Word高级应用第二章Word1Word高级应用2-2Word使用使用：输入和入和编辑文字，文字，处理理图片片制作表格，打印文档等；制作表格，打印文档等；二八原二八原则：80%的的Word用用户只使用只使用Word全部功能的全部功能的20%左右；左右；Word高高级应用：用：对Word更高更高层次探索次探索，提高提高办公自公自动化工作效率，在工作成果中享化工作效率，在工作成果中享受受艺术和技和技术完美完美结合。合。2.1 Word概述2Word高级应用2-3学学习Word高高级应用，需要用，需要转换观念，念，尝试技能技能应用，更用，更应当当尝试用一种新的思想、用一种新的思想、新的新的视角、新的方法来研究和学角、新的方法来研究和学习。 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档；带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； 寻找最适合自己的创作平台和修订平台；寻找最适合自己的创作平台和修订平台； 用研究的心态、快乐的心情去使用用研究的心态、快乐的心情去使用WordWord； 尝试用节来组成文档；尝试用节来组成文档； 尝试用样式去驾驭格式；尝试用样式去驾驭格式； 尝试追求自动化的尝试追求自动化的WordWord享受。享受。2.1 Word概述3Word高级应用2-4案例一案例一制作名片制作名片1.案例背景案例背景名片不名片不仅是一种身份的象征，而且是名是一种身份的象征，而且是名片持有者与客片持有者与客户进行交流的重要方式。行交流的重要方式。2.2 版面设计个人名片个人名片 持有者自我宣持有者自我宣传的媒体传的媒体姓名、职业、工作姓名、职业、工作单位、联络方式单位、联络方式企业名片企业名片 传递企业形象传递企业形象以及业务信息以及业务信息企业名称、地址、企业名称、地址、企业业务领域企业业务领域4Word高级应用2-5 2.学学习目目标(知知识点点)通通过本案例的学本案例的学习，一是掌握使用，一是掌握使用Word制作名片的方法，二是在案例的制作制作名片的方法，二是在案例的制作过程中学程中学习和掌握以下几个功能的和掌握以下几个功能的综合合应用。用。2.2 版面设计插入插入WordWord文档对象，设置内嵌文档对象，设置内嵌WordWord文档页面大小文档页面大小绘制图形、插入图片，并设置和调整图片绘制图形、插入图片，并设置和调整图片制作艺术字，并对艺术字进行设置和改变形状制作艺术字，并对艺术字进行设置和改变形状插入文本框，并对文本框进行设置和调整插入文本框，并对文本框进行设置和调整制作文字的双下画线效果制作文字的双下画线效果退出嵌入式文档的编辑状态退出嵌入式文档的编辑状态5Word高级应用2-6 3.制作流程制作流程图2.2 版面设计设计名片版式设计名片版式设计名片的整体外观设计名片的整体外观设计名片的文字部分设计名片的文字部分名片设计收尾工作名片设计收尾工作制作内嵌的制作内嵌的WordWord文档文档设置名片纸张方向和尺寸设置名片纸张方向和尺寸设计名片顶部的彩条设计名片顶部的彩条制作单位制作单位LogoLogo制作带下划线的单位名称制作带下划线的单位名称制作单位理念文字部分制作单位理念文字部分制作个人资料部分制作个人资料部分制作文字分割线制作文字分割线6Word高级应用2-7 4.内嵌内嵌Word文档技文档技术内嵌内嵌Word文档文档：在：在现有的有的Word文档中文档中插入一个插入一个Word文档文档对象，然后可以象，然后可以进入已入已插入的文档插入的文档对象内部象内部进行正常的行正常的Word编辑操作。操作。优点点：更好地将名片包含的各个零散部：更好地将名片包含的各个零散部分分组织起来成起来成为一个整体，不会一个整体，不会发生内部元生内部元素素错位的位的现象，以便于打印和复印。象，以便于打印和复印。2.2 版面设计Word2003Word2003：插入：插入对象对象Microsoft Word Microsoft Word 文档文档Word2007Word2007：插入：插入文本文本对象对象Microsoft WordMicrosoft Word文档文档7Word高级应用2-8 5.案例效果案例效果图2.2 版面设计8Word高级应用2.2 版面设计9Word高级应用2-102.2 版面设计10Word高级应用2-112.2 版面设计11Word高级应用2-122.2 版面设计12Word高级应用2-13案例二案例二制作宣制作宣传小小报(图文混排文混排)1.案例背景案例背景宣宣传小小报的表的表现形式是形式是版面版面，版面少的，版面少的有两版，多的有十几版。