湖南酒店人事部人事主任职务说明中文职称：人事主任 英文职称：PERSONNEL OFFICER部门名称：人事部 级 别：第九级直属上司：人事部经理 直属下级：无职务概述：协助人事助理按人事政策制度办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；建立和保管酒店人事档案；组织、筹办和策划酒店员工的娱乐、联欢活动；策划、组织和协助酒店各部门员工的入职前培训和在岗业务技能培训；协助执行各种员工福利。职责范围：1、派发员工工作表现评估表给各部门主管，以便对即将三个月试用期届满员工作试用期工作评估或周年工作评估；2、 整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政部经理审批有关申请；3、 当发生到职、离职、调职及升职时，须填写有关人事变动通知予相关部门及财务部；4、 联系有关部门核对人事变动表格内有关离职、终止合同、解雇、升职、调职及其他任何人事调动的详细内容正确无误；5、 更新每月最新有关聘用、升调职及终止合约的资料登记；6、 安排辞职员工进行离职会面，查询其离职原因、对酒店、部门运作、管理人员的工作等意见或建议事项，并于工作报告内提供相关分析和改进建议；7、 负责给新聘员工编排更衣柜，并保存和更新相关资料记录；8、 与保安部及值班经理检查及清理离职员工之更衣柜；9、 协助定期对员工更衣室、寝室储物柜及其他员工设施的检查；10、 定期和不定期检查员工宿舍，主要监察员工宿舍的环境卫生、设施、设备的使用情况和员工在宿舍的操守与生活情况；11、 员工餐厅轮值，了解及反映实际情况供管理层参考；12、据要求将员工资料输入电脑；13、计各部门员工的假期记录，并将记录派发至相关部门经理；14、员工宣传栏及员工餐厅宣传栏资料整理及保管；15、有关员工年度调整薪酬之资料及发信，知会个别员工有关新调整薪酬；16、配合培训质检部进行酒店员工仪容仪表的检查、督促；17、完成人事部经理交给的各项工作。