年会策划年会方案特色年会年会策划年会方案特色年会策划案策划案Page 2 什么是年会？ 年会激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。年会的形式基本有以下几种：企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事年会等。Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9n1、场地优势、场地优势 通过多年的活动承办，我司与北京多家酒店、度假村、拓展基地有合作经验，通过多年的活动承办，我司与北京多家酒店、度假村、拓展基地有合作经验，并且有专人负责及时更新北京所有酒店、度假村等场地信息并且有专人负责及时更新北京所有酒店、度假村等场地信息n2、策划优势、策划优势 五年的活动策划经验，磨练了一支不断推陈出新想法的专业策划团队，根据跟五年的活动策划经验，磨练了一支不断推陈出新想法的专业策划团队，根据跟贵司沟通关键点，制作简单明了贵司沟通关键点，制作简单明了brife，制定完美策划案，制定完美策划案n3、价格优势、价格优势 专业的服务需要由等同的价值体现，通过多年的同行业经验，我们形成了自己专业的服务需要由等同的价值体现，通过多年的同行业经验，我们形成了自己一套完整的价格体系，让您选择同等价值服务的同时，享受更优惠的价格一套完整的价格体系，让您选择同等价值服务的同时，享受更优惠的价格我们承办年会的优势我们承办年会的优势Page 10案例赏析案例赏析Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17Page 18Page 19Page 20THANKSPage 22目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n项目管理项目管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构Page 23活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景n庆祝07年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望第二年的工作。n活动时间活动时间n2008年1月30日18:00-22:00n活动地点活动地点n上海外滩茂悦大酒店 大宴会厅n参会人数参会人数n350-400人Page 24活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n年会安排年会安排n签到安排签到安排Page 25创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线Page 26创意策略创意策略n n主题推导一主题推导一主题推导一主题推导一中宏保险，作为金融服务专家，在过往取得了卓越的成就中宏保险，作为金融服务专家，在过往取得了卓越的成就中宏保险，作为金融服务专家，在过往取得了卓越的成就中宏保险，作为金融服务专家，在过往取得了卓越的成就2007200720072007的中宏，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的中宏，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的中宏，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的中宏，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 在未来，中宏将用在未来，中宏将用在未来，中宏将用在未来，中宏将用服务服务服务服务创造更多精彩创造更多精彩创造更多精彩创造更多精彩Page 27创意策略创意策略n n主题推导二主题推导二主题推导二主题推导二飞速发展，业绩递增，突破实现价值飞速发展，业绩递增，突破实现价值超越创新，服务至上，未来无限精彩超越创新，服务至上，未来无限精彩Page 28创意策略创意策略n n主题推导三主题推导三主题推导三主题推导三中宏 共同体共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体 & & 情感的共同体情感的共同体Page 29创意策略创意策略n n主题推导四主题推导四主题推导四主题推导四北京北京20082008奥运寿险合作伙伴奥运寿险合作伙伴 中宏保险积极参与社会公益事业的企业公民积极参与社会公益事业的企业公民 全民参与，不断拼搏进取超越突破全民参与，不断拼搏进取超越突破 伸出爱的手，体现中宏保险关爱精神伸出爱的手，体现中宏保险关爱精神 Page 30创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题1 1 1 1回顾过去中宏不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去中宏不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来中宏将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心展望未来中宏将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“超越无限超越无限 飞扬未来飞扬未来”超越也代表了奥运的竞技精神，只有不断超越才有美好未来超越也代表了奥运的竞技精神，只有不断超越才有美好未来Page 31创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题2 2 2 2同创造同创造齐分享齐分享共飞扬共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神Page 32创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题3 3 3 3“携手中宏携手中宏 勇攀高峰勇攀高峰”回顾中宏以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩回顾中宏以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的中宏人，不断勇攀事业高峰展望未来，鼓励所有的中宏人，不断勇攀事业高峰Page 33 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬0707精彩回顾精彩回顾 关爱回馈关爱回馈展望未来展望未来第一团队第一团队拼搏进取拼搏进取创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线第一乐章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章成功分享成功分享Page 34n