有两版，多的有十几版。宣传小报总体排版效果宣传小报总体排版效果：版面内容均衡、图文：版面内容均衡、图文并茂、颜色搭配合理。并茂、颜色搭配合理。2.2 版面设计宣传小报版面设计宣传小报版面设计：要生动、活泼、新颖，尽：要生动、活泼、新颖，尽量做到图文并茂，注意版面的整体规划、艺术量做到图文并茂，注意版面的整体规划、艺术效果和人性化创意，给读者以形式美感。效果和人性化创意，给读者以形式美感。13Word高级应用2-14 2.知知识点点/技能点技能点页面面设置置页边距页边距：版心设置：版心设置纸张纸张：大小和规格：大小和规格版式版式：页眉和页脚：页眉和页脚 垂直对齐垂直对齐 页面边框页面边框文档网格文档网格：网格线：网格线 文字方向文字方向 页面栏数页面栏数 2.2 版面设计14Word高级应用2-15 拼拼页打印技打印技术将两将两张A4纸的内容打印到一的内容打印到一张A3纸上。上。页面面设置置纸型型设成成A3，并横向，并横向页边距距选项卡卡拼拼页虽然打印然打印预览仍仍显示两示两张A4的内容，的内容，实际打印打印时将按照将按照A3打印。打印。2.2 版面设计15Word高级应用分分节技技术为了版面了版面设计的多的多样化，可将文档分割化，可将文档分割成多成多节，每，每节可以可以设置不同的置不同的节格式。格式。2.2 版面设计节作为文档版面设计的最小有效单位，可以为节设置页节作为文档版面设计的最小有效单位，可以为节设置页边距、页面边框、页眉和页脚等。边距、页面边框、页眉和页脚等。节操作主要通过插入分节符来实现。节操作主要通过插入分节符来实现。下一页下一页：新节从下一页开始；：新节从下一页开始；连续连续：新节从同一页开始；新节从同一页开始；偶数页偶数页：新节从下一个偶数页开始；新节从下一个偶数页开始；奇数页奇数页：新节从下一个奇数页开始。新节从下一个奇数页开始。16Word高级应用 分分栏技技术分分栏常用于常用于报纸、杂志和志和论文排版中，文排版中，它它使使页面排版非常灵活，面排版非常灵活，阅读方便。方便。2.2 版面设计文档分栏有文档分栏有3 3种情况种情况：将整篇文档分栏将整篇文档分栏 将本节分栏将本节分栏 将所选文本分栏将所选文本分栏分栏的使用方法分栏的使用方法：Word2007Word2007：页面布局：页面布局页面设置页面设置分栏分栏Word2003Word2003：格式：格式/ /分栏分栏 常用工具栏的分栏图标常用工具栏的分栏图标 文件文件/ /页面设置页面设置文档网格文档网格文字排列文字排列17Word高级应用文本框文本框：设置置边框格式、框格式、选择填充色、填充色、添加阴影以及添加阴影以及设置字体格式和段落格式等。置字体格式和段落格式等。艺术字字：以：以图形方式展示文字，具有美形方式展示文字，具有美术效果，能效果，能够美化版面美化版面(阴影、三阴影、三维设置置)。图片、表格、分隔片、表格、分隔线等等2.2 版面设计18Word高级应用 3.案例效果案例效果图2.2 版面设计19Word高级应用2.2 版面设计20Word高级应用2.2 版面设计21Word高级应用2-22案例三案例三求求职简历的的设计与制作与制作1.案例背景案例背景求求职简历是每位求是每位求职者者迈向社会、向社会、进入入企企业的名片和的名片和问路石，是企路石，是企业认识自己的媒自己的媒介，是展示自己的平台。介，是展示自己的平台。本本项目目讲解求解求职简历的的设计、制作技、制作技术和撰写方法，从中和撰写方法，从中领略略Word中中图形、形、图像像类对象的操作和象的操作和编辑的的强大功能。大功能。2.2 版面设计求职简历的组成求职简历的组成：简历封面、个人简历、自荐信：简历封面、个人简历、自荐信22Word高级应用2-232.简历封面的封面的设计与制作与制作简历封面是最先映入招聘者眼帘的部分封面是最先映入招聘者眼帘的部分不同不同寻常的常的简历封面会封面会给人留下第一印象。人留下第一印象。2.2 版面设计23Word高级应用知知识点点/技能点技能点：简历封面的封面的组成；成；插入插入艺术字及字及艺术字格式字格式设置；置；添加文本框及文本框格式添加文本框及文本框格式设置；置；插入插入图片及片及图片格式片格式设置；置；版面布局和色彩搭配。版面布局和色彩搭配。2.2 版面设计版面设计时将自己的创造力和想象力融版面设计时将自己的创造力和想象力融入到简历封面中，展示自己的个性和特入到简历封面中，展示自己的个性和特色，设计制作风格各异的简历封面。色，设计制作风格各异的简历封面。24Word高级应用2-25简历封面的封面的组成成：标题、个人信息以及、个人信息以及副副标题、校名、背景、校名、背景图、插、插图等。等。 