公文格式和材料报送要求公文格式和材料报送要求第一章 公文格式和常见问题 第一部分：公文相关概念 第二部分：公文格式 第三部分：常见问题第一章 公文格式和常见问题第一部分：公文相关概念一、党政机关公文概念 是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定 效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）二、公文18项要素 公文格式和常见问题第一部分：公文相关概念 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 党政机关公文格式（GB/T 9704-2012） 第一章 公文格式和常见问题第二部分：公文格式一、排版要求1.幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。GB/T 970420122.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。3.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5. 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。二、排版设置三、字体要求第一章 公文格式和常见问题第二部分：公文格式1、发文字号：仿宋三号，数字用Times New Roman三号。2、签发人：“签发人”三个字用仿宋三号，签发人姓名用楷体三号。3、公文标题：小标宋二号。4、正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋三号，数字用Times New Roman三号。5、结构层次序数 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋。 6、版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：汉字使用仿宋四号，数字用Times New Roman四号。7、页码：宋体四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。8、附件：正文附件仿宋三号+全角冒号（+1+全角原点）+名称 附件中附件字顶格黑体三号（+1） 无冒号 四、印章第一章 公文格式和常见问题第二部分：公文格式（1）加盖印章的公文：成文日期右空四字编排，成文日期为准居中编排发文机关署名，联合行文,署名顺序排列，印章互不相交或相切，印章顶端上距正文（或附件说明）一行内。（2）不加盖印章的公文：正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文，先主办机关，其余依次向下编排。一、公文格式常见错误二、文种使用常见错误第一章 公文格式和常见问题第三部分：常见问题1.公文格式常见错误公文格式：专指法定文种外形结构的组织与安排，以及公文的字体、字号、 用纸的规格和样式等。公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般应用文的重要标志，也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。 2012年7月1日开始实施的党政机关公文格式，适用于各级党政机关制发的公文，是公文格式的国家标准。1.公文格式常见错误1.公文格式常见错误1.公文格式常见错误1.公文格式常见错误1.公文格式常见错误2.文种使用常见错误正确选择、使用文种，将会给公文的形成和办理带来便利，并有助于维护公文的严肃性和有效性。党政机关公文处理条例规定的法定文种有如下15种： 1.决议 2.决定 3.命令(令) 4.公报 5.公告 6.通告 7.意见 8.通知9.通报 10.报告 11.请示12.批复 13.议案 14.函 15.纪要2.文种使用常见错误2.文种使用常见错误2.文种使用常见错误请示性公文在使用中常见错误1.应当用请示行文的，用报告行文，应当用请示行文的，用报告行文，内容实为请示，标题却为报告。请示与报告的区别：行文的目的不同 行文的时间不同 处理的方式不同2.应当用函行文的请示事项，用请示行文。应当用函行文的请示事项，用请示行文。 使用请示还是函，应当根据批准机关是上级机关还是不相隶属机关来选择使用。3.报告内容夹带请示事项，报告内容夹带请示事项，并在结尾使用“请批复、请批准”等请求字样。4.请示在行文上常见错误做法请示在行文上常见错误做法 一份请示多头主送。 以机关负责人名义报送请示。2.文种使用常见错误2.文种使用常见错误2.文种使用常见错误印发：印发：是机关单位对本单位文书的办理形式对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。印发的功能：印发的功能：可以将非公文转化为公文。 转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。转发的功能：转发的功能：当一个机关认为上级的文件需要办理，并且表明自己的办文态度、办理方法，或认为平级机关、不相隶属机关的文件值得本单位参照、学习、借鉴时，可以将该文件转发有关单位。第二章 材料报送要求情况分类：1、会议准备材料2、督查督办办理报告3、一般呈阅材料谢谢 谢谢不足之处敬请指正不足之处敬请指正不足之处敬请指正不足之处敬请指正