n晚宴日程安排晚宴日程安排n17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访n18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场n18:05-18:15 中宏领导致欢迎词n18:15-18:25 领导祝酒， 团队相互敬酒n18:30-19:00 用餐（弦乐或者萨克斯伴奏)n19:00-19:05 女子打击乐队暖场n19:05-19:20 员工节目一 n19:20-19:30 抽奖（三等奖）n19:30-19:40 员工节目二n19:40-20: 00 颁奖仪式，访谈员工感言n20:00-20:15 互动游戏一n20:15-20:25 抽奖 （二等奖）n20:25-20:35 员工节目三n20:35-20:50 互动游戏二n20:50-21:00 抽奖 （一等奖）n21:00-21:20 慈善拍卖n21:20-21:30 “爱在中宏”祝福仪式n21:30 结束退场第一乐章第一乐章07精彩回顾精彩回顾第二乐章第二乐章第一团队第一团队第五乐章第五乐章关爱回馈，展望未来关爱回馈，展望未来第四乐章第四乐章 拼搏进取拼搏进取第三乐章第三乐章成功分享成功分享Page 35创意策略创意策略n n注册注册注册注册设计活动网页，可用活动相关主视觉设计网页里包含的信息 :电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集，留言注册信息计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念Page 36创意策略创意策略n n班车安排班车安排班车安排班车安排n分别设有10辆通往会场的大巴,以便准时、快捷的接至会场。n大巴车前挂有本次活动主题的车头牌、车内进行节日装饰（条幅、贴花等）n每辆车上有专门的工作人员负责n工作人员教员工折红色玫瑰、并写上对中宏未来的寄语Page 37创意策略创意策略n n人流分布人流分布人流分布人流分布n n所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGOLOGO背板前面留影背板前面留影n n展示区：可以有各种文化活动、公司文化理念，成长历程等展示展示区：可以有各种文化活动、公司文化理念，成长历程等展示n n声色表演声色表演- -安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流人流Page 38创意策略创意策略n n爱在中宏爱在中宏爱在中宏爱在中宏n n在前往会场的班车上在前往会场的班车上, , 由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰n n用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同 祝福中宏美好的未来，这个美丽的花盘名为：祝福中宏美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱爱 在在 中中 宏宏 ”n n用途二：员工可以相互赠送；用途二：员工可以相互赠送；Page 39第一乐章第一乐章0707精彩回顾精彩回顾员工创造了员工创造了高的业绩，在高的业绩，在此欢庆的时刻，此欢庆的时刻，让员工体验到让员工体验到从未有过的明从未有过的明星般的感觉，星般的感觉，欢迎他们的欢迎他们的是鲜花、掌声是鲜花、掌声和闪光灯和闪光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首签名留驻群英采访创意策略创意策略Page 40n n星光大道星光大道星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，拍的照 片可供抽奖用Video、采访创意策略创意策略Page 41Video、采访创意策略创意策略n n采访、采访、采访、采访、VideoVideoVideoVideo-Live Video,-Live Video,-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕- - - -现场记者即时采访现场记者即时采访现场记者即时采访现场记者即时采访, , , ,入场以及签到嘉宾入场以及签到嘉宾入场以及签到嘉宾入场以及签到嘉宾- - - -采访话题采访话题采访话题采访话题: : : :Topic1:Topic1:工作感言工作感言Topic2:Topic2:成就感悟成就感悟Topic3:Topic3:庆典赠言庆典赠言Topic4:Topic4:未来祝福未来祝福 - - - -记者由中宏员工担任记者由中宏员工担任记者由中宏员工担任记者由中宏员工担任 Page 42第二乐章第二乐章第一团队第一团队 中宏是一个中宏是一个团队，团队， 一种精一种精神神 只有只有 通力合通力合作，齐心协力，作，齐心协力，才能奏出最美才能奏出最美乐章乐章开篇：鼓舞飞扬开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人鼓舞飞扬，振奋人心心Team Team 祝酒祝酒相互祝贺，相互祝贺，团结一致团结一致齐分享、共飞扬齐分享、共飞扬创意策略创意策略- -晚宴晚宴Page 43创意策略创意策略n开场仪式开场仪式1 1：n鼓舞鼓舞n类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛Page 44创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式2 2 2 2：幕幕幕幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：起浑厚的话外音：起浑厚的话外音：起浑厚的话外音：“话说话说话说话说1996199619961996年，中宏在中国成年，中宏在中国成年，中宏在中国成年，中宏在中国成立立立立”随后幕布渐起（随后幕布渐起（随后幕布渐起（随后幕布渐起（三国演义三国演义三国演义三国演义电视音乐起，电视音乐起，电视音乐起，电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着三国服饰），手持美酒，致祝酒词。三国服饰），手持美酒，致祝酒词。三国服饰），手持美酒，致祝酒词。三国服饰），手持美酒，致祝酒词。 中国古代经典文化与中宏文化相结合，体现中中国古代经典文化与中宏文化相结合，体现中中国古代经典文化与中宏文化相结合，体现中中国古代经典文化与中宏文化相结合，体现中宏向企业本土化的发展宏向企业本土化的发展宏向企业本土化的发展宏向企业本土化的发展 表达中宏对未来发展的坚定决心表达中宏对未来发展的坚定决心表达中宏对未来发展的坚定决心表达中宏对未来发展的坚定决心Page 45创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式3333功夫小子：功夫小子：功夫小子：功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着中宏保险经历呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着中宏保险经历1111个年个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。