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ERPERP易用化工程界面优化项目易用化工程界面优化项目开发培训开发培训2010年5月16日辽宁省电力有限公司辽宁省电力有限公司目录目录ERP易用化产品简介GuiXTGuiXT简介简介vGuiXT由Synactive公司开发,Synactive于1998年成立于德国,其创始人Gerhard Rod博士为SAP Gui主要开发者之一。目前在德国、美国、新加坡和法国等地设有分公司。vSynactive与SAP具有非常紧密的合作关系,双方建立了共同开发产品的机制vGuiXT已经与SAP标准产品绑定在一起v可应用于电脑及移动设备,简化了操作v不需修改任何SAP的程序和配置就可以优化业务流程、简化操作vOSS标准支持(组件名:BC-FES-GXT)GuiXTGuiXT的主要客户的主要客户易用化产品简介易用化产品简介u用户友好l可优化业务流程,简化流程步骤,提高工作效率l改善用户体验,提高用户满意度l可修改界面、菜单、字段名称、输入帮助、在线帮助等l可在界面上嵌入文档、网页、任意文字信息等l可将多屏幕合并为单屏幕l支持移动设备、离线操作u简单易用l支持SAP标准及自己开发的界面,支持所有模块,支持Java Gui(GuiXT Server)HTML Gui(通过ITS)l简单易学,对开发人员要求低,易于培养,成本低l不需要大量ABAP开发,减少运维和升级风险l修改维护简单l不影响原有业务逻辑,不破坏原有权限设置易用化产品简介易用化产品简介u成本低效率高l降低维护、培训成本,减少实施和运维的压力l提高数据输入准确率,避免查错和补救的繁琐工作lCTO低l实施时间短l项目风险低l无需任何硬件u稳定持续l可单用户管理,也可集中实施l绑定在SAP标准产品中,与SAP一起升级l合作伙伴、OSS、原厂商组成的三级支持体系易用化产品简介易用化产品简介产品名称产品名称功能简介功能简介包含产品包含产品1桌面套件桌面套件u优化业务流程,简化用户操作优化业务流程,简化用户操作u多屏幕合并成单屏幕功能,快速方便丰富多屏幕合并成单屏幕功能,快速方便丰富的输入帮助功能的输入帮助功能u在在SAP ERP的界面上直接展现的界面上直接展现.rtf和和.html格式文件格式文件IAGuiXTViewer2Web UI套件套件u在安装了在安装了ITS服务器的基础上,可以不用服务器的基础上,可以不用EP,直接通过,直接通过Fuzion访问访问SAP的事务,同时的事务,同时优化优化SAP业务流程业务流程WebUI3移动套件移动套件u移动设备简便、快速、灵活地登陆移动设备简便、快速、灵活地登陆SAP,仅标准界面仅标准界面Mobile4离线套件离线套件u通过通过GuiXT在离线状态下使用在离线状态下使用SAP的功能的功能Offline5集中部署集中部署u集中化管理多套系统的集中化管理多套系统的GuiXT应用、实施应用、实施及负载平衡及负载平衡Server激活、配置GuiXT激活、配置激活、配置GuiXTGuiXT1、激活GuiXT选择“激活GuiXT”激活、配置激活、配置GuiXTGuiXT2、激活GuiXT后会出现GuiXT的开发界面,如图:3、点击“profile”按钮进入配置界面点击“profile”按钮进入配置界面4、开发界面简介激活、配置激活、配置GuiXTGuiXT功能演示功能演示功能演示一一 使用使用Designer修改登录界面修改登录界面功能演示功能演示二二 简化初始界面简化初始界面功能演示功能演示三三 使用变量和操作自动化脚本使用变量和操作自动化脚本功能演示功能演示四四 集成操作手册集成操作手册工作原理工作原理工作原理1界面元素修改 GuiXT本身并不会在SAP屏幕上添加、删除、修改任何元素,只是在显示的时候按照GuiXT脚本里的命令隐藏或重画SAP元素。因此,在脚本中删除的元素实际上还是存在的,只是被GuiXT隐藏看不到而已;而添加的元素比如:文本框、复选框、单选按钮只是GuiXT临时画在屏幕上的,系统中并不存在,我们需要模拟用户操作将数据填入原本的地方或执行原有功能。2自动化操作脚本 自动化操作脚本(InputScript)需要InputAssistant组件支持,是一系列用来模拟用户操作的脚本命令。我们可以使用GuiXT开发界面的录屏功能将用户的一些列操作录制成一些列的InputScript命令,当我们执行这些命令的时候,GuiXT会重复一遍用户的操作。通过自动化脚本我们可以将工作的流程录制成脚本使用户原本复杂的操作用一个按钮代替,减少工作量提高工作效率。