欧联卫浴内部IE培训教材PPTPPT基础知识培训基础知识培训主讲：赵华平主讲：赵华平2011/10/182011/10/181欧联卫浴内部IE培训教材 PPTPPTPPTPPT应用简介应用简介应用简介应用简介1 1 PPTPPTPPTPPT界面工具的实际操作运用界面工具的实际操作运用界面工具的实际操作运用界面工具的实际操作运用2 2 PPTPPTPPTPPT设计工具操作演示设计工具操作演示设计工具操作演示设计工具操作演示3 3 PPTPPTPPTPPT制作中的常见误区及注意事项制作中的常见误区及注意事项制作中的常见误区及注意事项制作中的常见误区及注意事项4 4课程安排课程安排2欧联卫浴内部IE培训教材简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领3欧联卫浴内部IE培训教材目前世界上，目前世界上， 每天至少有每天至少有3 3亿人亿人 在看在看PPTPPT万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究4欧联卫浴内部IE培训教材PPT：影响你的人生5欧联卫浴内部IE培训教材6欧联卫浴内部IE培训教材7欧联卫浴内部IE培训教材8欧联卫浴内部IE培训教材你会使用PPT吗9欧联卫浴内部IE培训教材你知道二八定律吗？10欧联卫浴内部IE培训教材人们如何设计PPT?BS11欧联卫浴内部IE培训教材沟通请用PPTPPT是什么？PPT有什么帮助？PPT用来干嘛？12欧联卫浴内部IE培训教材PPT是什么？13欧联卫浴内部IE培训教材应付领导布置的任务？时尚啊！讲课方便，不用板书啦？PPT有什么帮助？14欧联卫浴内部IE培训教材PPT有什么帮助？例：单位机构是如何设置的例：单位机构是如何设置的总经理/副总经理营销中心财务中心秘书花洒事业部五金挂件事业部浴室柜/电子事业部锌合金事业部计划部人力资源部研发部技术部行政办采购部品保部营销部客服部培训部市场部15欧联卫浴内部IE培训教材PPT做来干嘛？演示阅读16欧联卫浴内部IE培训教材文字多字体小内容详细排版尽量细致美观阅读用PPT的特点17欧联卫浴内部IE培训教材文字不多 言简意赅善用图表 主题明确为达目的 追求效果演示用PPT的特点18欧联卫浴内部IE培训教材我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高19欧联卫浴内部IE培训教材二、二、PPTPPT界面工具的演示界面工具的演示20欧联卫浴内部IE培训教材 标题栏菜单栏工具栏大纲窗格工作区任务窗格备注区绘图工具栏状态栏搜索栏21欧联卫浴内部IE培训教材如何新建演示文稿如何新建演示文稿l新建空白演示文稿；l根据设计模板新建演示文稿；l根据内容提示向导新建演示文稿；l根据现有文稿新建文稿；22欧联卫浴内部IE培训教材新建演示文稿的4种方法默认的幻灯片文字版式新建空白演示文稿新建空白演示文稿23欧联卫浴内部IE培训教材根据设计模板新建演示文稿根据设计模板新建演示文稿24欧联卫浴内部IE培训教材选择文稿类型输出类型输入标题根据内容提示向导新建演示文稿根据内容提示向导新建演示文稿25欧联卫浴内部IE培训教材选择演示文稿文件后，单击“创建”按钮根据现有文稿新建文稿根据现有文稿新建文稿26欧联卫浴内部IE培训教材1.1.新建幻灯片新建幻灯片幻灯片编辑（一）幻灯片编辑（一）2.2.移动幻灯片移动幻灯片3.3.复制幻灯片复制幻灯片4.4.删除幻灯片删除幻灯片5.5.选择幻灯片选择幻灯片27欧联卫浴内部IE培训教材幻灯片编号幻灯片编号幻灯片编辑（二）幻灯片编辑（二）时间和日期时间和日期插入表格插入表格插入图形对象插入图形对象插入超级链接插入超级链接插入动作按钮插入动作按钮28欧联卫浴内部IE培训教材插入声音文件插入声音文件插入声音文件：是指把事先处理好的声音插入声音文件：是指把事先处理好的声音文件插入到幻灯片中，在幻灯片放映过程文件插入到幻灯片中，在幻灯片放映过程中播放。中播放。播放时可以是：自动播放声音，也可以在播放时可以是：自动播放声音，也可以在单击其图标时，才播放声音。单击其图标时，才播放声音。29欧联卫浴内部IE培训教材插入声音文件插入声音文件30欧联卫浴内部IE培训教材直接录制声音：是指在编辑幻灯片的直接录制声音：是指在编辑幻灯片的同时录制声音。同时录制声音。在幻灯片放映过程中播放。在幻灯片放映过程中播放。直接录制声音直接录制声音31欧联卫浴内部IE培训教材操作步骤：操作步骤：1 1 1 1单击单击单击单击“插入插入插入插入”菜单菜单菜单菜单 “影片和声音影片和声音影片和声音影片和声音” “录录录录制声音制声音制声音制声音”。2 2 2 2开始录制声音，单击开始录制声音，单击开始录制声音，单击开始录制声音，单击“录制录制录制录制”按钮。按钮。按钮。按钮。3 3 3 3完成录制后，单击完成录制后，单击完成录制后，单击完成录制后，单击“停止停止停止停止”按钮。按钮。按钮。按钮。4 4 4 4在幻灯片中会出现在幻灯片中会出现在幻灯片中会出现在幻灯片中会出现 图标图标图标图标32欧联卫浴内部IE培训教材三、幻灯片设计三、幻灯片设计33欧联卫浴内部IE培训教材何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间节约设置格式的时间2便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！34欧联卫浴内部IE培训教材如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究35欧联卫浴内部IE培训教材制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景分隔线 标志 单位36欧联卫浴内部IE培训教材PPT中如何搭配色彩？