校名校名 插图插图 标题标题 背景图背景图个人信息个人信息副标题副标题：给我一个机会给我一个机会回报一片精彩回报一片精彩要求要求：主题突出主题突出文字醒目文字醒目信息完整信息完整色彩搭配合理色彩搭配合理2.2 版面设计25Word高级应用2-26色彩搭配色彩搭配：各种色彩象征意：各种色彩象征意义红色红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等橙色橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等黄色黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等：明朗、愉快、高贵、希望、发展等绿色绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等蓝色蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等：深远、永恒、沉静、理智、诚实等紫色紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等白色白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等灰色灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等2.2 版面设计26Word高级应用2-273.个人个人简历的的设计与制作与制作设计良好、表达清晰、内容完整的个人良好、表达清晰、内容完整的个人简历，给自己提供与企自己提供与企业交流沟通的机会。交流沟通的机会。 个人个人简历的的组成成：小标题小标题内容内容标题标题正文正文2.2 版面设计27Word高级应用2-28 个人个人简历应重点介重点介绍的信息的信息：本人基本信息、教育背景、工作本人基本信息、教育背景、工作经历、获奖状况、外状况、外语/计算机水平、算机水平、技能技能特特长、兴趣趣爱好、好、求求职意向、自我意向、自我评价价等。等。个人个人简历中各部分文字格式中各部分文字格式：标题标题居中，大字，美观居中，大字，美观小标题小标题左对齐，项目符号，段前距左对齐，项目符号，段前距内容内容左缩进，坐对齐，间隔均匀左缩进，坐对齐，间隔均匀相片文本框相片文本框大小，位置大小，位置文件加密文件加密：工具：工具/ /选项选项安全性选项卡安全性选项卡2.2 版面设计28Word高级应用个人个人简历类型型：2.2 版面设计 时间型简历时间型简历时间型简历时间型简历：它强调求职者的工作经历，多数应届毕：它强调求职者的工作经历，多数应届毕业生都没有参加过工作，所以这种简历不适合毕业生使用业生都没有参加过工作，所以这种简历不适合毕业生使用 功能型简历功能型简历功能型简历功能型简历：它强调求职者的能力和特长，不注重工：它强调求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。 专业型简历专业型简历专业型简历专业型简历：它强调求职者的专业、技术技能，也比：它强调求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。要求比较高的职位，这种简历最为合适。 业绩型简历业绩型简历业绩型简历业绩型简历：它强调求职者在以前的工作中取得过什：它强调求职者在以前的工作中取得过什么成就和业绩，对没有工作经历的应届毕业生来说不合适么成就和业绩，对没有工作经历的应届毕业生来说不合适 创意型简历创意型简历创意型简历创意型简历：它强调的是与众不同的个性和标新立异：它强调的是与众不同的个性和标新立异目的是表现求职者的创造力和想像力。它适合于广告策划目的是表现求职者的创造力和想像力。它适合于广告策划文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。 29Word高级应用设计制作个人制作个人简历的工作流程的工作流程：2.2 版面设计新建文件，另存新建文件，另存命名；命名；设置页面格式；设置页面格式；撰写并录入个人简历的全部内容：标题、撰写并录入个人简历的全部内容：标题、小标题、各部分内容等；小标题、各部分内容等；设置标题、小标题、各部分内容格式；设置标题、小标题、各部分内容格式；根据文稿字数，设置合适的字体、字号、根据文稿字数，设置合适的字体、字号、行距行距查看整体效果、页面布局，修改、调整查看整体效果、页面布局，修改、调整各部分格式。各部分格式。