成人本科学士学位管理信息系统使用说明2016年3月西南科技大学成人、网络教育学院规范是最好的服务（成人教育、网络教育适用）（成人教育、网络教育适用）1.在线逐个提交申请、打印信息确认签字单，学生签字2.在线批量导入申请学位学生毕业照片3.在线批量生成学位申请表并打印4.整理学位申请材料并寄到学院5.学院初审后报学校学位办审核6.学校审核并报省学位办备案、授位学位申请流程学位申请流程在线操作内容在线操作内容使用说明使用说明系统整体使用说明：系统整体使用说明：网址：网址：http:/xw.swust.net.cn建议使用浏览器：建议使用浏览器：FireFox、Chrome（谷歌）、（谷歌）、IE10+、360浏览器极速模式、浏览器极速模式、Maxthon（傲游）极速模式、（傲游）极速模式、QQ浏览器极速模式、搜狗浏览器极速模式。浏览器极速模式、搜狗浏览器极速模式。1、系统登录、系统登录操作说明：操作说明：1.网址：网址：http:/xw.swust.net.cn2.账号：网络、成人各站点登录账号密码与教学教务平台一致。账号：网络、成人各站点登录账号密码与教学教务平台一致。3.不同用户请选择各自账号类型不同用户请选择各自账号类型4.验证码看不清请刷新页面或点击验证码重新获取验证码看不清请刷新页面或点击验证码重新获取2、主界面、主界面操作说明：操作说明：界面整体分为三个区域界面整体分为三个区域最上方为模块选择区域，各站点用户只具有学位申请模块权限最上方为模块选择区域，各站点用户只具有学位申请模块权限左边为功能菜单区域，即需要在线操作的内容左边为功能菜单区域，即需要在线操作的内容右边为具体功能显示界面右边为具体功能显示界面3、通用数据列表操作介绍、通用数据列表操作介绍操作说明：操作说明：数据列表与网络教育教学教务平台操作一致数据列表与网络教育教学教务平台操作一致最上方为数据筛选功能控制区，用户输入待查询条件点最上方为数据筛选功能控制区，用户输入待查询条件点“查询查询”按钮后，就会在下按钮后，就会在下方显示出相应数据。方显示出相应数据。第二行为功能数据操作的工具栏区域第二行为功能数据操作的工具栏区域数据列表中每个标题可以点击实现排序数据列表中每个标题可以点击实现排序鼠标移到标题上会显示出一个下拉箭头，用户可以选显示鼠标移到标题上会显示出一个下拉箭头，用户可以选显示/隐藏列，控制列宽等隐藏列，控制列宽等4、在线申请学位、在线申请学位操作说明：操作说明：功能入口：学位申请功能入口：学位申请在线申请在线申请打开后即显示上图界面，用户输入待申请学位的学生学号、证件号或本科毕业证打开后即显示上图界面，用户输入待申请学位的学生学号、证件号或本科毕业证书之一，显示查询或输入完后直接按回车健，即可显示该生的本科学籍学历信息。书之一，显示查询或输入完后直接按回车健，即可显示该生的本科学籍学历信息。因姓名重名较多，不能保证唯一性，不提供查询功能。因姓名重名较多，不能保证唯一性，不提供查询功能。学号、证件号码、毕业证书号只需要输入一项即可，但为了保证数据唯一性，为学号、证件号码、毕业证书号只需要输入一项即可，但为了保证数据唯一性，为全匹配查询，输错一位就不会成功。全匹配查询，输错一位就不会成功。、在线申请学位、在线申请学位操作说明：操作说明：输入正确的信息点击查询后，即显示出学位申请表单输入正确的信息点击查询后，即显示出学位申请表单、在线申请学位、在线申请学位数据填写说明：数据填写说明：申请表单中，灰色字段为学籍学历上已有信息，无需再次填写。申请表单中，灰色字段为学籍学历上已有信息，无需再次填写。成绩数据已从教学教务平台自动获取，修改无效。未获取到的学生成绩则由站点成绩数据已从教学教务平台自动获取，修改无效。未获取到的学生成绩则由站点填报。填报。姓名拼音字段，请在输入时注意多音字发音情况，需经学生确认。姓名拼音字段，请在输入时注意多音字发音情况，需经学生确认。学位外语考试类型：请填写学生取得的学位外语种类。若以学位外语考试类型：请填写学生取得的学位外语种类。若以PETS代替学位外语代替学位外语的省份，请在及格线中注明当年的及格线。的省份，请在及格线中注明当年的及格线。学位外语考试地点：填写考试所在省份即可。学位外语考试地点：填写考试所在省份即可。修业年限：即从入学到毕业共计修业时长，系统自动生成。修业年限：即从入学到毕业共计修业时长，系统自动生成。所有必填字段全部填写完全后才能提交申请。所有必填字段全部填写完全后才能提交申请。提交申请前，请再次逐项检查数据准确性、完整性。提交申请前，请再次逐项检查数据准确性、完整性。6、在线导入照片、在线导入照片操作说明：操作说明：学生申请提交完成后，即可导入申请学生毕业照片。学生申请提交完成后，即可导入申请学生毕业照片。站点可以将申请的学生照片压缩成一个站点可以将申请的学生照片压缩成一个zip文件，批量上传导入。文件，批量上传导入。文件名以身份证号命名。文件名以身份证号命名。系统导入时，会自动以文件名去检查学生是否存在，若上传照片有误，系统会生系统导入时，会自动以文件名去检查学生是否存在，若上传照片有误，系统会生成成EXCEL文件反馈回来。文件反馈回来。重复导入将覆盖原文件。重复导入将覆盖原文件。每个每个JPG文件限制为文件限制为50K以下。以下。7、申请名单管理、申请名单管理操作说明：操作说明：提交错误的记录，可以撤消申请提交错误的记录，可以撤消申请提交申请后可以选中多个学生打印申请表。系统将自动为每个学生生成一个申请提交申请后可以选中多个学生打印申请表。系统将自动为每个学生生成一个申请表，以学号命名，多个学生压缩成一个表，以学号命名，多个学生压缩成一个ZIP文件并提供下载。文件并提供下载。若在单个提交申请时未打印信息确认签字单，也可在此批量生成。若在单个提交申请时未打印信息确认签字单，也可在此批量生成。站点在打印申请表时，每个学生申请表须双面打印站点在打印申请表时，每个学生申请表须双面打印 若学位办正式审核授位，也会在此列表中显示状态。若学位办正式审核授位，也会在此列表中显示状态。8、学位信息确认表、学位信息确认表1操作说明：操作说明： 学位信息确认表用于证书打印、信息上报和学位认证，务必要求学生本人确学位信息确认表用于证书打印、信息上报和学位认证，务必要求学生本人确认签字。两个地方可以打印认签字。两个地方可以打印: 1.单个提交申请后，显示打印确认单按钮，可以单单个提交申请后，显示打印确认单按钮，可以单个打印。个打印。 8、学位信息确认表、学位信息确认表2n2.在申请列表中，可以批量打印，选中要打印的多个记录，点打印确认单按在申请列表中，可以批量打印，选中要打印的多个记录，点打印确认单按钮，后台生成、压缩、下载。钮，后台生成、压缩、下载。