中如何搭配色彩？37欧联卫浴内部IE培训教材色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度纯度：色彩的饱和度色彩色彩3属性属性 38欧联卫浴内部IE培训教材对比色：对比色： 红红绿绿 橙橙蓝蓝 黄黄紫紫3对对比色对对比色39欧联卫浴内部IE培训教材色彩心理：色相与色调色彩心理：色相与色调暖色调暖色调温暖、热烈、华美、感性温暖、热烈、华美、感性冷色调冷色调冰冷、平静、科技、理性冰冷、平静、科技、理性40欧联卫浴内部IE培训教材色彩心理：明度色彩心理：明度高明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度低明度深沉、稳重、浑厚、朴实深沉、稳重、浑厚、朴实41欧联卫浴内部IE培训教材色彩心理：纯度色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧42欧联卫浴内部IE培训教材识别度高的配色识别度高的配色n 视觉对比烈强视觉对比烈强n 明度强反差（黑明度强反差（黑/ /白）白）n 高纯度配色高纯度配色43欧联卫浴内部IE培训教材n 弱对比弱对比n 明度近似明度近似n 纯度近似纯度近似识别度低的配色识别度低的配色44欧联卫浴内部IE培训教材45欧联卫浴内部IE培训教材配色要点配色要点l 配色需要根据主题对象（企业配色需要根据主题对象（企业CI CI 、公司母板）、公司母板）l 色彩不是孤立的，需要协调相互关系色彩不是孤立的，需要协调相互关系l 同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3 3种种l 使用对比色突出表现不同类别使用对比色突出表现不同类别l 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）46欧联卫浴内部IE培训教材渐变填充基础渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究47欧联卫浴内部IE培训教材简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感48欧联卫浴内部IE培训教材动静结合动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍49欧联卫浴内部IE培训教材动画动画吸引眼球的关键吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来50欧联卫浴内部IE培训教材动画基础动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做何时制作动画？边做PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做建议先做PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解51欧联卫浴内部IE培训教材（一）制作动态路径技巧（一）制作动态路径技巧52欧联卫浴内部IE培训教材（一）制作动态路径技巧（一）制作动态路径技巧53欧联卫浴内部IE培训教材（一）制作动态路径技巧（一）制作动态路径技巧54欧联卫浴内部IE培训教材7. 7. 动画效果如下动画效果如下动画效果如下动画效果如下（一）制作动态路径技巧（一）制作动态路径技巧55欧联卫浴内部IE培训教材Eg. 制作从假日海滩-白沙门的路径效果56欧联卫浴内部IE培训教材常见误区一把把PPTPPT当作当作发言稿发言稿来撰写来撰写57欧联卫浴内部IE培训教材 工作成绩：工作成绩： 南山小学不仅二年级学生表现出色，一年级学生的英南山小学不仅二年级学生表现出色，一年级学生的英语听说能力发展也出现类似的情形：语听说能力发展也出现类似的情形：20042004年年3 3月，来自禅月，来自禅城区的城区的8080多位老师听了南山小学一年级试验班的英语课以多位老师听了南山小学一年级试验班的英语课以后问：后问：“这个班是不是二、三年级的，教师上的课是复习这个班是不是二、三年级的，教师上的课是复习课还是新课？课还是新课？”当听到当听到“这是一年级的学生，上的是新课这是一年级的学生，上的是新课”的回答时，佛山的教师们感慨良多；在今年的回答时，佛山的教师们感慨良多；在今年6 6月份的南月份的南山区竞赛中，南山小学一年级试验班学生无论在师生对话山区竞赛中，南山小学一年级试验班学生无论在师生对话还是在看图说话方面都超越了一些传统名校，取得了骄人还是在看图说话方面都超越了一些传统名校，取得了骄人的成绩；的成绩；20042004年年6 6月的学期末测评结果同样也表明试验班月的学期末测评结果同样也表明试验班和非试验班在词汇量、听力、口语表达方面存在显著性差和非试验班在词汇量、听力、口语表达方面存在显著性差异，尤其在口语表达能力上超出非试验班一倍多。异，尤其在口语表达能力上超出非试验班一倍多。58欧联卫浴内部IE培训教材你愿意看这样的幻灯片吗？