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如何准备基金项目申请书如何准备基金项目申请书2008.11. 一一份份优优秀秀的的申申请请书书,最最为为重重要要的的是是其其创创新新性性,其其次是清晰、合理的写作。次是清晰、合理的写作。 组成部分:组成部分:题目;项目信息简表;立项依题目;项目信息简表;立项依据和研究意义;研究内容、目据和研究意义;研究内容、目标、方案(标、方案(What/How);项;项目特色与创新;年度计划目特色与创新;年度计划/预期预期研究成果;与其它项目的关研究成果;与其它项目的关系;申请者承担基金项目的完成情系;申请者承担基金项目的完成情况况;附件等;附件等。一、准备工作一、准备工作n确定确定好研究方向,好研究方向,仔细仔细查找资料,查找资料,掌握掌握研究研究进展。进展。n掌握资助政策和资助方向。掌握资助政策和资助方向。n适当的预备实验,必要的实验材料的准备或适当的预备实验,必要的实验材料的准备或获得渠道的疏通。获得渠道的疏通。n项目组成员的结构。若有不同单位间的合作,项目组成员的结构。若有不同单位间的合作,须提前与有关成员协商,并征得所在单位的须提前与有关成员协商,并征得所在单位的同意。(同意。(鼓励合作,鼓励学科交叉!鼓励合作,鼓励学科交叉!)n向有经验的申请者咨询申请中的有关注向有经验的申请者咨询申请中的有关注意事项。意事项。n按格式和要求认真填写并打印出申请书,按格式和要求认真填写并打印出申请书,装订好,按时申报。装订好,按时申报。二、申请题目的选取二、申请题目的选取n至关重要的一环!至关重要的一环! 在一定程度上,项目的题目体现了在一定程度上,项目的题目体现了项目的主要研究内容,评议专家在评议项目的主要研究内容,评议专家在评议时将紧紧围绕它进行审阅时将紧紧围绕它进行审阅。正如作文章,。正如作文章,确定题目后,一切内容都必须紧扣主题,确定题目后,一切内容都必须紧扣主题,不能偏离题目。不能偏离题目。 n1题目要具有新颖性(即创新性)题目要具有新颖性(即创新性)n画龙点睛画龙点睛要在题目中用关键词点明拟研究项目的要在题目中用关键词点明拟研究项目的特色、创新,此关键词应是申请项目在该领域内、国特色、创新,此关键词应是申请项目在该领域内、国内外最有学术价值的突破点、创新点和特色,此关键内外最有学术价值的突破点、创新点和特色,此关键词应是申请书论证围绕的中心。词应是申请书论证围绕的中心。n题目应体现项目的主要研究,特别是其创新性。当然,题目应体现项目的主要研究,特别是其创新性。当然,题目中体现出来的内容在申请书中必须得到较好的组题目中体现出来的内容在申请书中必须得到较好的组织和详细的叙述。织和详细的叙述。n关键词的选取关键词的选取(一般在一般在5个左右,不多于个左右,不多于5个个)。n2认真填写好申请书认真填写好申请书 动笔前必须认真阅读填写申请书的动笔前必须认真阅读填写申请书的注意事项,有条件的情况下最好先找优注意事项,有条件的情况下最好先找优秀的申请书认真阅读,然后按要求尽可秀的申请书认真阅读,然后按要求尽可能地在申请书中提供全面的信息,履行能地在申请书中提供全面的信息,履行规定的手续。规定的手续。填写注意事项填写注意事项n所提供的一切信息必须实事求是,不得有丝毫虚所提供的一切信息必须实事求是,不得有丝毫虚假成分。假成分。n字迹清晰,大小适度。用计算机打印好,版面要字迹清晰,大小适度。用计算机打印好,版面要美观,有合适的字间距和行间距。美观,有合适的字间距和行间距。n书写格式要求条理清楚。书写格式要求条理清楚。n研究组成员必须亲笔签字(不得代签)。研究组成员必须亲笔签字(不得代签)。n涉及到要出示附件的地方,必须有完整的附件资涉及到要出示附件的地方,必须有完整的附件资料。料。三、如何填写项目申请书三、如何填写项目申请书4 4个方面个方面n表达能力。表达能力。告诉评议人你是如何思考问题的。告诉评议人你是如何思考问题的。如何归纳总结,从新的角度和高如何归纳总结,从新的角度和高度对所研究的问题提出新的观点。度对所研究的问题提出新的观点。n区分问题主次的能力。区分问题主次的能力。