关于加强会议管理的通知关于加强会议管理的通知各单位、部门：为进一步加强会议管理，切实改进会风，精简会议，开短会、讲短话，提高工作质量和效率，确保会议精神贯彻落实，现通知强调如下：一、切实精简各类会议。大力压缩会议，能不开的会议坚决不开，尽量压缩会期，减少与会人员，提高会议质量，尽量整合会议，年度考核类会议可整合季度会一并召开。办公室：周例会、月度总经理办公会、季度例会、半年工作总结会、务虚工作会、年度总结表彰大会；营销部：季度营销例会人力资源部：年度中干考核会党群工作部：季度党群例会安监部：月度安委例会、季度安全监督网络会、年度安全生产工作会物供部：每周三招标会、季度物资管理工作会、年度物资计划工作总结会生技部:月度生产运行分析会、年度检修、预试工作会、迎峰度夏工作动员会、迎峰度夏工作总结会、年度秋检工作会。二、切实提高会议效率提请办公会、党委会会议研究的议题，主办单位会前要与相关部门充分协调达成一致意见，于会前一周周五按程序审批后，报办公室。议题材料要简明扼要、格式规范，议题材料须附议题说明，对议题内容、拟定事项进行概况归纳，对不符合要求的议题不安排上会。汇报单位、列席单位必须由主要负责同志参加会议。列席单位主要负责人因故不能到会的， 应履行书面请假手续并指派一名副职参加。汇报时间控制在分钟以内。三、切实规范会议记录内容(一)会议记录内容必须全面完整会议记录包括标题、 会议组织情况、 会议内容和结尾四个部分，每个部分都要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。、标题。即会议名称。、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。