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财经应用文写作财经应用文写作怎样写经济管理办法怎样写经济管理办法1怎样写经济管理办法一、经济管理办法的理解一、经济管理办法的理解经济管理制度经济管理制度经济管理制度经济管理制度行政法规行政法规行政法规行政法规一般规章制度一般规章制度一般规章制度一般规章制度章程章程章程章程 条例条例条例条例规定规定规定规定 办法办法办法办法制度制度制度制度 公约公约公约公约 守则守则守则守则规则规则规则规则 标准标准标准标准 须知须知须知须知2怎样写经济管理办法1.1.概念概念 经济管理办法是表达国家机关、经济管理办法是表达国家机关、企事业单位对某些具体事务进行企事业单位对某些具体事务进行管理时所使用的规定的文种。管理时所使用的规定的文种。3怎样写经济管理办法2.2.使用范围使用范围用于具体事务、单一事项、琐碎小事用于具体事务、单一事项、琐碎小事例例网络管理办法网络管理办法投资基金管理办法投资基金管理办法图书出租办法图书出租办法游泳池对内开放管理办法游泳池对内开放管理办法奖金分配办法奖金分配办法4怎样写经济管理办法3.分类分类按性质分:按性质分:行政管理办法行政管理办法技术管理办法技术管理办法业务管理办法业务管理办法物资管理办法物资管理办法按发布部门分:按发布部门分:国家发布的办法国家发布的办法企事业单位发布的企事业单位发布的办法办法5怎样写经济管理办法4.4.经济管理办法的特点经济管理办法的特点规定性规定性-要求遵守要求遵守具体性具体性-细致深入细致深入超前性超前性-预见可能预见可能周全性周全性-面面俱到面面俱到可行性可行性-便于执行便于执行6怎样写经济管理办法5.5.经济管理办法与规定的区别经济管理办法与规定的区别规定适用范围广规定适用范围广办法适用范围小办法适用范围小规定笼统规定笼统办法具体办法具体7怎样写经济管理办法二、经济管理办法的写作二、经济管理办法的写作(一)结构(一)结构 1.文头文头 标题:发文单位标题:发文单位+办法内容办法内容+文种文种例例教育部关于高校统一收费管理办法教育部关于高校统一收费管理办法X X发(发(X X年年X X月月X X日)日)8怎样写经济管理办法2.2.正文正文(1)前言:前言: 目的、依据、意义、作用等目的、依据、意义、作用等例例 为了为了XXXX进行有效的管理,根据本企进行有效的管理,根据本企业业XXXX规章制度,经规章制度,经XXXX领导部门批准,领导部门批准,特制订如下管理办法。特制订如下管理办法。9怎样写经济管理办法(2)主体主体写办法的具体内容写办法的具体内容格式一:格式一:条款式(或全条目式)条款式(或全条目式)例例 为了对为了对XXXX进行有效的管理,进行有效的管理,特制特制订如下管理办法。订如下管理办法。 一、使用一、使用X X设备,必须先经设备,必须先经X X部门签字部门签字 二、二、10怎样写经济管理办法格式二:章节式格式二:章节式总则:目的、依据、意义、要求、作用等总则:目的、依据、意义、要求、作用等分则:分条写具体内容分则:分条写具体内容附则:实施意见、解释权、施行日期等附则:实施意见、解释权、施行日期等(见(见311页)页)11怎样写经济管理办法(二)构思(二)构思1.先归纳必须管理的问题先归纳必须管理的问题如如:对考场纪律的管理对考场纪律的管理涉及考试前、考试中、考试结束等方面的纪律问涉及考试前、考试中、考试结束等方面的纪律问题;题;如考试前涉及参考资格的审定,考试用品的问题,如考试前涉及参考资格的审定,考试用品的问题,待考时的问题,违反规定的问题;待考时的问题,违反规定的问题;如考试资格审定可能面对带考试证、未带考试证、如考试资格审定可能面对带考试证、未带考试证、代考等情况;代考等情况;未带证可能有忘带、遗失等情况。未带证可能有忘带、遗失等情况。12怎样写经济管理办法2.如何妥善表达如何妥善表达界定各种需要管理的情况和问题界定各种需要管理的情况和问题如何恰当表达各种纪律、规定、要求如何恰当表达各种纪律、规定、要求如何准确、具体表达对某些问题的处理办如何准确、具体表达对某些问题的处理办法法13怎样写经济管理办法(三)要求(三)要求1.表达简明、具体、准确表达简明、具体、准确2.思路全面周密思路全面周密3.条目顺序要合理条目顺序要合理例文分析例文分析14怎样写经济管理办法员工建议管理办法员工建议管理办法第一条第一条 本公司为激励员工参与管理,并就本公司为激励员工参与管理,并就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,藉管理及技术,提供建设性的改善意见,藉以提高经营绩效,特订定本办法。以提高经营绩效,特订定本办法。 15怎样写经济管理办法第二条第二条 本公司各级员工对本公司的经营,本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有创新或改进不论在技术上或管理上,如有创新或改进意见,均可向人事部拿取建议书,将建议意见,均可向人事部拿取建议书,将建议内容清楚填列。