第三章第三章 Word2000中文字表中文字表处理系理系统1学习目标学习目标n掌握掌握WordWord的基本概念及用法。的基本概念及用法。n熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。n熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。n掌握编辑和格式设置等操作。掌握编辑和格式设置等操作。n了解图形的绘制和编辑等操作。了解图形的绘制和编辑等操作。2学习内容学习内容n3.1Word 2000Word 2000环境环境n3.2Word 2000Word 2000基本操作基本操作n3.3Word 2000Word 2000排版排版n3.4Word 2000Word 2000表格制作表格制作n3.5Word 2000Word 2000图文混排图文混排n3.6Word 2000Word 2000邮件合并邮件合并n3 3.7 Word 20007 Word 2000公式编辑公式编辑n3 3.8 Word 2000 Word 2000长论文排版长论文排版n3.9Word 2000Word 2000其他功能其他功能n本章小结本章小结33.1 Word 2000 概述概述uWord2000是是Microsoft公司套装办公软件公司套装办公软件office2000中的文字处中的文字处理软件。理软件。u主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000，用户可用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。以很方便地处理日常工作中的各类文档。3.3.1.1 Word 20001.1 Word 2000环境环境3.3.1.2 1.2 基本术语基本术语43.1.1 Word 2000环环境境1.Word2000视图方式视图方式“视图视图”是指显示文档的方式，是指显示文档的方式，Word2000有普通视图、有普通视图、Web版版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。式视图、页面视图、大纲视图四种视图。对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。按钮。2帮助功能的使用帮助功能的使用如果遇到问题，可以通过如果遇到问题，可以通过Office助手、助手、“帮助帮助”菜单来查找相应菜单来查找相应的帮助主题。的帮助主题。53.1.2 基本基本术语在使用在使用Word2000时，经常会用到一些术语，例如标题时，经常会用到一些术语，例如标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。1Word2000窗口组成窗口组成6 2 2工作区工作区 在在Word2000Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。输入、编辑或排版等。Word2000Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。打开一个独立窗口并在任务栏上显示。 3 3插入点插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I I”（或称光标），称为插入或称光标），称为插入点。点。73.2 Word2000基本操作基本操作3.2.1 3.2.1 WordWord的启动与退出的启动与退出3.2.2 3.2.2 创建新文档创建新文档3.2.3.2.3 3 文档打开方法文档打开方法3.2.3.2.4 4 文本输入文本输入3.2.3.2.5 5 文本编辑文本编辑3.2.3.2.6 6 文档的保存文档的保存3.2.7 3.2.7 文档的权限保护文档的权限保护 83.2.1 Word的启的启动与退出与退出1Word2000的启动的启动 启动方法启动方法有如下几种有如下几种: :（1 1）依次单击任务栏上的）依次单击任务栏上的“开始开始”按钮按钮【程序】菜单【程序】菜单 【Microsoft WordMicrosoft Word】命令，启动文字处理软件。命令，启动文字处理软件。（2 2）双击）双击WindowsWindows桌面上的桌面上的Word2000Word2000快捷方式图标，是启动快捷方式图标，是启动Word2000Word2000的快捷方法。的快捷方法。（3 3）双击）双击Word2000Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。文档文件可直接关联打开文字处理软件。92Word2000的退出的退出 退出方法退出方法有如下几种：有如下几种：(1) (1) 单击【文件】菜单单击【文件】菜单【退出】命令。【退出】命令。(2) (2) 单击标题栏右端的单击标题栏右端的Word 2000Word 2000窗口窗口“关闭关闭”按钮。按钮。(3) (3) 双击标题栏左端双击标题栏左端Word 2000Word 2000窗口的窗口的“控制菜单控制菜单”图标。图标。(4) (4) 按快捷键【按快捷键【Alt+F4Alt+F4】。】。3.2.1 Word的启的启动与退出与退出103.2.2 创创建新文档建新文档创建创建Word2000文档的方法很简单，当文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打启动后会自动打开一个新的空文档并命名为开一个新的空文档并命名为“文档文档1”。除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时，除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时，可以用可以用如下几种方法如下几种方法创建。创建。单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建空白文档新建空白文档”按钮（基于默认模板）。按钮（基于默认模板）。单击【文件】菜单单击【文件】菜单【新建】命令。【新建】命令。单击【文件】菜单单击【文件】菜单直接按【直接按【N】键键“确定确定”。快捷键【快捷键【Ctrl+N】。】。113.2.3 文档打开方法文档打开方法1.打开文档打开文档常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：文档：(1)依次单击【文件】菜单依次单击【文件】菜单【打开】命令。【打开】命令。(2)单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。(3)直接按快捷键【直接按快捷键【Ctrl+O】。】。弹出弹出“打开打开”对话框。选择对话框对话框。选择对话框“查找范围查找范围”列表框中要打开列表框中要打开的文档名，单击的文档名，单击“确定确定”按纽。按纽。122打开打开wps格式文档格式文档 Word 2000Word 2000能够识别能够识别*.*.wpswps文件格式。文件格式。 打开具体步骤如下：打开具体步骤如下：依次单击【文件】菜单依次单击【文件】菜单【打开】命令或选择工具栏中的【打开】命令或选择工具栏中的“打开打开”按钮，出现按钮，出现“打开打开”对话框，选定文件夹和文件的类对话框，选定文件夹和文件的类型为型为wps，单击单击“打开打开”按钮，完成该文件的打开。按钮，完成该文件的打开。3最近使用过的文档最近使用过的文档默认情况下，【文件】菜单中会保留默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。3.2.3 文档打开方法文档打开方法133.2.4 文本文本输输入入1.“即点即输即点即输”在空白区域中双击在空白区域中双击“即点即输即点即输”功能允许用户在文档的任意位置单击鼠标，可在该处输功能允许用户在文档的任意位置单击鼠标，可在该处输文字或插入各种对象，且会显示该处文本将使用的格式。文字或插入各种对象，且会显示该处文本将使用的格式。2.插入符号插入符号【插入】【插入】【符号】【符号】在在“符号符号”选项卡中的选项卡中的“字体字体”下拉列表框中选定适当字体下拉列表框中选定适当字体选中符选中符号号“插入插入”。3.插入日期和时间插入日期和时间【插入】【插入】【日期和【日期和时间】选定选定“自动更新自动更新”确定确定。Word具有自动换行功能，强制换行可用具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。键。中英文输入状态的切换：中英文输入状态的切换：Ctrl+空格键空格键不同汉字输入方法的切换：不同汉字输入方法的切换：Ctrl+Shift144插入页码插入页码【插入】【插入】【页码】页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。视图和大纲视图下不能显示。5合并文档合并文档【插入】【插入】【文件】【文件】合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插插入文件的功能。入文件的功能。3.2.4 文本文本输输入入156插入脚注尾注插入脚注尾注【插入】【插入】【脚注和尾注】【脚注和尾注】脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。3.2.4 文本文本输输入入163.2.5 文本文本编辑编辑1编辑文本编辑文本向文档中插入新的文本、删除和修改文本的部份内容、复制和向文档中插入新的文本、删除和修改文本的部份内容、复制和移动文本、查找与替换指定的字等等。移动文本、查找与替换指定的字等等。2.文本选定文本选定（注意：先选定后操作注意：先选定后操作）选定一个单词：双击该单词。选定一个单词：双击该单词。选定一个句子：按住【选定一个句子：按住【CtrlCtrl】键，鼠标光标单击一下所要选句子键，鼠标光标单击一下所要选句子的任意处。的任意处。