下深刻印象，引起全场的关注。 Page 46创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式4-4-4-4-奥运火炬点燃：奥运火炬点燃：奥运火炬点燃：奥运火炬点燃： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，在一阵激昂的音全场来宾入座后，全场灯光渐暗，在一阵激昂的音乐中，数位中宏员工手持奥运火炬从宴会厅门处出现，乐中，数位中宏员工手持奥运火炬从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，走向主桌，传递火炬给穿过众人的身边，走向主桌，传递火炬给VIPVIP。再由主。再由主持人邀请持人邀请VIPVIP上台点燃中宏奥运火炬台。表现中宏做为上台点燃中宏奥运火炬台。表现中宏做为北京北京20082008奥运寿险合作伙伴，一直坚持不懈的支持奥奥运寿险合作伙伴，一直坚持不懈的支持奥运盛会，同时号召中宏人发挥奥运积极拼搏，不断突运盛会，同时号召中宏人发挥奥运积极拼搏，不断突破的精神，共同创造中宏的美好未来。破的精神，共同创造中宏的美好未来。Page 47创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴n开场节目后，MC开场nMC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引中宏领导致词nTeam 祝酒n和台下来宾共举杯，祝福未来n把现场带入宏大热烈的氛围Page 48 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。推荐：推荐： 特色祝酒特色祝酒创意策略创意策略Page 49创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴- - - -用餐用餐用餐用餐nTeam敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色，n来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食Page 5050创意策略创意策略- -晚宴晚宴 员工颁奖员工颁奖互动节目互动节目第三乐章第三乐章 成功分享成功分享员工表演员工表演Page 5151创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐一推荐一 舞动奇迹舞动奇迹内容：内容：- -专业老师带领员工舞动（专业老师带领员工舞动（1 1专业老师专业老师+ 1+ 1组员工）组员工）- -牛仔牛仔oror探戈探戈 击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。 形体、老师提前作培训。形体、老师提前作培训。http:/you.video.sina.com.cn/b/7096954-1304041124.htmlPage 5252创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐二推荐二 魔术气球魔术气球内容：内容：- -当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球- - 由领导由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛活跃现场气氛3 3个课时可以学会，个课时可以学会，5 5个课时可以做出精美的造型气球个课时可以做出精美的造型气球Page 5353创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目推荐三员工节目推荐三 缤缤纷纷调调酒酒秀秀内容：内容：-员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒，员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒， 分别代表不同的核心文化理念分别代表不同的核心文化理念- - 现场请其他员工品尝，贴合现场请其他员工品尝，贴合“共创造、齐分享共创造、齐分享”的主题的主题Page 5454创意策略创意策略- -晚宴晚宴互动节目推荐互动节目推荐-同心协力同心协力 一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难Page 55创意策略创意策略播放播放“优秀员工感言优秀员工感言”的的videovideo，把大家带入感怀的画面，把大家带入感怀的画面, ,同时会务组会把椅子摆在同时会务组会把椅子摆在舞台上；舞台上；MCMC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻” “最有趣的事情最有趣的事情” ” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式Page 56第四乐章第四乐章 拼搏进取拼搏进取创意策略创意策略- -晚宴晚宴互动游戏互动游戏三人四脚齐投篮三人四脚齐投篮由数人组成竞赛团队，在由2人组成1组，2人其中2腿捆绑在一起，然后共同跑到终点把代表奥运五环的五色气球用脚踢进篮中，在跑回起点传递给下一组。而最后投篮的那个动作由于是投气球，是不易地将球踢进篮筐内。此游戏可以培养良好的团队协作，携手拼搏的精神。 推荐互动游戏推荐互动游戏Page 57创意策略创意策略- -晚宴晚宴推荐互动游戏推荐互动游戏嘉宾若干人，先从第一个人起头，嘉宾若干人，先从第一个人起头，嘉宾若干人，先从第一个人起头，嘉宾若干人，先从第一个人起头，4 4 4 4个字开始。个字开始。个字开始。个字开始。例：例：例：例：“天才发明的倒装句，恭喜发财。天才发明的倒装句，恭喜发财。天才发明的倒装句，恭喜发财。天才发明的倒装句，恭喜发财。” ” ” ” ”偏偏我要倒着说，财发喜恭。偏偏我要倒着说，财发喜恭。偏偏我要倒着说，财发喜恭。偏偏我要倒着说，财发喜恭。”每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。被淘汰的人都要出一个节目。被淘汰的人都要出一个节目。被淘汰的人都要出一个节目。被淘汰的人都要出一个节目。 Page 58创意策略创意策略- -晚宴晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:l大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。