办公自动化简明教程办公自动化简明教程第第1章章 电脑入门电脑入门 电脑的基本组成电脑的基本组成打开电脑打开电脑熟悉熟悉Windows XP的桌面的桌面使用鼠标使用鼠标关闭电脑关闭电脑 1.1 电脑的基本组成电脑的基本组成 一台电脑主要由主机（箱）、显示器、键盘和鼠标一台电脑主要由主机（箱）、显示器、键盘和鼠标4个个基本部件构成。除此之外，我们还可以根据需要为电脑配置基本部件构成。除此之外，我们还可以根据需要为电脑配置一些外部设备，如音箱、打印机和扫描仪等。一些外部设备，如音箱、打印机和扫描仪等。1.2 打开电脑打开电脑 要打开电脑，操作非常简单：打开显示器上的电源开关，要打开电脑，操作非常简单：打开显示器上的电源开关，然后按下主机的电源开关即可。如果设置了多个用户名，则然后按下主机的电源开关即可。如果设置了多个用户名，则在打开的在打开的Windows XP界面中单击用户名称左侧的正方形图界面中单击用户名称左侧的正方形图案。如果用户设置了密码，则需在案。如果用户设置了密码，则需在“输入密码输入密码”编辑框中输编辑框中输入用户密码，然后单击入用户密码，然后单击“输入密码输入密码”右侧的右侧的 按钮即可进入按钮即可进入Windows XP桌面。桌面。 1.3 熟悉熟悉Windows XP的桌面的桌面 Windows XP的桌面主要由桌面快捷方式图标区及位于下方的桌面主要由桌面快捷方式图标区及位于下方的的“任务栏任务栏”组成，其中，组成，其中，“任务栏任务栏”上又包含有上又包含有“开始开始”按按钮。钮。 桌面桌面快捷方式图标任务栏开始按钮语言栏1.4 使用鼠标使用鼠标 1.4.1 鼠标的组成及把握方法鼠标的组成及把握方法 正确把握鼠标的方法是：食指和中指分别自然放置在鼠正确把握鼠标的方法是：食指和中指分别自然放置在鼠标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指放在鼠标的右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标；手掌放在鼠标的右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标；手掌心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，操作时带动心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，操作时带动鼠标做平面运动。对于带滚轮的鼠标，要滚动滚轮，使用食鼠标做平面运动。对于带滚轮的鼠标，要滚动滚轮，使用食指轻轻按住滚轮并前后滚动即可指轻轻按住滚轮并前后滚动即可 1.4.2 鼠标使用与桌面操作鼠标使用与桌面操作 鼠标的几种常用操作主要是：移动、单击、右击、双鼠标的几种常用操作主要是：移动、单击、右击、双击、拖动选择和拖放操作。击、拖动选择和拖放操作。 单击选中对象右击弹出菜单拖动选择拖放操作1.5 关闭电脑关闭电脑 单击单击“开始开始”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“关闭计关闭计算机算机”选项，屏幕上显示出选项，屏幕上显示出“关闭计算机关闭计算机”对话框，单对话框，单击击“关闭关闭”按钮。按钮。 第第2章章 键盘键盘与输入法与输入法 认识键盘认识键盘如何操作键盘如何操作键盘输入法的选择输入法的选择使用全拼输入法使用全拼输入法输入法的使用技巧输入法的使用技巧五笔字型输入法五笔字型输入法 2.1 认识键盘认识键盘 键盘也是电脑重要的输入设备，主要用于输入文字和命键盘也是电脑重要的输入设备，主要用于输入文字和命令参数。令参数。 2.2 如何操作键盘如何操作键盘 通常情况下，我们应将各手指放在基准键位通常情况下，我们应将各手指放在基准键位“A”、“S”、“D”、“F”、“J”、“K”、“L”、“；”上。上。 在基准键位的基础上，对于其他字母、数字和符号都采在基准键位的基础上，对于其他字母、数字和符号都采用与基准键位相对应的位置来记忆。用与基准键位相对应的位置来记忆。 2.3 输入法的选择输入法的选择 单击语言栏上的输入法图标单击语言栏上的输入法图标 ，在弹出的输入法列表在弹出的输入法列表中选择所需的输入法。中选择所需的输入法。 2.4 使用全拼输入法使用全拼输入法 2.4.1 输入单个汉字输入单个汉字 打开全拼输入法，分别敲击键盘上的按键，屏幕将显打开全拼输入法，分别敲击键盘上的按键，屏幕将显示代码输入框和汉字候选窗，然后在候选窗中选择所需汉示代码输入框和汉字候选窗，然后在候选窗中选择所需汉字即可。字即可。 候选窗代码输入框 2.4.2 输入词组输入词组 输入方法与输入单个汉字相同。输入方法与输入单个汉字相同。 2.5 输入法的使用技巧输入法的使用技巧 2.5.1 中英文输入状态切换中英文输入状态切换 单击输入法提示条中的中英文切换按钮，可在中英文单击输入法提示条中的中英文切换按钮，可在中英文输入状态之间切换。输入状态之间切换。 2.5.2 半角和全角的切换半角和全角的切换 单击输入法提示条中的单击输入法提示条中的 按钮，该按钮将变为按钮，该按钮将变为 形形状，表示切换至全角状态，此时输入的英文字母或数字占状，表示切换至全角状态，此时输入的英文字母或数字占两个字节，与汉字相同。两个字节，与汉字相同。2.5.3 中英文标点符号的切换中英文标点符号的切换 默认情况下，输入的标点符号均为全身标点（汉字标默认情况下，输入的标点符号均为全身标点（汉字标点）。单击输入法提示条中的点）。单击输入法提示条中的 按钮，该按钮将变为按钮，该按钮将变为 形形状，表示输入英文标点。状，表示输入英文标点。2.5.4 使用模拟键盘输入特殊符号使用模拟键盘输入特殊符号 右击输入法提示条中的右击输入法提示条中的“模拟键盘模拟键盘”按钮按钮 ，可从打可从打开的快捷菜单中选择拼音符号、标点符号、数学符号、数开的快捷菜单中选择拼音符号、标点符号、数学符号、数字序号、单位符号等菜单项，然后在打开的模拟键盘中单字序号、单位符号等菜单项，然后在打开的模拟键盘中单击所需符号即可。击所需符号即可。2.6 五笔字型输入法五笔字型输入法 2.6.1 五笔字型编码基础五笔字型编码基础 1五笔字型中汉字的笔画五笔字型中汉字的笔画 汉字可以划分为笔画、字根、单字三个层次。汉字可以划分为笔画、字根、单字三个层次。 在书写汉字时，不间断地一次写成的一个线条叫汉在书写汉字时，不间断地一次写成的一个线条叫汉字笔画；由若干笔画复合连接所形成的，相对不变的结构字笔画；由若干笔画复合连接所形成的，相对不变的结构叫字根；将字根按一定的位置关系拼合起来，就构成了单叫字根；将字根按一定的位置关系拼合起来，就构成了单字。字。 笔画的类型只有笔画的类型只有5种，它们分别是横、竖、撇、捺、种，它们分别是横、竖、撇、捺、折折 。 汉字的拆分原则为：书写顺序汉字的拆分原则为：书写顺序 、取大优先、取大优先 、兼顾、兼顾直观直观 、能连不交、能连不交 、能散不连。、能散不连。 2五笔字型中汉字的字根五笔字型中汉字的字根 汉字有很多字根，五笔字型输入法根据其输入方案汉字有很多字根，五笔字型输入法根据其输入方案的需要，精选出的需要，精选出130种常见的字根，分布在除种常见的字根，分布在除Z键之外的键之外的25个键位上，任何汉字都可由这些字根组合得到。字根个键位上，任何汉字都可由这些字根组合得到。字根图参见书中图参见书中21页。页。3汉字的拆分原则汉字的拆分原则 2.6.2 单字的编码与输入单字的编码与输入 汉字编码是指输入汉字时需要在键盘上按下的按键。汉字编码是指输入汉字时需要在键盘上按下的按键。 1.输入键名字输入键名字 连击四下键名字所在的键。连击四下键名字所在的键。 2.输入成字字根输入成字字根 先打一下它所在的键，再打它的第一个单笔画、先打一下它所在的键，再打它的第一个单笔画、第二个单笔画以及其最后一个单笔画，不足第二个单笔画以及其最后一个单笔画，不足4键时，加键时，加打一次空格键。打一次空格键。 3.一级简码一级简码 只要击键一次，再打一下空格键。只要击键一次，再打一下空格键。 4.二级简码二级简码 只须键入前两个字根码，再加空格键。只须键入前两个字根码，再加空格键。 5.三级简码三级简码 只要键入前三个字根码，再加空格键。只要键入前三个字根码，再加空格键。 6.全码全码 键入其前键入其前3位和最末一位字根位和最末一位字根。7.识别码识别码 输入汉字时，含输入汉字时，含4个或个或4个以上字根的汉字，用个以上字根的汉字，用4个字根码个字根码组成编码；不足组成编码；不足4个字根的汉字，编码除包括字根码以外，还个字根的汉字，编码除包括字根码以外，还要补加一个识别码。如仍不足要补加一个识别码。如仍不足4码，可按空格键。码，可按空格键。 2.6.3 词组的编码与输入词组的编码与输入 1.双字词双字词 取两个字的单字全码中的前两个字根代码，共四码。取两个字的单字全码中的前两个字根代码，共四码。 2.三字词三字词 前两字各取其第一码，最后一字取其前两码，共四码。前两字各取其第一码，最后一字取其前两码，共四码。 3.四字词四字词 各取单字全码的第一码，共各取单字全码的第一码，共4码。码。 4.多字词多字词 取第一、二、三及末一个汉字的第一码，共四码。取第一、二、三及末一个汉字的第一码，共四码。 2.6.4 重码处理重码处理 当屏幕编号显示重码字时，按字的使用频率安排，高当屏幕编号显示重码字时，按字的使用频率安排，高频字在第一号位，此时只要继续输入下面一个字或者按空频字在第一号位，此时只要继续输入下面一个字或者按空格键，格键，1号字就会自动跳到屏幕光标处。如果所要的字在号字就会自动跳到屏幕光标处。如果所要的字在第第2个位置上，可按数字键个位置上，可按数字键2，即可将所要的字挑选到屏幕，即可将所要的字挑选到屏幕上。上。 对于国标中一级汉字中的重码字，不常用字仍按常规对于国标中一级汉字中的重码字，不常用字仍按常规编码，对于常用字，可在末码后加上编码，对于常用字，可在末码后加上“L”，这使得一级，这使得一级汉字中的重码字大多可以实现无重码输入。汉字中的重码字大多可以实现无重码输入。2.6.5 万能学习键万能学习键 Z键在五笔字型中被称为万能学习键，它可以代替其他键在五笔字型中被称为万能学习键，它可以代替其他25个字母键中的任何一键来输入汉字。以下列出了使用个字母键中的任何一键来输入汉字。以下列出了使用Z键键帮助输入的几种情况。帮助输入的几种情况。u当欲输入某个汉字的完整编码而其个别编码不知道时，可当欲输入某个汉字的完整编码而其个别编码不知道时，可以用以用Z键代替。键代替。u当欲输入某个汉字，但不知怎样拆分时，可用当欲输入某个汉字，但不知怎样拆分时，可用Z键代替不键代替不清楚的字根代码。清楚的字根代码。u当欲输入某个汉字，但不知道识别码时，可用当欲输入某个汉字，但不知道识别码时，可用Z键代替识键代替识别码。别码。 第第3章章 管理电脑中的资源管理电脑中的资源 认识文件与文件夹认识文件与文件夹熟悉熟悉“我的电脑我的电脑”窗口与资源管理窗口与资源管理熟悉菜单与对话框熟悉菜单与对话框文件与文件夹的管理文件与文件夹的管理文件的异地传送文件的异地传送 3.1 认识文件与文件夹认识文件与文件夹 3.1.1 什么是文件什么是文件 在电脑中，文件是最小的数据组织单位，它是指存储在在电脑中，文件是最小的数据组织单位，它是指存储在磁盘上的程序或文档。文件的外观由文件图标、文件名和扩磁盘上的程序或文档。文件的外观由文件图标、文件名和扩展名组成。不同类型的文件有不同的图标和扩展名。展名组成。不同类型的文件有不同的图标和扩展名。 3.1.2 什么是文件夹什么是文件夹 文件夹是存放文件的场所。由一个黄色的方块图标和文件夹是存放文件的场所。由一个黄色的方块图标和名称组成。名称组成。 3.2 熟悉熟悉“我的电脑我的电脑”窗口与资源管理窗口与资源管理器器 3.2.1 认识认识“我的电脑我的电脑”窗口窗口 3.2.2 认识资源管理器认识资源管理器 在在“我的电脑我的电脑”窗口的工具栏中单击窗口的工具栏中单击“文件夹文件夹”按钮，按钮，可打开资源管理器。资源管理器在窗口左侧用目录树的形可打开资源管理器。资源管理器在窗口左侧用目录树的形式清晰地显示文件夹结构及内容。式清晰地显示文件夹结构及内容。 3.3 熟悉菜单与对话框熟悉菜单与对话框 3.3.1 熟悉菜单熟悉菜单 在在Windows中，操作命令被分门别类地集合成菜单显中，操作命令被分门别类地集合成菜单显示在窗口的菜单栏上。示在窗口的菜单栏上。 3.3.2 熟悉对话框熟悉对话框 3.4 文件与文件夹的管理文件与文件夹的管理 3.4.1 选择文件和文件夹选择文件和文件夹 1选中一个文件或文件夹选中一个文件或文件夹 在文件夹窗口中单击所需的文件或文件夹即可将其选在文件夹窗口中单击所需的文件或文件夹即可将其选中，被选中的文件或文件夹呈蓝底白字显示。中，被选中的文件或文件夹呈蓝底白字显示。 2选中相邻的文件或文件夹选中相邻的文件或文件夹 可以使用鼠标拖动和配合【可以使用鼠标拖动和配合【Shift】键进行选择。】键进行选择。 3选中不相邻的文件或文件夹选中不相邻的文件或文件夹 使用鼠标和【使用鼠标和【Ctrl】键】键 进行选择。