工施工资资料料应应由施工由施工单单位位负责负责收集、整理收集、整理与与组组卷。卷。 4 4 竣工竣工图应图应由建由建设单设单位位负责组织负责组织，也可委，也可委托其它托其它单单位。位。45-4.4.2工程工程资资料的料的组组卷除卷除应执应执行本行本规规程第程第4.4.1条的条的规规定外，定外，还应还应符合下列符合下列规规定：定：1工程工程资资料料组组卷卷应应遵循自然形成遵循自然形成规规律，律，保持卷内文件、保持卷内文件、资资料内在料内在联联系。工程系。工程资资料料可根据数量多少可根据数量多少组组成一卷或多卷。成一卷或多卷。2工程准工程准备阶备阶段文件和工程竣工文件可段文件和工程竣工文件可按建按建设项设项目或目或单单位工程位工程进进行行组组卷。卷。3监监理理资资料料应应按按单单位工程位工程进进行行组组卷。卷。46-4施工施工资资料料应应按按单单位工程位工程组组卷，并卷，并应应符合下列符合下列规规定：定：1）专业专业承包工程形成的施工承包工程形成的施工资资料料应应由由专业专业承包承包单单位位负责负责，并，并应单应单独独组组卷；卷；2）电电梯梯应应按不同型号每台按不同型号每台电电梯梯单单独独组组卷；卷；3）室外工程室外工程应应按室外建筑按室外建筑环环境、室外安装工程境、室外安装工程单单独独组组卷；卷； 47-4）当施工当施工资资料中部分内容不能按一个料中部分内容不能按一个单单位位工程分工程分类组类组卷卷时时，可按建，可按建设项设项目目组组卷；卷；5）施工施工资资料目料目录应录应与其与其对应对应的施工的施工资资料一料一起起组组卷。卷。48-5竣工竣工图应图应按按专业专业分分类组类组卷。卷。6工程工程资资料料组组卷内容宜符合本卷内容宜符合本规规程附程附录录A中表中表A.2.1的的规规定。定。7工程工程资资料料组组卷卷应编应编制封面、卷内目制封面、卷内目录录及及备备考表，考表，其格式及填写要求可按其格式及填写要求可按现现行国家行国家标标准建准建设设工程文工程文件件归归档整理档整理规规范范GB/T50328的有关的有关规规定定执执行。行。49-4.5工程工程资资料移交与料移交与归归档档4.5.1工程工程资资料移交料移交归归档档应应符合国家符合国家现现行有关法行有关法规规和和标标准的准的规规定；当无定；当无规规定定时应时应按合同按合同约约定移交定移交归归档。档。4.5.2工程工程资资料移交料移交应应符合下列符合下列规规定：定：1施工施工单单位位应应向建向建设单设单位移交施工位移交施工资资料。料。 2实实行施工行施工总总承包的，各承包的，各专业专业承包承包单单位位应应向施向施工工总总承包承包单单位移交施工位移交施工资资料。料。 3 3 监监理理单单位位应应向建向建设单设单位移交位移交监监理理资资料。料。 50-4工程工程资资料移交料移交时应时应及及时办时办理相关移交手理相关移交手续续，填写工程填写工程资资料移交料移交书书、移交目、移交目录录。5建建设单设单位位应应按国家有关法按国家有关法规规和和标标准的准的规规定定向城建档案管理部向城建档案管理部门门移交工程档案，并移交工程档案，并办办理理相关手相关手续续。有条件。有条件时时，向城建档案管理部，向城建档案管理部门门移交的工程档案移交的工程档案应为应为原件。原件。51-4.5.3工程工程资资料料归归档档应应符合下列符合下列规规定：定：1工程参建各方宜按本工程参建各方宜按本规规程附程附录录A中表中表A.2.1规规定的内容将工程定的内容将工程资资料料归归档保存。档保存。2归归档保存的工程档保存的工程资资料，其保存期限料，其保存期限应应符合下符合下列列规规定：定：1）工程工程资资料料归归档保存期限档保存期限应应符合国家符合国家现现行行有关有关标标准的准的规规定；当无定；当无规规定定时时，不宜少于，不宜少于5年。年。2）建建设单设单位工程位工程资资料料归归档保存期限档保存期限应满应满足足工程工程维护维护、修、修缮缮、改造、加固的需要。、改造、加固的需要。3）施工施工单单位工程位工程资资料料归归档保存期限档保存期限应满应满足足工程工程质质量保修及量保修及质质量追溯的需要。量追溯的需要。52-