如建议人缺乏良好的文字内容清楚填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者,人事部经理必须协助其解决表达能力者,人事部经理必须协助其解决填写问题。填写问题。 16怎样写经济管理办法第三条第三条 建议书包括的主要栏目如下:建议书包括的主要栏目如下: ( (一一) )建建议议事事由由:简简要要说说明明建建议议的的具具体体事项。事项。 (二二)原有缺失:详细说明在建议未提前,原有缺失:详细说明在建议未提前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革的意原有情形之未尽妥善处以及应予兴革的意见。见。 17怎样写经济管理办法( (三三) )改改进进意意见见或或办办法法:详详细细说说明明建建议议改改善善之之具具体体办办法法,包包括括方方法法、程程序序、及及步步骤骤等等项。项。18怎样写经济管理办法(四四)预期效果:应详细说明该建议案经采预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获得的成效,包括提高效率、纳后,可能获得的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等内容。支等内容。 19怎样写经济管理办法第四条第四条 建议书填妥后,可以邮寄或面递方建议书填妥后,可以邮寄或面递方式,送交人事部经理亲收式,送交人事部经理亲收 20怎样写经济管理办法第五条第五条 建议书内容如偏于批评,或无具体建议书内容如偏于批评,或无具体的实施办法,或不具真实姓名者,人事部的实施办法,或不具真实姓名者,人事部经理可因内容不全,不予交付审议。如有经理可因内容不全,不予交付审议。如有真实姓名者,应由人事部经理据实委婉签真实姓名者,应由人事部经理据实委婉签注理由,将原件退还原建议人。注理由,将原件退还原建议人。 21怎样写经济管理办法第第六六条条 本本公公司司为为审审议议员员工工建建议议案案件件,设设置置员员工工建建议议审审议议委委员员会会( (以以下下简简称称审审委委会会) )由由各各部部门门主主管管为为当当然然审审议议委委员员,公公司司经经理理为为召集人。召集人。22怎样写经济管理办法 第七条第七条 审委会的职责如下:审委会的职责如下: ( (一一) )关于员工建议的审议事项。关于员工建议的审议事项。 ( (二二) )关关于于员员工工建建议议评评审审标标准准的的研研订订事事项项。 ( (三三) )关于建议奖金金额的研议事项。关于建议奖金金额的研议事项。 ( (四四) )关于建议实施成果的检讨事项。关于建议实施成果的检讨事项。 (五五)其他有关建议制度的研究改进事项。其他有关建议制度的研究改进事项。 23怎样写经济管理办法第第八八条条 人人事事部部收收受受建建议议书书后后,认认为为完完全全者者,应应即即于于收收件件三三日日内内编编号号密密封封送送交交审审委委会会召召集集人人,提提交交审审委委会会审审议议。如如因因案案情情特特殊殊,得得由由审审委委会会另另行行洽洽请请与与该该建建议议案案内内容容有有关关的的人人员员先先行行评评核核,提提供供审审委委会会作作为为审审议议参参考。考。 24怎样写经济管理办法 第第九九条条 本本公公司司员员工工所所提提建建议议,符符合合下下列列情情况况之之一一者者,应应予予奖奖励励: ( (一一) )对对于于公公司司组组织织的的调调整整意意见见,能能收收精精简简或或强强化化组组织织功功能能效效果者。果者。 ( (二二) )对对于于公公司司商商品品销销售售或或售售后后服服务务,提提具具体体改改进进方方案案,具具有有重大价值或增进收益者。重大价值或增进收益者。 ( (三三) )对于商品修护的技术,提出改进方法,值得实行的。对于商品修护的技术,提出改进方法,值得实行的。 ( (四四) )对对于于公公司司各各项项规规章章制制度度、办办法法提提供供具具体体改改善善建建议议,有有助助于经营效能提高者。于经营效能提高者。 ( (五五) )对对于于公公司司各各项项作作业业方方法法、程程序序、报报表表等等,提提供供改改善善意意见见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。 ( (六六) )对对于于公公司司未未来来经经营营的的研研究究发发展展等等事事项项,提提出出研研究究报报告告,具有采纳价值或效果者。具有采纳价值或效果者。 25怎样写经济管理办法第十条第十条 前条奖励的标准,由审委会各委员前条奖励的标准,由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后,以总平均分数依下项研讨并评订分数后,以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。表拟定等级及其奖金金额。