进行选择。4选中全部文件或文件夹选中全部文件或文件夹 选择选择“编辑编辑”“全部选定全部选定”菜单或按【菜单或按【Ctrl+A】组合】组合键选择。键选择。 3.4.2 新建文件夹和文件新建文件夹和文件 1新建文件夹新建文件夹 打开某个磁盘文件夹窗口，选择打开某个磁盘文件夹窗口，选择“文件文件”“新建新建”“文件夹文件夹”菜单。菜单。 2新建文件新建文件 打开文件夹窗口，在窗口空白处单击鼠标右键，在弹打开文件夹窗口，在窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“新建新建”命令，然后在弹出的子菜单命令，然后在弹出的子菜单中选择一种文件类型。中选择一种文件类型。 3.4.3 重命名文件和文件夹重命名文件和文件夹 在文件上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择在文件上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”命令，输入新的文件夹名称，单击空白处或命令，输入新的文件夹名称，单击空白处或按【按【Enter】键。】键。 3.4.4 移动和复制文件或文件夹移动和复制文件或文件夹 移动、复制文件或文件夹是指将一个或多个文件、移动、复制文件或文件夹是指将一个或多个文件、文件夹或其副本从一个磁盘或文件夹中转移到另一个磁文件夹或其副本从一个磁盘或文件夹中转移到另一个磁盘或文件夹中。盘或文件夹中。 1移动文件或文件夹移动文件或文件夹 用鼠标右键单击要移动的文件或文件夹，在弹出的用鼠标右键单击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“剪切剪切”命令，然后切换到目标文件夹命令，然后切换到目标文件夹窗口，用鼠标右键单击空白处，从弹出的快捷菜单中选窗口，用鼠标右键单击空白处，从弹出的快捷菜单中选择择“粘贴粘贴”命令。命令。 2复制文件或文件夹复制文件或文件夹 用鼠标右键单击要移动的文件或文件夹，在弹出的快用鼠标右键单击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“复制复制”命令，然后切换到目标文件夹窗口，命令，然后切换到目标文件夹窗口，用鼠标右键单击空白处，从弹出的快捷菜单中选择用鼠标右键单击空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令。命令。3.4.5 文件与文件夹的删除和恢复文件与文件夹的删除和恢复 1删除文件或文件夹到删除文件或文件夹到“回收站回收站” 只需选中要删除的内容只需选中要删除的内容 ，按【Delete】键 。2恢复误删除的文件或文件夹恢复误删除的文件或文件夹 在在“回收站回收站”窗口选择希望还原的内容，单击窗口选择希望还原的内容，单击“回收回收站任务站任务”窗格中窗格中 “还原选定的项目还原选定的项目”链接项。链接项。 3永久删除文件或文件夹永久删除文件或文件夹 右击桌面上的右击桌面上的“回收站回收站”图标，然后从弹出的快捷菜单图标，然后从弹出的快捷菜单中选择中选择“清空回收站清空回收站” 。3.4.6 查找文件或文件夹查找文件或文件夹 单击单击“开始开始”按钮，从弹出的开始菜单中选择按钮，从弹出的开始菜单中选择“搜搜索索”命令，打开命令，打开“搜索结果搜索结果”窗口，在窗口，在“搜索助理搜索助理”窗格窗格中选择需要搜索的文件类型，接着填写搜索信息，然后选中选择需要搜索的文件类型，接着填写搜索信息，然后选择驱动器，最后单击择驱动器，最后单击“搜索搜索”按钮，在右侧的窗口中显示按钮，在右侧的窗口中显示符合搜索条件的文件或文件夹的名称和它所在的位置等信符合搜索条件的文件或文件夹的名称和它所在的位置等信息息 。 3.5 文件的异地传送文件的异地传送 3.5.1 用软盘传送文件用软盘传送文件 3.5.2 用用U盘传送文件盘传送文件 U盘具有速度快、容量大、安全性较好、方便等特点，盘具有速度快、容量大、安全性较好、方便等特点，因而逐渐替代了传统的因而逐渐替代了传统的3.5英寸软盘。英寸软盘。 3.5.3 用刻录机刻录光盘传送文件用刻录机刻录光盘传送文件 如果电脑中安装了刻录机，并且身边又有空白光盘，如果电脑中安装了刻录机，并且身边又有空白光盘，可以将文件或文件夹刻录到光盘中进行传输。一张普通的可以将文件或文件夹刻录到光盘中进行传输。一张普通的空白光盘有空白光盘有700M左右的存储空间，可以刻录很多数据。左右的存储空间，可以刻录很多数据。 首先将一张空白光盘放入刻录机首先将一张空白光盘放入刻录机 ，选择要刻录的文件，选择要刻录的文件，将其拖到光驱图标上将其拖到光驱图标上 ，打开，打开“CD驱动器驱动器”窗口，单击左侧窗口，单击左侧任务窗格中的任务窗格中的“将这些文件写入将这些文件写入CD”链接项，接着根据提链接项，接着根据提示操作即可。示操作即可。第第4章章 Word 2007入门入门 初识初识Word 2007输入文本的方法和技巧输入文本的方法和技巧文档的保存、关闭、打开和新建文档的保存、关闭、打开和新建文档编辑方法和技巧文档编辑方法和技巧 4.1 初识初识Word 2007 Word 2007 是是Microsoft Office 2007大家族中的一大家族中的一员，主要用于编排电子文档员，主要用于编排电子文档 。 4.1.1 启动启动Word 2007 4.1.2 熟悉熟悉Word 2007使用界面使用界面 4.1.3 退出退出Word 2007 要退出要退出Word 2007，可单击窗口标题栏右侧的，可单击窗口标题栏右侧的“关关闭闭”按钮按钮 ，或单击或单击“Office按钮按钮”，在弹出的列表，在弹出的列表中单击中单击“退出退出Word”按钮。按钮。 4.2 输入文本的方法和技巧输入文本的方法和技巧 4.2.1 文本输入和增删改文本输入和增删改 启动启动Word 2007后，首先单击后，首先单击Windows XP状态栏上的状态栏上的输入法图标选择一种自己熟悉的输入法，然后在文档中输输入法图标选择一种自己熟悉的输入法，然后在文档中输入文字。入文字。 输入文本时，如果输错了的话，可以按【输入文本时，如果输错了的话，可以按【Backspace】键删除插入点左侧的文字，或者按【键删除插入点左侧的文字，或者按【Delete】键删除插入】键删除插入点右侧的文字。点右侧的文字。 默认情况下，文本编辑状态为插入状态，因此，我默认情况下，文本编辑状态为插入状态，因此，我们可以在文档的任意位置增补文字。此时应首先单击确们可以在文档的任意位置增补文字。此时应首先单击确定插入点的位置，然后输入要增补的文字，后面的内容定插入点的位置，然后输入要增补的文字，后面的内容将自动后移。将自动后移。 如果希望改写某些内容，可以首先双击状态栏中的如果希望改写某些内容，可以首先双击状态栏中的“改写改写”按钮按钮 ，将文本编辑状态切换到改写模式，然将文本编辑状态切换到改写模式，然后确定插入点并输入希望改写的内容。后确定插入点并输入希望改写的内容。 4.2.2 输入特殊符号输入特殊符号 单击单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“符号符号”组中单击组中单击“符号符号”按钮，按钮，在展开的列表中进行选择，或单击在展开的列表中进行选择，或单击“其他符号其他符号”选项，此时选项，此时系统将打开系统将打开 “符号符号”对话框。在该对话框中单击选定符号对话框。在该对话框中单击选定符号后单击后单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。4.3 文档的保存、关闭、打开和新建文档的保存、关闭、打开和新建 4.3.1 保存文档保存文档 单击快速访问工具栏上的单击快速访问工具栏上的“保存保存”按钮按钮 ，或，或单击单击“Office按钮按钮”，在弹出的列表中选择，在弹出的列表中选择“保存保存”选项，或选项，或者按【者按【Ctrl+S】组合键，然后在打开的】组合键，然后在打开的“另存为另存为”对话框对话框中进行设置，单击中进行设置，单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。 4.3.2 关闭文档关闭文档 单击单击“Office按钮按钮”，在打开的列表中选择，在打开的列表中选择“关闭关闭”项，此时将关闭文档但并不退出项，此时将关闭文档但并不退出Word 2007。若此时。若此时文档尚未保存，文档尚未保存，Word 2007将弹出一提示对话框，提示将弹出一提示对话框，提示用户保存文档。用户保存文档。 4.3.3 打开文档打开文档 u打开文件夹窗口，找到希望打开的文件，然后双击该文打开文件夹窗口，找到希望打开的文件，然后双击该文件。件。u要打开最近编辑过的文档，可以单击要打开最近编辑过的文档，可以单击“开始开始”按钮，选按钮，选择择“我最近的文档我最近的文档”菜单列表中的菜单列表中的Word文档。文档。u要在要在Word 2007中打开最近编辑过的文档，可首先启动中打开最近编辑过的文档，可首先启动Word 2007，然后单击，然后单击“Office按钮按钮”，在弹出列表右侧，在弹出列表右侧的的“最近使用的文档最近使用的文档”列表区中选择所需的文档。列表区中选择所需的文档。u如果希望打开任意文档，可在启动如果希望打开任意文档，可在启动Word 2007后，单击后，单击“Office按钮按钮”，在弹出的列表中选择，在弹出的列表中选择“打开打开”选项，或选项，或按【按【Ctrl+O】组合键，此时系统都会打开】组合键，此时系统都会打开 “打开打开”对话框。对话框。选择希望打开的选择希望打开的Word文档，然后单击文档，然后单击“打开打开”按钮。按钮。 4.3.4 新建文档新建文档 单击单击“Office按钮按钮”，在弹出的列表中选择，在弹出的列表中选择“新建新建”选项，打开选项，打开“新建文档新建文档”对话框，在左侧的列表中选择对话框，在左侧的列表中选择“空白文档和最近使用的文档空白文档和最近使用的文档”项，在中间的列表区中选择项，在中间的列表区中选择“空白文档空白文档”选项，单击选项，单击“创建创建”按钮，此时将创建一个按钮，此时将创建一个空白文档。空白文档。 在在“新建文档新建文档”对话框左侧的列表中选择对话框左侧的列表中选择“已安装的已安装的模板模板”选项，在中间的列表区中选择所需的选项，单击选项，在中间的列表区中选择所需的选项，单击“创创建建”按钮，即可方便地创建符合标准的传真、报告、信函及按钮，即可方便地创建符合标准的传真、报告、信函及简历等。简历等。 4.4 文档编辑方法和技巧文档编辑方法和技巧 文档编辑操作主要包括内容的查找和替换，文字的文档编辑操作主要包括内容的查找和替换，文字的增删改、移动和复制。增删改、移动和复制。 4.4.1 查找与替换查找与替换 1查找查找 确定查找的位置，打开确定查找的位置，打开“查找和替查找和替换换”对话框，在对话框，在“查找内容查找内容”编辑框中编辑框中输入需要查找的内容，单击输入需要查找的内容，单击“查找下一查找下一处处”按钮，系统将从插入点开始查找，按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置，查找然后停在第一次出现文字的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示到的内容会呈蓝色底纹显示 ，继续单，继续单击击“查找下一处查找下一处”按钮，系统将继续查按钮，系统将继续查找相关的内容。查找完毕后，会出现一找相关的内容。查找完毕后，会出现一个提示对话框。单击个提示对话框。单击“确定确定”按钮，结按钮，结束查找操作，然后关闭对话框。束查找操作，然后关闭对话框。 2替换替换 打开打开“查找和替换查找和替换”对话框，分别在对话框，分别在“查找内容查找内容”编辑编辑框中输入要查找的内容和框中输入要查找的内容和“替换为替换为”编辑框中输入替换为的编辑框中输入替换为的内容，然后单击内容，然后单击“替换替换”或或“查找下一处查找下一处”按钮，系统将自按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置。单击插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置。单击“全部替换全部替换”按钮，文档中的全部查找的内容都被替换为替换按钮，文档中的全部查找的内容都被替换为替换的内容。替换完成后，在显示的提示对话框中单击的内容。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定确定”按钮。按钮。 4.4.2 文本选择方法文本选择方法 u使用鼠标拖动选择区域。使用鼠标拖动选择区域。u将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈 形状时，按形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。其他选择方法如下所示。其他选择方法如下所示。 