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出版社 社文分社 秘书思维训练看看你的眼力如何?看看你的眼力如何?看看你的眼力如何?1技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练凡是第一眼看下凡是第一眼看下图是是鸭子的,就是男人特子的,就是男人特质多多一点,凡是第一眼看到是兔子的,就是女人特一点,凡是第一眼看到是兔子的,就是女人特质多一点。多一点。2技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练3技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练第一第一单元直元直觉思思维概念感知概念感知一、要点讲解我相信直觉和灵感爱因斯坦 所谓直觉,是“一种不经过分析、推理的认识过程而直接快速地进行判断的认识能力”。“直觉能力”是形成灵感直觉思维、创新思维活动的最直接、最主要的思维能力。敏锐的思维直觉能力来自于其他思维基本能力的相互作用,是一种更高级的整体性思维能力。4技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练第七届年度最佳第七届年度最佳幻幻觉比比赛(Best illusion of the year contest)在美国佛在美国佛罗里达里达评选出了冠出了冠军作作品:品:爱的面具的面具(Mask of Love),),它的它的谜题是是面具中面具中的人像,其的人像,其实是是一男一女一男一女,你看出你看出来了来了吗?5技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(一)直觉的判别 这是人脑对客观存在的客体、现象、语词符号及其相互关系的一种迅速的识别、直接的理解和综合的判断。人的这种能力,就是我们通常所说的思维的洞察力。例如,同时有两个陌生人向我们推销同样的商品,我们在思想上觉得更相信某个人,就会购买那人的产品。这仅仅是一种直接的觉察和判断。6技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(二)直觉的想象 在许多情况下,主体并不能仅仅根据所面临的实物、符号或情势做出上述直觉的判别来。当外界所提供的信息不充分,具有许多空白点时,单凭这些有限的信息很难作出判断的,这就需要求助于想象和猜测,才能形成一个大致的判断来。7技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练根据周根据周义澄在澄在科学科学创造与直造与直觉中的中的观点,直点,直觉思思维的基本内容包括:的基本内容包括:直直觉的判的判别直直觉的想象的想象直直觉的启的启发8技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(三)直觉的启发 即在凭借直觉的判别和直觉的想象都未能解决问题的情况下,偶尔在某一时刻,从所思考的问题之外的另一信息中受到启发,从而使问题得到了解决。例如:飞机的设计受到鸟和蜻蜓的启示,潜艇的制造得益于对鱼类的模拟,鲁班发明锯子受到割手的茅草的启发,牛顿从苹果坠地找到了解决引力问题的线索,9技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(二)议一议天狼星的伴星 在地球上天狼星看起来最为明亮,这不单是因为它本身发光能力强,也因为它离地球较近,只有光年,是宇宙中离地球第近的恒星。其表面温度,直径为太阳的倍。年,德国天文学家贝塞尔在观测天狼星时,发现它在天穹上移动的轨迹是波纹状的,便凭直觉猜想这是一个双星系统,在天狼星附近有一颗伴星。直到年后的年,克拉克父子在检验他们磨制的折射望远镜质量时,才发现了这颗亮度微弱几乎淹没在天狼星光辉中的伴星。为此,克拉克父子获得了法国科学院的奖章。10技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(三)练一练 有一根长米的铁管子,直径略比乒乓球大,管子的一端牢牢地固定在地面上。请用最简单的方法将掉进铁管子的乒乓球取出来。有一个旅游爱好者从 点出发,向南走了米,又向东走了米,再向北走了米回到了出发点 。可能发生这种事情?请用根火柴摆成一条鱼的形状,然后移动根火柴使鱼游向相反的方向。11技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练12技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练二、直觉思维的特性直接性直接性跳跳跃性性视觉性性内内隐性性坚信性信性独独创性性13技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(一)直接性直觉思维不依赖于严格的证明过程,是以对问题全局的总体把握为前提,以直接的、跨越的方式直接获取问题答案的思维过程。直觉的形式表现为很快产生假设,迅速对问题的解决方案作出猜想和预测,在表现形式上往往表现为一种“顿悟”。以至于思维者对所进行的过程无法作出逻辑的解释只可意会,不可言传。