LOGO2015201520152015年房地产公司项目行政人事年房地产公司项目行政人事年房地产公司项目行政人事年房地产公司项目行政人事部年终工作总结部年终工作总结部年终工作总结部年终工作总结银泰置地（集团）哈尔滨公司银泰置地（集团）哈尔滨公司行政管理工作行政管理工作1、办公环境的营造 （1）完成了办公地点的选址和格局规划。 （2）根据办公需求，完成组建公司程控电话和办公网络。 （3）以满足办公需求为目的，完成办公家具、办公设备、办公用品配 备。 2、团队建设 （1）根据组织架构及人员编制，将行政政务与事务工作进行了细致的划分，落实到相关责任人。 （2）行政作为支持和保障性部门，现阶段更多的体现在对各部门工作 的协调、配合和后勤保障方面。3、标准化管理 根据集团指导文件，公司行政管理规范化流程和表单正在整理中，这也将成为2015年1112月份行政重点工作之一。人力资源现阶段工作进展人力资源现阶段工作进展（一）招聘与面试人力资源工作 从2015年10月至今，主要以搭建哈尔滨公司组织架构为主，根据不同职位，以报广招聘、网站招聘、HR同行推荐为主要招聘渠道。相关数据1、哈尔滨公司全员编制为52人，共有42个岗位空缺，其中2个高管级岗位、12个经理级岗位、10个主管级岗位、18个员工岗位（包括12个技术类岗位）。2、从2015年10月至今，共入职13人，其中包括5个经理级岗位、4个主管级岗位、4个员工岗位。截止至2015年底，预计入职4人。财务副总财务副总张张 鹏鹏财务部财务部经理经理空空 缺缺会计空缺出纳李莹行政副总行政副总姜姜 赋赋人力行政人力行政部部经理经理空空 缺缺人资经理李 丹法务副经理空 缺行政主管丁国艳、王茜人资主管菅 旸前台秘书丁 蕊网络管理员戚开甲驾驶员 张东海单连财 李世民营销总监营销总监郑乃铭郑乃铭策划部策划部经理经理空空 缺缺策划主管孟祥辉市场营销市场营销部部经理经理空空 缺缺销售主管空缺2人商业发展商业发展部部经理经理尚远达尚远达商业发展部主管耿青竹物业主管空缺前期副总前期副总空空 缺缺前期部前期部经理经理空空 缺缺前期副经理周益民市政报建副经理马禾夫总经理总经理王旭东王旭东总工程师总工程师空空 缺缺计划质量计划质量部部经理经理空空 缺缺技术档案员杨国辉技术部技术部经理经理空空 缺缺机电工程师空缺建筑工程师空缺结构工程师空缺土建工程师空缺 2人给排水工程师空缺 1人强电工程师空缺 1人暖通工程师空缺 1人资料员空缺 1人弱电工程师空缺 1人工程副总工程副总李映军李映军工程部工程部经理经理空空 缺缺招标采购招标采购部部经理经理吴吴 琼琼招标采购主管空缺1人成本合约成本合约部部经理经理蔡蔡 鑫鑫机电预算员空缺土建预算员空缺水暖预算员空缺哈尔滨公司岗位设置图哈尔滨公司岗位设置图（二）制度建设（二）制度建设工作制度与流程工作制度与流程1、根据人力资源六大模块工作、根据人力资源六大模块工作 ，结合哈尔滨公司工作需要，根，结合哈尔滨公司工作需要，根据总部指导文件精神，拟订了关于据总部指导文件精神，拟订了关于招聘管理招聘管理、入职管理入职管理、试用期员工试用期员工转正转正、离职管理流程离职管理流程的试行版，将在以后的工作中不断修订和完善。的试行版，将在以后的工作中不断修订和完善。2、根据银泰置地（集团）考勤管理制度指导精神，结合哈尔滨公、根据银泰置地（集团）考勤管理制度指导精神，结合哈尔滨公司实际情况，拟订了适用于哈尔滨公司的司实际情况，拟订了适用于哈尔滨公司的考勤管理制度考勤管理制度。3、拟写关于、拟写关于新员工入职培训新员工入职培训课件，目前正在完善中。课件，目前正在完善中。4、完成、完成人力资源部职责分工划分人力资源部职责分工划分。制度建设制度建设（二）制度建设（二）制度建设表单及相关文件表单及相关文件1、招聘管理：、招聘管理：招聘方案招聘方案、 人力需求申请表人力需求申请表 、应聘人应聘人员职位申请表员职位申请表、初试评估表初试评估表、复试评估表复试评估表；2、入职管理：、入职管理：录用通知书录用通知书、新员工入职指引新员工入职指引；3、试用期员工转正：、试用期员工转正：月度报告表月度报告表、转正申请表转正申请表、转正转正考核表考核表、转正审批表转正审批表、转正面谈表转正面谈表、转正通知书转正通知书4、离职管理：、离职管理：离职申请审批表离职申请审批表、离职交接完备表离职交接完备表、离离职协议职协议、离职证明离职证明、不再续签通知书不再续签通知书。制度建设制度建设（三）员工薪酬与福利（三）员工薪酬与福利完成银行代发薪资手续办理。完成银行代发薪资手续办理。完成员工完成员工2015年年810月考勤统计、薪资核算及发放。月考勤统计、薪资核算及发放。员工薪酬与福利员工薪酬与福利（四）档案管理（四）档案管理1、建立员工档案。、建立员工档案。2、建立招聘渠道档案。、建立招聘渠道档案。3、建立房地产行业招聘信息档案。、建立房地产行业招聘信息档案。4、建立人资文件档案。、建立人资文件档案。档案管理档案管理下一步工作下一步工作 计划计划1、招聘与面试：在2015年年底前，拟完成4个计划于本年入职职位的招聘。2、新员工入职培训：拟于12月份进行一次新员工入职培训，目前培训课件正在修改中，于本月底前完成培训课件。3、绩效考核方面：配合银泰置地（集团）总部进行哈尔滨公司绩效考核，本项工作进行时间为2016年1月（具体时间根据总部要求）。4、薪酬福利方面： （1）拟于2015年11月末开始办理公司社保（五险一金）开户事宜。 （2）每月向总部报哈尔滨公司高管考勤，统计其他员工考勤数据， 准确核算薪酬，确保按时发放。5、规章建制方面 ： （1）根据总部指导精神，结合分公司实际情况，制订出切实可行的、有利于提高工作效率的、有利于企业规范化管理的规章制度、流程及表单。 （2）配合总部的规章建制工作。 6、及时更新员工档案、花名册等信息，做到员工信息与员工入离职同步。 7、团队建设 （1）新入职员工工作情况的跟进； （2）组织好圣诞、元旦双节团建活动。下一步工作计划下一步工作计划感谢聆听人力资源工作需要您的理解与支持，请多提意见人力资源工作需要您的理解与支持，请多提意见人力行政部人力行政部二二一五年十一月十一日一五年十一月十一日