选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。拖动鼠标。17选定一个段落：在该段落中的任意位置选定一个段落：在该段落中的任意位置三击鼠标三击鼠标。选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。针变为指向右边的箭头，然后三击。选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【住【AltAlt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【ShiftShift】键键单击选定内容的结尾处。单击选定内容的结尾处。取消选择取消选择：任何地方点一下，或按：任何地方点一下，或按箭头。箭头。3.2.5 文本文本编辑编辑183插入文本插入文本插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。注意的是当前文档处在注意的是当前文档处在“插入插入”方式还是方式还是“改写改写”方式。方式。4移动文本移动文本选中对象选中对象剪切剪切目标位置目标位置粘贴粘贴5复制文本复制文本选中对象选中对象复制复制目标位置目标位置粘贴粘贴6删除文本删除文本选中对象选中对象删除（菜单命令）删除（菜单命令）选中对象选中对象“DEL”3.2.5 文本文本编辑编辑197查找与替换查找与替换查找：查找功能能查找文本，还能查找文档中的特殊字符。查找：查找功能能查找文本，还能查找文档中的特殊字符。替换：可以将查找到的内容用新内容替换。替换：可以将查找到的内容用新内容替换。3.2.5 文本文本编辑编辑20重点重点：带格式的查找替换：带格式的查找替换操作方法操作方法：编辑：编辑“查找替换查找替换”“高级高级”3.2.5 文本文本编辑编辑218撤消与恢复撤消与恢复在【编辑】菜单中有【撤消】和【重复】（或在【编辑】菜单中有【撤消】和【重复】（或“恢复恢复”）的命令，其中）的命令，其中“”两字是随着不同的操作而改变的。两字是随着不同的操作而改变的。如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复恢复”按钮按钮重新执行。重新执行。撤消撤消恢复恢复3.2.5 文本文本编辑编辑223.2.6 文档的保存文档的保存Word2000保存文档，最为常用的是以保存文档，最为常用的是以*.DOC或或*.RTF格式保存。格式保存。1文档的保存方法文档的保存方法保存新建文档保存新建文档：单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“保存保存”按钮、或单击【文件】按钮、或单击【文件】【保存】、直接按快捷键【保存】、直接按快捷键【Ctrl+SCtrl+S】，出现，出现“另存为另存为”对话框对话框。保存已有的文档保存已有的文档：【文件】：【文件】【保存】，不再出现【保存】，不再出现“另存为另存为”对话框对话框 。保存多个文档保存多个文档：按住【：按住【ShiftShift】键的同时单击【文件】键的同时单击【文件】【保存】命令【保存】命令 。此时原此时原“保存保存”命令已改变为命令已改变为“全部保存全部保存”命令，可以实现一次保存多个已命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。编辑修改的文档。 已有文档的另存已有文档的另存：【文件】：【文件】【另存为】，再次出现【另存为】，再次出现“另存为另存为”对话框对话框 。233.2.6 文档的保存文档的保存 在在“另存为另存为”对话框中，可以设置文档将要保存的位置、文件名、对话框中，可以设置文档将要保存的位置、文件名、文件类型。文件类型。24文档的权限保护文档的权限保护给文档设置给文档设置“打开权限密码打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档；给这类文档加一个下无法打开此文档；给这类文档加一个“修改权限密码修改权限密码”。没有。没有修改密码的人只能以修改密码的人只能以“只读只读”方式查看但不能对文档修改。方式查看但不能对文档修改。3.2.7 文档的文档的权权限保限保护护253.3 Word2000排版排版3.3.1 3.3.1 版面设置版面设置3.3.2 3.3.2 字体设置字体设置3.3.3 3.3.3 段落设置段落设置3.3.4 3.3.4 项目符号和编号项目符号和编号3.3.5 3.3.5 边框底纹边框底纹3.3.6 3.3.6 格式刷的使用格式刷的使用3.3.7 3.3.7 页眉页脚页眉页脚3.3.8 3.3.8 分栏分栏3.3.9 3.3.9 首字下沉首字下沉3.3.10 3.3.10 插入分页符插入分页符3.3.11 3.3.11 背景和水印背景和水印3.3.12 3.3.12 文档打印文档打印 263.3.1 版面版面设设置置Word2000文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。操作方法：操作方法：【文件】【文件】【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等。 文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。 文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。273.3.2 字体字体设设置置Word2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。1.字体字体操作步骤：操作步骤：（1）选定要改变字体的文本）选定要改变字体的文本（2）【格式】）【格式】【字体】【字体】（3）从字体列表中选择相应的从字体列表中选择相应的字体、字号字体、字号说明：说明：41“磅磅”=1/72英寸英寸44号字号字=14磅磅283.3.2 字体字体设设置置2.字符间距字符间距操作步骤：操作步骤：选定要改变字符间距的文本。选定要改变字符间距的文本。【格式】【格式】【字体】，出现【字体】，出现“字体字体”对话框。对话框。选择选择“字符间距字符间距”选项卡的选项卡的“间距间距” 列表框：可选标准、加宽和紧缩。列表框：可选标准、加宽和紧缩。在在“间距间距”右边的右边的“磅值磅值”列表框列表框中选择具体的间距值。中选择具体的间距值。选择选择“位置位置”列表框：可选标准、提列表框：可选标准、提升和降低。在升和降低。在“磅值磅值”列表框中选列表框中选择具体的磅值。择具体的磅值。293.3.2 字体字体设设置置3.文字效果文字效果操作步骤：操作步骤： 选中需要添加效果的文字，在出现的弹出选中需要添加效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择式菜单中选择“字体字体”。 在弹出在弹出“字体字体”对话框，选择对话框，选择“文字效果文字效果”选项卡。选项卡。 在在“动态效果动态效果”列表框中选择合适的效果。列表框中选择合适的效果。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。303.3.3 段落段落设设置置 主要掌握内容：主要掌握内容：1、段落缩进、段落缩进2、段落间距的设置、段落间距的设置3、文本、文本“对齐方式对齐方式”1、缩进：、缩进：段落缩进是指每段落开段落缩进是指每段落开头缩进几个字符头缩进几个字符（1）“段落段落”对话框对话框（2）使用使用“格式格式”工具栏内工具栏内的对齐按扭的对齐按扭31使用标尺缩进正文：使用标尺缩进正文：在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量。在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量。左缩进首行缩进悬挂缩进右缩进水平标尺3.3.3 段落段落设设置置 322 2、段落间距和行距、段落间距和行距、段落间距和行距、段落间距和行距段落间距是指段落与段落之间的距离。段落间距是指段落与段落之间的距离。行间距是指段落行间距是指段落中行与行之间的距离。中行与行之间的距离。3.3.3 段落段落设设置置 333 3、文本对齐方式、文本对齐方式、文本对齐方式、文本对齐方式两端对齐两端对齐居中居中右对齐右对齐分散对齐分散对齐左对齐左对齐3.3.3 段落段落设设置置 343.3.4 项项目符号和目符号和编编号号插入项目符号的操作步骤插入项目符号的操作步骤：选定添加项目符号的段落选定添加项目符号的段落【格式】【格式】【项目符号和编号】【项目符号和编号】选定所需的项目符号选定所需的项目符号(如下图如下图)【确定【确定】。】。353.3.5 边边框底框底纹纹对文字加对文字加“边框边框”的操作步骤的操作步骤:选定要加边框和底纹的文字。选定要加边框和底纹的文字。【格式】【格式】【边框和底纹】，弹出【边框和底纹】，弹出“边框边框和底纹和底纹”对话框。对话框。设置设置“边框边框”选项卡参数。选项卡参数。选定选定“应用范围应用范围”列表参数，选择为列表参数，选择为“文文字字”选项。选项。在预览框中可查看结果，确认后单击在预览框中可查看结果，确认后单击“确确定定”按钮。按钮。 底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。文字加文字加“底纹底纹”类似上述操作。类似上述操作。363.3.6 格式刷的使用格式刷的使用操作步骤：操作步骤： 用鼠标用鼠标选定源文字段落选定源文字段落单击工具栏单击工具栏“格式刷格式刷”按钮。按钮。 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷目标文字段落。此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷目标文字段落。 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。 