外贸单证制作外贸单证制作 课件课件 导论导论学习目标：学习目标：1.1.了解国际商务单证的概念、种类和作用。了解国际商务单证的概念、种类和作用。2.2.掌握外贸单证工作的流程掌握外贸单证工作的流程2.2.掌握国际商务单证的缮制要求。掌握国际商务单证的缮制要求。第一节、国际贸易单证概念与分类第一节、国际贸易单证概念与分类一、国际商务单证概念一、国际商务单证概念 国际商务单证（国际商务单证（DocumentsDocuments）是指外贸结算中应）是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作。运输、商检、结汇等工作。 二、国际商务单证的分类二、国际商务单证的分类（一）（一）根据贸易双方涉及的单证划分根据贸易双方涉及的单证划分，分为进口，分为进口单证和出口单证单证和出口单证（二）依单证的作用不同，分为资金单据、商业单（二）依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据、保险单据、官方单据和附属单据（三）依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为（三）依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为基本单据和附属单据基本单据和附属单据（四）依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和（四）依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证非结汇单证第二节第二节 外贸单证工作的流程外贸单证工作的流程l外贸单证工作流程如下：1.落实信用证原因：关系到能否安全收汇意义：是卖方交货的前提落实：（1）催证：买方若在最迟开征时间还未开证，卖方应提示其开立信用证；（2）审证：以合同为依据 （3）改证：坚决修改的情况及慎重考虑后修改的情况。2.出口托运 在CIF出口合同下，出口托运工作由卖方负责。3.出口报检4.申领原产地证5.出口报关6.出口投保7.缮制结汇单证8.交单收汇第三节第三节 国际贸易单证工作的基本要求国际贸易单证工作的基本要求 一一、单证工作的总体要求是单证工作的总体要求是“证同一致、单货一证同一致、单货一致、单证一致、单单一致致、单证一致、单单一致”-“证同一致证同一致”指信用证与合同保持一致指信用证与合同保持一致- - “单货一致单货一致”指单据中所描述货物与实际出运指单据中所描述货物与实际出运货物保持一致货物保持一致- - “单证一致单证一致”指全套单据与信用证要求保持一指全套单据与信用证要求保持一致致-“单单一致单单一致”指各种单据之间要求保持一致指各种单据之间要求保持一致二二、单据制作应做到：单据制作应做到：1.1.正确（正确（CorrectnessCorrectness）2.2.完整（完整（CompletenessCompleteness）3.3.及时（及时（PromptnessPromptness）4.4.简明（简明（ConcisenessConciseness）5.5.整洁（整洁（ClearnessClearness）1 1、正确、正确例例例例1 1 我某进出口公司向香港一进口商出口货物一我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的大写的“东东”字，我出口公司缮制唛头时使用了字，我出口公司缮制唛头时使用了简体简体“东东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是字，结果遭到开证行的拒付，理由是唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。1 1、正确、正确例例例例2 2 美国一公司向阿拉伯也门共和国的美国一公司向阿拉伯也门共和国的Mohammed Sofan，出口一批货物，美国出口企，出口一批货物，美国出口企业在制单时误将业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成写成“Mohammed Soran”，开证行拒绝付款，出口人认，开证行拒绝付款，出口人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉法院挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉法院一致判决美出口公司败诉。一致判决美出口公司败诉。关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务( (ISBP) )第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不符，例如：符，例如：用用“Ltd. .”代替代替“Limited”( (有限有限) )用用“Intl l”代替代替“International”( (国际国际) )用用“Co.”代替代替“Company”( (公司公司) )用用“kgs”或或“kos.”代替代替“kilos”( (千克千克) )用用“Ind”代替代替“Industry”( (工业工业) )用用“mfr”代替代替“manufacturer”( (制造商制造商) )用用“mt”代替代替“metric tons”( (公吨公吨) )反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。1 1、正确、正确知识卡片知识卡片知识卡片知识卡片 单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：2 2、完整、完整1. 各种单证的种类要完整各种单证的种类要完整2. 每一种单据本身内容必须完备每一种单据本身内容必须完备 我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方式支付，证中规定贸易术语为式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮，但在缮制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易术语，但海运提单注明了贸易术语，但海运提单注明了“运费已付运费已付”并提并提交了保险单，说明了该批货物是按交了保险单，说明了该批货物是按CIFCIF条件成交的，条件成交的，但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。