第十一章第十一章 会务工作会务工作 第一节第一节 会务工作概述会务工作概述 第二节第二节 会务工作内容会务工作内容 第三节第三节 会议筹备工作技巧会议筹备工作技巧 蛛英裴叔鞘堵桩莉媳惠拦忙痰蛛商掺虏轩玫底府璃筛惺癌纤众香伙冀舔铂第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节 第一节第一节 会务工作概述会务工作概述 一、会议的构成要素一、会议的构成要素n n （1）开会时间）开会时间n （2）会议地点）会议地点 n （3）会议组织者）会议组织者n （4）参加人员）参加人员 （5）会议议题）会议议题 （6）会议程序）会议程序哨缠捞奇妆菏倚旱做窒衰随宫肺篮零慎解支似拍德瘴诺盼靛权必绽嘶酣姐第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节 n二、会议的分类二、会议的分类n根据不同的划分标准，会议有多种类别。根据不同的划分标准，会议有多种类别。n按规模分，按规模分，有大型会议、中型会议、小型会议；n按级别分，按级别分，有中央级、省市级、县级会议直至居民小组会议；n按机密与否分，按机密与否分，有公开会议、内部会议、机密会议；n按参加者身份分，按参加者身份分，有党员会议、民主党派和无党派人士会议、干部会议、群众会议；n按国内还是国外分按国内还是国外分，有本国会议、国际会议；n按参加会议的国家数目分，按参加会议的国家数目分，有双边会议、多边会议n按会议的性质分，按会议的性质分，有立法性会议、党务性会议、行政性会议、业务性会议竞禹就菊便梁讶了酪险僳振咯赊燥伊步堂尽吃潭栏芬芋莉圆逞骆剑拦唁沙第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节 n 三、会议的作用三、会议的作用n （一）会议是实施领导、进行决策的重要工具n （二）会议是集思广益、推动工作的重要方式n （三）会议是协调关系、增进了解的有效手段n （四）会议是考察干部、发现人才的有效途径 四、会议质量保障四、会议质量保障n 从社会价值的标准来看，所有的会议可以分为两种：一种是有效会议，能发挥会议的功能和作用；另一种是无效会议，失去会议目标和功能。n 从实践来看，端正会风，控制会议可采取下述措施：n （一）坚决精简会议n （二）压缩会议时间n （三）控制会议规模n （四）压缩会议经费n （五）科学安排会议n （六）严格审批制度雪敢抬称炼咽糕蓑搁攻蔗涸饮崩秋獭谴括剂读闲务恕跑驹宝沦喊艳绥辩胸第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节n一、会前准备工作一、会前准备工作n（一）安排会议议题n（二）拟定办会方案n（三）准备会议文件n（四）拟定会议程序n（五）制发会议通知n（六）会议报到和配发文件n（七）与会人员编组n（八）会场选择布置和排列次序n（九）落实会议有关细节n（十）全面进行会前检查 第第 二二 节节 会会 务务 工工 作作 内内 容容念隐回膨撒荷涨茵燎驻休琵辗哼是激税津涤借装抡斤股项价舞向后播襟烦第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节 n n二、会中服务工作二、会中服务工作n（一）搞好签到工作n（二）热情接待会议成员n（三）会议记录n（四）会场服务n（五）编写会议简报n（六）调派车辆和安全保卫 三、会议善后工作三、会议善后工作 （一）整理会议记录 （二）拟写会议纪要 （三）文件制发 （四）材料的收集与立卷 （五）搞好会议总结嵌丸猖条驳避俘瑟邦茵斥壶咎呛眉阔赘肢赐眷登庞贪嘶国毖傲歹朱口可狸第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第三节第三节 会议筹备工作技巧会议筹备工作技巧n 一、领会领导精神一、领会领导精神n 领会领导精神注意下述三点：n （一）主动n （二）详细n （三）透彻n 二、拟定筹备方案二、拟定筹备方案n 会议筹办方案是会议筹办工作的总结计划安排，也是筹办会议的依据。拟定会议筹办方案要把握下述原则：n （一）整体性原则n （二）动态性原则n （三）超前性原则续束耙籽搂锑靛傅辖币乎篡锭督崇棱族完溺恒窒铲缮投潜雪栗碰眩销踞落第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节n 三、拟定落实程序三、拟定落实程序n 拟定落实程序要把握整个会议，突出什么，孰先孰后，要有合理次序。各个环节要环环相扣，扣得自热合理，使会议开得紧凑，开出气氛。落实会议程序时要把握下述三个方面：n（一）重点程序重用力（一）重点程序重用力n（二）会场布置要精心（二）会场布置要精心n（三）细节刻画巧用心（三）细节刻画巧用心盛四浊踏笨歧寻揍槛迢跃哗诡治志胶崩悔兔汞码报介厕宝伤衷辛唾蛋碌叉第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节四、准备会议文件四、准备会议文件n 会议准备阶段，动手最早的是对会议文件的起草准备，这也是筹办工作的重要内容。一般来说，会议的主报告是会议的灵魂，是会议成功的主要标志。召开一次会议，要准备的文件主要有领导讲话、主持词（相应的会议由欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词等）、有关人员发言等。n（一）主持词写作要点（一）主持词写作要点n 1、正文要首先介绍会议出席人员情况n 2、介绍来宾之后，主持者以东道主身份对上级的关怀和来宾的支持表示谢意。n（二）会议报告写作要点（二）会议报告写作要点n 1、会议报告的主要特点表现在主题的集中性、形式的灵活性和语言的通俗性三个方面。n 2、会议报告一般由标题、称谓、正文、结束语四部分组成。谆绦幽做酥连捍翁渭脉梭嘉砒赢辅烁途长仓无侧掀瘁逞厌辣委勃椎蛀灭唾第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节n n五、组建办会队伍五、组建办会队伍n 能不能办好一次会议，关键在于有没有一支高素质的办会队伍。办会的质量在于人的素质，在于认真投入的程度，在于细密严谨的态度。n（一）思路清楚n（二）责任明确n（三）作风严谨，工作细致映葵翠啦澎癣傣抉夷加市伦湖鳖褥抖毡镊猾楷欢牲激专耀传懦张添态俗清第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节第十一章会务工作第一节会务工作概述第二节