说明：多处使用同一格式，则双击格式刷；说明：多处使用同一格式，则双击格式刷；利用格式刷可以方便、快捷地改变文字格式利用格式刷可以方便、快捷地改变文字格式.373.3.7 页页眉眉页页脚脚操作方法：操作方法：【视图】【视图】【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏。工具栏。要创建页眉，可在要创建页眉，可在“页眉页眉”编辑窗口中键入文字或图形。编辑窗口中键入文字或图形。单击单击“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到按钮，可切换到“页脚页脚”编辑区并键入页脚文编辑区并键入页脚文本。本。单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删除即可。删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删除即可。“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮按钮383.3.8 分分栏栏操作步骤：操作步骤： 选定整个文档或相应段落。选定整个文档或相应段落。 【格式】【格式】【分栏】，出现【分栏】，出现“分栏分栏”对话框。对话框。 选定选定“预设预设”框中的分栏格式、分栏数，在框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距宽度与间距”框中设置栏框中设置栏宽和间距。宽和间距。 调整页面宽度后设置栏宽和间距、调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等栏宽相等”复选框、复选框、“分隔线分隔线”复复选框、应用范围等，随具体情况而定。选框、应用范围等，随具体情况而定。 注意：在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到注意：在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果，改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落预期效果，改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。标记后再分栏。393.3.8 首字下沉首字下沉操作方法：操作方法：移动插入点到要设置的段落处。移动插入点到要设置的段落处。【格式】【格式】【首字下沉】，出现【首字下沉】，出现“首字下沉首字下沉”对话框。对话框。选定选定“位置位置”选项选项设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。单击单击“确定确定”按钮。按钮。403.3.10 插入分插入分页页符符Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，Word2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。操作方法操作方法：【插入】【插入】【分隔符】【分隔符】如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有示为一条带有“分页符分页符”三个字的水平虚线。使用三个字的水平虚线。使用“剪切剪切”或或用键【用键【Delete】删除。删除。413.3.11 背景和水印背景和水印背景设置操作方法：背景设置操作方法：【格式】【格式】【背景】【背景】选择相应的填充效果选择相应的填充效果【确定】。【确定】。水印设置操作方法：水印设置操作方法：【格式】【格式】【背景】【背景】【水印】【水印】在出现的在出现的“水印水印”对话框中输入水印对话框中输入水印文本，选定字体、尺寸、颜色和输出形式文本，选定字体、尺寸、颜色和输出形式【确定】。【确定】。423.3.12 文档打印文档打印1打印预览打印预览单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“打印预览打印预览”按钮或【文件】按钮或【文件】【打印预览】，均可以达【打印预览】，均可以达到打印预览的效果。到打印预览的效果。2打印打印【文件】【文件】【打印】或按【打印】或按快捷键【快捷键【Ctrl+P】均可以达均可以达到打印的效果。到打印的效果。433.4 Word2000表格的制作表格的制作Word2000提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组成提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组成表格，可以在单元格中填写文字和插入图片。表格，可以在单元格中填写文字和插入图片。可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表格与文本间的相可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用格式等。互转换和表格格式的自动套用格式等。3.4.1 3.4.1 表格的创建表格的创建3.4.2 3.4.2 表格编辑与修饰表格编辑与修饰3.4.3 3.4.3 数据的排序和计算数据的排序和计算3.4.4 3.4.4 表格文字转换表格文字转换 443.4.1 表格的表格的创创建建三种创建简单表格的方法：三种创建简单表格的方法：选择插入表格的位置选择插入表格的位置【表格】【表格】【插入】【插入】【表格】，【表格】，出现出现“插入表格插入表格”对话框对话框根据需要调整各选项根据需要调整各选项【确定】。【确定】。常用工具栏中的常用工具栏中的“插入表格插入表格”按钮创建表格。按钮创建表格。手动创建简单表格。手动创建简单表格。453.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰1选定表格选定表格（1）用鼠标选定表格）用鼠标选定表格选定单元格：单击选定的单元格。选定单元格：单击选定的单元格。选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区，当指针变成向选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区，当指针变成向右上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。右上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。选定表格的列：鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定选定表格的列：鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定列下指针箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。列下指针箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。选定全表：单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表。选定全表：单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表。对表格编辑与修饰方法主要有：对表格编辑与修饰方法主要有： 表格的选定、调整行高和列宽、插入或删除行列和单元格、单元表格的选定、调整行高和列宽、插入或删除行列和单元格、单元格的合并与拆分、表格的拆分、表格框线和底纹的设置、编辑和排版单格的合并与拆分、表格的拆分、表格框线和底纹的设置、编辑和排版单元格中的文字等。元格中的文字等。46（2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似。）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似。（3）用）用“表格表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下：菜单选定行、列或表格其操作方法如下：选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】【选定】选定】【行】命令可选定所在行。【行】命令可选定所在行。选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】【选定】选定】【列】命令可选定所在列。【列】命令可选定所在列。选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】【选定】选定】【表格】命令可选定全表。【表格】命令可选定全表。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰472表格中输入文本表格中输入文本建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【Enter】键。键。按【按【Tab】键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。可将插入点移到上、下的行。表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰483修改行高、列宽修改行高、列宽Word 2000Word 2000根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高，根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高，也可以根据需要来修改。也可以根据需要来修改。