4.4.3 文本删除、移动和复制文本删除、移动和复制 选中要删除的内容，然后再按【选中要删除的内容，然后再按【Backspace】或【】或【Del】键，或者按【键，或者按【Ctrl+X】组合键，将所选内容剪切掉。】组合键，将所选内容剪切掉。 在同一个文档中进行短距离的复制或移动操作时，可在同一个文档中进行短距离的复制或移动操作时，可使用拖动方法。使用拖动方法。 如果要在不同文档之间复制内容，或者虽然在同一文如果要在不同文档之间复制内容，或者虽然在同一文档中，但源位置和目标位置距离较远，此时必须借助剪贴档中，但源位置和目标位置距离较远，此时必须借助剪贴板才能进行。板才能进行。 4.4.4 操作的撤销、恢复和重复操作的撤销、恢复和重复 1撤销操作撤销操作 要撤销最后一步执行的操作，可单击快速访问工具栏中要撤销最后一步执行的操作，可单击快速访问工具栏中的的“撤销撤销”按钮按钮 ，如下左图所示，如下左图所示，或按【或按【Ctrl+Z】组合键。】组合键。 如果希望撤销以前执行的多步操作，重复单击快速访问工如果希望撤销以前执行的多步操作，重复单击快速访问工具栏中的具栏中的“撤销撤销”按钮，或连续按【按钮，或连续按【Ctrl+Z】组合键。还可单】组合键。还可单击快速访问工具栏击快速访问工具栏“撤销撤销”按钮右侧的按钮，打开历史操作列按钮右侧的按钮，打开历史操作列表，在其中自上至下移动鼠标指针，选中希望撤销的操作，然表，在其中自上至下移动鼠标指针，选中希望撤销的操作，然后在最后一项希望撤销的操作上单击，如下右图所示后在最后一项希望撤销的操作上单击，如下右图所示。 2恢复操作恢复操作 执行完撤销操作后，如果又想恢复被撤销的操作，可单执行完撤销操作后，如果又想恢复被撤销的操作，可单击快速访问工具栏中的击快速访问工具栏中的“恢复恢复”按钮按钮 ，或按【或按【Ctrl+Y】组合键。同样，要想恢复多步被撤销操作，可重复单击组合键。同样，要想恢复多步被撤销操作，可重复单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“恢复恢复”按钮按钮 。3重复操作重复操作 若在编辑文档时执行了可以被重复的操作，快速访若在编辑文档时执行了可以被重复的操作，快速访问工具栏中的问工具栏中的“重复重复”按钮按钮 就会显示出来，单击该按就会显示出来，单击该按钮，可重复执行该操作。钮，可重复执行该操作。 该按钮的具体名称会随操作变化，有时叫“重复键入”，有时叫“重复字体颜色”第第5章章 基本格式编排基本格式编排 设置字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式设置边框和底纹设置边框和底纹项目符号和编号项目符号和编号复制格式和使用样式复制格式和使用样式页面设置页面设置打印文档打印文档 5.1 设置字符格式设置字符格式 要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中的相关工具，或单击组中的相关工具，或单击“字体字体”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“字体字体”对对话框中进行设置。话框中进行设置。 5.2 设置段落格式设置段落格式 要设置段落格式，可直接将光标定位选定段落，然后要设置段落格式，可直接将光标定位选定段落，然后再进行格式设置。要同时为多个段落设置格式，则应首先再进行格式设置。要同时为多个段落设置格式，则应首先选定这些段落，然后再进行段落格式设置。选定这些段落，然后再进行段落格式设置。 5.2.1 利用标尺调整段落缩进利用标尺调整段落缩进 5.2.2 利用对齐工具设置段落对齐方式利用对齐工具设置段落对齐方式 5.2.3 利用利用“段落段落”对话框精确设置段落格式对话框精确设置段落格式 5.3 设置边框和底纹设置边框和底纹 利用利用“边框和底纹边框和底纹”命令，可以给选中的段落添加各命令，可以给选中的段落添加各种样式的边框和底纹。种样式的边框和底纹。 5.4 项目符号和编号项目符号和编号 利用利用“段落段落”组中的组中的“项目符号项目符号”按钮按钮 和和“编号编号”按按钮钮 ，是为选中段落添加项目符号或编号的最简便方法。，是为选中段落添加项目符号或编号的最简便方法。 如果不满意默认的项目符号格式，可单击如果不满意默认的项目符号格式，可单击“段落段落”组中组中“项目符号项目符号”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中进行选择，或单击其下方的中进行选择，或单击其下方的“定义新项目符号定义新项目符号”选项，选项，在打开的在打开的“定义新项目符号定义新项目符号”对话框中进行设置。对话框中进行设置。 要修改编号样式，可单击要修改编号样式，可单击“段落段落”组中组中“编号编号”按钮按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中进行选择，或单击其下右侧的三角按钮，在弹出的列表中进行选择，或单击其下方的方的“定义新编号定义新编号”选项，在打开的选项，在打开的“定义新编号格式定义新编号格式”对话框中进行设置。对话框中进行设置。 5.5 首字下沉首字下沉 要设置首字下沉，可首先将插入点定位在要设置首字下要设置首字下沉，可首先将插入点定位在要设置首字下沉的段落（通常是一篇文档的第一段），然后单击沉的段落（通常是一篇文档的第一段），然后单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的组中的“首字下沉首字下沉”按钮，在打开的列表中按钮，在打开的列表中选择首字下沉选项，如选择首字下沉选项，如“下沉下沉”，如左图所示。单击列表底，如左图所示。单击列表底部的部的“首字下沉选项首字下沉选项”项，打开项，打开“首字下沉首字下沉”对话框，可对对话框，可对首字下沉进行详细设置，如设置下沉字体、行数和距正文的首字下沉进行详细设置，如设置下沉字体、行数和距正文的距离。距离。 5.6 复制格式和使用样式复制格式和使用样式 5.6.1 使用使用“格式刷格式刷”工具工具 选中希望复制格式的文本或段落，选中希望复制格式的文本或段落，“剪贴板剪贴板”组中组中的的“格式刷格式刷”工具工具 ，选中希望应用格式的文本或段落，选中希望应用格式的文本或段落，释放鼠标即可。释放鼠标即可。 5.6.2 样式入门样式入门 样式是一系列格式的集合。样式是一系列格式的集合。 当新建一个空白文档时，当新建一个空白文档时，系统自动提供了系统自动提供了“正文正文”、“标题标题1”、“标题标题2”、“标题标题”等样式。等样式。 5.6.3 样式类型样式类型 样式分为字符样式和段落样样式分为字符样式和段落样式。打开式。打开“样式样式”任务窗格，可任务窗格，可看到段落样式旁有一个段落标记看到段落样式旁有一个段落标记“ ”，字符样式旁有字符图，字符样式旁有字符图标标“ ” ，要查看样式设置信，要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向息，只需将鼠标指针指向“样式样式和格式和格式”任务窗格中的样式任务窗格中的样式 。5.6.4 使用样式使用样式 对于段落样式，可首先将插入点定位在该段落，然后对于段落样式，可首先将插入点定位在该段落，然后从从“样式样式”组的组的“样式样式”列表中选择样式，或者在列表中选择样式，或者在“样式样式”任务窗格中单击选择样式即可。任务窗格中单击选择样式即可。 对于字符样式，应首先选中要应用样式的字符，然后对于字符样式，应首先选中要应用样式的字符，然后再利用再利用“样式样式”列表或列表或“样式样式”任务窗格选择样式即可。任务窗格选择样式即可。 5.6.5 创建和修改样式创建和修改样式 打开打开“样式样式”任务窗格，单击窗格左下角的任务窗格，单击窗格左下角的“新建样式新建样式”按钮按钮 ，打开打开“根据格式设置创建新样式根据格式设置创建新样式”对话框，在对话框，在“名称名称”框中键入新样式框中键入新样式的名称，在的名称，在“样式类型样式类型”列表框中选中样式类型，在列表框中选中样式类型，在“样式基准样式基准”下拉下拉框中选择一个可作为创建基准的样式，在框中选择一个可作为创建基准的样式，在“后续段落样式后续段落样式”下拉列表框下拉列表框中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式，单击中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式，单击“格式格式”按钮，按钮，在展开的列表中选择在展开的列表中选择“字体字体”项，在打开的对话框中进行设置并确定，项，在打开的对话框中进行设置并确定，再次单击再次单击“格式格式”按钮，在打开的列表中选择按钮，在打开的列表中选择“段落段落”，在，在“段落段落”对对话框进行设置并确定，单击话框进行设置并确定，单击“确定确定”按钮关闭对话框，即可创建一个新按钮关闭对话框，即可创建一个新样式。样式。 要修改样式，可在要修改样式，可在“样式样式”任务窗格中右击样式名任务窗格中右击样式名称，在弹出的列表中选择称，在弹出的列表中选择“修改修改”项，此时会打开项，此时会打开“根根据格式设置创建新样式据格式设置创建新样式”对话框，在其中对样式进行修对话框，在其中对样式进行修改即可。改即可。 5.7 页面设置页面设置 5.7.1 设置页面设置页面 要设置页面，可首先打开文档，然后单击要设置页面，可首先打开文档，然后单击“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”组中进行设置。组中进行设置。 也可以在也可以在“页面设置页面设置”对话框进行设置。对话框进行设置。 5.7.2 分页与分节分页与分节 首先定位插入点，然后单击首先定位插入点，然后单击“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”组中单击组中单击“分隔符分隔符”按钮，在打开的列表中按钮，在打开的列表中选择选择“分页符分页符”选项，可对文档进行分页。选项，可对文档进行分页。 要对文档进行分节，可首先定位要对文档进行分节，可首先定位要分节的插入点，然后在要分节的插入点，然后在“分隔符分隔符”列表中选择一种分节符类型即可。列表中选择一种分节符类型即可。 5.7.3 设置分栏设置分栏 1使用使用“分栏分栏”按钮按钮 设置等宽栏设置等宽栏 选中要进行分栏的文本。如果不选中文本，表示对整选中要进行分栏的文本。如果不选中文本，表示对整篇文档进行分栏，单击篇文档进行分栏，单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组中的组中的“分栏分栏”按钮，在展开的列表中选择一种分栏方式。按钮，在展开的列表中选择一种分栏方式。 2使用使用“分栏分栏”命令设置分栏命令设置分栏 3设置通栏标题设置通栏标题 通栏标题就是跨越多栏的标题。设置通栏标题的方通栏标题就是跨越多栏的标题。设置通栏标题的方法有多种，用户可以先将标题设置为单栏，然后再对其法有多种，用户可以先将标题设置为单栏，然后再对其后的文本进行分栏。或者选中位于已分栏区域的标题，后的文本进行分栏。或者选中位于已分栏区域的标题，然后将其设置为单栏。然后将其设置为单栏。 4设置等长栏设置等长栏 将插入符置于要设置等长栏的结尾位置，在将插入符置于要设置等长栏的结尾位置，在“分隔分隔符符” 列表中选择列表中选择“连续连续”类型。类型。5.7.4 设置页眉与页脚设置页眉与页脚 1添加页眉和页脚添加页眉和页脚 打开文档，单击打开文档，单击“插入插入”选项卡上选项卡上“页眉和页脚页眉和页脚”组中的组中的“页眉页眉”按钮，在展按钮，在展开的列表中选择页眉样式，开的列表中选择页眉样式，输入页眉文本。单击输入页眉文本。单击“导航导航”组中的组中的“转至页脚转至页脚”按钮，按钮，单击单击“页眉和页脚工具页眉和页脚工具 设计设计”选项卡上的选项卡上的“页脚页脚”按钮，按钮，在展开的列表中选择页脚样在展开的列表中选择页脚样式，然后输入页脚文本，最式，然后输入页脚文本，最后退出页眉和页脚编辑状态。后退出页眉和页脚编辑状态。 2修改与删除页眉和页脚修改与删除页眉和页脚 若要修改页眉和页脚内容，在页眉或页脚位置双击若要修改页眉和页脚内容，在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态进行编辑修改即可。若鼠标，进入页眉和页脚编辑状态进行编辑修改即可。若要更改页眉或页脚样式，可分别在要更改页眉或页脚样式，可分别在“页眉页眉”或或“页脚页脚”列表中重新选择一种样式，则整个文档的页眉或页脚都列表中重新选择一种样式，则整个文档的页眉或页脚都会发生改变。会发生改变。 若要删除页眉和页脚，可在若要删除页眉和页脚，可在“页眉页眉”或或“页脚页脚”列列表中选择表中选择“删除页眉删除页眉”或或“删除页脚删除页脚”选项。选项。 