学生工作综合管理平台需求一、教师系统1、公文系统1） 通知公告全校性的通知公告，在设定时间用用户必须观看，否则无法进入系统进行其 他操作，发布人事先选择好发布版块、时间，如果需要领导审阅，则扭转给相关领 导进行批改，批改后点击发布则直接发布。（有些不需要领导进行批改的也可直接 发布，而且可以选择在内部公文系统、外部网页显示）2） 文件传输每个用户设定一定的空间，成为网络硬盘，所有的文件传输的附件全部存在 网络硬盘上，隔一个月附件会自动清理掉，但文件名称、发送情况仍保留。每个文 件的附件点击下载时直接能以原名显示。总的页面上可以全部罗列出所有附件名称 并提供下载。可转发。3） 工作任务学生处下达给各个学院的工作任务，有要求什么时间进行任务反馈。反馈时 可以分项目将所有学院提交的附件全部罗列，一键下载。同时工作任务上设定反馈 时间限制，在反馈时间之后提交的学院，在学院工作考评中进行扣分，及时完成的 适当加分。任务承接人可以扭转。发布时可选择是否山副书记审核上报、任务提交 是以学院为单位还是以个人为单位。4） 正式行文学生处要以“校学”或“福大学字”正式行文。“校学”由经办人起草、科室负责人核稿、分管副处长审核签发，相关科室 可以在领导签发后直接打印行文、相应网络归档、选择是否在内部通知公告/工作 任务中发布。“福大学字”由经办人起草、处长/分管副处长核稿、相关部门会稿、校办秘 书审核、校办主任/分管副主任审核、学校分管领导签发，签发后直接打印行文、 相应网络归档。2、学生管理1） 学生档案学生个人信息，从教务处招生办直接提取信息，作为基础信息，但在开学后全校学生进行信息采集（教务处也有进行信息采集，届时可以协同处理），能够把 全校学生的信息进行一次性收集，提供学院后面维护更新的权限，可以设定导出子 项 U（不同部门经常会有不同的字段需求），在日常学生信息使用后可以提供导入 的覆盖更新功能，发现覆盖出错时允许撤销更新。（此项功能可以参照移动公司的 号簿管家的同步功能）尤其要注意的是学生的归属问题，归哪个辅导员，后期是否留级、休学、休 学后复学、转专业转进/转出、参军、参军后复学、退学、综合班、离校待考等各 种不同的状态。在首页显示全校目前学生信息（本科生多少人、研究生多少人，休学在家多 少人，各年级多少人、综合班多少人等等信息）2） 学生班集体管理学生班级可以管理查询浏览各个班级信息，首页显示全校 U 前共有多少班 级，各年段多少班级，各学院有多少班级。每次长假学生返校时要进行零汇报，确认返校学生人数，未返校学生人数及 未返校学生原因，形成报表。点击各个班级后可以按班级浏览学生基本信息。管理员、辅导员可以针对班级发布通知信息，或转发学校相关部门的通知文 件。学生可以在一个系统上集中浏览。辅导员岗位调动、专业、班级变更调整。3） 学生综合测评系统参考 www. zonezu. com进行研发，把帐族记帐的功能转换为学生综合测评加减 分系统，可以批量选择人员针对一个项目加分，也可以针对一个人不同项U 的加 分，最终形成个人的综合测评。加减分人员分儿级：学生工作处人员、学院综合测 评小组成员，班级综合测评人员。具体项 LI见福州大学本科学生综合素质测评试 行办法。所有德育测评得分可以实时查看，学生本人也可申请，以年段为单位每 个月生成一张报表。到笫二学期初时，德育测评直接去调用教务处的成绩系统（只 读取，成绩不包含校选课），自动计算后形成排名，按比例生成奖学金人员名单。（学生仅能看到个人的排名情况、学习成绩排名。）四年后形成四年总的综合测评表，但权限设定在教师范围内。4） 学生成绩查询学生工作处人员、所有辅导员分权限的调阅全校学生的成绩惜况，仅需要从 教务处读取数据使用而不做任何更改。再者需要就是关联到综合测评系统及奖学金 打印系统。5）奖学金打印系统综合测评形成、公示、正式审批后即进入奖学金打印系统，奖学金打印编号 山学生处规定后用系统自动编号，并形成汇总表上报学生处，山学生处盖章时核对 留底，生成奖学金出帐系统，提供奖学金发放。随时可备查询每年奖学金人员名 单。6） 假期学生干部网络值班系统可以利用输入学号导入留校学生信息，每个学院安排一名学生干部作为留校 学生负责人，利用设定的帐号密码每天勾选留校学生是否在校、什么学生提前返 校、什么学生离校回家等，同时每名留校学生负责人能够在网络上进行汇报，生成 一张汇总表，汇总数据通过短信平台发送到指定人员的手机上。7） 奖助贷系统普通奖学金根据综合测评形成，直接转到打印系统，其他的文体科技奖、单 科学习优秀奖、社会工作突出奖、学习进步奖、学费减免、临时困补、国家助学 金、国家励志奖学金等则要有一个专门的下发文件后申报的系统，由学生个人申 请、辅导员意见、学院意见、学生处审核审批；贫困生信息库以及信息维护、出账信息导入、学生在校资助信息维护、学生 在校资助情况查询等。勤工助学要有专门的岗位申请、岗位所属部门/工作内容/大体时间、辅导员 意见、学院审批，不同人员不同权限。