（1）用拖动鼠标修改表格的列宽）用拖动鼠标修改表格的列宽将鼠标将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。虚线。拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【Alt】键，水平标键，水平标尺上就会显示列宽的数据。尺上就会显示列宽的数据。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰49（2）用菜单命令改变列宽）用菜单命令改变列宽精确调整行高和列宽的尺寸用精确调整行高和列宽的尺寸用【表格】【表格】菜单中的菜单中的【表格属性】【表格属性】命令，设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。命令，设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰50（3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。选定要修改行高的一行或数行选定要修改行高的一行或数行单击【表格】菜单单击【表格】菜单【表格属【表格属性】命令。性】命令。选择选择“表格属性表格属性”对话框的对话框的“行行”选项卡，点击选项卡，点击“指定行高指定行高”前的复选框，并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设置）前的复选框，并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设置）。单击单击“确定确定”。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰514表格、文字对齐方式表格、文字对齐方式操作步骤操作步骤:单击要设置文本对齐方式的单元格。单击要设置文本对齐方式的单元格。在在“表格和边框表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐选项，工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐选项，例如例如“中部居中中部居中”。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰525插入和删除行列插入和删除行列插入行或列插入行或列的方法：的方法：（1）用工具栏按钮插入行或列）用工具栏按钮插入行或列通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的列左边，列数与选定的列数相同。列左边，列数与选定的列数相同。（2）用菜单命令插入行或列）用菜单命令插入行或列用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行/列插入到行的上方或下方，将空列插入到选定列的左侧或右侧。列插入到行的上方或下方，将空列插入到选定列的左侧或右侧。删除行或列删除行或列的方法：的方法：如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行或列，单击【表格】菜单或列，单击【表格】菜单【删除】命令【删除】命令“行行”（或（或“列列”）命）命令即可。令即可。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰536合并拆分单元格合并拆分单元格（1）合并单元格）合并单元格选定要合并的单元格选定要合并的单元格【表格】【表格】【合并单元格】【合并单元格】（2）单元格拆分成几个小的单元格）单元格拆分成几个小的单元格选定这些要拆分的单元格选定这些要拆分的单元格【表格】【表格】【拆分单元格】，【拆分单元格】，在在“列数列数”框中，键入要拆分的列数，也可以单击其右端的按框中，键入要拆分的列数，也可以单击其右端的按钮来增加或减少列数，其默认值为钮来增加或减少列数，其默认值为2，在，在“行数行数”框中键入行数，框中键入行数，单击单击“确定确定”按钮。按钮。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰547表格的拆分表格的拆分要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。8表格标题行的重复表格标题行的重复选定第一页表格中的一行或多行标题行选定第一页表格中的一行或多行标题行单击【表格】菜单单击【表格】菜单【标题行重复】命令，【标题行重复】命令，Word2000会在因分页而拆开的续表中重会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行。复表格的标题行。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰559表格格式设置表格格式设置 （1）利用【表格】菜单）利用【表格】菜单【表格自动套用格式】【表格自动套用格式】命令对表格进命令对表格进行排版。选择预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选行排版。选择预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。择，使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰56（2）使用）使用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏可以对表格的边框线的线型、粗可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。的设置。（3）设置表格在页面中的）设置表格在页面中的对齐方式对齐方式和文字是否和文字是否环绕表格环绕表格。（4）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置。可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰5710表格的边框底纹表格的边框底纹（1）用）用格式工具栏格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹。给文本添加下划线、边框和底纹。操作步骤：操作步骤：选定要设置格式的文本选定要设置格式的文本格式工具栏中的格式工具栏中的“下划线下划线”、“字符边字符边框框”和和“字符底纹字符底纹”按钮即可。按钮即可。（2）用）用【格式】菜单【格式】菜单“边框和底纹边框和底纹”命令。命令。3.4.2 表格表格编辑编辑与修与修饰饰583.4.3 数据的排序和数据的排序和计计算算1排序排序 【例】【例】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。绩递减排序。Word2000Word2000提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序，以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序，关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、递减。关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、递减。59操作步骤：操作步骤：选择表格选择表格【表格】【表格】【排序】，出现【排序】，出现“排序排序”对话框，选择对话框，选择“排排序依据序依据”列表框中选定相关项及列表框中选定相关项及“递减递减”单选框，然后依据单选框，然后依据”列表列表框中选定框中选定“英语英语”项，项，“类型类型”列表框中选定列表框中选定“数字数字”，选择，选择“递递减减”单选框单选框单击单击“有标题行有标题行”单选框单选框单击单击“确定确定”按钮。按钮。3.4.3 数据的排序和数据的排序和计计算算602公式计算公式计算对表格数据对表格数据求和、求差、求平均值求和、求差、求平均值等，具体操作步骤如下：等，具体操作步骤如下：选定存放计算数据的单元格。选定存放计算数据的单元格。单击【表格】菜单单击【表格】菜单【公式】命令，出现【公式】命令，出现“公式公式”对话框。对话框。公式框中修改为公式框中修改为“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在公式名也可以在“粘贴函粘贴函数数”列表框中选定。列表框中选定。在在“数字格式数字格式”中选定中选定“0.00”格式，表示保留到小数点后两位。格式，表示保留到小数点后两位。单击单击“确定确定”按钮，得计算结果。按钮，得计算结果。3.4.3 数据的排序和数据的排序和计计算算613.4.4 表格文字表格文字转换转换1表格转换成文字表格转换成文字选定行或表格，【表格】选定行或表格，【表格】【转换】【转换】【表格转换成文字】，出现【表格转换成文字】，出现“文字分隔符文字分隔符”对话框，选定作为替代列边框分隔符的所需字符，单击对话框，选定作为替代列边框分隔符的所需字符，单击“确定确定”按纽。按纽。2文字转换成表格文字转换成表格选中要转换成表格的文字。选中要转换成表格的文字。【表格】【表格】【转换】【转换】【文字转换【文字转换成表格】，出现成表格】，出现“将文字转换成表格将文字转换成表格”对话框。对话框。选择选择“文字分隔位置文字分隔位置”可选项，并填入可选项，并填入需要列数。需要列数。单击单击“确定确定”按钮。按钮。使用【表格】中的【转换】子菜单，把使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字文字”与与“表格表格”互相转换。互相转换。