n对研究中所需技术的掌握。对研究中所需技术的掌握。n对申请书研究内容准确而又令人信服的安排。对申请书研究内容准确而又令人信服的安排。申请人在申请项目时提供如下申请人在申请项目时提供如下4 4方面的信息方面的信息n n你想做什么你想做什么What?即研究目的。即研究目的。n n你为什么要做你为什么要做Why?即研究意义和立即研究意义和立论依据。论依据。n n你如何去做你如何去做How?即研究方案。即研究方案。n n你以前做过什么?你以前做过什么?即研究基础。即研究基础。1研究意义研究意义n说说明明开开展展此此项项工工作作的的研研究究背背景景,分分析析以以往往研研究究工工作作的的进进展展和和存存在在的的问问题题,表表明明你你将将对对哪哪一一问问题题展展开开研研究究,或或你你在在工工作作中中遇遇到到了了什什么么新新问问题题和和发发现现了了什什么么新新现现象象而而需需要要进进一一步步对对它它进进行研究。行研究。n将将所所有有这这些些信信息息资资料料收收集集全全,对对它它分分析析,以以此此证证明明你你对对问问题题的的选选择择和和分分析析是是正正确确的的。若若是是新新的的研研究究领领域域,是是否否已已有有同同行行在在开开展展工工作作,他们的工作进展如何。他们的工作进展如何。n基础研究基础研究项目重在结合国际上本学科领域项目重在结合国际上本学科领域的发展动态,论述项目的科学意义及创新的学的发展动态,论述项目的科学意义及创新的学术思想;术思想;n应用基础研究应用基础研究项目重在结合学科发展的同项目重在结合学科发展的同时,应围绕我国国民经济和社会发展中的重要时,应围绕我国国民经济和社会发展中的重要科技问题,论述其潜在的应用前景。科技问题,论述其潜在的应用前景。n这部分可以反映出这部分可以反映出你是否熟悉本研你是否熟悉本研究领域的进展,你是否真正理解这些研究领域的进展,你是否真正理解这些研究问题,你的资料是否掌握得全而新。究问题,你的资料是否掌握得全而新。此部分之所以非常重要,是因为它此部分之所以非常重要,是因为它处在申请书的前面,评议人将会很仔细处在申请书的前面,评议人将会很仔细地阅读。地阅读。n 选准了研究问题后,要讲清楚通过选准了研究问题后,要讲清楚通过你的研究工作将会给本研究领域贡献什你的研究工作将会给本研究领域贡献什么,在所研究的领域内能增加哪些新的么,在所研究的领域内能增加哪些新的认识。认识。2.研究目标研究目标n 准准确确、简简明明地地表表达达你你的的研研究究目目的的,是是项项目目申申请请的的精精髓髓,它它必必须须具具体体、明明确确、可可行行,要要准准确确地地将将你你要要做做什什么么、希希望望能能解决的问题总是清晰地传递给评议人。解决的问题总是清晰地传递给评议人。3研究方案研究方案n 写申请书不是写学术文章,它必须写申请书不是写学术文章,它必须采用一种说服评议人对你将要开展的工采用一种说服评议人对你将要开展的工作产生信用感的方式去组织整个申请书,作产生信用感的方式去组织整个申请书,而后者则是说服评议人相信你已取得的而后者则是说服评议人相信你已取得的研究结果的科学性。研究结果的科学性。n新新的的思思路路和和研研究究方方法法的的使使用用,特特别别是是创创新新之之处处,应应清清楚楚地地写写具具体体,对对于于你你的的创创新新或或对对已已有有方方法法和和研研究究手手段段的的变变动动,一一定定要要详详细细叙叙述述,并并说说明明你你变变动动的的原原因因,或或采采用用新新方方法法的的理理由由和和优优势势。要要让让评评议议人人相相信信你很清楚这些方法和技术。你很清楚这些方法和技术。n决不能让评议人去揣摸你的意图!决不能让评议人去揣摸你的意图!注意!注意!n叙述太细,叙述太细,容易将评议人的注意从主题上容易将评议人的注意从主题上引到这些繁琐的细节上来,从而影响对你的项引到这些繁琐的细节上来,从而影响对你的项目的评议。目的评议。n一定要使研究方案与研究目的一致一定要使研究方案与研究目的一致。对于。对于研究中可能遇到的困难,应有充分准备,并提研究中可能遇到的困难,应有充分准备,并提出如何处理和解决这些可能出现的问题的方案,出如何处理和解决这些可能出现的问题的方案,如果掩饰这些困难,往往会成为评议人否决你如果掩饰这些困难,往往会成为评议人否决你的又一重要理由。