第九讲第九讲 Word2000 的使用的使用文档的格式化文档的格式化 之之 段落格式化段落格式化第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二复习复习1.1.WORDWORD文档的格式化包括哪些内容？文档的格式化包括哪些内容？2.2.格式刷有什么作用格式刷有什么作用 ？如何使用？如何使用？3.3.设置类似设置类似的字符有哪些方式的字符有哪些方式 ？答：字符格式化、段落格式化、页面格式化。答：格式刷可以用来复制格式。有两种操作方法：（1）单击：只能复制一次格式。（2）双击：可以复制若干次格式。答：有两种方法。（1）使用中文版式中的带圈格式。（2）使用自动更正功能，输入：(r)或(R)7/25/20242南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二复习复习4.4.字符格式化主要使用哪些工具来设置？字符格式化主要使用哪些工具来设置？5.5.字符加边框和底纹有哪些方式？字符加边框和底纹有哪些方式？6.6.段落有哪些缩进方式段落有哪些缩进方式？答：（1）首行缩进； （2）悬挂缩进； （3）左缩进； （4）右缩进。答：（1）“格式”工具栏。 （2）“字体”对话框。 （3）“其化”工具栏。 （4）“格式刷”工具。答：有两种方式： （1）直接在“格式”工具栏上的快捷按钮设置。 （2）使用“边框和底纹”对话框设置。7/25/20243南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二第九讲第九讲 Word2000 的使用的使用文档文档的格式化的格式化 之之 段落格式化段落格式化学习目标：学习目标：认知目标： WordWord段落格式化的含义段落格式化的含义 WordWord段落格式化的内容段落格式化的内容能力目标： 熟练掌握熟练掌握WordWord文档的段落格式化文档的段落格式化127/25/20244南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二第九讲第九讲 Word2000 的使用的使用文档文档的格式化的格式化 之之 段落格式化段落格式化教学内容：教学内容：基础知识：1.1.段落格式化的含义段落格式化的含义2.2.段落格式化的内容段落格式化的内容3.3.段落格式化的设置工具段落格式化的设置工具7/25/20245南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二第九讲第九讲 Word2000 的使用的使用文档文档的格式化的格式化 之之 段落格式化段落格式化教学内容：教学内容：实训项目：动手操作动手操作1 1：查看段落格式化的几种工具：查看段落格式化的几种工具动手操作动手操作2 2：段落格式化练习：段落格式化练习动手操作动手操作3 3：段落缩进的练习：段落缩进的练习动手操作动手操作4 4：段落格式化综合应用：段落格式化综合应用7/25/20246南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二第九讲第九讲 Word2000 的使用的使用文档文档的格式化的格式化 之之 段落格式化段落格式化技能训练重点技能训练重点：段落对齐方式段落对齐方式段落缩进段落缩进首字下沉首字下沉段落边框与底纹段落边框与底纹综合应用综合应用123457/25/20247南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二一、一、段落格式化的含义段落格式化的含义l l段落的含义段落的含义是由字符、图形和其他对象构成的文本，以段落是由字符、图形和其他对象构成的文本，以段落标记（即一个回车符）结束。标记（即一个回车符）结束。l l段落标记的作用段落标记的作用1.1.标记一个段落的结束标记一个段落的结束2.2.存储存储了该段落的格式化信息了该段落的格式化信息l l段落格式化：指对一个段落的外观进行设置。段落格式化：指对一个段落的外观进行设置。7/25/20248南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二二、二、段落格式化的内容段落格式化的内容l l段落的对齐方式段落的对齐方式两端对齐两端对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐段落的缩进段落的缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进行间距行间距段间距段间距首字下沉首字下沉段落边框和底纹段落边框和底纹左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进首字下沉首行缩进标记字符底纹左缩进标记悬挂缩进标记右缩进标记段后间距段前间距段落底纹行间距7/25/20249南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二三、三、段落格式化的设置工具段落格式化的设置工具l l“ “格式格式” ”工具栏工具栏l l“ “段落段落” ”对话框对话框l l“ “首字下沉首字下沉” ”对话框对话框l l“ “边框和底纹边框和底纹” ”对话框对话框l l“ “格式刷格式刷” ”工具工具提示：提示：提示：提示：在段落的格式化中，如果对在段落的格式化中，如果对一个段落一个段落进行格式化，只需进行格式化，只需在操作前将插入点在操作前将插入点定位于段落中定位于段落中即可。即可。若是对若是对几个段落几个段落同时格式化，则应当同时格式化，则应当选定选定这几个段落，这几个段落，再进行格式化操作。再进行格式化操作。