14技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(二)跳跃性 在认知过程中,分析思维是以常规的方式按步骤展现的。而直觉思维是对思维对象从整体上考察,一旦出现,便摆脱了原先常规的束缚,调动自己的全部知识经验,通过丰富的想象作出的敏锐而迅速的假设、猜想或判断,它省去了一步一步分析推理的中间环节,而采取了“跳跃式”的形式,从而产生认知过程的急速飞跃和渐进性的中断。15技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(三)视觉性 直觉思维者往往以视觉化的方式再现并处理事物,其信息编码方式倾向于图像形式。当然,在信息编码加工过程中表现为果敢的甄别和取舍,而这种果敢的甄别和取舍又决定于思维者对问题解决方向和目标的大胆的、直接的预见。(四)内隐性 直觉思维的智力操作是内隐的,其思维的过程往往是思维者不能言表的,而且不能对思维结果作出评论。因为它不依赖于分析技巧而掌握问题的意义和结构组成,它是一种对问题的无意识的直接把握。16技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(五)坚信性 坚信性,主体以直觉方式得出结论时,理智清楚,意识明确,这使直觉有别于冲动性行为,主体对直觉结果的正确性或真理性具有本能的信念(但这并不意味着取消进一步分析加工和实验验证的必要性)。17技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(六)独创性 直觉思维是基于对研究对象整体上的把握,不专意于细节的推敲,而是从大处着眼、总揽全局,是思维的大手笔。正是由于思维的无意识性,它的想象力才是丰富的、发散的,使人的认知结构向外无限扩展,具有反常规律的独创性。18技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练二、活动设计(一)议一议 会活的雨水 一天,天空忽然下起了滂沱大雨,狭小的实验室里又黑又闷,荷兰微生物学家列文虎克无法继续观察显微镜,便站在屋檐下眺望从天飞落的雨水。忽然,他萌生了一个念头:用显微镜来看看雨水里有什么东西。于是,他用吸管在水塘里取了一管雨水,滴了一滴在显微镜下进行观察。19技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练“雨水怎么会活?”列文虎克不禁大叫起来。原来,他看到雨水里有无数奇形怪状的小东西在蠕动。他以为是自己眼睛过于疲劳而造成的错觉,便揉了揉发涩的眼皮再看,结果仍与刚才一样。他感到十分惊讶,连忙大声呼唤自己的女儿。女儿听到父亲的喊叫声,以为实验室里发生了什么意外的事,直奔实验室。20技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练“我给你看个东西。”列文虎克指了指显微镜。女儿凑到显微镜跟前一看,惊奇地叫道:“哎呀,这是什么东西啊?跟童话里的小人国一样。”“这是雨水里的世界。”列文虎答道。问题探讨:请结合案例谈谈直觉思维的优势。21技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(二)练一练 一个成年人和一个小孩儿在独木桥上相向而行,独木桥非常窄仅容一人通过。在两个人都不后退并且不借用外力的情况下,他们怎样才能过桥?用打火机点燃一根厘米长的香,等它完全燃烧需要分钟。不用其他工具,如何用打火机和香来判断分钟?以只猫分钟捉只老鼠的速度计算,要在分钟内捉只老鼠,需要多少只猫?22技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练第三第三单元直元直觉思思维方法推介方法推介一、要点讲解直觉思维不仅在创造性思维活动的关键阶段起着极为重要的作用,还是人生命活动、延缓衰老的重要保证,直觉思维是完全可以有意识地加以训练和培养。23技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(一)直觉思维意识的培养 松弛遐想躺在海滩上休憩的情景,或仰面躺在草坪上凝视晴空。以此进行自我松弛,有利于右脑机能的改善。回想尽量形象地回想以往美好愉快的情景,这对大脑中负责贮存记忆的功能可以起到积极促进的作用。训练时间以分钟为宜。 想象根据自己的心愿去想象所希望的未来前景,并浮想通过哪些途径得以成功的实现。开始闭眼想,习惯之后可睁眼想。24技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练.听古典音乐听莫扎特的曲子,直接触及他的情感,会使直觉力变得敏锐。我国的“梁祝协奏曲”“平湖秋月”等乐曲,最适用于平定心情和思考问题时的伴音。使用指尖打玻璃弹子等,最需要速断力,可培养“秒的直觉力”。 进行自由联想将空中飘浮不定的朵朵白云,想象成各种形象,这能提高左脑进行逻辑思维和记忆贮藏库的功能,进而提高思维的集中能力。用左手拿筷子不妨先试两天,然后中间休息天,再继续天,为此坚持个月左右。25技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练在书店速读即使忙得不可开交,也要抽空逛逛书店,牢牢地盯着书目来推想书中写着什么。