社会资助要能提供资助单位管理、资助新闻、资助学生信息、资助信息下 发、学生个人申请、学院审核、学校审批、奖金出帐。贷款系统要有专门的申请、审批、过程监控、系统导出（符合教育部信息上 报信息）。8） 宿舍管理系统新生入学时，预先输入宿舍信息后（男女生楼、宿舍房间号、床位数），能 够提供辅导员根据不同条件分配宿舍；入住期间的信息统讣，协助了解全部还有多少空余床位等信息，首页显示全 校共有多少幢楼、可容纳男生、女生多少人、目前住宿多少、空余多少、各幢楼分 布情况。可以以楼号、学院、班级等各种条件进行查询，退宿舍或调换宿舍也是学 生申请后辅导员审批，在网络上体现出来。公寓维修系统可以让学生以个人名义报修，可以参考，编号、报修分类标 题、报修内容、社委会确认、后勤意见、进展情况、报修时间、维修时间、报修地 点、备注等。学生宿舍的卫生安全检评系统，检查人员录入检查到的信息，关联到相关的 宿舍/个人（扣其综合测评分）、学院（扣其学院工作版块分），并在网页上显示 各学院的卫生安全排名情况。另外还要有文明宿舍申报系统、楼层长的管理系统、宿舍物品登记移交（毕 业班或调整宿舍）系统、水电计费查询系统等。高校生活区管理系统的设讣研究.pdf9） 党建管理系统舷乍依Q音用夕刖他借用1入兌AftW系统分为三级用户：组织员、党支部信息员、党支部成员。组织员拥有最高权限，可以管理系统用户，组织协调各支部委员会成员，动态调整各支部所管辖的班级,查询、统计各支部的阶段性数据，并形成分析报告。党支部信息员主要维护本支部 的基本信息，如申请入党者、入党积极分子、预备党员、正式党员等信息，在发展、 转正以及考察工作中，参照学生业务课成绩、日常表现，上报对象以及所需材料，但 无权操作其他支部的信息。党支部成员即为入党积极分子、党员，可查询自身的阶 段性信息。高校学生党建信息化管理的探索与实践.pdf10）评优评奖3、 心理中心系统4、 就业中心系统5、 学院工作考评6、 辅导员信息系统1） 基本信息版块从进校后采集其个人信息，形成个人信息系统，并且可以进行全校性统计： 硕士研究生学位人数、博士研究生学位人数、工作年限统计、职称统计等等的分析 功能；2） 辅导员评优系统根据日常辅导员工作的加减分，类似于学生的综合测评系统，对辅导员日常 完成工作任务情况进行加减分（及时完成任务加减分、抽查辅导员日常工作加减 分、辅导员所带学生抽查情况加减分、宿舍管理情况加减分、带队外出活动加减 分、所带学生获奖加分等）3）辅导员继续教育每次的培训点名后形成辅导员培训继续教育认证系统，以及辅导员在职读 研、读博的情况，外出学习情况（培训、进修档案）。4） 人员管理辅导员流动性大，学生工作处必须要有权限设定人员是否仍在学生系统内，给其什么权限，是否将其转出政工队伍（是否保留基本的浏览权限等）。要与学生 信息库挂钩，一旦岗位变更，其班级、学生批量转移到谁的名下，由谁接管此块工 作，最小单位个人、班级、专业、年级。5） 辅导员工作规范零汇报、值班、外出审批等7、 主页管理管理学生工作处的前台网站，信息发布，版块管理等。8、 其他其他则为一些服务性的系统，通讯录、日程备忘、常用信息等。给辅导员提 供便利的服务。信息员系统：可以将部分学生纳入学生信息员队伍，学生信息每周定时在网 络上上报分类信息，直接生成汇总表。违纪处分系统：学院上报、行文、专家网络批复，形成决议，成文公示。白宝箱参见网易邮箱的厅宝箱二、学生系统1、 个人基本信息个人信息采集、变更等。2、 查询系统1） 成绩查询2） 课表查询3） 综合测评查询首页显示本学期/本月的得分惜况，上学期学习成绩、德育分、综合测评分， 可统计分析查询得分、扣分、每月汇总、目前德育分、年度情况等。学院管理员可生成全年段/专业报表打印，可查询，学生个人可申诉，通过即 更改，系统自动再换算。学校管理可直接录入，如果扣某个学生或是某间宿舍的学生综合测评分，则 对应扣除学院考评分块的分值。部门：教育、管理、资助、贷款、心理、就业分类：学生宿舍、学生行为、学生活动、任务完成、材料上报、值班在岗、 参加报告主体：学生、辅导员、学院4） 空余教室查询5） 宿舍水电查询6）各类办事流程查询7）校历查询3、申请系统1） 个人奖助贷申请2） 宿舍调换申请3） 休学、复学、转专业、参军、综合班等异动申请4） 报修申请5） 网络帐号使用申请6） 个人综合测评加分申请7） 假期留校申请8） 评优评奖申请9） 在学证明申请10） 保险申报11） 场地申请/横幅/活动申请12） 信息员汇报13） 勤工惜况上报4、网上班集体学生在校期间作为网络班集体，毕业之后作为校友录使用。学校公文可转发 至学生班集体，各个系统的通知辅导员可直接粘入链接即可发布。5、 前台网站学生负责人可以管理该网络前台信息发布，学生部分的网页为学生社区委员 的网页，登陆后即进入上述界面。6、 学生个人服务系统失物招领、寻物启事、个人日程、通讯录等，参照 Q 邮箱