用用Excel提高数据分析效率提高数据分析效率周北川周北川周北川周北川企业客户技术专案经理企业客户技术专案经理企业客户技术专案经理企业客户技术专案经理微软（中国）有限公司微软（中国）有限公司微软（中国）有限公司微软（中国）有限公司Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.ExcelExcel实用技巧实用技巧汇总原则汇总原则o数据按行存放，每行存放一组数据，每列有数据按行存放，每行存放一组数据，每列有数据标题数据标题o两行数据之间不要留空行两行数据之间不要留空行o最好不要采用合并单元格最好不要采用合并单元格o事先做好规划事先做好规划Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.ExcelExcel实用技巧实用技巧快捷键快捷键oAlt+Enter单元格内换行单元格内换行oCtrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域用当前输入项填充选定的单元格区域 oCtrl+Shift+箭头箭头 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格一个非空单元格 oEsc取消单元格输入取消单元格输入oCtrl+;（分号）（分号） 输入日期输入日期oCtrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。号。 oCtrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数函数参数对话框。对话框。 Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.ExcelExcel实用技巧实用技巧快速输入快速输入o序列式填充序列式填充n用公式用公式n填充序列填充序列/内容重排内容重排n用拖拽进行填充（单格用拖拽进行填充（单格/循环复制循环复制/序列序列/等差）等差）n自定义序列自定义序列n组合法组合法部门A 部门B 部门A 部门B 部门A 部门BEvaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.ExcelExcel实用技巧实用技巧快速输入快速输入o数据有效性数据有效性n确保数据的正确性确保数据的正确性n确保数据的唯一性确保数据的唯一性n通过下拉菜单输入序列通过下拉菜单输入序列o自定义单元格格式的技巧自定义单元格格式的技巧n快速输入中文货币额快速输入中文货币额n日期自动转换日期自动转换n自动填上重复内容自动填上重复内容o选中填充区域后输入选中填充区域后输入o用记录单填写内容用记录单填写内容Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.ExcelExcel实用技巧实用技巧快速输入快速输入o从外部导入数据从外部导入数据n导入导入Web数据并自动刷新（股票行情）数据并自动刷新（股票行情）n导入逗号分割数据导入逗号分割数据n从其他程序中粘贴从其他程序中粘贴n导入文本数据后分列导入文本数据后分列o选择性粘贴选择性粘贴n转置转置n只保留数值只保留数值Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.ExcelExcel实用技巧实用技巧数据分析数据分析o学会寻找合适的函数学会寻找合适的函数n例：根据条件填充（例：根据条件填充（Vlookup）n例：数据抽取（例：数据抽取（Index）n例：合并（例：合并（concatenate）o只显示想要的数据只显示想要的数据n自动筛选自动筛选/高级筛选高级筛选o让数据更清晰让数据更清晰n条件格式（注意条件格式（注意$A和和A的区别）的区别）o冻结窗格冻结窗格Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.ExcelExcel实用技巧实用技巧数据分析数据分析o数据分析的重要武器数据分析的重要武器数据透视表数据透视表Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.ExcelExcel实用技巧实用技巧其他技巧其他技巧o快速建立数据图表快速建立数据图表o美化数据图表美化数据图表o让让Excel帮您帮您“读读”表格表格oExcel表格打印技巧表格打印技巧oExcel与与Word结合使用结合使用n将将Excel拷贝到拷贝到Word的三种方法的三种方法n将将Excel拷贝到拷贝到Excel的三种方法的三种方法Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved.This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.