623.5 Word2000图图文混排文混排图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接用直接用Word2000提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片格式提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片格式的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到图文并茂。的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到图文并茂。在在Word2000文档中插入图形必须要切换到页面视图。文档中插入图形必须要切换到页面视图。3.3.5.1 5.1 插入图片插入图片3.3.5.2 5.2 绘制图形绘制图形3.3.5.3 5.3 文本框文本框3.3.5.4 5.4 多窗口编辑多窗口编辑 633.5.1 插入插入图图片片1插入图片、剪贴画插入图片、剪贴画选定要插入剪贴画或图片的位置。选定要插入剪贴画或图片的位置。单击【插入】单击【插入】【图片】【图片】【剪贴画】。【剪贴画】。出现出现“插入剪贴画插入剪贴画”对话框，选择对话框，选择“图片图片”选项卡。选项卡。选择图片选择图片“类别类别”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。单击工具栏中的单击工具栏中的“插入剪辑插入剪辑”按钮。按钮。完成图片插入。完成图片插入。642图片格式设置图片格式设置对图片进行格式应选定图片，图片周围出现对图片进行格式应选定图片，图片周围出现8个黑色（或空个黑色（或空心）的小方块，打开心）的小方块，打开“图片图片”工具栏。工具栏。利用图片工具栏可以完成以下操作：利用图片工具栏可以完成以下操作：（1）改变图片的大小和位置）改变图片的大小和位置（2）图片的裁剪）图片的裁剪（3）文字的环绕）文字的环绕（4）给图片添加边框）给图片添加边框（5）图片的复制和删除）图片的复制和删除（6）重设图片）重设图片3.5.1 插入插入图图片片653.5.2 绘绘制制图图形形Word2000的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘图工具的易的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘图工具的易用性和强大性。用性和强大性。1工具栏使用工具栏使用单击【视图】菜单单击【视图】菜单【工具栏】命令【工具栏】命令选择选择“绘图绘图”按钮，按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏。在状态栏上方出现一条绘图工具栏。2自选图形绘制自选图形绘制使用使用“绘图绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。663.5.2 绘绘制制图图形形3图形中添加文字图形中添加文字选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字编辑文字”命令，此时插入点会自动移到图形内部。命令，此时插入点会自动移到图形内部。在插入点之后键入文字即可。在插入点之后键入文字即可。4图形的颜色、线条、三维效果图形的颜色、线条、三维效果 利用绘图工具栏中的利用绘图工具栏中的“剪贴画剪贴画”、“填充色填充色”、“线条颜色线条颜色”、“字体颜色字体颜色”、“线型线型”、“箭头式样箭头式样”、“阴影阴影”和和“三三维效果维效果”等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形对象添加阴影或产生立体效果。置线型和颜色，给图形对象添加阴影或产生立体效果。673.5.2 绘绘制制图图形形5图形的叠放图形的叠放当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序叠放次序”命令命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，也可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图形总是覆盖其他的图形。形总是覆盖其他的图形。6图形的组合图形的组合利用利用Word2000提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。683.5.3 文本框文本框文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移动，用文本框文档编排更为方便。动，用文本框文档编排更为方便。1插入文本框插入文本框（）（）【插入】【插入】【文本框】【文本框】，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状变成变成“”字箭头形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。字箭头形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。（2）单击）单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“文本框文本框”按钮按钮，在文档中需要插入文本，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。框的位置单击鼠标或进行拖动。692改变文本框的位置、大小改变文本框的位置、大小图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针所指方向拖动控制点，图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针所指方向拖动控制点，可改变其大小、位置。可改变其大小、位置。3文本框格式设置文本框格式设置选定要设置的文本框选定要设置的文本框【格式】菜单【格式】菜单【文本框】命令，出现【文本框】命令，出现“设置文本框格式设置文本框格式”对话框，依次设置对话框，依次设置“颜色和线条颜色和线条”标签和标签和“填填充充”选项组的选项组的“颜色颜色”列表框选定颜色及其列表框选定颜色及其“线型线型”列表框中选定列表框中选定边线线型，单击边线线型，单击“确定确定”按钮。按钮。3.5.3 文本框文本框703.5.4 多窗口多窗口编辑编辑1窗口拆分窗口拆分操作方法：操作方法：（1）【窗口】）【窗口】【拆分】【拆分】（2）使用鼠标拆分）使用鼠标拆分2多窗口重排和编辑多窗口重排和编辑操作方法：操作方法：【窗口】【窗口】【全部重排】【全部重排】713.6 Word 2000 邮邮件合并件合并处理大量日常报表和信件，主要内容基本相同，只是数据有变化，处理大量日常报表和信件，主要内容基本相同，只是数据有变化，为了减少重复工作、提高效率，可以使用为了减少重复工作、提高效率，可以使用Word的邮件合并功能。的邮件合并功能。723.6.1 邮邮件合并操作基件合并操作基础础邮件合并是在邮件合并是在两个电子文档之间进行两个电子文档之间进行的，一个是的，一个是“主文档主文档”，一个是，一个是“数据源数据源”。“主主文文档档”是是报报表表或或信信件件中中公公有有的的文文字字和和图图形形内内容容；“数数据据源源”是是那那些些变变化化的的信信息息，可以是如可以是如Word、Excel、Access等以表格形式存储的资料。等以表格形式存储的资料。在在“数数据据源源”中中一一行行(又又叫叫一一条条记记录录)为为一一个个完完整整的的信信息息，一一列列对对应应一一个个信信息息类类别别即即数据域数据域（如姓名、地址等）。第一行为域名记录。（如姓名、地址等）。第一行为域名记录。在在“数数据据源源”文文档档中中只只允允许许包包含含一一个个表表格格，合合合合并并并并文文文文档档档档时时时时可可可可以以以以使使使使用用用用表表表表格格格格的的的的全全全全部部部部或或或或者者者者部部部部分分分分数据域数据域。3.8.1 主文档主文档 示例示例3.8.1 数据源数据源 示例示例数据域数据域733.6.2 邮邮件合并操作方法件合并操作方法批量制作如上图所示的，成绩通知单。批量制作如上图所示的，成绩通知单。1创建主文档创建主文档通知通知.doc2在在Word、Excel、Access中中创建创建数据源文件或数据源文件或打开打开已有的数据源文件已有的数据源文件数据源文件数据源文件成绩库成绩库.doc743.6.2 邮邮件合并操作方法件合并操作方法3执行执行“视图视图工具栏工具栏邮件合并邮件合并”菜单命令，打开菜单命令，打开“邮件合并邮件合并”工具栏。工具栏。4单击第一个单击第一个“设置文档类型设置文档类型”按钮，打开按钮，打开“主文档类型主文档类型”对话框，选择文档类对话框，选择文档类型，本例选择型，本例选择“目录目录”。753.6.2 邮邮件合并操作方法件合并操作方法5单击单击“打开数据源打开数据源”按钮，在打开的按钮，在打开的“选取数据源选取数据源”对话框中，选择数据源文对话框中，选择数据源文件，如件，如“成绩库成绩库.doc”文件。此操作之后，文件。此操作之后，“邮件合并邮件合并”工具栏上其它按钮呈现工具栏上其它按钮呈现可用状态。可用状态。6将插入点置于主文档中需要插入变化内容的位置处，单击将插入点置于主文档中需要插入变化内容的位置处，单击“插入域插入域”按钮，打按钮，打开如图开如图3.126所示所示“插入合并域插入合并域”对话框，选择域名字，单击对话框，选择域名字，单击“插入插入”。反复此。反复此步操作，将步操作，将“姓名姓名”“准考证号准考证号”“笔试笔试”“机试机试”“总成绩总成绩”插入到主文档插入到主文档中需要的位置。中需要的位置。763.6.2 邮邮件合并操作方法件合并操作方法7根据需要，选择单击工具栏上根据需要，选择单击工具栏上“合并到新文档合并到新文档”、“合并到打印机合并到打印机”、“合并到电子邮件合并到电子邮件”、“合并到传真合并到传真”某个按钮，可以选择邮件合并的某个按钮，可以选择邮件合并的输出方式。