30Word高级应用 百度百度：个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形：个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容： 个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等； 学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；及计算机掌握程度等等； 本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；工作或加入党团等方面的情况； 所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；专项奖学金等； 本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。 2.2 版面设计31Word高级应用样文文：2.2 版面设计32Word高级应用2.2 版面设计33Word高级应用2-34 4.自荐信的撰写与排版自荐信的撰写与排版自荐信是用人自荐信是用人单位位认识、发现、赏识自自己的媒介，一份好的自荐信有助于求己的媒介，一份好的自荐信有助于求职者达者达到理想心愿，找到一份称心如意的工作。到理想心愿，找到一份称心如意的工作。学习资料学习资料：自荐信的写法和样文：自荐信的写法和样文( (互联网选取互联网选取) )。2.2 版面设计自荐信的组成部分及各部分对应的格式自荐信的组成部分及各部分对应的格式标题标题 - - 居中，居中，2-32-3号，隶书等号，隶书等称呼称呼 - - 左对齐左对齐正文正文 - - 首行缩进首行缩进自荐人自荐人- - 右对齐右对齐日期日期 - - 右对齐右对齐34Word高级应用2.2 版面设计制作自荐信的工作流程制作自荐信的工作流程：新建文件，设置页面格式；新建文件，设置页面格式；撰写自荐信内容：标题、称呼、正文、撰写自荐信内容：标题、称呼、正文、自荐人、日期自荐人、日期设置自荐信各部分格式；设置自荐信各部分格式；根据文稿字数，设置合适的字体、字根据文稿字数，设置合适的字体、字号和行距；号和行距；查看整体效果、页面布局，修改和调查看整体效果、页面布局，修改和调整各部分格式。整各部分格式。35Word高级应用样文文：2.2 版面设计36Word高级应用2.2 版面设计实验要求实验要求： 完整地设计制作一份自己求职所需的求职简历，包含完整地设计制作一份自己求职所需的求职简历，包含简历封面、个人简历、自荐信。可以附上各种资格证书、简历封面、个人简历、自荐信。可以附上各种资格证书、荣誉证书、等级证书、实践证明等的复印件；也可以附上荣誉证书、等级证书、实践证明等的复印件；也可以附上职业装相片、实践工作相片等，装订成一本标准的求职简职业装相片、实践工作相片等，装订成一本标准的求职简历材料。历材料。 上网查询各种求职简历的封面，学习、体会和领悟上网查询各种求职简历的封面，学习、体会和领悟封面的制作方法，感受求职简历封面的组成部分和设计意封面的制作方法，感受求职简历封面的组成部分和设计意图。根据自己的特点、性格和喜好，结合将来的求职意向，图。根据自己的特点、性格和喜好，结合将来的求职意向，设计制作一张求职简历的封面。设计制作一张求职简历的封面。 要求：主题突出、文字醒目、信息完整，色彩搭配合要求：主题突出、文字醒目、信息完整，色彩搭配合理，设计意图新颖、别致、简洁。理，设计意图新颖、别致、简洁。37Word高级应用 上网查询各种格式、各种类型的个人简历，学习、上网查询各种格式、各种类型的个人简历，学习、体会和领悟简历的设计思路，感受个人简历的表达意图和体会和领悟简历的设计思路，感受个人简历的表达意图和信息介绍的重点，学习个人简历的撰写方法。根据自己的信息介绍的重点，学习个人简历的撰写方法。根据自己的实际情况，结合将来的求职意向，设计制作一份个人简历实际情况，结合将来的求职意向，设计制作一份个人简历 要求：内容完整、全面介绍自己各方面信息和特长，要求：内容完整、全面介绍自己各方面信息和特长，表达真实恰当，在构思、版面设计上有新意、有创新、有表达真实恰当，在构思、版面设计上有新意、有创新、有个性。个性。 上网查询各种自荐信，学习、体会、领悟自荐信的上网查询各种自荐信，学习、体会、领悟自荐信的撰写方法，感受自荐信的撰写方法和表达意图。根据自己撰写方法，感受自荐信的撰写方法和表达意图。根据自己的实际情况，以及自己的特色和优势，结合自己将来的职的实际情况，以及自己的特色和优势，结合自己将来的职业生涯的定位，撰写一封切合实际、表达真情实感的自荐业生涯的定位，撰写一封切合实际、表达真情实感的自荐信。