工作原理工作原理3View 在屏幕上以内嵌或弹出窗口的方式显示rtf、html、bmp、gif、jpg文件。可以用来显示实时帮助信息,或和其他基于网页的系统集成。4Call BAPI 单有的时候单单通过屏幕元素的修改和模拟用户操作不能够完全满足ERP最终用户对系统易用化的需求。这种情况我们可以根据用户的需要通过调用系统内的BAPI来完成,这种方式比单纯使用ABAP增强开发工作量低很多。 常用功能常用功能常用功能1界面优化调整界面元素布局、隐藏冗余字段2流程导航使用流程图导航相关事物3术语标准化把SAP特有的不符合电力行业习惯的名称转换成为最终用户熟悉的标准术语4待办自助-工作提示代办自助工作内容能够有提示信息5待办自助-工作助手代办自助工作助手,能够按照工作优先级排序,和门户集成6报表美化使用美化工具美化报表,提高用户满意度7ARIS流程图集成在SAP界面上集成ARIS流程图,使SAP操作随时能够找到对应的流程。8帮助信息集成集成当前事务代码、操作屏幕的操作手册,是用户随时能够查阅帮助信息。9多界面合并多界面信息整合成单界面10多业务场景整合多个事务代码操作集成到一个事务代码11流程过程动态显示自动高亮显示下一步应该执行的事务12信息实时提示功能相关描述信息自动带出,比如创建工单的成本中心、财务中的WBS元素、原因代码 13自动化操作自动化用户的犯错操作,减少操作次数,比如F-02科目输入14事务代码之间导航事务代码之间通过按钮进行相互导航15业务数据对比业务数据对比,比如显示物料时,多个物料的对比。界面优化案例界面优化案例 IH08 IH08:显示设备(优化前):显示设备(优化前) 屏幕元素过多,要从繁复的界面中寻找所需字段十分不易,并且容易误操作。共计82个字段优化前优化前需要在屏幕内的需要在屏幕内的82个个字段中寻找需要的选字段中寻找需要的选项项界面优化案例界面优化案例 IH08 IH08:显示设备(优化后):显示设备(优化后) 优化后屏幕元素量大大减少,查找所需字段非常方便,误操作率降低。优化后只剩13个字段,屏幕元素减少84%。优化后优化后屏幕字段减少为屏幕字段减少为13个个约约84%,大大提高工,大大提高工作效率作效率术语标准化术语标准化MIRO MIRO :发票校验(优化前):发票校验(优化前) 系统标准的词汇不符合电力行业标准,容易产生歧义。标准字段名称标准字段名称修改后名称修改后名称发票方供应商编码业务范围会计主体抬头文本附件张数总账总账科目优化前优化前系统标准字段名称不系统标准字段名称不符合电力行业标准符合电力行业标准术语标准化术语标准化 MIRO MIRO:发票校验(优化后):发票校验(优化后) 优化后所有的词汇均为电力行业标准术语,容易理解。标准字段名称标准字段名称修改后名称修改后名称发票方供应商编码业务范围会计主体抬头文本附件张数总账总账科目优化前优化前屏幕中的字段名称均屏幕中的字段名称均为电力行业标准术语,为电力行业标准术语,容易理解。容易理解。待办自助案例待办自助案例采购申请、订单和工单采购申请、订单和工单(优化前)(优化前) 没有待办自助提示功能。优化前优化前没有待办自助提示没有待办自助提示待办自助待办自助工作助手(优化后)工作助手(优化后) 优化后登陆系统,弹出当前用户的待办事项清单,点击相应的待办事项,可以直接进入操作界面。优化后优化后登陆系统自动弹出待登陆系统自动弹出待办自助办自助优化后优化后可以按照不同的字段可以按照不同的字段进行分类显示进行分类显示优化后优化后可以按照不同的字段可以按照不同的字段进行分类显示进行分类显示优化后优化后可以对每列进行排序可以对每列进行排序优化后优化后可以调整每列的位置可以调整每列的位置多界面合并多界面合并PA40PA40:创建人员信息(优化前):创建人员信息(优化前) 在标准系统中创建人员信息要分别进入11个屏幕填写信息,繁琐耗时并且误操作概率高,工作效率低下。 完成一个人员信息的录入大致需要5-6分钟优化前优化前需要在需要在10个屏幕内填个屏幕内填写信息耗时写信息耗时6分钟分钟多界面合并多界面合并PA40PA40:创建人员信息(优化后):创建人员信息(优化后) 优化后一个屏幕完成所有信息的录入,信息一目了然并且不需要屏幕切换提高工作效率。 优化后完成一个人员信息的创建只需 1-2分钟提高工作效率70%-80%优化后优化后只需在只需在1个屏幕操作个屏幕操作需要需要1-2分钟效率提高分钟效率提高70%-80%讨论交流讨论交流讨论交流敬请批评指导敬请批评指导 !
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