7/25/202410南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二动手操作动手操作1：查看查看段落格式化的工具段落格式化的工具任务任务1 1：查看查看“ “格式格式” ”工具栏工具栏上的段落设置。上的段落设置。 任务任务2 2：查看查看“ “段落段落” ”对话框对话框中的段落设置。中的段落设置。 单击单击“格式格式”菜单菜单“段落段落”任务任务3 3：查看查看“ “首字下沉首字下沉” ”对话框对话框中的段落设置。中的段落设置。单击单击“格式格式”菜单菜单“首字下沉首字下沉”任务任务4 4：查看查看“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框中的段落设置中的段落设置单击单击“格式格式”菜单菜单“边框和底纹边框和底纹”7/25/202411南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二动手操作动手操作2：设置设置段落段落“边框和底纹边框和底纹”、“首字下沉首字下沉”、“行间距行间距”、“段间距段间距”的练习的练习要求：要求：打开打开“ “段落素材段落素材” ”文件夹中的文件夹中的“ “边框和底纹首字边框和底纹首字下沉练习素材下沉练习素材” ”文档。文档。练习练习1 1：设置段落的对齐设置段落的对齐方式方式练习练习2 2：设置行间距和段设置行间距和段间距间距练习练习3 3：设置首字下沉设置首字下沉练习练习4 4：设置段落的边框设置段落的边框和底纹和底纹7/25/202412南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二动手操作动手操作3：段落段落“缩进缩进”的练习的练习任务任务任务任务1 1 1 1：认识标尺上的：认识标尺上的“ “段落缩进段落缩进” ”标记标记任务任务任务任务2 2 2 2：查看查看“ “段落段落段落段落” ”对话框对话框对话框对话框中的缩进设置。中的缩进设置。任务任务任务任务3 3 3 3：打开：打开“ “段落素材段落素材段落素材段落素材” ”文件夹中的文件夹中的“ “段落段落段落段落缩进练习素材缩进练习素材缩进练习素材缩进练习素材” ”文档。文档。7/25/202413南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二动手操作动手操作3：段落缩进的练习（教材段落缩进的练习（教材P80P80）任务任务任务任务4 4 4 4：完成下图所示的段落缩进格式化。完成下图所示的段落缩进格式化。任务任务任务任务5 5 5 5：各小组长对组员的作业评定等级各小组长对组员的作业评定等级各小组长对组员的作业评定等级各小组长对组员的作业评定等级（A A A A、B B B B、C C C C、D D D D），），），），并简要说并简要说并简要说并简要说明理由。明理由。明理由。明理由。7/25/202414南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二动手操作动手操作4 4：段落格式化综合应用段落格式化综合应用任务任务任务任务1 1 1 1：打开打开“ “段落素材段落素材段落素材段落素材” ”文件夹中的文件夹中的“ “段段段段落格式化示例素材落格式化示例素材落格式化示例素材落格式化示例素材” ”文档。文档。任务任务任务任务2 2 2 2：按右图所示的格按右图所示的格式进行设计。式进行设计。任务任务任务任务3 3 3 3：将该文档以将该文档以“ “2.2.段落综合应用段落综合应用段落综合应用段落综合应用” ”为为名，保存在名，保存在“ “自己自己自己自己的姓名的姓名的姓名的姓名” ”文件夹中。文件夹中。任务任务任务任务4 4 4 4：各小组长对组员：各小组长对组员：各小组长对组员：各小组长对组员的作业评定等级的作业评定等级的作业评定等级的作业评定等级（A A A A、B B B B、C C C C、D D D D），），），），并简要说明理由。并简要说明理由。并简要说明理由。并简要说明理由。左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进首字下沉首行缩进标记字符底纹左缩进标记悬挂缩进标记右缩进标记段后间距段前间距段落底纹行间距7/25/202415南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二小结小结:实训项目：动手操作动手操作1 1：查看段落格式化的几种工具：查看段落格式化的几种工具动手操作动手操作2 2：段落格式化练习：段落格式化练习动手操作动手操作3 3：段落缩进的练习：段落缩进的练习动手操作动手操作4 4：段落格式化综合应用：段落格式化综合应用7/25/202416南京工程高等职业学校第第第第九九九九讲讲讲讲 W W W Wo o o or r r rd d d d2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -文文文文档档档档的的的的格格格格式式式式化化化化二二二二课余作业课余作业l l思考题思考题1.1.设置段落的首行缩进有哪些方式？演示操作。设置段落的首行缩进有哪些方式？演示操作。2.2.设置段落的左缩进有哪些方式？演示操作。设置段落的左缩进有哪些方式？演示操作。3.3.段落标记有什么作用？段落标记有什么作用？4.4.对一个段落进行格式化是否需要选定该段落？对对一个段落进行格式化是否需要选定该段落？对两个段落进行格式化呢？对字符格式化呢？两个段落进行格式化呢？对字符格式化呢？l l预习预习第第3 3章的章的“页面格式化页面格式化”中的内容。中的内容。7/25/202417南京工程高等职业学校