输出方式。773.7 Word 2000 公式公式编辑编辑u科技文章中经常要编辑和排版许多较复杂的公式，公式编辑器科技文章中经常要编辑和排版许多较复杂的公式，公式编辑器是是Word2003提供给用户贴心的帮手。利用它，可以轻松组装提供给用户贴心的帮手。利用它，可以轻松组装各种公式。各种公式。3.3.7.1 7.1 插入公式插入公式3.3.7.2 7.2 编辑和排版公式编辑和排版公式3.7.3 3.7.3 公式中的文字处理公式中的文字处理783.7.1 插入公式插入公式插入公式操作方法：插入公式操作方法：单击要插入公式的位置单击要插入公式的位置，执行，执行“插入插入对象对象”，打开如图，打开如图3.131所示所示“对象对象”对话框，在对话框，在“新建新建”选项卡中单击选项卡中单击“对象类型对象类型”框中的框中的“Microsoft公式公式3.0”项。项。793.7.1 插入公式插入公式单击单击“确定确定”按钮，菜单栏将变为了公式编辑器的菜单，同时显示按钮，菜单栏将变为了公式编辑器的菜单，同时显示“公式公式”工具栏。工具栏。在在“公式公式”工具栏上选择合适的样板或框架，然后利用键盘（可使工具栏上选择合适的样板或框架，然后利用键盘（可使用方向键、用方向键、Tab键、键、Home键、键、End键或键或ShiftTab键）或鼠标移动光键）或鼠标移动光标，键入变量、数字或其他符号，逐步完成公式的创建。标，键入变量、数字或其他符号，逐步完成公式的创建。公式完成后在文档空白位置单击，公式将转变为图片形式，并回到公式完成后在文档空白位置单击，公式将转变为图片形式，并回到文档编辑状态。文档编辑状态。803.7.2 编辑编辑与排版公式与排版公式1编辑公式编辑公式n双击该公式，打开双击该公式，打开“公式编辑器公式编辑器”窗口，可以对公式中的元素进行窗口，可以对公式中的元素进行添加、删除，也可以改变公式中元素的间距，如同对文本操作一样。添加、删除，也可以改变公式中元素的间距，如同对文本操作一样。修改完毕后，单击修改完毕后，单击“公式编辑器公式编辑器”窗口外的任何一点，返回文档。窗口外的任何一点，返回文档。2排版公式排版公式n双击公式，在双击公式，在“公式编辑器公式编辑器”窗口，执行窗口，执行“尺寸尺寸定义定义”选项，打选项，打开如图所示开如图所示“尺寸尺寸”对话框。对话框。n在在“尺寸尺寸”对话框中，对话框中，“标准标准”框内的值为正常字符指定大小，框内的值为正常字符指定大小，“下标下标”框以及其它框以及其它“符号符号”框、框、“次符号次符号”框内的值分别为下标、框内的值分别为下标、符号、次符号等指定大小。符号、次符号等指定大小。813.7.2 编辑编辑与排版公式与排版公式注意：注意：n输入过程中，特殊符号由符号工具栏输入，数学样板由模板工具板输入过程中，特殊符号由符号工具栏输入，数学样板由模板工具板输入。输入。n遇到下标字符，要先选择遇到下标字符，要先选择“下标下标”选项，然后将插入点移到另一插选项，然后将插入点移到另一插入槽内；入槽内；n若遇到正常字符，应先选择若遇到正常字符，应先选择“尺寸尺寸”菜单中的菜单中的“标准标准”选项，再输选项，再输入相应符号。入相应符号。n编辑结束后，单击文档中任何一点，返回文字编辑状态。编辑结束后，单击文档中任何一点，返回文字编辑状态。823.7.3 公式中的文字公式中的文字处处理理若公式中需包括非数学短语，可按如下步骤操作：若公式中需包括非数学短语，可按如下步骤操作：n启动公式编辑器；启动公式编辑器；n在在“公式编辑器公式编辑器”窗口选择窗口选择“样式样式”菜单中的菜单中的“文字文字”选项，在插选项，在插入点位置输入文字；入点位置输入文字；n单击文档中任何一点，返回文档编辑状态。单击文档中任何一点，返回文档编辑状态。833.8 Word 2000 长论长论文的排版文的排版u在在编编排排一一篇篇长长文文档档或或是是一一本本书书时时，需需要要对对许许多多的的文文字字和和段段落落进进行行相相同同的的排排版版工工作作，如如果果只只是是利利用用字字体体格格式式编编排排和和段段落落格格式式编编排排功功能能，不不但但很很费费时时间间，让让人人厌厌烦烦，更更重重要要的的是是，很很难难使使文文档档格格式式一一直保持一致。这时，就需要使用样式来实现这些功能。直保持一致。这时，就需要使用样式来实现这些功能。3.3.8.1 8.1 使用样式使用样式3.3.8.2 8.2 目录制作目录制作3.8.3 3.8.3 使用脚注和尾注使用脚注和尾注3.8.4 3.8.4 使用题注使用题注3.8.5 3.8.5 文档的分节与分页文档的分节与分页3.8.6 3.8.6 制作不统一的页眉页脚（页码）制作不统一的页眉页脚（页码）3.8.7 3.8.7 修订与批注修订与批注审阅工具栏审阅工具栏843.8.1 使用使用样样式式所所谓谓“样样式式”就就是是应应用用于于文文档档中中的的文文本本、表表格格和和列列表表的的一一套套格格式式特特征征，它它能能迅迅速速改改变变文文档档的的外外观观。当当Word提提供供的的内内置置样样式式有有部部分分格格式式定定义义和和需需要要应应用用的的格格式式组组合合不不相相符符，还还可可以以修修改改该该样样式式，甚甚至至可可以以重重新新定定义义样样式，以创建规定格式的文档。式，以创建规定格式的文档。一、样式的类型一、样式的类型二、创建新样式二、创建新样式三、使用样式三、使用样式四、修改或删除样式四、修改或删除样式五、重命名样式五、重命名样式851 1字符样式和段落样式字符样式和段落样式字符样式和段落样式字符样式和段落样式 2 2内置样式和自定义样式内置样式和自定义样式内置样式和自定义样式内置样式和自定义样式 一、一、 样样式的式的类类型型86创建字符样式创建字符样式创建字符样式创建字符样式 二、二、 创创建新建新样样式式87应用字符样式应用字符样式应用字符样式应用字符样式 三、三、 使用使用样样式式881 1使用使用使用使用“ “样式样式样式样式” ”命令来创建样式命令来创建样式命令来创建样式命令来创建样式 2 2基于排版的文本创建样式基于排版的文本创建样式基于排版的文本创建样式基于排版的文本创建样式 3 3应用段落样式应用段落样式应用段落样式应用段落样式 89（1 1）单击）单击“格式格式”菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择“样式和格式样式和格式”命令，打开命令，打开“样式和格样式和格式式”任务窗格。任务窗格。（2 2）在）在“样式和格式样式和格式”任务窗格中选择要删除的样式名。任务窗格中选择要删除的样式名。（3 3）单击右边的下三角按钮，在弹出菜单中选择）单击右边的下三角按钮，在弹出菜单中选择“删除删除”命令。弹出提示信息对话命令。弹出提示信息对话框，框，WordWord会询问是否确认要删除，单击会询问是否确认要删除，单击“是是”按钮。按钮。（4 4）单击）单击“关闭关闭”按钮，完成删除操作。按钮，完成删除操作。 四、四、 修改或修改或删删除除样样式式903.8.2 目目录录制作制作Word提提供供了了自自动动创创建建目目录录的的功功能能，使使目目录录的的制制作作变变得得非非常常简简便便，既既不不用用费费力力地地去去手手工工制制作作目目录录、核核对对页页码码，也也不不必必担担心心目目录录与与正正文文不不符符。而而且且在在文文档档发发生生了了改改变变以以后后，还还可可以以利利用用更更新新目目录录的的功功能能来来适适应应文文档档的的变变化。化。一、利用大纲工具栏设置目录中的标记级别一、利用大纲工具栏设置目录中的标记级别二、利用自定义样式设置目录中的标记级别二、利用自定义样式设置目录中的标记级别三、创建目录三、创建目录913.8.2 目目录录制作制作三、创建目录三、创建目录创建目录的操作步骤是：创建目录的操作步骤是：n把光标定位到要插入目录的位置，一般是创建在该文档的开头或者把光标定位到要插入目录的位置，一般是创建在该文档的开头或者结尾。结尾。n执行执行“插入插入引用引用索引和目录索引和目录”菜单命令，并在弹出的菜单命令，并在弹出的“索引和索引和目录目录”对话框选择对话框选择“目录目录”选项卡，打开如图所示的选项卡，打开如图所示的“索引和目录索引和目录”对话框。对话框。923.8.3 使用脚注和尾注使用脚注和尾注脚脚注注和和尾尾注注是是对对文文档档中中的的文文本本提提供供解解释释、批批注注以以及及相相关关的的参参考考资资料料的的补补充充说说明明。通通常常，脚脚注注用用于于对对文文档档内内容容进进行行注注释释说说明明，尾尾注注用用于于说说明明引引用用的文献；脚注一般位于页面的底部，尾注一般位于文档的末尾。的文献；脚注一般位于页面的底部，尾注一般位于文档的末尾。一、插入脚注和尾注一、插入脚注和尾注二、编辑脚注和尾注二、编辑脚注和尾注三、删除脚注和尾注三、删除脚注和尾注提示：脚注和尾注互换提示：脚注和尾注互换n将插入点置于要添加脚注的位置。将插入点置于要添加脚注的位置。n执行执行“插入插入引用引用脚注和尾注脚注和尾注”菜单命令，打开如图所示的菜单命令，打开如图所示的“脚注和尾注脚注和尾注”对话框。对话框。933.8.4 使用使用题题注注题题注注就就是是给给图图片片、表表格格、图图表表、公公式式等等项项目目添添加加的的名名称称和和编编号号。例例如如，在在本本书书的的图图片片中中，就就在在图图片片下下面面输输入入了了图图编编号号。这这可可以以方方便便读读者者的的查查找找和和阅阅读读。它它最最大大的的一一个个优优点点是是能能够够根根据据对对象象在在文文档档中中的的位位置置自自动动编编号号，而且可以据此编制文档的图表目录。而且可以据此编制文档的图表目录。一、手动添加题注一、手动添加题注二、自动添加题注二、自动添加题注三、修改题注三、修改题注n选定要添加题注的图片。选定要添加题注的图片。n执行执行“插入插入引用引用题注题注”菜单命令，打开如图所示的菜单命令，打开如图所示的“题注题注”对话框。对话框。943.8.5 文档的分文档的分节节与分与分页页在在建建立立新新文文档档时时，Word将将整整篇篇文文档档认认为为是是一一节节，用用户户可可以以对对整整篇篇文文档档设设置置特特定定的的页页面面风风格格。