5959欧联卫浴内部IE培训教材60欧联卫浴内部IE培训教材常见误区二字体颜色与背景颜色字体颜色与背景颜色混为一体混为一体61欧联卫浴内部IE培训教材62欧联卫浴内部IE培训教材常见误区三 塞满了各种图表塞满了各种图表与曲线与曲线63欧联卫浴内部IE培训教材之前之前之后之后万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究64欧联卫浴内部IE培训教材常见误区四 标准模板标准模板65欧联卫浴内部IE培训教材66欧联卫浴内部IE培训教材常见误区五所见即所得所见即所得万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究67欧联卫浴内部IE培训教材万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究68欧联卫浴内部IE培训教材常见误区六堆积过多的内容元素堆积过多的内容元素万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究69欧联卫浴内部IE培训教材70欧联卫浴内部IE培训教材一幅好图 胜过胜过一千句话一千句话71欧联卫浴内部IE培训教材1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？72欧联卫浴内部IE培训教材我们应该做什么？什么？73欧联卫浴内部IE培训教材我们需要我们需要Change.万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究74欧联卫浴内部IE培训教材错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的怎样才能做出这样的PPTPPT？75欧联卫浴内部IE培训教材少就是多万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体76欧联卫浴内部IE培训教材一目了然保持简单77欧联卫浴内部IE培训教材But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？78欧联卫浴内部IE培训教材思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本79欧联卫浴内部IE培训教材思路二：利用行间距留白80欧联卫浴内部IE培训教材思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究81欧联卫浴内部IE培训教材Wait，我的PPT信息量太大怎么办？82欧联卫浴内部IE培训教材案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。原稿原稿83欧联卫浴内部IE培训教材思路1：充分利用备注84欧联卫浴内部IE培训教材思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究85欧联卫浴内部IE培训教材思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型86欧联卫浴内部IE培训教材More，我的PPT像流水账怎么办？87欧联卫浴内部IE培训教材流水帐流水帐PPT88欧联卫浴内部IE培训教材PPT问题诊断一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究89欧联卫浴内部IE培训教材改造案例一改造案例一90欧联卫浴内部IE培训教材视觉化把概念或数据翻译成图万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究91欧联卫浴内部IE培训教材杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化92欧联卫浴内部IE培训教材你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 - Jack Welch93欧联卫浴内部IE培训教材请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究94欧联卫浴内部IE培训教材请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？95欧联卫浴内部IE培训教材你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究96欧联卫浴内部IE培训教材一堂课是否一堂课是否精彩精彩，关键是关键是教师教师而不是工具！而不是工具！万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究97欧联卫浴内部IE培训教材PPTPPT的的目的目的 促进和提高教学效果促进和提高教学效果98欧联卫浴内部IE培训教材 听众就是听众就是上帝上帝 你的你的PPTPPT永远是永远是为听众为听众服务服务的的99欧联卫浴内部IE培训教材成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标100欧联卫浴内部IE培训教材成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众101欧联卫浴内部IE培训教材成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制102欧联卫浴内部IE培训教材成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究103欧联卫浴内部IE培训教材成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲104欧联卫浴内部IE培训教材成功PPT演示开场白和结束语标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则105欧联卫浴内部IE培训教材PPT提升六大实训106欧联卫浴内部IE培训教材107欧联卫浴内部IE培训教材108