3设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 进入页眉和页脚编辑状态，单击进入页眉和页脚编辑状态，单击“页眉和页脚工具页眉和页脚工具 设计设计”选项卡上选项卡上“选项选项”组中的组中的“首页不同首页不同”和和“奇偶页奇偶页不同不同”复选框，此时在文档中的首页、奇数页和偶数页的复选框，此时在文档中的首页、奇数页和偶数页的页眉或页脚处分别以不同的文字标志，然后在相应位置输页眉或页脚处分别以不同的文字标志，然后在相应位置输入内容。入内容。 4插入页码插入页码 进入页眉和页脚编辑状态，单击进入页眉和页脚编辑状态，单击“页眉和页脚页眉和页脚”组中组中的的“页码页码”按钮，在展开的列表中选择一种页码格式即可。按钮，在展开的列表中选择一种页码格式即可。 5.8 打印文档打印文档 5.8.1 打印预览打印预览 单击单击“Office按钮按钮”，在打开的列表中选择在打开的列表中选择“打打印印”“打印预览打印预览”项，即项，即可进入打印预览状态。若可进入打印预览状态。若预览效果没有问题，可单预览效果没有问题，可单击击“打印打印”组中的组中的“打印打印”按钮打印文档，或者单按钮打印文档，或者单击击“预览预览”组中的组中的“关闭关闭打印预览打印预览”按钮，关闭打按钮，关闭打印预览画面，返回文档编印预览画面，返回文档编辑画面。辑画面。 5.8.2 打印文档打印文档 单击单击“Office按钮按钮”，在打开的列表中选择，在打开的列表中选择“打印打印”“快速打印快速打印”项，此时将打印全部文档，且不显示项，此时将打印全部文档，且不显示“打打印印”对话框。对话框。 单击单击“Office按钮按钮”，在打开的列表中选择，在打开的列表中选择“打印打印”项，项，此时将打开此时将打开 “打印打印”对话框。利用此对话框可选择打印的对话框。利用此对话框可选择打印的范围、份数，并可设置进行缩放打印。设置结束后，单击范围、份数，并可设置进行缩放打印。设置结束后，单击“确定确定”按钮，即可开始打印。按钮，即可开始打印。 第第6章章 使用图片、图形使用图片、图形和艺术字和艺术字 插入图片与剪贴画插入图片与剪贴画编辑图片与剪贴画编辑图片与剪贴画插入与编辑图形插入与编辑图形使用艺术字使用艺术字 6.1 插入图片与剪贴画插入图片与剪贴画 6.1.1 插入剪贴画插入剪贴画 单击单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中的组中的“剪贴画剪贴画”按钮，打开按钮，打开“剪剪贴画贴画”任务窗格，直接单击任务窗格，直接单击“搜索搜索”按钮，列表框中将显示搜索到的按钮，列表框中将显示搜索到的所有剪贴画，在文档中单击确定插入点，然后拖动列表框右侧的滚动所有剪贴画，在文档中单击确定插入点，然后拖动列表框右侧的滚动滑块，找到所需的剪贴画，单击其缩览图即可将其插入到文档中。滑块，找到所需的剪贴画，单击其缩览图即可将其插入到文档中。 6.1.2 插入图片插入图片 将光标定位于要插入图片的位置，然后单击将光标定位于要插入图片的位置，然后单击“插入插入”选选项卡项卡“插图插图”组中的组中的“图片图片”按钮，打开按钮，打开“插入图片插入图片”对话对话框，在对话框的框，在对话框的“查找范围查找范围”下拉列表框中找到图片文件所下拉列表框中找到图片文件所在的文件夹，然后在其下面的列表框中单击选择要插入的图在的文件夹，然后在其下面的列表框中单击选择要插入的图片文件，单击片文件，单击“插入插入”按钮，图片就插入到文档当中了。按钮，图片就插入到文档当中了。 6.2 编辑图片与剪贴画编辑图片与剪贴画 6.2.1 调整图片尺寸与裁剪图片调整图片尺寸与裁剪图片 单击选中图片，此时图片的四周将出现带有单击选中图片，此时图片的四周将出现带有8 8个控制点个控制点的矩形框，的矩形框，将鼠标指针移至图片四周的任意一个控制点上，将鼠标指针移至图片四周的任意一个控制点上，当鼠标指针变成双向箭头当鼠标指针变成双向箭头 时，按住鼠标左键并时，按住鼠标左键并拖动即可调整图片的大小。拖动即可调整图片的大小。 若要精确调整图片的尺寸，可在选中图片后，单击若要精确调整图片的尺寸，可在选中图片后，单击“图片工具图片工具 格式格式”选项卡上选项卡上“大小大小”组右下角的对话框组右下角的对话框启动器按钮，打开启动器按钮，打开“大小大小”对话框，单击对话框，单击“大小大小”选项卡，选项卡，在在“尺寸和旋转尺寸和旋转”选项区域的选项区域的“高度高度”、“宽度宽度”编辑框编辑框调整或输入数值，也可在调整或输入数值，也可在“缩放比例缩放比例”选项区的选项区的“高度高度”、“宽度宽度”编辑框中输入百分比值。编辑框中输入百分比值。 要对图片的多余部分进行裁剪，可单击要对图片的多余部分进行裁剪，可单击“图片工具图片工具 格格式式”选项卡上选项卡上“大小大小”组中的组中的“裁剪裁剪”按钮按钮 ，此时，鼠，此时，鼠标指针变成标指针变成 ，将鼠标指针移至图片上任意控制点，按下将鼠标指针移至图片上任意控制点，按下鼠标左键并向图片内部拖动鼠标，即可对图片进行裁剪。要鼠标左键并向图片内部拖动鼠标，即可对图片进行裁剪。要取消裁剪操作，可再次单击取消裁剪操作，可再次单击“裁剪裁剪”按钮。按钮。 6.2.2 文字环绕与图片版式设置文字环绕与图片版式设置 默认情况下，插入图片的方式为嵌入式。如果想要将图默认情况下，插入图片的方式为嵌入式。如果想要将图片设置为浮动形式，可首先单击选中图片，然后单击片设置为浮动形式，可首先单击选中图片，然后单击“图片图片工具工具 格式格式”选项卡上选项卡上“排列排列”组中的组中的“文字环绕文字环绕”按钮，从按钮，从弹出的下拉菜单中选择图片与文字的环绕方式，如弹出的下拉菜单中选择图片与文字的环绕方式，如“四周型四周型环绕环绕”、“紧密型环绕紧密型环绕”、“衬于文字下方衬于文字下方”、“浮于文字浮于文字上方上方”、“上下型环绕上下型环绕”或或“穿越型环绕穿越型环绕”等。等。 6.3 插入与编辑图形插入与编辑图形 单击单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中的组中的“形状形状”按钮，按钮，在弹出的列表中选择一种形状样式，在文档中单击并拖动在弹出的列表中选择一种形状样式，在文档中单击并拖动绘制图形，然后在图形可添加文字并设置其格式。然后对绘制图形，然后在图形可添加文字并设置其格式。然后对图形进行填充、设置阴影效果，复制多个图形并设置其对图形进行填充、设置阴影效果，复制多个图形并设置其对齐和间距，然后将图形组合并设置环绕方式。齐和间距，然后将图形组合并设置环绕方式。 6.4 使用艺术字使用艺术字 打开要插入艺术字的文档，将插入点移至要插入艺术字打开要插入艺术字的文档，将插入点移至要插入艺术字的位置。的位置。单击单击“插入插入”选项卡上选项卡上“文本文本”组中的组中的“艺术字艺术字”按钮按钮 ，在打开的列表中选择一种艺术字样式，然后在在打开的列表中选择一种艺术字样式，然后在打开的对话框中打开的对话框中输入要设置艺术字的文字，然后设置合适输入要设置艺术字的文字，然后设置合适的字体、字号及样式，单击的字体、字号及样式，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 创建艺术字后，功能区显示创建艺术字后，功能区显示“艺术字工具艺术字工具 格式格式”选项卡，选项卡，用户可根据需要重新设置艺术字样式、文字内容，也可对其用户可根据需要重新设置艺术字样式、文字内容，也可对其设置三维效果、文字环绕方式等。其使用方法与自选图形相设置三维效果、文字环绕方式等。其使用方法与自选图形相同。同。 第第7章章 使用表格使用表格 建立表格并输入内容建立表格并输入内容单元格、行、列与表格的选取单元格、行、列与表格的选取调整表格布局调整表格布局美化表格美化表格 7.1 建立表格并输入内容建立表格并输入内容 7.1.1 建立表格建立表格 1利用利用“表格表格”按钮创建表格按钮创建表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入插入”选项卡上选项卡上“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在弹出的列表中拖动鼠标，设置所按钮，在弹出的列表中拖动鼠标，设置所需的单元格数量，此时，工作区中会实时显示表格创建完成后的需的单元格数量，此时，工作区中会实时显示表格创建完成后的效果，单击鼠标，完成插入表格操作效果，单击鼠标，完成插入表格操作 。 2利用利用“插入表格插入表格”命令创建表格命令创建表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入插入”选项选项卡卡“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在弹出的列表框中选择按钮，在弹出的列表框中选择“插入表格插入表格”选项，打开选项，打开“插入表格插入表格”对话框，分别在对话框，分别在“列数列数”编辑框和编辑框和“行数行数”编辑框中输入数值，然后单击编辑框中输入数值，然后单击“确定确定”按钮完成表格创建。按钮完成表格创建。 7.1.2 输入内容输入内容 建立好表格后，在位于左上角的单元格中按一下【建立好表格后，在位于左上角的单元格中按一下【Enter】键，然后在插入的空行中输入表格的名称，将插入】键，然后在插入的空行中输入表格的名称，将插入点移到第一个单元格中并输入内容，依次在其他单元格中点移到第一个单元格中并输入内容，依次在其他单元格中输入相应的内容。输入相应的内容。 7.2 单元格、行、列与表格的选取单元格、行、列与表格的选取 在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。用鼠标拖动或用【用鼠标拖动或用【Shift】、键，可以随意地选键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。其他选择方法如下表所示。其他选择方法如下表所示。 7.3 调整表格布局调整表格布局 7.3.1 设置表格的行高与列宽设置表格的行高与列宽 1利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽 将光标移到要改变列宽的列边框线上，此时鼠标指将光标移到要改变列宽的列边框线上，此时鼠标指针将变成针将变成 形状，按住鼠标并左右拖动改变列的宽度，形状，按住鼠标并左右拖动改变列的宽度，此时会出现一条虚线，以显示列改变后的大小，释放鼠标，此时会出现一条虚线，以显示列改变后的大小，释放鼠标，即可改变列的宽度即可改变列的宽度 。 要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框线上，如表格第一行边线上，此时鼠标指针将变成线上，如表格第一行边线上，此时鼠标指针将变成 形状，形状，按住鼠标并上下拖动。释放鼠标，即可改变行的高度。按住鼠标并上下拖动。释放鼠标，即可改变行的高度。2精确设置行高或列宽精确设置行高或列宽 要精确设置表格行高或列宽，可在相应的单元格中单击要精确设置表格行高或列宽，可在相应的单元格中单击鼠标或选中多个行或列，然后单击鼠标或选中多个行或列，然后单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡，选项卡，在在“单元格大小单元格大小”组中的组中的“表格行高度表格行高度”或或“表格列宽度表格列宽度”编编辑框中输入数值，如下左图所示。辑框中输入数值，如下左图所示。 单击单击“单元格大小单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开组右下角的对话框启动器按钮，打开“表格属性表格属性”对话框，分别单击对话框，分别单击“行行”或或“列列”选项卡，在其选项卡，在其中进行设置，也可精确设置表格的行高或列宽，如下右图所示。中进行设置，也可精确设置表格的行高或列宽，如下右图所示。 3自动调整行高或列宽自动调整行高或列宽 在建立好表格后，用户可以单击在建立好表格后，用户可以单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“单元格大小单元格大小”组中的组中的“自动调整自动调整”按钮，在弹出按钮，在弹出的列表中选择相应的选项来调整表格的行高或列宽。的列表中选择相应的选项来调整表格的行高或列宽。 7.3.2 调整表格在页面中的位置调整表格在页面中的位置 将插入点置于表格内，单击将插入点置于表格内，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“表表”组中的组中的“属性属性”按钮，打开按钮，打开“表格属性表格属性”对话框，单击对话框，单击“表格表格”选项卡，在选项卡，在“对齐方式对齐方式”区中选择一种对齐选项，区中选择一种对齐选项，单击单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 7.3.3 单元格的合并、拆分与删除单元格的合并、拆分与删除 选中要合并的单元格，单击选中要合并的单元格，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项选项卡卡“合并合并”组中的组中的“合并单元格合并单元格”按钮，所选中的单元按钮，所选中的单元格进行合并格进行合并 。 