但但实实际际应应用用中中，很很多多时时候候整整篇篇文文档档的的不不同同部部分分需需要要页页面面风风格格有有所所差差别别，比比如如一一篇篇文文档档，有有封封面面，、目目录录、主主要要内内容容以以及及编编后后语语几几部部分分组组成成，各各个个部部分分均均有有其其独独特特的的页页面面风风格格，此此时时为为了了便便于于对对文文档档进进行行格格式式化化，可可以以将将文文档档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。一、分节符的类型一、分节符的类型二、插入分节符二、插入分节符三、插入分页符三、插入分页符n将插入点定位到新节的开始位置。将插入点定位到新节的开始位置。n执行执行“插入插入分隔符分隔符”命令，打开命令，打开如图所示如图所示“分隔符分隔符”对话框。对话框。95在进行段落设置时，根据需要在进行段落设置时，根据需要勾选相应选项：勾选相应选项：n孤行控制孤行控制：防止：防止Word在页面顶端单独打在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。首行。n段中不分页段中不分页：防止在段落中出现分页符，：防止在段落中出现分页符，即设置所选的段落不分页。即设置所选的段落不分页。n与下段同页与下段同页：防止在选中段落与后面一防止在选中段落与后面一段间插入分页符，即设置所选段落与下段间插入分页符，即设置所选段落与下一段落同页。一段落同页。n段前分页段前分页：在选中段落前插入分页符。：在选中段落前插入分页符。3.8.5 文档的分文档的分节节与分与分页页（续续）963.8.6 制作不制作不统一的一的页眉眉页脚（脚（页码）页页眉眉和和页页脚脚通通常常用用于于显显示示文文档档的的附附加加信信息息，例例如如页页码码、日日期期、作作者者名名称称、单单位位名名称称、徽徽标标或或章章节节名名称称等等。其其中中，页页眉眉位位于于页页面面顶顶部部，而而页页脚脚位位于于页面底部。页面底部。一、创建每页都相同的页眉和页脚一、创建每页都相同的页眉和页脚二、为部分文档创建不同的页眉或页脚二、为部分文档创建不同的页眉或页脚一篇文档必须分成若干节才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚。一篇文档必须分成若干节才能为文档各部分创建不同的页眉和页脚。三、在首页上创建不同的页眉或页脚三、在首页上创建不同的页眉或页脚四、为奇偶页创建不同的页眉或页脚四、为奇偶页创建不同的页眉或页脚执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”菜菜单单命命令令，将将打打开开页页眉眉和和页页脚脚工工具具栏栏，同同时时页页眉眉页页脚脚区区域域呈呈编编辑辑状状态态，正正文文不不可可编编辑辑，关闭页眉页脚后，正文重新可以编辑。关闭页眉页脚后，正文重新可以编辑。973.8.7 修修订与批注与批注审阅工具工具栏为为了了使使文文档档中中所所做做的的更更改改更更直直接接，可可以以使使用用修修订订标标记记显显示示在在那那里里对对文文本本进进行行了了添添加加、删删除除、移移动动或或格格式式设设置置。对对不不同同的的用用户户所所做做的的更更改改，采采用用不不同同的的颜颜色色进进行行标标记记。当当在在修修订订标标记记上上停停留留时时，屏屏幕幕上上会会显显示示一一个个用用户户姓姓名名、修修订订日日期期和和修修订时间的小提示。为了便于归档，也可以打印带有标记的文档。订时间的小提示。为了便于归档，也可以打印带有标记的文档。一、使用批注一、使用批注二、删除批注二、删除批注三、使用修订三、使用修订四、开启修订功能四、开启修订功能98批注功能在使用方式上与便签条相似。可以通过在气球提示框或在批注功能在使用方式上与便签条相似。可以通过在气球提示框或在审阅窗格中进行批注。批注只能在屏幕上显示，除非选择别的方式，否审阅窗格中进行批注。批注只能在屏幕上显示，除非选择别的方式，否则它不能作为文档的一部分被打印出来。则它不能作为文档的一部分被打印出来。当审阅批注时，可以选择删除或将它们包含在文档中。还可以将批当审阅批注时，可以选择删除或将它们包含在文档中。还可以将批注录音，并插入文档中。当使用批注时，注意以下内容：注录音，并插入文档中。当使用批注时，注意以下内容：1.通过选择通过选择“插入插入”|“批注批注”命令，或单击命令，或单击“审阅审阅”工具栏中的工具栏中的按钮，插入批注。按钮，插入批注。2.使用或按钮移动到修订或批注的适当位置。使用或按钮移动到修订或批注的适当位置。3.要接受批注，可单击所选批注，然后单击要接受批注，可单击所选批注，然后单击“审阅审阅”工具栏中的工具栏中的按钮。按钮。2024/7/23一、使用批注一、使用批注991.要删除批注，可单击所选批注，然后单击审阅工具栏中的要删除批注，可单击所选批注，然后单击审阅工具栏中的按钮。按钮。2.要在窗格中看到所有的批注或修订，可以使用要在窗格中看到所有的批注或修订，可以使用按钮在屏幕的底部打按钮在屏幕的底部打开一个窗口，然后查看标记内容。开一个窗口，然后查看标记内容。3.可以将标记作为文档的一部分进行打印，或作为单独的标记列表打印。可以将标记作为文档的一部分进行打印，或作为单独的标记列表打印。选择选择“文件文件”|“打印打印”命令，然后在弹出的对话框中选择命令，然后在弹出的对话框中选择“打印内容打印内容”下拉列表框中的选项。下拉列表框中的选项。2024/7/23100二、二、删删除批注除批注100当要别人审阅文档并进行最后修订时，可以把开启修订功能的备份文档分当要别人审阅文档并进行最后修订时，可以把开启修订功能的备份文档分发给他，也可以在现有修订的文档中开启修订功能。具体标识如下：发给他，也可以在现有修订的文档中开启修订功能。具体标识如下：1.着重显示用红色下画线。着重显示用红色下画线。2.删除、替换或更改格式用黑色下画线显示并且在气球提示框中显示原始文字。删除、替换或更改格式用黑色下画线显示并且在气球提示框中显示原始文字。3.对每个审阅者所做的修改用不同的颜色进行标记。对每个审阅者所做的修改用不同的颜色进行标记。2024/7/23101三、使用修三、使用修订订101要开启修订功能，可以使用下列方法之一：要开启修订功能，可以使用下列方法之一：1.选择选择“工具工具”|“修订修订”命令。命令。2.按按+组合键。组合键。3.双击状态栏上的双击状态栏上的“修订修订”框。框。如果觉得屏幕上的气球提示框太分散用户的注意力，那么可以使用如果觉得屏幕上的气球提示框太分散用户的注意力，那么可以使用审阅窗格功能。当使用审阅窗格功能时，注意以下内容：审阅窗格功能。当使用审阅窗格功能时，注意以下内容：1.进行更改或插入时，审阅窗格好像不存在。一旦完成修订，这些修订进行更改或插入时，审阅窗格好像不存在。一旦完成修订，这些修订将会被自动插入到审阅窗格的适当位置。将会被自动插入到审阅窗格的适当位置。2.要删除审阅窗格中的某项内容，单击该项的标题，然后单击审阅工具要删除审阅窗格中的某项内容，单击该项的标题，然后单击审阅工具栏中的栏中的（拒绝修订（拒绝修订/删除批注）按钮。删除批注）按钮。2024/7/23102四、开启修四、开启修订订功能功能1023.9 Word2000其他功能其他功能3.3.9.1 9.1 文件属性文件属性3.3.9.2 9.2 字数统计字数统计3.9.3 3.9.3 超链接超链接3.9.4 3.9.4 制表位制表位 103 文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，用于标明文件主文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，用于标明文件主题或其他重要信息的说明性标题、作者姓名、主题和关键词。题或其他重要信息的说明性标题、作者姓名、主题和关键词。1文件属性的类型文件属性的类型文件属性有多种类型：自动更新，预先设置，自定义。文件属性有多种类型：自动更新，预先设置，自定义。2设置文件属性设置文件属性【文件】【文件】【属性】【属性】，可以设置当前正在处理的文件或者任意可以设置当前正在处理的文件或者任意MicrosoftOffice或或Word2000文件的属性。在使用文件的属性。在使用“自动编写摘要自动编写摘要”功能时，系统总是自动填写关功能时，系统总是自动填写关键词和备注这两个预先设置的文件属性。键词和备注这两个预先设置的文件属性。3查看文件属性查看文件属性通过选择通过选择“Windows资源管理器资源管理器”，可以查看修改其文件属性。，可以查看修改其文件属性。3.9.1 文件属性文件属性1043.9.2 字数字数统计统计使用使用“工具工具”菜单中的菜单中的“字数统计字数统计”命令时，命令时，Word2000在统计文在统计文档的字数和行数时将档的字数和行数时将把所有文本框中的内容排除在外把所有文本框中的内容排除在外。选定要统计文字选定要统计文字【工具】【工具】【字数统计】【字数统计】，出现统计结果。，出现统计结果。1053.9.3 超超链链接接所所谓谓超超链链接接，就就是是将将不不同同应应用用程程序序、不不同同文文档档、甚甚至至是是网网络络中中不不同同计计算算机机之之间间的的数数据据和和信信息息通通过过一一定定的的手手段段链链接接在在一一起起的的链链接接方方式式。在在文文档档中中，超超链链接接通通常常以以蓝蓝色色下下划划线线显显示示，单单击击后后就就可可以以从从当当前前的的文文档档跳跳转转到到另另一一个个文文档档或或当当前前文文档的其他位置，也可以跳转到档的其他位置，也可以跳转到Internet上的网页中。上的网页中。3.3.9.3.1 9.3.1 创建超链接创建超链接3.3.9.3.2 9.3.2 编辑超链接编辑超链接3.9.3.3 3.9.3.3 取消超链接取消超链接1063.9.3.1 创创建超建超链链接接 几种超链接的创建方法：几种超链接的创建方法：1链接到原有文件链接到原有文件 将插入点置于所需插入超链接的位置，或选中一个要作为超链接显将插入点置于所需插入超链接的位置，或选中一个要作为超链接显示的对象（文本、图形等）。