Page 59创意策略创意策略- -晚宴晚宴慈善拍卖慈善拍卖第五乐章第五乐章关爱回馈，展望未来关爱回馈，展望未来 员工捐赠物品拍卖员工捐赠物品拍卖员工捐赠物品拍卖员工捐赠物品拍卖以每个以每个以每个以每个TeamTeamTeamTeam 的名义捐出一件特别有纪念意义的的名义捐出一件特别有纪念意义的的名义捐出一件特别有纪念意义的的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场物品，由现场物品，由现场物品，由现场VIPVIPVIPVIP和员工参与竞拍和员工参与竞拍和员工参与竞拍和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线上海市红十字会捐赠热线:63217999:63217999 Page 60创意策略创意策略- -晚宴晚宴尾声：尾声：“爱在中宏爱在中宏”“爱在中宏爱在中宏爱在中宏爱在中宏”祝福仪式祝福仪式祝福仪式祝福仪式由由由由VIPVIPVIPVIP带头上台说出对中宏的祝福，并把纸玫瑰带头上台说出对中宏的祝福，并把纸玫瑰带头上台说出对中宏的祝福，并把纸玫瑰带头上台说出对中宏的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上放在事先做好的背景板上放在事先做好的背景板上放在事先做好的背景板上所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成“爱在中宏爱在中宏爱在中宏爱在中宏”的字样的字样的字样的字样 Page 61创意策略创意策略- -主形象主形象( (待定）待定）Page 62创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (一一) )Page 63创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (二二) )Page 64创意策略创意策略- -星光大道星光大道展示区展示区Page 65项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n nPTWPTWPTWPTW特色特色特色特色nPTW质量控制体系nPTW的优势Page 66活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化nAV及灯光安排n 运输安排n 制作物Page 67活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n背景板n 晚会背景n 舞台n 签到背景n LOgo胸贴n 指示牌n展示背景n星光大道Page 68活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员分流及车辆安排管理n 突发事件管理n 场地协调管理Page 69现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取Page 70现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求Page 71现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场技术人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁Page 72活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总结报告n 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘Page 73PTWPTW特色特色PTW的优势的优势n PTWPTWPTWPTW商务资源优势商务资源优势商务资源优势商务资源优势n 拥有自己的多方场地资源n 可以为客户预定往返机票n 可以安排往返场地间的巴士n 可以为客人预定酒店，活动场所n n 专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案Page 74应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n施工规划时，预留防火通道n参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示Page 75应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要、三方均需到场参加n在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。Page 76团队架构团队架构项目统筹项目统筹James Gao项目执行项目执行Peter Zhu项目执行项目执行Apple Zheng三维设计三维设计Venisa Wan项目协助项目协助Anita Ye平面设计平面设计Sky Yang演出控制演出控制Eric Lu道具道具William Hu制作搭建制作搭建Victor ZhangPage 77n经双方协议，经双方协议，PTW整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托，进行有关贵公司整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托，进行有关贵公司2008年会策划，本着年会策划，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属特别提供，其智力财产归属PTW整合营销机构专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完整合营销机构专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方活动中直接或间接使用本全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容。方案全部或者部分内容。n此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容。进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容。 PTW整合营销机构将秉承对客户积极负责的整合营销机构将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化运作的程序，根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期态度，遵从正规化运作的程序，根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期的准备工作，包括流程控制，演出统筹，场地布置，道具准备，宣传工作等，我们着意从策划、沟通、的准备工作，包括流程控制，演出统筹，场地布置，道具准备，宣传工作等，我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务。执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务。n我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注友好备注Page 78 工作顺利！工作顺利！工作顺利！工作顺利！ 谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！