将光标放置在要拆分的单元格中或选中多个单元格，将光标放置在要拆分的单元格中或选中多个单元格，单击单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组中的组中的“拆分单元拆分单元格格”按钮，打开按钮，打开“拆分单元格拆分单元格”对话框，分别在对话框，分别在“列数列数”和和“行数行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确确定定”按钮。选中的单元格按指定的列数和行数拆分。按钮。选中的单元格按指定的列数和行数拆分。 在表格中选中要删除的单元格，单击在表格中选中要删除的单元格，单击“表格工具表格工具 布布局局”选项卡上选项卡上“行和列行和列”组中的组中的“删除删除”按钮，在打开按钮，在打开的列表中选择的列表中选择“删除单元格删除单元格”选项，打开选项，打开“删除单元格删除单元格”对话框，选择单元格的删除方式，单击对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定确定”按钮，按钮，即可将选定的单元格删除。即可将选定的单元格删除。 7.3.4 行与列的插入行与列的插入 在表格中插入新行的位置单击，在在表格中插入新行的位置单击，在“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组中选择一种插入方式即可。组中选择一种插入方式即可。 7.3.5 行、列与表格的删除行、列与表格的删除 以删除行为例，介绍如何删除表格中的行、列或整个以删除行为例，介绍如何删除表格中的行、列或整个表格。将光标放置在要删除的行中，单击表格。将光标放置在要删除的行中，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组中的组中的“删除删除“按钮，在弹出的列表按钮，在弹出的列表中选择中选择“删除行删除行”选项。选项。7.4 美化表格美化表格 7.4.1 设置表格与单元格的边框与底纹设置表格与单元格的边框与底纹 将插入点置于表格中，单击将插入点置于表格中，单击“表格工具表格工具 设计设计”选项卡选项卡“表样式表样式”组中的组中的“边框边框”按钮按钮 右侧的三角按钮，右侧的三角按钮，在展开的列表中选择在展开的列表中选择“边框和底纹边框和底纹”项项 ，打开打开“边框和底边框和底纹纹”对话框，选择对话框，选择“边框边框”选项卡，并在选项卡，并在“设置设置”区中选择区中选择一种边框样式，在一种边框样式，在“样式样式”列表框中选择一种所需的线型样列表框中选择一种所需的线型样式，单击式，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 若要给表格或单元格设置底纹，若要给表格或单元格设置底纹，选取表格中的某列，单击选取表格中的某列，单击“表格工具表格工具 设计设计”选项卡选项卡“表样式表样式”组中的组中的“底纹底纹”按钮按钮 右侧的三角按钮，在弹出的列表框中选择一种底纹颜色。右侧的三角按钮，在弹出的列表框中选择一种底纹颜色。 7.4.2 调整单元格中内容的对齐方式调整单元格中内容的对齐方式 要调整单元格中内容的对齐方式，首先需选中表格中要调整单元格中内容的对齐方式，首先需选中表格中的内容，然后在的内容，然后在“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”组中进行选择。组中进行选择。 7.4.3 套用套用Word内置表格格式内置表格格式 将插入点置于表格中的任意位置，在将插入点置于表格中的任意位置，在“表格工具表格工具 设计设计”选项卡选项卡“表样式表样式”组中的样式列表中选择一种组中的样式列表中选择一种表样式类型。表样式类型。 第第7章章 使用表格使用表格 建立表格并输入内容建立表格并输入内容单元格、行、列与表格的选取单元格、行、列与表格的选取调整表格布局调整表格布局美化表格美化表格 7.1 建立表格并输入内容建立表格并输入内容 7.1.1 建立表格建立表格 1利用利用“表格表格”按钮创建表格按钮创建表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入插入”选项卡上选项卡上“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在弹出的列表中拖动鼠标，设置所按钮，在弹出的列表中拖动鼠标，设置所需的单元格数量，此时，工作区中会实时显示表格创建完成后的需的单元格数量，此时，工作区中会实时显示表格创建完成后的效果，单击鼠标，完成插入表格操作效果，单击鼠标，完成插入表格操作 。 2利用利用“插入表格插入表格”命令创建表格命令创建表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入插入”选项选项卡卡“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在弹出的列表框中选择按钮，在弹出的列表框中选择“插入表格插入表格”选项，打开选项，打开“插入表格插入表格”对话框，分别在对话框，分别在“列数列数”编辑框和编辑框和“行数行数”编辑框中输入数值，然后单击编辑框中输入数值，然后单击“确定确定”按钮完成表格创建。按钮完成表格创建。 7.1.2 输入内容输入内容 建立好表格后，在位于左上角的单元格中按一下【建立好表格后，在位于左上角的单元格中按一下【Enter】键，然后在插入的空行中输入表格的名称，将插入】键，然后在插入的空行中输入表格的名称，将插入点移到第一个单元格中并输入内容，依次在其他单元格中点移到第一个单元格中并输入内容，依次在其他单元格中输入相应的内容。输入相应的内容。 7.2 单元格、行、列与表格的选取单元格、行、列与表格的选取 在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。用鼠标拖动或用【用鼠标拖动或用【Shift】、键，可以随意地选键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。其他选择方法如下表所示。其他选择方法如下表所示。 7.3 调整表格布局调整表格布局 7.3.1 设置表格的行高与列宽设置表格的行高与列宽 1利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽 将光标移到要改变列宽的列边框线上，此时鼠标指将光标移到要改变列宽的列边框线上，此时鼠标指针将变成针将变成 形状，按住鼠标并左右拖动改变列的宽度，形状，按住鼠标并左右拖动改变列的宽度，此时会出现一条虚线，以显示列改变后的大小，释放鼠标，此时会出现一条虚线，以显示列改变后的大小，释放鼠标，即可改变列的宽度即可改变列的宽度 。 要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框线上，如表格第一行边线上，此时鼠标指针将变成线上，如表格第一行边线上，此时鼠标指针将变成 形状，形状，按住鼠标并上下拖动。释放鼠标，即可改变行的高度。按住鼠标并上下拖动。释放鼠标，即可改变行的高度。2精确设置行高或列宽精确设置行高或列宽 要精确设置表格行高或列宽，可在相应的单元格中单击要精确设置表格行高或列宽，可在相应的单元格中单击鼠标或选中多个行或列，然后单击鼠标或选中多个行或列，然后单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡，选项卡，在在“单元格大小单元格大小”组中的组中的“表格行高度表格行高度”或或“表格列宽度表格列宽度”编编辑框中输入数值，如下左图所示。辑框中输入数值，如下左图所示。 单击单击“单元格大小单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开组右下角的对话框启动器按钮，打开“表格属性表格属性”对话框，分别单击对话框，分别单击“行行”或或“列列”选项卡，在其选项卡，在其中进行设置，也可精确设置表格的行高或列宽，如下右图所示。中进行设置，也可精确设置表格的行高或列宽，如下右图所示。 3自动调整行高或列宽自动调整行高或列宽 在建立好表格后，用户可以单击在建立好表格后，用户可以单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“单元格大小单元格大小”组中的组中的“自动调整自动调整”按钮，在弹出按钮，在弹出的列表中选择相应的选项来调整表格的行高或列宽。的列表中选择相应的选项来调整表格的行高或列宽。 7.3.2 调整表格在页面中的位置调整表格在页面中的位置 将插入点置于表格内，单击将插入点置于表格内，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“表表”组中的组中的“属性属性”按钮，打开按钮，打开“表格属性表格属性”对话框，单击对话框，单击“表格表格”选项卡，在选项卡，在“对齐方式对齐方式”区中选择一种对齐选项，区中选择一种对齐选项，单击单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 7.3.3 单元格的合并、拆分与删除单元格的合并、拆分与删除 选中要合并的单元格，单击选中要合并的单元格，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项选项卡卡“合并合并”组中的组中的“合并单元格合并单元格”按钮，所选中的单元按钮，所选中的单元格进行合并格进行合并 。 将光标放置在要拆分的单元格中或选中多个单元格，将光标放置在要拆分的单元格中或选中多个单元格，单击单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组中的组中的“拆分单元拆分单元格格”按钮，打开按钮，打开“拆分单元格拆分单元格”对话框，分别在对话框，分别在“列数列数”和和“行数行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确确定定”按钮。选中的单元格按指定的列数和行数拆分。按钮。选中的单元格按指定的列数和行数拆分。 在表格中选中要删除的单元格，单击在表格中选中要删除的单元格，单击“表格工具表格工具 布布局局”选项卡上选项卡上“行和列行和列”组中的组中的“删除删除”按钮，在打开按钮，在打开的列表中选择的列表中选择“删除单元格删除单元格”选项，打开选项，打开“删除单元格删除单元格”对话框，选择单元格的删除方式，单击对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定确定”按钮，按钮，即可将选定的单元格删除。即可将选定的单元格删除。 7.3.4 行与列的插入行与列的插入 在表格中插入新行的位置单击，在在表格中插入新行的位置单击，在“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组中选择一种插入方式即可。组中选择一种插入方式即可。 7.3.5 行、列与表格的删除行、列与表格的删除 以删除行为例，介绍如何删除表格中的行、列或整个以删除行为例，介绍如何删除表格中的行、列或整个表格。将光标放置在要删除的行中，单击表格。将光标放置在要删除的行中，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组中的组中的“删除删除“按钮，在弹出的列表按钮，在弹出的列表中选择中选择“删除行删除行”选项。选项。7.4 美化表格美化表格 7.4.1 设置表格与单元格的边框与底纹设置表格与单元格的边框与底纹 将插入点置于表格中，单击将插入点置于表格中，单击“表格工具表格工具 设计设计”选项卡选项卡“表样式表样式”组中的组中的“边框边框”按钮按钮 右侧的三角按钮，右侧的三角按钮，在展开的列表中选择在展开的列表中选择“边框和底纹边框和底纹”项项 ，打开打开“边框和底边框和底纹纹”对话框，选择对话框，选择“边框边框”选项卡，并在选项卡，并在“设置设置”区中选择区中选择一种边框样式，在一种边框样式，在“样式样式”列表框中选择一种所需的线型样列表框中选择一种所需的线型样式，单击式，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 若要给表格或单元格设置底纹，若要给表格或单元格设置底纹，选取表格中的某列，单击选取表格中的某列，单击“表格工具表格工具 设计设计”选项卡选项卡“表样式表样式”组中的组中的“底纹底纹”按钮按钮 右侧的三角按钮，在弹出的列表框中选择一种底纹颜色。右侧的三角按钮，在弹出的列表框中选择一种底纹颜色。 7.4.2 调整单元格中内容的对齐方式调整单元格中内容的对齐方式 要调整单元格中内容的对齐方式，首先需选中表格中要调整单元格中内容的对齐方式，首先需选中表格中的内容，然后在的内容，然后在“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”组中进行选择。