26怎样写经济管理办法第十一条第十一条 建议案经审委会审定认为不宜采建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者,应交由人事部经理据实委婉签纳施行者,应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。注理由通知原建议人。27怎样写经济管理办法第第十十二二条条 建建议议案案经经审审委委会会审审定定认认为为可可以以采采纳纳并并施施行行于于本本公公司司者者,应应由由审审委委会会召召集集人人会会同同人人事事部部经经理理于于审审委委会会审审定定后后三三日日内内,以以书书面面详详细细注注明明建建议议人人姓姓名名、建建议议案案内内容容及及该该建建议议案案施施行行后后对对公公司司的的可可能能贡贡献献、核核定定等等级级及及奖奖金金数数额额与与理理由由,连连同同审审委委会会各各委委员员的的评评核核表表,一一并并报报请请经经营营会会议议复复议议后后由总经理核定。由总经理核定。 惟经审委会定其等级在第四等以下者,得由审惟经审委会定其等级在第四等以下者,得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为十等者,应呈请董事长核定。后认为可列为十等者,应呈请董事长核定。28怎样写经济管理办法第十三条第十三条 为避免审委会各委员对建议人的为避免审委会各委员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,人主观印象,影响评核结果的公平起见,人事部经理在建议案未经审委会评定前,对事部经理在建议案未经审委会评定前,对建议人的姓名应予保密,不得泄露。建议人的姓名应予保密,不得泄露。 29怎样写经济管理办法第十四条第十四条 建议的案件如系由二人以上共同建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。 30怎样写经济管理办法第第十十五五条条 有有下下列列各各情情形形之之一一者者,不不得得申申请请核核奖奖: ( (一一) )各各级级主主管管人人员员对对其其本本身身职职掌掌范范围围内内所所作的建议。作的建议。 ( (二二) )被被指指派派或或聘聘用用为为专专门门研研究究工工作作而而提提出出与该工作有关的建议方案者。与该工作有关的建议方案者。 ( (三三) )由由主主管管指指定定为为业业务务、管管理理、技技术术的的改改进进或或工工作作方方法法、程程序序、表表报报的的改改善善或或简简化化等等作作业业,而获致的改进建议者。而获致的改进建议者。 (四四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。者。 31怎样写经济管理办法第十六条第十六条 本公司各单位如有任何问题或困本公司各单位如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理。审议与奖励,得依本办法办理。 32怎样写经济管理办法 第十七条第十七条 员工建议案的最后处理情形,应员工建议案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议,由人事部通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案,并应在公司公布栏及核定给奖的建议案,并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。第二部分月刊中表扬。 33怎样写经济管理办法第十八条第十八条 本办法经呈请总经理核准后公布本办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。施行,修订时同。 落款落款 34怎样写经济管理办法课堂练习课堂练习: :改错改错1修改下列管理办法修改下列管理办法。 XXXX公司图书、报刊管理办法公司图书、报刊管理办法第一章第一章 总则总则 第一条第一条 本规定对公司图书的管理作出以本规定对公司图书的管理作出以下规定。下规定。 35怎样写经济管理办法第二章第二章 申购程序申购程序 第第二二条条 各各部部门门以以业业务务实实际际需需要要,购购买买业业务务参参考考书书籍籍。依依公公司司规规定定的的申申购购程程序序办办理,否则,费用自理。理,否则,费用自理。 第三条第三条 填写申购单,经理批准,办公室填写申购单,经理批准,办公室主任审核,主任审核, 申购单交财务部。申购单交财务部。 36怎样写经济管理办法 第四条第四条 购买填写报销凭证,购买填写报销凭证, 购买的书购买的书籍交办公室登记,籍交办公室登记, 办公室在报销凭证上盖办公室在报销凭证上盖已登记的印,已登记的印, 财务审核财务审核 ,总经理签字,总经理签字, 财财务部报销,一次购买达务部报销,一次购买达500元以上,申购单元以上,申购单需总经理签字同意。需总经理签字同意。 37怎样写经济管理办法第三章第三章 分类分类 第第五五条条 凡凡新新购购进进的的图图书书按按图图书书分分类类科科目目进进行行分类管理,贴上标签,输入图书管理系统。