的又一重要理由。 n千万别存有千万别存有侥幸心理侥幸心理,别忘了评议人是这,别忘了评议人是这方面的专家,更不可没有重点将许多方法和研方面的专家,更不可没有重点将许多方法和研究内容全部列出,究内容全部列出,叙述不清叙述不清,否则易使评议专,否则易使评议专家怀疑你是否真正清楚对问题的理解。对每年家怀疑你是否真正清楚对问题的理解。对每年的工作计划安排应有客观的估计,特别是对于的工作计划安排应有客观的估计,特别是对于刚跨入科研领域的新军,更应刚跨入科研领域的新军,更应考虑开展工作后考虑开展工作后将可能遇到的各种情况,如可能需要重新组建将可能遇到的各种情况,如可能需要重新组建实验室,可能实验进展不顺利,也可能与预期实验室,可能实验进展不顺利,也可能与预期的情况截然相反的情况截然相反,而年轻的科研人员往往容易,而年轻的科研人员往往容易忽视这些可能遇到的问题。忽视这些可能遇到的问题。4前期工作积累前期工作积累n客观地向评议人讲清楚你以前做过什客观地向评议人讲清楚你以前做过什么工作,取得过什么成绩(包括文章)。么工作,取得过什么成绩(包括文章)。n申请人若有可能,千万别错过介绍你申请人若有可能,千万别错过介绍你对申请项目的前期工作的进展,并附上有对申请项目的前期工作的进展,并附上有关已投稿的文章和被接纳的证明材料,加关已投稿的文章和被接纳的证明材料,加强评议人对你的信任。强评议人对你的信任。如何准备申请书初稿如何准备申请书初稿n(1)立论依据是否充分,提出的问题是)立论依据是否充分,提出的问题是n否属该研究领域的重要问题。否属该研究领域的重要问题。n(2)研究目的是否明确,研究内容是否)研究目的是否明确,研究内容是否n合适,二者间是否一致。合适,二者间是否一致。n(3)有关的文献资料是否已掌握全面,是否国)有关的文献资料是否已掌握全面,是否国n内外新的最有代表性的论文,是否真正明内外新的最有代表性的论文,是否真正明n白其中的问题,是否熟悉该领域的研究进白其中的问题,是否熟悉该领域的研究进n展,你提出的问题是否属于还未解决的问展,你提出的问题是否属于还未解决的问题,是否能为本研究领域增加新的内容和题,是否能为本研究领域增加新的内容和新的结论。新的结论。n(4)前期的工作是否能说明你熟悉项目中采)前期的工作是否能说明你熟悉项目中采用的研究方法,是否能使评议人相信你用的研究方法,是否能使评议人相信你能胜任此项目的研究工作。能胜任此项目的研究工作。n(5)研究方案是否可行,是否创新,是否)研究方案是否可行,是否创新,是否合适,是否清晰,是否能令评议人信合适,是否清晰,是否能令评议人信服,是否组织合理,是否最佳,研究方服,是否组织合理,是否最佳,研究方法是否合适,是否可能会遇到困难,有法是否合适,是否可能会遇到困难,有何补救措施,方法有何优点和不足。何补救措施,方法有何优点和不足。n(6)经费预算是否合理。)经费预算是否合理。四、如何填写四、如何填写“简表简表”n1申请金额;申请金额;n2研究起止年月;研究起止年月;n3项目组主要成员;项目组主要成员;n4年参加月数;年参加月数;n5签章签章;n6身份证号;身份证号;n7.学科代码。学科代码。 五、如何填写五、如何填写“立论(项)依据立论(项)依据”n“立论(项)依据立论(项)依据”包括三个主要组成部分:包括三个主要组成部分:n研究意义;研究意义;n国内外研究现状分析;国内外研究现状分析;n研究目标。研究目标。 n从事从事基础性研究基础性研究必须站在科学前沿,必必须站在科学前沿,必须充分掌握文献资料,熟悉本研究领域须充分掌握文献资料,熟悉本研究领域的国内外最新进展,并能结合自身特点,的国内外最新进展,并能结合自身特点,提出研究目标;必须充分重视所提出问提出研究目标;必须充分重视所提出问题的创新性。题的创新性。n对于对于应用基础研究应用基础研究,必须着重于它在我,必须着重于它在我国国民经济建设中的潜在应用前景的分国国民经济建设中的潜在应用前景的分析。析。注意事项注意事项 n格式清晰、逻辑合理。格式清晰、逻辑合理。能让评议专家对你阐能让评议专家对你阐明的项目研究意义、国内外研究现状和研究目明的项目研究意义、国内外研究现状和研究目标一目了然。