组中进行选择。 7.4.3 套用套用Word内置表格格式内置表格格式 将插入点置于表格中的任意位置，在将插入点置于表格中的任意位置，在“表格工具表格工具 设计设计”选项卡选项卡“表样式表样式”组中的样式列表中选择一种组中的样式列表中选择一种表样式类型。表样式类型。 第第8章章 初识初识Excel 2007 熟悉熟悉Excel 2007使用界面使用界面新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿管理工作表管理工作表数据的输入与修改数据的输入与修改公式的输入与编辑公式的输入与编辑使用函数使用函数 8.1 熟悉熟悉Excel 2007使用界面使用界面 工作表编辑区位于工作表编辑区位于Excel 2007窗口的中央。窗口的中央。 8.2 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿 8.2.1 新建工作簿新建工作簿 如果希望建立新的空白工作簿，可单击如果希望建立新的空白工作簿，可单击“Office按钮按钮”，在弹出的列表中选择，在弹出的列表中选择“新建新建”选项，打开选项，打开“新建工作簿新建工作簿”对话框，直接单击对话框，直接单击“创建创建”按钮即可。按钮即可。 如果希望以某个工作簿模板为基础创建工作簿，可在如果希望以某个工作簿模板为基础创建工作簿，可在“新建工作簿新建工作簿”对话框左侧的列表中单击对话框左侧的列表中单击“已安装的模板已安装的模板”选项，在中间的列表框中选择所需的模板类型，单击选项，在中间的列表框中选择所需的模板类型，单击“创建创建”按钮，然后在相应的单元格中填充数据即可。按钮，然后在相应的单元格中填充数据即可。 8.2.2 保存和打开工作簿保存和打开工作簿 要保存一个新工作簿，可单击要保存一个新工作簿，可单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中中的的“保存保存”按钮按钮 ，打开打开“另存为另存为”对话框，如图所示对话框，如图所示，在在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择要保存工作簿的驱动下拉列表框中选择要保存工作簿的驱动器或文件夹，在器或文件夹，在“文件名文件名”编辑框中输入工作簿的名称，编辑框中输入工作簿的名称，然后单击然后单击“保存保存”按钮。如果工作簿不是新工作簿的话，按钮。如果工作簿不是新工作簿的话，执行此操作时将不打开执行此操作时将不打开“另存为另存为”对话框。对话框。 如果对原有工作簿进行了如果对原有工作簿进行了修改，但又希望保留原始工作修改，但又希望保留原始工作簿不变，可换名保存工作簿。簿不变，可换名保存工作簿。为此，可单击为此，可单击“Office按钮按钮”，在弹出的列表中选择，在弹出的列表中选择“另存另存为为”选项，然后在打开的选项，然后在打开的“另另存为存为”对话框中重命名工作簿，对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹。或者改变保存工作簿的文件夹。 要打开一个工作簿，可单击要打开一个工作簿，可单击“Office按钮按钮”，在弹出的，在弹出的列表中选择列表中选择“打开打开”选项，打开选项，打开“打开打开”对话框，在对话框，在“打打开开”对话框的对话框的“查找范围查找范围”下拉列表中选择要打开的工作下拉列表中选择要打开的工作簿所在的驱动器或文件夹，在下面的列表框中双击要打开簿所在的驱动器或文件夹，在下面的列表框中双击要打开的文件。此外，如果要打开最近编辑过的工作簿，还可以的文件。此外，如果要打开最近编辑过的工作簿，还可以直接单击直接单击“Office按钮按钮”，在弹出列表框的右侧进行选择。，在弹出列表框的右侧进行选择。 8.3 管理工作表管理工作表 8.3.1 选取工作表选取工作表 u选择一组相邻的工作表：先单击要成组的第一个工作表标选择一组相邻的工作表：先单击要成组的第一个工作表标签，然后按住【签，然后按住【Shift】键，再单击要成组的最后一个工作表】键，再单击要成组的最后一个工作表标签；标签；u选择不相邻的一组工作表：按住【选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要成】键，依次单击要成组的每个工作表标签；组的每个工作表标签；u选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表选定全部工作表”命令。命令。8.3.2 重命名工作表重命名工作表 双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈反白双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈反白显示，在标签上输入新的名称，按回车键确认。显示，在标签上输入新的名称，按回车键确认。 8.3.3 插入或删除工作表插入或删除工作表 如果想插入一个新的工作表，可右击某个工作表标签，如果想插入一个新的工作表，可右击某个工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择从弹出的快捷菜单中选择“插入插入”，打开，打开“插入插入”对话框，对话框，在列表框中选择所需的表格类型，然后单击在列表框中选择所需的表格类型，然后单击“确定确定”按钮。按钮。 如果想删除某一工作表，可右击该工作表标签，从弹出如果想删除某一工作表，可右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“删除删除”。8.3.4 移动或复制工作表移动或复制工作表 移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作，移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作，另一种是使用另一种是使用“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令。命令。 要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即可。如果在拖动时按住【可。如果在拖动时按住【Ctrl】键，则该操作为复制。】键，则该操作为复制。 使用使用“移动或复制工作表移动或复制工作表”命命令，可在同一工作簿内或不同工作令，可在同一工作簿内或不同工作簿之间复制或移动工作表。此时应簿之间复制或移动工作表。此时应首先选定要复制或移动的工作表标首先选定要复制或移动的工作表标签，然后右击鼠标，在弹出的菜单签，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择中选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”选项，选项，打开打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，对话框，在在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框列表框中选择工作表移动的位置，若选择中选择工作表移动的位置，若选择“建立副本建立副本”复选框，则表示复制复选框，则表示复制操作，设置完成，单击操作，设置完成，单击“确定确定”按按钮。钮。 8.4 数据的输入与修改数据的输入与修改 单击选定该单元格，然后输入数据。单击选定该单元格，然后输入数据。 在输入数据的过程中，在输入数据的过程中，如果输入有错，可以按【如果输入有错，可以按【BackSpace】键删除错误内】键删除错误内容，再重新输入。输入或容，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认；也后，可按回车键确认；也可以单击编辑栏中的可以单击编辑栏中的“输输入入”按钮按钮 ，加以确认，加以确认，单击编辑栏中的单击编辑栏中的“取消取消”按钮按钮 取消本次输入。取消本次输入。 8.4.1 输入数值型数据输入数值型数据 1输入数字输入数字 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入或给数字加上圆括号。例如，输入“-75”和和“（75）”都都可在单元格中得到可在单元格中得到-75。如果要输入正数，则直接将数字输。如果要输入正数，则直接将数字输入到单元格内。入到单元格内。 如果要输入分数（如如果要输入分数（如1/5），应先输入），应先输入“0”和一个空格，和一个空格，然后输入然后输入“1/5”。 如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号分号“%”。 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。 2输入日期和时间输入日期和时间 输入日期时，首先输入年的数字，然后输入输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行进行分隔，再输入分隔，再输入112数字作为月份，最后输入数字作为月份，最后输入131数字作为日。数字作为日。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。 输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想表示上午或下午，可在输入的时间后面加上表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或或“PM”。 除此之外，系统还提供了多种日期和时间格式来让用户除此之外，系统还提供了多种日期和时间格式来让用户选择。选择。 8.4.2 输入字符型数据输入字符型数据 如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应在数据前输入单引号等，输入时应在数据前输入单引号“”（如（如100236），），Excel 就会将其看作是字符型数据，将它沿单元格左侧就会将其看作是字符型数据，将它沿单元格左侧对齐。对齐。 8.4.3 数据的自动输入数据的自动输入 在利用在利用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量有进行数据处理时，有时需要输入大量有规律的数据，如等差序列、自定义序列等，用鼠标拖曳单规律的数据，如等差序列、自定义序列等，用鼠标拖曳单元格右下角的填充柄可以轻松实现。元格右下角的填充柄可以轻松实现。 此外，此外，Excel还预设了众多自定义填充序列。还预设了众多自定义填充序列。 8.4.4 数据的修改数据的修改 如果双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果如果双击单元格，可直接在单元格中修改数据；如果单击单元格，单击单元格，“编辑栏编辑栏”中将显示单元格内容，此时可借中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后按回车键确定。助编辑栏修改单元格内容。修改结束后按回车键确定。 如果希望将某个单元格中的内容由新数据替代，只要如果希望将某个单元格中的内容由新数据替代，只要单击该单元格，然后直接输入新数据即可。单击该单元格，然后直接输入新数据即可。 如果想清除某个单元格或单元格区域中的内容，可首如果想清除某个单元格或单元格区域中的内容，可首先单击该单元格或选中单元格区域，然后按【先单击该单元格或选中单元格区域，然后按【Del】键。】键。 8.5 公式的输入与编辑公式的输入与编辑 8.5.1 公式中的运算符公式中的运算符 1文本运算符文本运算符 文本运算符只有一个文本运算符只有一个“&”，利用，利用“&”可以将文本连接起来。可以将文本连接起来。 2算术运算符和比较运算符算术运算符和比较运算符 算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是能是TRUE（真）和（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了算（假）二者之一。下表列出了算术运算符和比较运算符的含义及示例。术运算符和比较运算符的含义及示例。3引用运算符引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号（：）引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号（：）与逗号（，）。下表列出了引用运算符的含义及示例。与逗号（，）。下表列出了引用运算符的含义及示例。 8.5.2 公式中的运算顺序公式中的运算顺序 算术运算符的优先级是先乘幂运算，再乘、除运算，最算术运算符的优先级是先乘幂运算，再乘、除运算，最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。