信。2.2 版面设计38Word高级应用一、一、邮件合并件合并简介介将将Word文档与数据文档与数据库集成集成应用的一个用的一个典型案例。它可在典型案例。它可在Word文档中插入数据文档中插入数据库的字段，将一份文档的字段，将一份文档变换成成许多文档。多文档。2.3 邮件合并主要应用领域主要应用领域：批量打印信封：按统一格式，将电子批量打印信封：按统一格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来；表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来；批量打印信函、请柬：从电子表格中调用收件人和称批量打印信函、请柬：从电子表格中调用收件人和称呼，内容基本固定不变；呼，内容基本固定不变；批量打印工资条：从电子表格调用数据；批量打印工资条：从电子表格调用数据；批量打印个人简历：从电子表格中调用不同的字段数批量打印个人简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每人一页，对应不同信息；据，每人一页，对应不同信息；批量打印准考证、成绩单、获奖证书等。批量打印准考证、成绩单、获奖证书等。39Word高级应用二、二、邮件合并的使用方法件合并的使用方法2.3 邮件合并1.1.制作主文档，如信函、邀请函等。制作主文档，如信函、邀请函等。2.2.准备数据源，支持准备数据源，支持ExcelExcel、AccessAccess、WordWord文档文档等多种格式，如会员表等多种格式，如会员表.xls.xls3.3.通过邮件合并功能将两个文档连接后生成新文通过邮件合并功能将两个文档连接后生成新文件，可以打印或件，可以打印或EmailEmail发出。发出。Word2003Word2003：工具工具信函与邮件信函与邮件邮件合并邮件合并Word2007Word2007：邮件邮件开始邮件合并开始邮件合并邮件合并分步邮件合并分步向导，按向导逐步完成邮件合并。向导，按向导逐步完成邮件合并。40Word高级应用案例四案例四制作商制作商务信函信函1.背景背景实际工作中工作中经常会常会处理内容基本相同，理内容基本相同，只是具体数据有所只是具体数据有所变化的文件。如果一份份化的文件。如果一份份编辑打印会很麻打印会很麻烦，且重复的，且重复的劳动易出易出错。2.3 邮件合并邮件合并涉及两个文档邮件合并涉及两个文档：WordWord主文档主文档所有邮件相同的内容；所有邮件相同的内容；ExcelExcel文档文档/ /数据源数据源变化的信息，包括收件人变化的信息，包括收件人的称呼、地址等的称呼、地址等41Word高级应用 2.解决方法解决方法商商务信函的主体是以通知的形式向每一信函的主体是以通知的形式向每一名会名会员发函通知会函通知会员卡升卡升级。制作主文档制作主文档：2.3 邮件合并尊敬的尊敬的XXXXXXXXXX，您好！，您好！ 截止截止20112011年年1212月月3131日，您在明珠商场消费积分超过日，您在明珠商场消费积分超过10001000分，您分，您由由XXXX会员升级成为我公司会员升级成为我公司XXXX会员。成为会员。成为XXXX会员后，您所享受的服务会员后，您所享受的服务级别有所提升，具体内容敬请参阅级别有所提升，具体内容敬请参阅明珠商场会员手册明珠商场会员手册。 在春节来临之即，明珠商场全体员工向您致以最真诚的问候，在春节来临之即，明珠商场全体员工向您致以最真诚的问候，祝您身体健康，心想事成！祝您身体健康，心想事成！ 明珠商场客服部明珠商场客服部 2012 2012年年1 1月月4 4日日42Word高级应用制作一个制作一个记录会会员信息的数据表格信息的数据表格：2.3 邮件合并通过邮件合并连接两个文档并产生商务信函，通过邮件合并连接两个文档并产生商务信函，通过信封制作向导制作信封并进行批量打印。通过信封制作向导制作信封并进行批量打印。43Word高级应用通过邮件合并连接两个文档并产生商务信函通过邮件合并连接两个文档并产生商务信函：工具工具/ /信函与邮件信函与邮件/ /邮件合并邮件合并1/61/6信函；信函；2/62/6使用当前文档；使用当前文档；3/63/6浏览数据源浏览数据源4/64/6撰写信函；撰写信函；5/65/6预览信函；预览信函；6/66/6完成合并完成合并( (编辑个人信函编辑个人信函) )2.3 邮件合并44Word高级应用通过信封制作向导制作信封并进行批量打印通过信封制作向导制作信封并进行批量打印：邮件邮件/ /创建创建/ /中文信封中文信封信封制作向导；打开数据源；选择文字信封制作向导；打开数据源；选择文字/ /插入域插入域信封界面整理；查看合并数据；合并到新文档信封界面整理；查看合并数据；合并到新文档2.3 邮件合并45Word高级应用三、域三、域邮件合并中姓名随数据而件合并中姓名随数据而变，是，是Word中域的中域的应用。