标一目了然。n对研究意义的叙述要简明扼要;对国内外研对研究意义的叙述要简明扼要;对国内外研究现状的分析要全面、透彻;对提出的研究目究现状的分析要全面、透彻;对提出的研究目的要合理、适当,避免太分散的要合理、适当,避免太分散。n对立论依据的推测和假设必须严谨、科学,对立论依据的推测和假设必须严谨、科学,特别是对创新性内容的提出和分析,必须考虑特别是对创新性内容的提出和分析,必须考虑到其理由的充分和合理。到其理由的充分和合理。n语言要科学、准确,切忌含糊。语言要科学、准确,切忌含糊。 六、如何填写六、如何填写“研究方案研究方案” 四个方面四个方面n研究目标、研究内容和拟解决的关研究目标、研究内容和拟解决的关键问题;键问题;n拟采取的研究方法、技术路线、实拟采取的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析;验方案及可行性分析;n本项目的特色与创新之处;本项目的特色与创新之处;n预期研究进展和成果。预期研究进展和成果。注意事项注意事项n设置的研究内容和关键问题应紧紧围设置的研究内容和关键问题应紧紧围绕研究目标,且内容不能太庞杂,切忌绕研究目标,且内容不能太庞杂,切忌面面俱到,缺乏重点。面面俱到,缺乏重点。n创新的或重要的研究方法、技术路线创新的或重要的研究方法、技术路线和实验方案叙述必须详细、具体;可采和实验方案叙述必须详细、具体;可采用流程图或示意图;可行性应针对研究用流程图或示意图;可行性应针对研究内容提到的研究方法、技术路线和可操内容提到的研究方法、技术路线和可操作性进行分析论证。作性进行分析论证。n项目的项目的特色与创新特色与创新特色与创新特色与创新应着重于与他人研究的主应着重于与他人研究的主要不同之处和本项目自身的特点。要不同之处和本项目自身的特点。n预期的研究进展应包括每年的年度进展和每预期的研究进展应包括每年的年度进展和每年的主要研究内容;预期研究成果应客观实际,年的主要研究内容;预期研究成果应客观实际,以发表文章为主,也可以实物或将可能产生的以发表文章为主,也可以实物或将可能产生的经济效益形式,当然,也包括对研究生的培养。经济效益形式,当然,也包括对研究生的培养。七、如何填写七、如何填写“研究基础研究基础” n 要求提供项目组主要成员以往的、要求提供项目组主要成员以往的、主要相关的研究基础和实验室支撑条件主要相关的研究基础和实验室支撑条件的背景资料,并进行客观的自我评价。的背景资料,并进行客观的自我评价。在研究经费有限的情况下,要尽可能地在研究经费有限的情况下,要尽可能地利用国家重点或部门开放实验室已有的利用国家重点或部门开放实验室已有的研究设备,鼓励相互之间的合作。除经研究设备,鼓励相互之间的合作。除经常利用的仪器外,应谨慎对待不常用的、常利用的仪器外,应谨慎对待不常用的、或更新快的、或价格昂贵的仪器的购置。或更新快的、或价格昂贵的仪器的购置。n 主主要要成成员员的的学学历历和和工工作作简简历历应应准准确确明明了了,提提供供的的论论著著目目录录最最好好应应在在近近35年年内内发发表表的的,且且应应包包括括:论论著著中中全全部部作作者者名名单单和和顺顺序序,论论文文题题目目,发发表表年年月月,期期刊刊名名称称,卷卷号号,期期号号和和起起止止页页码码(若若是是著著作作,则则提提供供出出版版社社名名称称和和出出版版年年月月);已已被被接接收收的的论论著著提提供供编编辑辑部部正正式式接接收收的证明材料。的证明材料。 八、如何填写八、如何填写“经费预算经费预算” n 项目的经费预算项目的经费预算科学合理,科学合理,n切忌漫天要价!切忌漫天要价!n经经费费预预算算根根据据项项目目类类型型和和以以往往项项目目的的资资助助强强度度确确定定申申请请经经费费,并并组组织织好好研究内容。研究内容。经费预算部分包括经费预算部分包括6 6个方面个方面 n1 1科研业务费科研业务费n 测测试试、计计算算、分分析析费费、国国内内调调研研和和参参加加学学术会议费;业务资料费;论文出版费等。术会议费;业务资料费;论文出版费等。