简简 介介Excel简介基本概念基本概念Excel的启动和退出的启动和退出Excel应用窗口应用窗口EXCEL简介MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是Microsoft Office软件的一个重要程序。其主要功能是对表格及表格内的数据进行处理。Excel2003启动启动1、启动：、启动：第一步：第一步：单击单击“开始开始”按钮按钮第二步：第二步：在出现的菜单中选在出现的菜单中选择择“程序程序”第三步：在出现的第三步：在出现的“程程序序”级联菜单中单击级联菜单中单击Microsoft Excel2、Excel的退出的退出单击“关闭”按钮执行“文件”菜单中的“退出”命令退出工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格基基 本本 概概 念念工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格Excel应用窗口应用窗口编辑栏编辑栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工作簿工作簿工作表工作表状态栏状态栏基基 本本 概概 念念单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B8单元格或单元格区域的选定单元格或单元格区域的选定点击行号点击行号点击点击工工 作作 表表选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域选定单元格区域区域选定建立工作簿1、文件（工具栏）、文件（工具栏） 新建新建2、电子表格模板、电子表格模板3、其它、其它 输入数据输入数据工工 作作 表表数值数值文本文本公式公式插入超级链接插入超级链接函数函数单元格引用单元格引用输输 入入 数数 据据文字文字数字数字日期日期自自动动输输入入数数 据据 输输 入入数据一一般数据、文字：直接输入。数字字符：为了区别数字和数字字符，输入时用“”开头。负数：“-”表示负号或用括号将数字括起来。分数：先输入一个“0”空格，再输入分数。（如：要输入分数78则先输入一个0及空格后再输入。）百分数及货币：直接输入数字，后在格式中设置相应的格式。时间：格式：hh:mm:ss(a/p)，当前时间：Ctrl+Shift+;日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，当前日期：Ctrl+;。记忆输入：对于已经输入过的文本可只输入第一个字，其余的文字可由系统记忆自动输入。自动填充：对于有规律的数据，利用Excel的自动填充柄进行拖动自动输入。数数 据据 输输 入入数据二自定义序列：可以自己定义填充序列。（“编辑”“填充”“序列”）利用公式输入：根据表格中已经有的数据经过公式运算得到目标单元格的数据。（、（乘）、（除）、（乘方）、&（文本连接）。（函数括号乘方乘、除加减）利用函数输入：函数是一种特殊的公式，是系统预先已经定义好的，使用时可以直接调用。（可以用“插入”“函数”） 数数 据据 输输 入入数据三编辑工作表编辑工作表工工 作作 表表1、Excel2003菜单简菜单简介介菜单2、Excel2003工具栏简工具栏简介介在常用工具栏上提供了用于数据和图表操作的常用按钮。自动求和粘贴函数数据排序图表向导地图常用工具栏2、Excel2003工具栏简工具栏简介介在格式工具栏上提供了用于数据格式化操作的常用按钮。合并及居中货币式样百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数格式工具栏工工 作作 表表工作表格式化是指通过格式工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得设置或套用系统模板获得所需格式的表格。所需格式的表格。工作表的格式化操作工作表的格式化操作工工 作作 表表单元格的格式化单元格的格式化调整列宽和行高调整列宽和行高表格套用表格套用样式样式模板模板改变分页符位置改变分页符位置用工作薄组织信息用工作薄组织信息工工 作作 表表管理工作表管理工作表工作表链接工作表链接使用多个工作簿使用多个工作簿管理共享工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿管理工作表：管理工作表：工工 作作 表表工作表间切换工作表间切换删除工作表删除工作表移动工作表移动工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表sheet1工作表链接工作表链接工工 作作 表表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作表间建立联两个工作表间建立联系的过程，在系的过程，在ExcelExcel中中称作建立称作建立 “链接链接”。工作表间建立链接后，工作表间建立链接后，在源工作表中更改数在源工作表中更改数据时，与之相链接的据时，与之相链接的工作表自动更新所引工作表自动更新所引用的内容。用的内容。管理共享工作簿管理共享工作簿工工 作作 表表“工具工具”菜单中菜单中执行执行“共享工作簿共享工作簿”单击单击:“编辑编辑”选项卡选项卡选择选择:“允许允许编辑编辑”创创建建步步骤骤工作簿工作簿1共享共享可修改工作簿可修改工作簿1密码区分字母的大小写密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿工工 作作 表表sheet工作簿工作簿所谓保护即知道密码方所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿可修改工作表或工作簿 图图 表表用图形描述工作表用图形描述工作表中的数据称为图表中的数据称为图表 图图 表表创建图表创建图表编辑图表编辑图表创建特殊效果创建特殊效果创建图表创建图表 图图 表表编辑图表编辑图表tExcel的的“图表图表”菜单中的命令是专菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用门为编辑图表设计的，也可使用“图图表表”工具栏工具栏 修改图表。修改图表。 图图 表表编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图表工具栏创建特殊效果创建特殊效果 图图 表表添加文本和箭头添加文本和箭头添加背景图片添加背景图片区域地图用作图表区域地图用作图表清清 单单 管管 理理 以表单方式以表单方式管理数据管理数据对表中指定单元对表中指定单元格区域的记录按格区域的记录按行或列进行升序、行或列进行升序、降序或多关键字降序或多关键字排序排序 建立清单建立清单 排序排序 筛选筛选 分类汇总分类汇总指将不符合条件指将不符合条件的记录暂时隐藏的记录暂时隐藏起来，只显示符起来，只显示符合条件的记录，合条件的记录，对清单中的记录对清单中的记录按某一字段分类，按某一字段分类，然后对每一类做统然后对每一类做统计工作。计工作。建立清单建立清单/输入数据输入数据清清 单单 管管 理理排序排序清清 单单 管管 理理选择关键字选择关键字排序方式排序方式筛选筛选tExcel 提供提供“自动筛选自动筛选”和和“高级筛高级筛选选”两种工作方式。两种工作方式。清清 单单 管管 理理自动筛选自动筛选分类汇总分类汇总清清 单单 管管 理理打打印印文文档档页页面面设设置置控控制制分分页页打打 印印文件文件页面设置页面设置打打 印印设置纸张大小、方向设置纸张大小、方向打印标题打印标题打打 印印设置打印标题、设置打印标题、打印顺序打印顺序页眉和页脚页眉和页脚打打 印印计算机文化基础第1页页眉页眉页脚页脚在此写入页眉在此写入页眉在此写入页脚在此写入页脚打印文档打印文档打打 印印表表处处理理技技术术与与Excel应应用用