向似乎办不到的事情挑战有时灵感是在被逼得走投无路时突然产生的,简直是绝路逢生,不要惧怕艰难的工作,要勇敢地去挑战。回到童心回想幼儿时期唱过的歌,玩过的游戏,并历历在目地描绘出当时的情景,有助于增强记忆源泉。26技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(二)直觉思维能力的训练 学会换角度看问题 换个角度看问题,可以使你获得新的理解,做出与常规思维不一样的行为决策。正所谓“变则通,通则灵”。常规思维会限制我们的视野,尤其在遇到挫折困难时,常规思维通常使我们无法摆脱困扰,从而导致行为上的偏差。因此,我们要从生活自身的逻辑出发,学会变通进取,换一种立场和角度看问题,从挫折中不断总结经验,产生创造性的变革。27技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练获得有益的知识有效的学习能力,是动态衡量人才质量高低的重要尺度。我们通过学习开发大脑潜力,吸纳有实用价值的信息和资讯。实践证明,凡是通过自我超越、心智模式等提高学习的修炼,都能在原有基础上重焕活力,再铸辉煌。提高学习力,读书是一种有效的方法,通过读书可以从他人的成功里汲取经验。练好“内功”不仅能提高自身的素质和修养,也有益于身心健康,这是古今能人共同追求的目标。28技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练提高领悟力 孔子在论语中说过:“学而不思则罔,思而不学则殆。”意思是说你不仅要会学,还要勤思考、会领悟。表现在实际的工作中,就是要把学到的东西融会贯通、触类旁通、理论联系实际。通过不断领悟,让自己的经验与理论日益完善与成熟。(三)直觉思维能力的强化 直觉思维能力对于突然出现在面前的事物、新现象、新问题及其关系能够迅速识别、敏锐而深入地洞察而得到直接的,本质理解和综合的整体判断。29技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(四)直觉思维能力的升华渗透审美观念美感意识是直觉的本质,提高审美能力有利于培养事物间所有存在着的和谐关系及秩序的直觉意识。审美能力越强,则直觉能力也越强。30技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练二、活动设计 一块软奶酪的创意 超现实主义大师达利有一幅名画永恒的回忆,画面中最引人注目,也最具创意的部分是三个披挂在枯树、平台、动物尸骸上软趴趴、看似会流动的钟表。而这幅画的灵感来源于一块软奶酪。31技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(二)练一练 一艘船要穿过一座桥,由于船舱顶部比桥底高厘米而无法通过。这时,船长要所有船员到甲板上集合,没过多久船就顺利地穿过了石桥。请问船长用的是什么方法?请用条相接的直线把图中这个黑点连起来。32技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练33技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练第四第四单元秘元秘书直直觉思思维实训一、要点讲解爱因斯坦说:真正有价值的东西就是直觉。诚如怎样拥有达芬奇的七种天才一书中所说的,“找出你的酝酿节奏,并学着信赖它们,这是通往直觉和创造力的简单秘诀。”34技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练二、活动设计(一)议一议案例 会议地点 上午点,领导正在会见客人,一个客户公司的秘书来电话说,原定于今天下午两点,他们的老总到我们公司来会谈,由于种种原因,他们的老总脱不开身,希望我们公司的老总到他们公司去谈。下午能不能过去,请马上答复他们。问题探讨:对于此事你直觉是什么?35技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练案例领导的电话 领导正在开董事会,外面来了一个找领导的电话,说是很急很重要。在一般情况下,开董事会这种很重要的会议时是不能接电话的。在这个时候,秘书就得凭自己的直觉判断,是不是把电话转给领导。如果秘书公事公办,把电话推了,让领导知道了,就有可能要受到训斥,因为也许他整整一个上午都在等这个电话。问题探讨:此时的秘书该怎么办?36技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练(二)练一练 从小事开始练习,只给自己几秒钟的时间决定事情,例如:点什么菜?穿什么衣服?或看哪一部电影?用第一反应去预测事情,当电话响的时候,猜猜看是谁打来的。三、思维拓展谭一平:“有大量的特殊情况需要我们秘书凭直觉来处理。”37技术资料 出版社 社文分社 秘书思维训练直觉能力精彩表现一:我的表现令领导满意。 直觉能力精彩表现二:读懂领导的“晴雨脸”。 直觉能力精彩表现三:直觉体悟与“迂回行动”。 学有所得: 秘书在辅助决策、撰拟文稿或处理协调事务中,也可运用灵感思维的方法,产生富有创新意义的奇思妙想,但同时必须配合使用逻辑思维方法进行科学论证。38技术资料
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