n2 2实验材料费实验材料费n原材料、试剂、药品等消耗品购置费;实原材料、试剂、药品等消耗品购置费;实验用动植物的购置、种植养殖费;标本样品采验用动植物的购置、种植养殖费;标本样品采集加工费和包装运输费等。集加工费和包装运输费等。n3 3仪器设备费仪器设备费n 申请项目中专用仪器设备购置、运申请项目中专用仪器设备购置、运输、安装费;自制专用仪器设备的材料、输、安装费;自制专用仪器设备的材料、配件购置和加工费;大型仪器、较昂贵配件购置和加工费;大型仪器、较昂贵的仪器和行政办公设备不属其列,若确的仪器和行政办公设备不属其列,若确属必需,经有关部门批准后可以购置。属必需,经有关部门批准后可以购置。n4 4实验室改装费实验室改装费n为改善资助项目研究的实验条件而对实为改善资助项目研究的实验条件而对实验室进行的简易改装所需开支的费用。验室进行的简易改装所需开支的费用。不得将实验室扩建、土建、维修等费用不得将实验室扩建、土建、维修等费用列入其中。列入其中。n5 5协作费协作费n专指外单位协作承担资助项目的研究在专指外单位协作承担资助项目的研究在实验工作中开支的科研经费。实验工作中开支的科研经费。n6 6项目组织实施费(管理费)项目组织实施费(管理费)n根据现在文件规定,受资助单位可根据现在文件规定,受资助单位可按每个项目(或课题)当年获得的实际按每个项目(或课题)当年获得的实际拨款额度提取拨款额度提取百分比百分比作为项目组织实施作为项目组织实施费(管理费),不得超前提取,更不得费(管理费),不得超前提取,更不得层层重复提取。层层重复提取。管理费主要用于管理费主要用于n研究工作中所需水、电、气等费用的研究工作中所需水、电、气等费用的补贴;组织实施中开展评议、验收和其补贴;组织实施中开展评议、验收和其它管理活动开支的资料费用;按有关规它管理活动开支的资料费用;按有关规定支付项目聘用人员(包括评议、验收定支付项目聘用人员(包括评议、验收人员)的劳务酬金。人员)的劳务酬金。九、如何填写其它内容九、如何填写其它内容n未未取取得得高高级级职职称称的的申申请请者者必必须须提提供供两两位位正正高高级级职职称称相相关关领领域域专专家家的的推推荐荐意意见见和和签签名名已已具具有有博士学位的申请者除外。博士学位的申请者除外。n项目申请的合作单位必须盖章。项目申请的合作单位必须盖章。n必必须须有有申申请请者者所所在在单单位位学学术术委委员员会会和和单单位位领领导的意见和盖章。导的意见和盖章。n按按要要求求认认真真提提交交完完成成上上一一个个基基金金项项目目的的有有关关材料。材料。n一定要在一定要在“申请者承诺申请者承诺”处签名。处签名。结语结语(1 1)命题要新)命题要新。新思想、新概念、新构思、新理论、新思想、新概念、新构思、新理论、新方法、新技术。新方法、新技术。论述要清楚(论述要清楚(why/what/how):Why立题意义、国内外研究现状及发展趋势;立题意义、国内外研究现状及发展趋势;What重要研究内容重要研究内容/关键科学问题(难题关键科学问题(难题)/主要创新主要创新点点/预期成果预期成果;How研究方案研究方案/研究基础及条件。研究基础及条件。(2 2)选好题。)选好题。调查研究调查研究/结合实际结合实际/找到切入点找到切入点(创创新和特色新和特色);申请书是给评;申请书是给评审专家看的,审专家看的,“Why/How/What”中中,“Why”最重要;鼓励交叉、最重要;鼓励交叉、保护创新、绩效挂钩、支持合作。保护创新、绩效挂钩、支持合作。(3 3)瞄准学科前沿,鼓励学科交叉。)瞄准学科前沿,鼓励学科交叉。 n国家基金委网站:国家基金委网站:nhttp:/www.nsfc.gov.cnn国家教育部网站:国家教育部网站:nhttp:/www.moe.edu.cnn山东省科技厅网站:山东省科技厅网站:nhttp:/www.sdstc.gov.cnn山东省教育厅网站:山东省教育厅网站:nhttp:/www.sdedu.gov.cnn济宁市科技局网站:济宁市科技局网站:nhttp:/www.nsfc.gov.cn 谢谢大家!
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