的货款，使出口商蒙受了很大的损失。例例例例1 12 2、完整、完整 在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：三、及时三、及时1. 出单要及时出单要及时2. 交单要及时交单要及时 某外贸公司向国外出口一批货物，采用信用证方某外贸公司向国外出口一批货物，采用信用证方式支付，买方按时开来信用证，证内规定：式支付，买方按时开来信用证，证内规定：“Shipment: not later than 31 May 2004. Expiration date: 15 June 2004.”。该证并规定：。该证并规定：“This Credit is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外贸。该外贸公司于公司于5月月14日将全部货物装船，提单签发日为日将全部货物装船，提单签发日为5月月14日，当受益人于日，当受益人于6月月7日将符合信用证规定的各项单据日将符合信用证规定的各项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付，交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付，为什么？为什么？ 案例分析案例分析案例分析案例分析3 3、及时、及时 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证质量。为简化单证，效率，而且也有利于提高单证质量。为简化单证，跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例(国际商会第国际商会第500号出版号出版物物)第第37条条C款规定：款规定：“商业发票中货物的描述必商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。在所有其他单据中，须与信用证中的描述相符。在所有其他单据中，货物的描述可使用与信用证对货物的描述无矛盾货物的描述可使用与信用证对货物的描述无矛盾的统称。的统称。”如棉布类商品，除商业发票外，除非如棉布类商品，除商业发票外，除非信用证另有具体规定，在提单、保险单等单据中信用证另有具体规定，在提单、保险单等单据中的货名栏内，都可使用的货名栏内，都可使用“Cotton Piece Goods”这这一统称一统称。 4 4、简明、简明5 5、整洁、整洁 单据的布局要美观、大方，其格式的设计和单据的布局要美观、大方，其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质量。量。 单证工作的最新发展：几十年来，由于科学单证工作的最新发展：几十年来，由于科学技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最引人注目的是制单中引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用方式的出现及开立信用证中大量使用证中大量使用SWIFT方式。方式。 EDI( (Electronic Data Interchange) )即电子数据即电子数据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间乃交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间乃至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就是至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、从将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单证单证被人们称之为被人们称之为“无纸单证无纸单证”。目前，世界上部分。目前，世界上部分国家的一些大企业已经实施国家的一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单证，而不接受纸单证，也有一些国家的海关规定，使用也有一些国家的海关规定，使用EDI单证可优先报单证可优先报关。关。五、整洁五、整洁知识卡片知识卡片知识卡片知识卡片 在信用证的开立方面，已大量使用在信用证的开立方面，已大量使用“环球环球银行财务电讯协会银行财务电讯协会”( (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication简称简称SWIFT) )通讯网络系统。它是银行间一种合作性通讯网络系统。它是银行间一种合作性的、自动的世界通讯系统，成立于的、自动的世界通讯系统，成立于1953年，目年，目前有前有100多个国家加入，会员几千名。我国有多家银多个国家加入，会员几千名。我国有多家银行已加入该系统。行已加入该系统。SWIFT系统的特点是电文标系统的特点是电文标准化，采用准化，采用SWIFT信用证，必须遵守信用证，必须遵守SWIFT使使用手册的规定，使用专门的格式和代号，而且用手册的规定，使用专门的格式和代号，而且信用证必须符合国际商会制定的信用证必须符合国际商会制定的“跟单信用证跟单信用证统一惯例统一惯例”的规定。的规定。SWIFT较电传更直接快速较电传更直接快速安全可靠。安全可靠。 5 5、整洁、整洁本章小结：本章小结：l国际商务单证工作包括八个环节，它贯穿于外贸国际商务单证工作包括八个环节，它贯穿于外贸业务的成交、运输、收汇的全过程。业务的成交、运输、收汇的全过程。l单证工作的总体要求是单证工作的总体要求是“证同相符、单货相符、证同相符、单货相符、单证相符、单单相符单证相符、单单相符” 单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰思考题：思考题：1. 简述国际商务单证的概念、种类。简述国际商务单证的概念、种类。2. 国际商务单证工作的缮制总体要求是什么？国际商务单证工作的缮制总体要求是什么？3. 通过商务查阅等方式，思考国际商务单证发展通过商务查阅等方式，思考国际商务单证发展趋势是什么？趋势是什么？