学会时间管理工作事半功倍讲师全维怡时间管理是一种能力n n一种决定生活中什么东西重要的能力n n是一种能够将真正重要的工作排到首位，并及早完成它的能力n n是一种让您会为那些循序完成的事情感到满主和充实的能力时间管理是一种技能n n一种可以随时学习、实践并不断完善的技能。n n是一种能够使得您将心思集中到必须作的事情上，抛开压力的技能。n n是一种可以保证及时地做每一件事情，尤其是保证不发生疏漏的技能。享受生活 从时间管理开始有效地管理时间可以减轻生活压力。 压力常常是生活中感到失控而带来的，如果您应用时间管理的原则去确定应该做的事，你就会找到生活的衷心所在，从而使您更加迅速地向前迈进，并继续享受充实的、快乐的、悠闲的生活。？ ？ ？ 如何？才能做好时间管理？ ？ ？有序、舒适的生活工作工作休息休息生活生活学习学习掌握四绝招时间你做主制定日志电话使用文件管理区分工作的优先顺序行动计划时间管理时间管理七七原则原则设立目标授权基本原则和技巧设定目标 设定目标是为自己确定方向的最好办法。美欧目标，你就会缺乏动力，不能确定那些任务应该优先进行，因为你步知道哪个任务重要。目标好比道路上的路标，给你提供指引，让你知道一切事情正常进行，自己再向目标一步步挺进。SMARTRealistic现实性 目标需要富有挑战性，已达到激励的效果，不可不切实际Measurable可衡量性 为目标设定一个可衡量的标准，了解进展情况。Specific具体性 目标具体，才能依此制定行动计划，并逐步达成Timebound限时性 为目标确定一个实现日期，从而督促自己立即行动。*资料来源：Unit of measure设定目标标准方程式（SMART)Attainable可实现性 目标必须是可以达到的，而不是海市蜃楼。1010区分工作的优先顺序 从制定的行动计划中，你可以确定每天应该进行的各种任务，然后决定这些任务各自的优先权。考虑一下你工作中的那些任务，然后问自己这些任务有多重要，是否很急迫，然后确定优先次序，列出必须做的清单。任务优先级别重要但不紧迫的任务重要但不紧迫的任务（2级优先）级优先） 这些任务可以现在做，叶可以以后再做。然后这些任务对整个项目的完成有着重大的影响，而且国医断时间，他们会变为1级优先。既重要有紧迫的任务既重要有紧迫的任务（1级优先）级优先）这些任务必须立刻完成或尽快完成。既不重要又不紧迫的任务既不重要又不紧迫的任务（4级优先）级优先） 这些任务既不重要叶不紧迫，只是让人感到忙，你不需要把这些任务列入行动计划中。紧迫但不重要的任务紧迫但不重要的任务（3级优先）级优先） 这些任务不重要，但需要马上进行。不紧迫紧迫重要不重要文件管理 文件管理是时间管理的一个重要方面。再工作中，我们总是面对很多各种各样的文件资料，日国你哦女冠是习惯把文件杂乱地堆放在办公桌上，那么你在文件管理上，将浪费许多时间，应该将文件管理得井井有条，对每个文件，最多经受依次，是你需要达到得目标。文件管理方法立即处理文件：先阅读文件，然后直接回复。如果文件需要以后处理，就先把他记录在日志中。把文件递交给别人：如果你还需要知道别的信息才能处理文件，就请把文件交给别人，要时时留心，一方超过限定日期。把文件归档：如果想把文件归档，最好又一个文件盘，并且在日记中对归档的时间又规律性地加以记录，以使这项任务不至于越积越多把文件扔进废纸箩：用上你的日志，安排时间每月检查一次文件，然后毫不犹豫地扔掉不再需要的文件。授权 授权时一种常常不被好好运用的时间管理技巧之意，这往往时因为很多人分不清授权别人完成一项任务与放弃负责这项任务之间的区别。很多人对授权又一种畏惧感，认为如果每件事都自己做，会更快更容易。然而，你授权越多的任务给别人，让他人的能力得以发展，你自己也就会做的越好。有效进行授权的方法 清楚地交代需要完成的任务：含糊的讲述会增加犯错误的可能性。被委托者可能得出错误的前提和结论，这些会导致不幸的后果。 用开放式的问题检查一下他们的理解程度：用开放式的问题去问被授权者，才能保证他们给出的答案不仅仅是用“是”或者“不是”来回答。 考虑一下他们已有的工作：是否有一些更重要的事情等着他们去完成。 他们需要额外的信息吗：如果需要的话，确保他们能得到这些信息，并且考虑一下那些训练和帮助对他们完成任务有帮助。 给他们支持：对那些学习速度较慢，需要别人给以信心的人特别重要。让他们知道，只要需要，你随时可以帮助他们。如果要完成你授权的任务，被授权者不得不和别人协同工作，那就应该用恰当的方式建立良好的团队关系有效进行授权的方法 经常给以鼓励：尽量告诉他们，你对他们能够圆满完成工作有充分的信心。 监控他们的工作进程：保持适当的尺度很重要。事先和他们商量好，你需要得到哪些反馈信息，多久反馈依次，这样你就会清楚地了解事态的进展情况，然后把工作交给他们，让他们自己去做。如果不是在约定的时间，就应该表现出不不干涉的态度。制定日志：日志可以助你了解时间是怎么浪 费掉的，帮助你更好地应付各种干扰。浪费时间的电话习惯： 1、过多的社交闲谈 2、没有纸和笔记录一些有用的东西 3、没有准备好说什么 4、没有给出确切的答复 5、在做非常重要的工作时打电话 6、不知如何应对打进来的电话行动计划：拟定行动计划，不仅使得你能够从重 要部分开始行动，海能随时监控事态 的发展。建立时间管理新习惯 每天为自己制定一个任务表。每天为自己制定一个任务表。 处理好任务的轻重缓急能让你把精处理好任务的轻重缓急能让你把精力集中在重要的事情上。力集中在重要的事情上。 作为一个经理或主管，你需要做出作为一个经理或主管，你需要做出表率表率 你所选择的交流方式取决于你要完你所选择的交流方式取决于你要完成的任务。成的任务。时间掌握好银纸任你舞谢谢大家！生活愉快！工作顺心！