分类管理,贴上标签,输入图书管理系统。 第六条第六条 收发:办公室每日收取报刊,整理并置收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。并通过计算机数放在公共阅览资料架上供阅览。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。掌握公司图书的流转情况。 38怎样写经济管理办法 第四章第四章 借阅借阅 第第七七条条 期期限限:普普通通图图书书借借一一月月期期,专用工具书籍的借阅期限视具体情况。专用工具书籍的借阅期限视具体情况。 第第八八条条 继继借借:借借阅阅图图书书到到期期,必必须须到办公室办理继借手续。到办公室办理继借手续。 第第九九条条 归归档档:每每年年年年底底将将期期刊刊装装订订成册,归档备用,报纸每季度处理一次。成册,归档备用,报纸每季度处理一次。39怎样写经济管理办法第五章第五章 图书中的报刊管理图书中的报刊管理 第第十十条条 订订阅阅:公公司司由由办办公公室室负负责责刊刊物物的的订订阅阅,各各部部室室可可以以部部室室名名义义提提出出订订阅阅刊刊物物的的需需求求,由由办办公公室室综综合合平平衡衡并并提提交交总总经理审批后订阅。经理审批后订阅。 第第十十一一条条 办办公公室室设设图图书书保保管管员员,对对图书进行分类、整理与借阅工作。图书进行分类、整理与借阅工作。40怎样写经济管理办法 第第十十二二条条 更更换换:阅阅览览架架上上的的报报纸纸每每星星期更换一次,期刊每月更新一次。期更换一次,期刊每月更新一次。 第第十十三三条条 归归还还:如如有有破破损损、遗遗失失情情况况,照价赔偿。照价赔偿。 41怎样写经济管理办法图书、报刊图书、报刊申购及申购及管理办法管理办法 第第一一条条 为为了了充充分分发发挥挥企企业业资资源源的的作作用用,经经本本公公司司职职工工代代表表大大会会讨讨论论通通过过,对对公公司司图图书书、报报刊刊的购进、管理等作出以下规定。的购进、管理等作出以下规定。 第第二二条条 各各部部门门经经理理可可根根据据本本部部门门相相关关业业务务需需要要,依依公公司司规规定定的的申申购购程程序序,合合理理安安排排购购买买业业务务参考书籍。否则,费用由部门自理。参考书籍。否则,费用由部门自理。42怎样写经济管理办法 第第三三条条 购购书书前前先先填填写写申申购购单单,经经部部门门经经理理批批准准,总总经经理理办办公公室室主主任任审审核核,再再将将申申购购单单交交财财务务部部存存档档。(一一次次购购买买达达500500元元以上,申购单需总经理签字同意)以上,申购单需总经理签字同意) 第第四四条条 购购书书后后须须填填写写报报销销凭凭证证,购购买买的的书书籍籍交交XXXX办办公公室室负负责责人人登登记记,并并由由他他(她她)在在报报销销凭凭证证上上盖盖上上“已已登登记记”的的印印章章 ,再再将将报报销销凭凭证证交交总总经经理理签签字字,财财务务审审核,财务部方可报销。核,财务部方可报销。43怎样写经济管理办法 第第五五条条 XXXX办办公公室室设设图图书书保保管管员员X X名名,负负责责图图书书分分类类、整整理理与与借借阅阅工工作作。凡凡新新购购进进的的图图书书须须按按图图书书分分类类科科目目进进行行分分类类整整理理与与编编号号,贴贴上上标标签签,并并把把相相关关信信息息输输入入图图书书管管理理系系统统,通通过过计计算算机机数数据据库库管管理理与与每每册册图图书书内内附附的的借借阅阅卡卡相相联联系系,准准确确掌掌握握公公司图书的流转情况。司图书的流转情况。44怎样写经济管理办法 第第六六条条 普普通通图图书书人人限限X X册册,借借期期一一月月;专专用用工工具具书书人人限限X X册册,借借阅阅期期限限视视具具体体情情况况而定。而定。 第第七七条条 借借阅阅图图书书到到期期后后,必必须须到到XXXX办办公室办理续借手续。公室办理续借手续。45怎样写经济管理办法 第第八八条条 出出借借的的图图书书如如有有遗遗失失情情况况,照照x x价赔偿。价赔偿。 第第九九条条 公公司司由由xx办办公公室室负负责责刊刊物物的的订订阅阅,各各部部室室可可以以部部室室名名义义提提出出订订阅阅刊刊物物的的需需求求,由由xx办办公公室室综综合合平平衡衡并并提提交交总总经经理理审审批批后后订订阅。阅。 46怎样写经济管理办法 第第十十条条 xxxx办办公公室室负负责责每每日日收收取取、整整理理报报刊刊,并并置置放放在在公公共共阅阅览览室室资资料料架架上上供供阅阅览。览。 第第十十一一条条 阅阅览览架架上上的的报报纸纸每每X X天天更更换换一一次,期刊每月更新一次。次,期刊每月更新一次。47怎样写经济管理办法 第第十十二二条条 每每年年年年底底将将期期刊刊装装订订成成册册,归档备用;报纸每季度处理一次。归档备用;报纸每季度处理一次。 XXXX部门制订部门制订 X X年年X X月月X X日日48怎样写经济管理办法
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