行运算。 如果公式中出现不同类型的运算符混用时，运算次序是：如果公式中出现不同类型的运算符混用时，运算次序是：引用运算引用运算算术运算算术运算文本运算文本运算比较运算。如果要改变计比较运算。如果要改变计算次序，可把公式中要先计算的部分括上圆括号。算次序，可把公式中要先计算的部分括上圆括号。 8.5.3 公式的输入与编辑公式的输入与编辑 首先输入首先输入“=”号，再输入公式内容。输入公式后，号，再输入公式内容。输入公式后，按【按【Enter】键，系统将自动显示公式计算结果。】键，系统将自动显示公式计算结果。 编辑公式同编辑数据一样，单击公式所在单元格，公编辑公式同编辑数据一样，单击公式所在单元格，公式将显示在编辑栏里，供用户查看和编辑。如果双击公式式将显示在编辑栏里，供用户查看和编辑。如果双击公式所在单元格，也可在单元格中编辑公式。所在单元格，也可在单元格中编辑公式。 8.6 使用函数使用函数 函数由函数名和相应的参数组成。函数由函数名和相应的参数组成。 8.6.1 函数的分类函数的分类 u财务函数：对数值进行各种财务运算。财务函数：对数值进行各种财务运算。u日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。值。u数学与三角函数：处理各种数学计算。数学与三角函数：处理各种数学计算。u统计函数：对数据区域进行统计分析。统计函数：对数据区域进行统计分析。u查找与引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回查找与引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。各项信息或运算。u数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。u文本函数：用于在公式中处理文字串。文本函数：用于在公式中处理文字串。u逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。u信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。 下表列出了下表列出了Excel提供的常用函数。提供的常用函数。 8.6.2 输入函数的方法输入函数的方法 利用利用“粘贴函数粘贴函数”命令，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及其命令，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及其参数选定要输入函数的单元格，或者公式中希望使用函数的位置，单击编参数选定要输入函数的单元格，或者公式中希望使用函数的位置，单击编辑栏中的辑栏中的“插入函数插入函数”按钮，打开按钮，打开“插入函数插入函数”对话框对话框 ，在，在“或选择类或选择类别别”下拉列表中选择函数类别，在下拉列表中选择函数类别，在“选择函数选择函数”列表框中选择所需的函数列表框中选择所需的函数 ，单击，单击“确定确定”按钮，打开按钮，打开“函数参数函数参数”对话框对话框 ，然后在其中设置参数，然后在其中设置参数，最后单击最后单击“确定确定”按钮。按钮。 如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入函数名称及其参数。函数名称及其参数。 8.6.3 获得函数帮助获得函数帮助 直接在直接在“插入函数插入函数”对话框中选中该函数，然后单击对话框中选中该函数，然后单击“有关该函数的帮助有关该函数的帮助”超链接，此时将打开函数帮助窗口。超链接，此时将打开函数帮助窗口。 第第9章章 编辑与格式化工作表编辑与格式化工作表 选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域单元格的合并与取消单元格的合并与取消移动和复制单元格内容与格式移动和复制单元格内容与格式删除与清除行、列、单元格及区域删除与清除行、列、单元格及区域插入行、列、单元格或区域插入行、列、单元格或区域调整行高与列宽调整行高与列宽设置单元格格式设置单元格格式为满足设定条件的单元格设置特殊格式为满足设定条件的单元格设置特殊格式 9.1 选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域 9.1.1 选择单元格选择单元格 在当前工作表中选定某一单元格，可直接用鼠标单击在当前工作表中选定某一单元格，可直接用鼠标单击该单元格。该单元格。 如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以首先通如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以首先通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。 9.1.2 选择单元格区域选择单元格区域 最直接的方法是使用拖动选取方法。首先单击区域左最直接的方法是使用拖动选取方法。首先单击区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针到上角的单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针到需要选取区域的右下角，释放鼠标。需要选取区域的右下角，释放鼠标。 或者首先用鼠标单击区域的左上角单元格，然后按或者首先用鼠标单击区域的左上角单元格，然后按住【住【Shift】键再单击区域的右下角单元格。】键再单击区域的右下角单元格。 9.1.3 选择多个单元格区域选择多个单元格区域 如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，可首先选如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，可首先选定第一个单元格区域，然后按住【定第一个单元格区域，然后按住【Ctrl】键选定其他单元】键选定其他单元格区域。格区域。 9.1.4 快速选择行与列快速选择行与列 9.2 单元格的合并与取消单元格的合并与取消 选中希望合并的单元格区域，单击选中希望合并的单元格区域，单击“开始开始”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”组中的组中的“合并后居中合并后居中”按钮。按钮。 合并单元格后，如果希望取消合并，可单击合并后合并单元格后，如果希望取消合并，可单击合并后的单元格，再次单击的单元格，再次单击“合并后居中合并后居中”按钮按钮 。9.3 移动和复制单元格内容与格式移动和复制单元格内容与格式 9.3.1 利用拖动方法移动和复制单元格数据利用拖动方法移动和复制单元格数据 要移动单元格内容，应首先选中要移动的单元格或单元格区要移动单元格内容，应首先选中要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至单元格区域边缘，待鼠标指针变为域，然后将鼠标指针移至单元格区域边缘，待鼠标指针变为 形状后，拖动鼠标指针到指定位置并释放鼠标即可。如果在形状后，拖动鼠标指针到指定位置并释放鼠标即可。如果在拖动过程中按住【拖动过程中按住【Ctrl】键，则该操作为复制。】键，则该操作为复制。9.3.2 利用剪贴板移动和复制单元格数据利用剪贴板移动和复制单元格数据 要通过剪贴板移动和复制单元格数据，应首先选要通过剪贴板移动和复制单元格数据，应首先选中单元格或单元格区域，然后单击中单元格或单元格区域，然后单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“剪切剪切”按钮（或者按【按钮（或者按【Ctrl+X】组】组合键）或合键）或“复制复制”按钮（或者按【按钮（或者按【Ctrl+C】组合键）。】组合键）。接下来单击目标单元格或目标单元格区域的左上角单接下来单击目标单元格或目标单元格区域的左上角单元格，单击元格，单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮，或者按【按钮，或者按【Ctrl+V】组合键。】组合键。 9.3.3 利用插入方法移动和复制单元格数据利用插入方法移动和复制单元格数据 选定需要移动数据的单元格或区域，单击选定需要移动数据的单元格或区域，单击“开始开始”选选项卡项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“剪切剪切”按钮，将数据移动到剪贴按钮，将数据移动到剪贴板上。选择待移动的目标区域中的左上角单元格，单击鼠板上。选择待移动的目标区域中的左上角单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格插入已剪切的单元格” 。 9.3.4 利用选择性粘贴方法移动或复制单元格特定内容利用选择性粘贴方法移动或复制单元格特定内容 选定需要移动或复制的单元格或单元格区域，单击选定需要移动或复制的单元格或单元格区域，单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮，将该区域的数据复按钮，将该区域的数据复制到剪贴板上。选择要粘贴区域的左上角单元格，单击制到剪贴板上。选择要粘贴区域的左上角单元格，单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中组中“粘贴粘贴”按钮下方的三角按钮，在弹按钮下方的三角按钮，在弹出的列表中选择出的列表中选择“选择性粘贴选择性粘贴”选项，打开选项，打开“选择性粘贴选择性粘贴”对对话框，选择所需选项，单击话框，选择所需选项，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 9.4 删除与清除行、列、单元格及区域删除与清除行、列、单元格及区域 9.4.1 删除行和列删除行和列 单击要删除的行号（列标），单击单击要删除的行号（列标），单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组中的组中的“删除删除”按钮，被选择的行（列）将从工按钮，被选择的行（列）将从工作表中消失作表中消失 ，以下各行（列）自动上（左）移。，以下各行（列）自动上（左）移。 9.4.2 删除单元格或区域删除单元格或区域 选择要删除的单元格或单元格区域，单击选择要删除的单元格或单元格区域，单击“开始开始”选选项卡项卡“单元格单元格”组中组中“删除删除”按钮右侧的三角按钮，从弹按钮右侧的三角按钮，从弹出的菜单中选择出的菜单中选择“删除单元格删除单元格”选项，打开选项，打开“删除删除”对话对话框，根据需要选择相应的选项框，根据需要选择相应的选项 ，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。 9.4.3 使用鼠标删除单元格区域使用鼠标删除单元格区域 除了可以使用除了可以使用“单元格单元格”组中的组中的“删除删除”按钮来删除按钮来删除行、列、单元格或区域之外，还可以直接使用鼠标操作来行、列、单元格或区域之外，还可以直接使用鼠标操作来删除单元格区域。方法是：首先选定要删除的单元格区域，删除单元格区域。方法是：首先选定要删除的单元格区域，然后将鼠标指针指向填充柄，向内拖动鼠标，选择区域变然后将鼠标指针指向填充柄，向内拖动鼠标，选择区域变成灰色阴影。释放鼠标左键后，选定区域即被删除。成灰色阴影。释放鼠标左键后，选定区域即被删除。 9.4.4 清除单元格清除单元格 选定要清除内容的单元格或单元格区域，单击选定要清除内容的单元格或单元格区域，单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中组中“清除清除”按钮右侧的三角按钮，在按钮右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择相应的子菜单项。弹出的菜单中选择相应的子菜单项。9.5 插入行、列、单元格或区域插入行、列、单元格或区域 9.5.1 插入行和列插入行和列 选定需要在其上插入行的任一单元格，或单击行号选择一选定需要在其上插入行的任一单元格，或单击行号选择一整行，单击整行，单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组中组中“插入插入”按钮右侧按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择的三角按钮，在弹出的列表中选择“插入工作表行插入工作表行”选项，即选项，即可在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。可在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。 