域就象是一段程序代用。域就象是一段程序代码，文档，文档中中显示的内容是域代示的内容是域代码运行的运行的结果。果。 域是文档中可能域是文档中可能发生生变化的数据或化的数据或邮件件合并文档中套用信封、合并文档中套用信封、标签的占位符。可能的占位符。可能发生生变化的数据包括了目化的数据包括了目录、索引、索引、页码、打印日期、文件大小、打印日期、文件大小、总页数数，在，在邮件件合并文档中收信人合并文档中收信人单位、姓名、位、姓名、头衔等。等。2.3 邮件合并46Word高级应用471.域的域的组成成域代域代码：域名、域参数、域开关：域名、域参数、域开关 通用格式通用格式：域名域名域参数域参数域开关域开关例如例如： DATE “yyyy年年mm月月dd日日” AUTHOR * Upper 2.3 邮件合并47Word高级应用48 2.域的概念域的概念2.3 邮件合并域名域名：域的标识名称，如：域的标识名称，如DATEDATE、TIMETIME、PAGEPAGE域代码域代码：域名及其相关的定义符组成的一串指令。：域名及其相关的定义符组成的一串指令。域开关域开关：特殊的指令，在域中可引发特定的操作。：特殊的指令，在域中可引发特定的操作。域标记域标记：一对花括号：一对花括号 ，任何一串域代码都需要，任何一串域代码都需要放置到域标记里才能被放置到域标记里才能被WordWord识别。若花括号不是通识别。若花括号不是通过域命令自动生成的而是手工输入的，不能用键盘过域命令自动生成的而是手工输入的，不能用键盘上的括号直接录入，必须使用上的括号直接录入，必须使用Ctrl+F9Ctrl+F9键来生成。键来生成。域结果域结果：通常在文档中显示的是域结果。：通常在文档中显示的是域结果。域底纹域底纹：指域代码或域结果下突出的灰色底纹，可：指域代码或域结果下突出的灰色底纹，可以通过命令选项来控制域底纹的显示。具体方法：以通过命令选项来控制域底纹的显示。具体方法：工具工具/ /选项选项视图选项卡。视图选项卡。48Word高级应用49 3.域的分域的分类2.3 邮件合并WordWord提供了提供了9 9大类共大类共7373个域：个域：编号编号等式和公式等式和公式链接和引用链接和引用日期和时间日期和时间索引和目录索引和目录文档信息文档信息文档自动化文档自动化用户信息用户信息邮件合并邮件合并49Word高级应用 4.域的操作域的操作2.3 邮件合并域的插入域的插入： 命令插入命令插入如插入如插入/ /页码页码 对话框插入对话框插入插入插入/ /域域 键盘录入键盘录入按按Ctrl+F9Ctrl+F9组合键组合键域的编辑域的编辑：按：按Shift+F9Shift+F9组合键，域结果切换到域组合键，域结果切换到域代码状态。代码状态。域的删除域的删除：选定域，按：选定域，按DelDel键即可。键即可。域的更新域的更新：选定域，按：选定域，按F9F9键或右击更新域。键或右击更新域。50Word高级应用例例题有一段文本有一段文本“深圳大学深圳大学经济学院学院”，需要在文档其他地方多次引用，怎需要在文档其他地方多次引用，怎样操作使操作使得引用的内容永得引用的内容永远保持与保持与该文本内容一致？文本内容一致？2.3 邮件合并将被引用的文本定义为书签，选择该文本，单击插入将被引用的文本定义为书签，选择该文本，单击插入/ /书签，设置书签名为书签，设置书签名为szuszu在需要引用该文本的地方插入在需要引用该文本的地方插入RefRef域引用书签的文字，域引用书签的文字，单击插入单击插入/ /域域链接和引用链接和引用/Refszu/Refszu，选中，选中“更新时保更新时保留原格式。留原格式。域结果为：深圳大学经济学院域结果为：深圳大学经济学院对应的域代码是：对应的域代码是： REF szu REF szu 51Word高级应用案例五案例五毕业论文写作文写作规范及范及编排排毕业论文的重要性文的重要性： 必必须的教学的教学环节； 培养学生分析、解决培养学生分析、解决实际问题的能力的能力2.4 长文档排版毕业论文写作除了要有实质性内容外，还需毕业论文写作除了要有实质性内容外，还需要有好的表现形式，以便交流和传播。要有好的表现形式，以便交流和传播。毕业论文（学位论文，俗称大论文）是本科毕业论文（学位论文，俗称大论文）是本科生必须完成的综合性独立作业，也是专业人生必须完成的综合性独立作业，也是专业人才培养计划的重要。