示的对象（文本、图形等）。 执行执行“插入插入超级链接超级链接”，或单击，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入超链插入超链接接”按钮，打开按钮，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。 选中左上侧的选中左上侧的“原有文件或网页原有文件或网页”按钮。按钮。 在在“地址地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括需包括文件名的具体路径文件名的具体路径)，或使用，或使用“查找范围查找范围”列表查找并选取文件。列表查找并选取文件。 1073.9.3.1 创创建超建超链链接接 几种超链接的创建方法：几种超链接的创建方法：2链接到本文档中链接到本文档中 打开打开“插入超链接插入超链接”对话框，选中左侧的对话框，选中左侧的“本文档中的位置本文档中的位置”按钮。按钮。 选择要连接到的目标位置，如已设置好的选择要连接到的目标位置，如已设置好的“标签标签”等。等。3链接到网站或电子邮箱链接到网站或电子邮箱 打开打开“插入超链接插入超链接”对话框，在对话框，在“地址地址”栏输入网址。栏输入网址。 如果是电子邮件，请先选中左侧的如果是电子邮件，请先选中左侧的“电子邮件地址电子邮件地址”按钮，然后在按钮，然后在“地址地址”栏输入邮件地址。栏输入邮件地址。1083.9.3.1 创创建超建超链链接接 默认情况下，默认情况下，Word在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本后，按空格、汉字或输入回车时，自动转换为超链接，无需再做过多后，按空格、汉字或输入回车时，自动转换为超链接，无需再做过多插入、设置操作插入、设置操作 。 如如果果不不需需要要自自动动插插入入超超链链接接这这项项功功能能可可以以将将其其关关闭闭，方方法法是是：执执行行“工工具具自自动动更更正正选选项项键键入入时时自自动动套套用用格格式式”菜菜单单命命令令，清清除除“键键入入时时自自动动替替换换”下下的的“Internet及及网网络络路路径径替替换换为为超超链链接接”复复选选框框，如图所示。如图所示。1093.9.3.2 编辑编辑超超链链接接1编辑链接目标或显示文字：编辑链接目标或显示文字： 右键单击要更改的超链接，在快捷菜单中选择右键单击要更改的超链接，在快捷菜单中选择“编辑超链接编辑超链接”，打，打开开“编辑超链接编辑超链接”对话框。对话框。 在在“查找范围查找范围”框中寻找并选取一个新的目标文件或直接输入一个框中寻找并选取一个新的目标文件或直接输入一个新的目标地址；在新的目标地址；在“要显示的文字要显示的文字”框中输入新的文字作为超链接的框中输入新的文字作为超链接的显示；单击显示；单击“屏幕提示屏幕提示”按钮可以编辑新的提示文本。按钮可以编辑新的提示文本。 2编辑超链接的外观编辑超链接的外观 执行执行“格式格式样式和格式样式和格式”，显示，显示“样式和格式样式和格式”任务窗格。任务窗格。 如果要更改超链接的外观，在如果要更改超链接的外观，在“请选择要应用的格式请选择要应用的格式”框中找到样框中找到样式式“超链接超链接”，用鼠标右键单击，选择，用鼠标右键单击，选择“修改修改”；如果要更改已访问；如果要更改已访问的超链接外观，可以在的超链接外观，可以在“请选择要应用的格式请选择要应用的格式”框中找到样式框中找到样式“已访已访问的超链接问的超链接”，用鼠标右键单击选择，用鼠标右键单击选择“修改修改”，打开，打开“修改样式修改样式”对对话框。话框。 选择所需的格式，或单击选择所需的格式，或单击“格式格式”按钮，选择按钮，选择“字体字体”等进行更多等进行更多的选项设定。的选项设定。 1103.9.3.3 取消超取消超链链接接1.右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接取消超链接”选项。选项。 2.选择该超链接，按选择该超链接，按Shift+Ctrl+F8组合键。组合键。 可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种：可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种：1113.9.4 制表位制表位制表位制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，键，Word将在文档中插入一个制表符，形状为一个灰色向右的箭头，其间隔将在文档中插入一个制表符，形状为一个灰色向右的箭头，其间隔为为0.74厘米。厘米。常用的制表位类型常用的制表位类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐，包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐，如下图所示，这些制表位的使用方法大致相同。如下图所示，这些制表位的使用方法大致相同。五种制表符五种制表符1123.9.4 制表位制表位一、设置制表位：一、设置制表位：1设置默认制表位设置默认制表位【工具】【工具】【选项】【选项】【常规】【常规】，打开以下对话框：打开以下对话框：2选中选中“使用字符单位使用字符单位”复选框则使用字符单位。取消选择复选框则使用字符单位。取消选择“使用字符单位使用字符单位”复选框，则可在复选框，则可在“度量单位度量单位”列表框中从列表框中从“英寸英寸”、“厘米厘米”等等5种单位中选种单位中选择一种。择一种。1133.9.4 制表位制表位二、自定义制表位的位置：二、自定义制表位的位置：方法方法1使用对话框进行设置使用对话框进行设置n先选择需要设置制表位的段落。先选择需要设置制表位的段落。n执行执行“格式格式制表位制表位”命令，打开命令，打开“制表位制表位”对话框。对话框。n在在“制表位制表位”框内输入一个制表位的位置；在框内输入一个制表位的位置；在“默认制表位默认制表位”复合框内指定复合框内指定制表位之间的间隔；在制表位之间的间隔；在“对齐方式对齐方式”框内指定此制表位中文本的对齐方式；框内指定此制表位中文本的对齐方式；在在“前导符前导符”框内指定制表位的前导字符。框内指定制表位的前导字符。1143.9.4 制表位制表位二、自定义制表位的位置：二、自定义制表位的位置：方法方法2直接在水平标尺上设置直接在水平标尺上设置n反复单击标尺最左端的按钮，直到变成想要的左对齐、右对齐、居反复单击标尺最左端的按钮，直到变成想要的左对齐、右对齐、居中、小数点或竖线对齐式制表符。中、小数点或竖线对齐式制表符。n然后在标尺的某个位置单击，然后在标尺的某个位置单击，Word就在该位置上插入一个制表位。就在该位置上插入一个制表位。重复上述步骤，可插入多个制表位。重复上述步骤，可插入多个制表位。n如果要调整制表位的位置，可以在标尺上拖动制表位符号。如果要调整制表位的位置，可以在标尺上拖动制表位符号。1153.9.4 制表位制表位三、取消制表位：三、取消制表位：方法方法1在对话框中取消在对话框中取消n执行执行“格式格式制表位制表位”命令，打开命令，打开“制表位制表位”对话框。对话框。n在在“制表位位置制表位位置”列表框中，选择要取消的制表位位置，然后单击列表框中，选择要取消的制表位位置，然后单击“清除清除”按钮。按钮。n如果需要把所有已定义的制表位取消，可直接单击如果需要把所有已定义的制表位取消，可直接单击“全部清除全部清除”按钮。按钮。方法方法2使用标尺取消制表位使用标尺取消制表位n在水平标尺上，将需要清除的制表符拖出标尺，将自动清除该制表位在水平标尺上，将需要清除的制表符拖出标尺，将自动清除该制表位。1163.9.4 制表位制表位四、具体操作示例四、具体操作示例例：例：不使用表格，但使下列文字具有表格式对齐效果。不使用表格，但使下列文字具有表格式对齐效果。操作步骤：操作步骤：n首先任选一种方法设置制表位（制表位对话框或标尺）；如利用首先任选一种方法设置制表位（制表位对话框或标尺）；如利用“制表位制表位”对话框，在对话框，在2字符、字符、10字符、字符、16字符处设置制表位字符处设置制表位1173.9.4 制表位制表位n然后在段落起始处，依次键入：然后在段落起始处，依次键入：Tab、“学号学号”、Tab+、“姓名姓名”、Tab、“班级班级”，换行之后，按此顺序，输入每名同学的信息，如：，换行之后，按此顺序，输入每名同学的信息，如：Tab、“0977145221”、Tab、“刘庚生刘庚生”、Tab、“稀土稀土2009-1”，待所有学生信，待所有学生信息输入完毕，即可得到如图所示的整齐如表格的效果。息输入完毕，即可得到如图所示的整齐如表格的效果。118本章小本章小结结要求熟悉要求熟悉Word2000常用功能及实现这些功能的基本操作方法以及常用功能及实现这些功能的基本操作方法以及文档的创建、保存、版面设置、字体设置、段落设置、表格制作等文档的创建、保存、版面设置、字体设置、段落设置、表格制作等主要功能。主要功能。了解了解Word2000的窗口，掌握的窗口，掌握Word2000的启动和退出，熟练掌握文的启动和退出，熟练掌握文档的新建、保存、打开和关闭，文档的编辑、文本编辑输入，学会档的新建、保存、打开和关闭，文档的编辑、文本编辑输入，学会字体设置、段落间距、对齐方式的设置。掌握文档的移动、复制、字体设置、段落间距、对齐方式的设置。掌握文档的移动、复制、删除、查找与替换、格式刷等基本操作。删除、查找与替换、格式刷等基本操作。熟悉项目符号、边框底纹、分栏、图文混排和表格制作等操作，通熟悉项目符号、边框底纹、分栏、图文混排和表格制作等操作，通过学习，用户能够根据需要制定自己的文档，进行版面设置、打印过学习，用户能够根据需要制定自己的文档，进行版面设置、打印等处理。等处理。Word2000还有许多其他功能如邮件合并、拼写检查、插入对象、还有许多其他功能如邮件合并、拼写检查、插入对象、编辑公式、文字方向、书签、宏及模板的制作等。编辑公式、文字方向、书签、宏及模板的制作等。119120120