才培养计划的重要。52Word高级应用深圳大学本科生深圳大学本科生毕业论文撰写文撰写规范及要范及要求求下下载路径：路径：深大主深大主页教教务信息信息办事指南事指南 表格下表格下载学生适用学生适用 应届届毕业工作工作毕业论文工作文工作计算机与算机与软件学院件学院: 毕业论文文样本本2.4 长文档排版53Word高级应用深圳大学深圳大学毕业论文的基本文的基本结构构：2.4 长文档排版1.1.前置部分前置部分 封面封面( (下载下载) )、诚信声明、诚信声明( (下载下载) ) 论文目录论文目录2.2.主体部分主体部分 中文摘要、中文关键词中文摘要、中文关键词 正文、注释与参考文献、致谢正文、注释与参考文献、致谢 英文摘要、英文关键词英文摘要、英文关键词3.3.附录部分附录部分( (非必需非必需) ) 某些重要的原始数据、图纸等某些重要的原始数据、图纸等54Word高级应用一、版面一、版面设计毕业论文版面文版面设计包括：包括：l页面面设置置l视图设置置l分割符分割符设置置l页眉眉页脚脚设置置2.4 长文档排版55Word高级应用1.页面面设置置Word 2007:Word 2007:页面布局页面布局页面设置页面设置Word 2003:Word 2003:文件文件页面设置页面设置2.4 长文档排版版心区尺寸版心区尺寸(A4)(A4)：上、下边距上、下边距2.542.54左、右边距左、右边距3.173.1756Word高级应用57 2.视图方式方式Word 2003: Word 2003: 视图菜单切换或窗体左下角切换视图菜单切换或窗体左下角切换Word 2007: Word 2007: 视图菜单切换或窗体右下角切换视图菜单切换或窗体右下角切换普通视图普通视图：速度快，显示部分页面视图中不显示：速度快，显示部分页面视图中不显示的文本格式的文本格式WebWeb版式视图版式视图：显示文档在：显示文档在WebWeb浏览器中的外观浏览器中的外观页面视图页面视图：文档的显示与实际打印效果相同：文档的显示与实际打印效果相同大纲视图大纲视图：以大纲形式提供文档内容的独特显示：以大纲形式提供文档内容的独特显示阅读版式视图阅读版式视图：优化阅读体验：优化阅读体验文档结构图文档结构图：2.4 长文档排版57Word高级应用 3.页眉和眉和页脚脚Word 2003: Word 2003: 视图视图页眉和页脚页眉和页脚Word 2007: Word 2007: 插入插入页眉和页脚页眉和页脚页眉页眉/ /页脚页脚页眉页眉：图书、杂志或论文的每页上方的章节标：图书、杂志或论文的每页上方的章节标题或页码。题或页码。页脚页脚：每页下方的日期、页码、作者姓名等。：每页下方的日期、页码、作者姓名等。深圳大学毕业论文规定：深圳大学毕业论文规定：页眉页眉深圳大学毕业论文深圳大学毕业论文-题目题目页脚页脚第第? ?页共页共? ?页页2.4 长文档排版58Word高级应用 4.分隔分隔设置置Word 2003:Word 2003: 插入插入分隔符分隔符Word 2007:Word 2007: 页面布局页面布局页面设置页面设置分隔符分隔符WordWord文档中，文字和标点组成了段落，一个或文档中，文字和标点组成了段落，一个或者多个段落组成了页面和节。者多个段落组成了页面和节。段落与段落的分隔段落与段落的分隔-换行符换行符页面与页面的分隔页面与页面的分隔-分页符分页符节与节的分隔节与节的分隔-分节符分节符分栏符：调节分栏页面中的文字排版分栏符：调节分栏页面中的文字排版多种分隔符组合应用，使得版面设计更为灵活多种分隔符组合应用，使得版面设计更为灵活2.4 长文档排版59Word高级应用二、二、样式式设置置 初初级Word文文字字处理理是是点点击菜菜单逐逐一一调整整格格式式，高高级Word排排版版作作业则是是把把多多种种格格式式设置置统一一起起来来命命名名成成为样式式，并并对样式式加加以以设置或修改。置或修改。 样式式是是指指一一组已已命命名名的的格格式式组合合，或或者者说，样式式是是应用用于于文文档档中中的的文文本本、表表格格和和列列表表的的一一套套格格式式特特征征，每每种种样式式都都有有唯唯一一确确定定的名称。的名称。2.4 长文档排版60Word高级应用61样式式设置包括：置包括： 1.样式式可使用内建可使用内建样式，套用式，套用标题样式、列表、式、列表、页眉等眉等样式。可自定式。可自定义样式，式，创建摘要与关建摘要与关键词，参考文献、封面文字等，参考文献、封面文字等样式。式。 2.脚注和尾注脚注和尾注 为文档中的文档中的专有名有名词创建脚注，建脚注，为参考参考文献文献创建尾注。建尾注。Word内建脚注引用、脚注内建脚注引用、脚注文本、尾注引用、尾注文本四种文本、尾注引用、尾注文本四种样式。式。 2.4 长文档排版61Word高级应用62 3.题注注 为文档中的文档中的图片、表格、公式等添加注片、表格、公式等添加注释，可根据，可根据标题样式式设置置题注自注自动编号。号。 4.交叉引用交叉引用将文档正文与各注将文档正文与各注释项、编号号项、书签、标题建立引用，可保持自建立引用，可保持自动更新。更新。 5.目目录可根据可根据标题样式、大式、大纲级别、自定、自定义样式自式自动生成目生成目录。可根据。可根据题注注标签和和编号号创建建图表目表目录。2.4 长文档排版62Word高级应用63根据深大根据深大毕业论文撰写要求文撰写要求设计样式：式：2.4 长文档排版一级标题一级标题：字体不大于三号，黑体加粗：字体不大于三号，黑体加粗二级标题二级标题：比一级标题小半号，黑体加粗：比一级标题小半号，黑体加粗三级标题三级标题：比上一级标题小半号，黑体加粗：比上一级标题小半号，黑体加粗正文内容正文内容：五号宋体：五号宋体以上内容一律单倍行距、段前段后以上内容一律单倍行距、段前段后0.50.5行、行、两端对齐排版。两端对齐排版。63Word高级应用64文档注文档注释Word 2003: Word 2003: 插入插入引用引用脚注脚注Word 2007: Word 2007: 引用引用脚注脚注 脚注脚注：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释尾注尾注：位于文档结尾，用于列出参考文献：位于文档结尾，用于列出参考文献2.4 长文档排版64Word高级应用65目目录2.4 长文档排版目录是文档中各级标题以及页码的列目录是文档中各级标题以及页码的列表，通常放在文章之前。表，通常放在文章之前。创建目录创建目录：插入：插入引用引用索引与目录索引与目录修改目录修改目录：更新目录更新目录： 65Word高级应用66三、文档修三、文档修订批注和修批注和修订是用于是用于审阅他人文档的两种他人文档的两种方法。方法。论文写完后文写完后发给指指导教教师，返回后，返回后发现有批改痕迹，此即有批改痕迹，此即Word文档修文档修订功能。功能。2.4 长文档排版批注批注：对文档一部分内容所做的注释，或对文本：对文档一部分内容所做的注释，或对文本提出质疑时使用。提出质疑时使用。修订修订：对文档中所有编辑更改位置进行标注。：对文档中所有编辑更改位置进行标注。视图视图/ /工具栏工具栏/ /审阅审阅审阅工具栏审阅工具栏66Word高级应用671.批注操作批注操作批注适用于多人批注适用于多人协作完成一篇文档的情作完成一篇文档的情况，批注况，批注显示在文档的示在文档的页边距或距或审阅窗格中窗格中的气球上，不会被打印出来。的气球上，不会被打印出来。2.4 长文档排版插入批注插入批注：选择对象：选择对象插入插入/ /批注批注修改批注修改批注：右击对象：右击对象编辑批注编辑批注删除批注删除批注：单个批注：单个批注/ /所有批注所有批注/ /指定审阅者批注指定审阅者批注显示或隐藏批注显示或隐藏批注：审阅工具栏：审阅工具栏显示显示/ /批注切换批注切换67Word高级应用68 2.标记修修订启用修启用修订功能，可以功能，可以对文档中所做的任文档中所做的任何操作何操作进行行标记。 修修订启用操作启用操作：工具：工具修修订2.4 长文档排版 3.查看修看修订和批注和批注审阅工具工具栏：前一：前一处修修订或批注按或批注按钮后一后一处修修订或批注按或批注按钮审阅窗格按窗格按钮68Word高级应用 4.审阅修修订和批注和批注接受修接受修订：接受所：接受所选修修订下拉菜下拉菜单拒拒绝接受修接受修订：拒：拒绝所所选修修订下拉菜下拉菜单审阅批注批注：批注只是建：批注只是建议，若需要可，若需要可进行复制和粘行复制和粘贴操作。操作。2.4 长文档排版 5.打印文档的修打印文档的修订表表文件文件/打印打印打印打印对话框框打印内容打印内容显示示标记的文档的文档/文档文档69Word高级应用 6.保保护文档文档第一第一层保保护：工具：工具/选项安全性安全性打开文件打开文件时的密的密码修改文件修改文件时的密的密码第二第二层保保护：工具：工具/保保护文档文档2.编辑限制限制3.启启动强制保制保护2.4 长文档排版70Word高级应用 7.比比较并合并文档并合并文档没有没有设置保置保护功能，有人功能，有人对文档文档进行修行修改，怎改，怎样能找到修改能找到修改处呢？呢？操作方法操作方法：打开原稿打开原稿工具工具/比比较并合并文档并合并文档论文修改稿文修改稿合并按合并按钮2.4 长文档排版71