同理，选择同理，选择“插入插入”列表中的列表中的“插入工作表列插入工作表列”选项，可在选项，可在已输入数据的工作表中插入一列，原有的列自动右移。已输入数据的工作表中插入一列，原有的列自动右移。 9.5.2 插入单元格或区域插入单元格或区域 在要插入单元格的位置选定单元格或区域，单击在要插入单元格的位置选定单元格或区域，单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组中组中“插入插入”按钮右侧的三角按按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择钮，在弹出的列表中选择“插入单元格插入单元格”选项，打开选项，打开“插插入入”对话框，选择所需的选项，单击对话框，选择所需的选项，单击“确定确定”按钮。按钮。 9.5.3 使用鼠标插入单元格区域使用鼠标插入单元格区域 选定单元格区域，将鼠标指针指向填充柄，按住选定单元格区域，将鼠标指针指向填充柄，按住【Shift】键向下或向右拖动填充柄，即可扩充单元格】键向下或向右拖动填充柄，即可扩充单元格区域。区域。 9.6 调整行高与列宽调整行高与列宽 9.6.1 使用鼠标拖动框线使用鼠标拖动框线 在对高度或宽度要求不十分精确时，可使用使用鼠标拖在对高度或宽度要求不十分精确时，可使用使用鼠标拖动框线，方法是：将鼠标指向某行行号下框线（或某列列标动框线，方法是：将鼠标指向某行行号下框线（或某列列标右框线），这时鼠标指针变为双向箭头，表明该行高度（该右框线），这时鼠标指针变为双向箭头，表明该行高度（该列宽度）可用鼠标拖动方式自由调整。拖动鼠标指针上下列宽度）可用鼠标拖动方式自由调整。拖动鼠标指针上下（左右）移动，直到合适的高度（宽度）为止。拖动时在工（左右）移动，直到合适的高度（宽度）为止。拖动时在工作表中有一根横向（纵向）虚线，释放鼠标时，这根虚线就作表中有一根横向（纵向）虚线，释放鼠标时，这根虚线就成为该行（列）调整后的下（右）框线。成为该行（列）调整后的下（右）框线。 9.6.2 使用使用“格式格式”列表中的列表中的“行高行高”命令与命令与“列宽列宽”命令命令 在工作表中选定需要调整行高（列宽）的行（列），在工作表中选定需要调整行高（列宽）的行（列），或者选定该行（列）中的任意一个单元格，单击或者选定该行（列）中的任意一个单元格，单击“开始开始”选选项卡项卡“格式格式”组中的组中的“单元格单元格”按钮，在弹出的列表中选择按钮，在弹出的列表中选择“自动调整行高自动调整行高”或或“自动调整列宽自动调整列宽”选项，选项，Excel自动将自动将该行高度（该列宽度）调整为最适合的高度（宽度）。如果该行高度（该列宽度）调整为最适合的高度（宽度）。如果选择选择“行高行高”（“列宽列宽”），将打开），将打开“行高行高”（“列宽列宽”）对话框，在对话框，在“行高行高”（“列宽列宽”）对话框中的）对话框中的“行高行高”（“列宽列宽”）框中输入具体数值，单击）框中输入具体数值，单击“确定确定”按钮。按钮。 9.7 设置单元格格式设置单元格格式 9.7.1 为表格增加边框与底纹为表格增加边框与底纹 要设置单元格的边框，应首先选中单元格或单元格区要设置单元格的边框，应首先选中单元格或单元格区域，然后单击域，然后单击“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组组“边框边框”按钮按钮 右侧的三角按钮右侧的三角按钮 ，在打开的列表中选择相应的选项。，在打开的列表中选择相应的选项。 如果希望设置边框的线型和颜色，可选择如果希望设置边框的线型和颜色，可选择“边框边框”列列表最下方的表最下方的“其他边框其他边框”选项，打开选项，打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框进行设置。对话框进行设置。 要为单元格设置背景颜色，可单击要为单元格设置背景颜色，可单击“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中组中“填充颜色填充颜色”按钮按钮 右侧的三角按钮右侧的三角按钮 ，打，打开颜色下拉面板，然后选择合适的颜色。开颜色下拉面板，然后选择合适的颜色。9.7.2 设置数字格式设置数字格式 要设置数字格式，应首先选中希望设置格式的单元要设置数字格式，应首先选中希望设置格式的单元格，然后单击格，然后单击“开始开始”选项卡选项卡“数字数字”组中用于设置数组中用于设置数字格式的工具字格式的工具 。或者单击。或者单击“数字数字”组右下角组右下角的对话框启动器按钮，在打开的的对话框启动器按钮，在打开的“设置单元格格式设置单元格格式”对对话框的话框的“数字数字”选项卡中进行更为复杂的数字格式设置。选项卡中进行更为复杂的数字格式设置。 9.7.3 设置对齐格式设置对齐格式 默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。对齐，逻辑值和错误值居中对齐。 要设置单元格中内容的对齐方式，可单击要设置单元格中内容的对齐方式，可单击“开始开始”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”组中的相关按钮组中的相关按钮 和和 ，以以及单击及单击“对齐方式对齐方式”组右下角的对话框启动器按钮，在打组右下角的对话框启动器按钮，在打开的开的“设置单元格格式设置单元格格式”对话框的对话框的“对齐对齐”选项卡中进行选项卡中进行设置。设置。9.7.4 设置字体和颜色设置字体和颜色 利用利用“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中的工具，或单击组中的工具，或单击“字体字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格设置单元格格式格式”对话框，可以方便地为选定单元格内容设置字体、对话框，可以方便地为选定单元格内容设置字体、字号、加粗、斜体或下划线等格式。字号、加粗、斜体或下划线等格式。 9.8 为满足设定条件的单元格设置特殊格式为满足设定条件的单元格设置特殊格式 选定要设置条件格式的单元格或区域，单击选定要设置条件格式的单元格或区域，单击“开始开始”选选项卡项卡“样式样式”组中的组中的“条件格式条件格式”按钮，在展开的列表中选按钮，在展开的列表中选择某个规则，再在其子规则中选择某个子规则，然后根据提择某个规则，再在其子规则中选择某个子规则，然后根据提示进行设置即可。示进行设置即可。 还可以多种方式突出显示单元格中的数据。还可以多种方式突出显示单元格中的数据。 要删除条件格式，可首先选中设置条件格式的单元格要删除条件格式，可首先选中设置条件格式的单元格区域，然后在区域，然后在“条件格式条件格式”列表中选择列表中选择“清除规则清除规则”选项，选项，在弹出的列表中选择在弹出的列表中选择“清除所选单元格的规则清除所选单元格的规则”或或“清除清除整个工作表的规则整个工作表的规则”。 第第10章章 数据分析与报表打印数据分析与报表打印 数据排序数据排序数据筛选数据筛选分类汇总分类汇总创建图表创建图表打印工作表打印工作表 10.1 数据排序数据排序 在某列任意单元格单击，确定希望排序的列，单击在某列任意单元格单击，确定希望排序的列，单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“排序和筛选排序和筛选”按钮，在弹按钮，在弹出的列表中单击出的列表中单击“升序升序”选项（或选项（或“降序降序”选项）选项） 。 另外，我们还可以利用另外，我们还可以利用“排序排序”对话框对表格进行更对话框对表格进行更为复杂的排序。为复杂的排序。 在数据区域的任意单元格中单击鼠标，单击在数据区域的任意单元格中单击鼠标，单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“排序和筛选排序和筛选”按钮，在弹出的列按钮，在弹出的列表中单击表中单击“自定义排序自定义排序”选项，打开选项，打开“排序排序”对话框，分对话框，分别在别在“主要关键字主要关键字”、降序依据和次序下拉列表中进行设、降序依据和次序下拉列表中进行设置（有必要的话还可以添加次要关键字），单击置（有必要的话还可以添加次要关键字），单击“确定确定”按钮。按钮。 10.2 数据筛选数据筛选 10.2.1 自动筛选自动筛选 在表格数据区单击，单击在表格数据区单击，单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“排序和筛选排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击按钮，在弹出的列表中单击“筛选筛选”选项，此时选项，此时将在表格标题行每个字段名右侧出现一个向下的箭头按钮将在表格标题行每个字段名右侧出现一个向下的箭头按钮 ，单击想查找的字段名右侧的向下箭头，打开用于设定筛选条件的单击想查找的字段名右侧的向下箭头，打开用于设定筛选条件的下拉列表，保留需要的复选框，单击下拉列表，保留需要的复选框，单击“确定确定”按钮。按钮。 如果需要的话，可继续设置筛选条件，各筛选如果需要的话，可继续设置筛选条件，各筛选条件之间为逻辑条件之间为逻辑“与与”的关系的关系 。 要撤销自动筛选，可再次单击要撤销自动筛选，可再次单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“排序和筛选排序和筛选”按钮，在弹出的列表中按钮，在弹出的列表中单击单击“筛选筛选”选项，此时所有记录将重新全部显示出选项，此时所有记录将重新全部显示出来。来。 10.2.2 自定义自动筛选自定义自动筛选 进入自动筛选状态，单击要进行筛选操作的标题行右进入自动筛选状态，单击要进行筛选操作的标题行右侧的筛选按钮，在弹出的列表中选择要筛选的项目，在打侧的筛选按钮，在弹出的列表中选择要筛选的项目，在打开的对话框中设置筛选条件并确定。开的对话框中设置筛选条件并确定。 10.2.3 取消筛选取消筛选 如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可单如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可单击击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“排序和筛选排序和筛选”按钮，按钮，在弹出的列表中单击在弹出的列表中单击“清除清除”选项。选项。 如果要删除数据清单中的筛选箭头按钮如果要删除数据清单中的筛选箭头按钮 ，可单击可单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“排序和筛选排序和筛选”按钮，在按钮，在弹出的列表中单击弹出的列表中单击“筛选筛选”选项。选项。 如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，用如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，用户可以单击该列首单元格右端的下拉箭头按钮户可以单击该列首单元格右端的下拉箭头按钮 ，再选再选择择“从从中清除筛选中清除筛选”选项或选项或“全选全选”选项。选项。10.3 分类汇总分类汇总 10.3.1 创建分类汇总的方法创建分类汇总的方法 对需要分类汇总的字段进行排序，单击数据区域的任对需要分类汇总的字段进行排序，单击数据区域的任意单元格，单击意单元格，单击“数据数据”选项卡选项卡“分级显示分级显示”组中的组中的“分分类汇总类汇总”按钮，在打开的按钮，在打开的“分类汇总分类汇总”对话框进行设置并对话框进行设置并确定。确定。 10.3.2 改变分类汇总结果的显示改变分类汇总结果的显示 10.3.3 清除分类汇总结果清除分类汇总结果 如果想清除分类汇总结果，恢复到工作表的初始状如果想清除分类汇总结果，恢复到工作表的初始状态，可首先打开态，可首先打开“分类汇总分类汇总”对话框，然后单击对话框，然后单击“全部删全部删除除”按钮。按钮。 10.4 创建图表创建图表 选择希望使用的单元格区域，单击选择希望使用的单元格区域，单击“插入插入”选项卡选项卡“图表图表”组中图表类型即可。组中图表类型即可。 10.5 打印工作表打印工作表 10.5.1 设置打印区域设置打印区域 选定要打印的区域，然后单击选定要打印的区域，然后单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组中的组中的“打印区域打印区域”按钮，在弹出的列表按钮，在弹出的列表中选择中选择“设置打印区域设置打印区域”选项，此时所选区域周围将出选项，此时所选区域周围将出现虚线。现虚线。 10.5.2 页面设置页面设置 单击单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组右下角的对组右下角的对话框启动器按钮，将打开话框启动器按钮，将打开“页面设置页面设置”对话框，然后在其对话框，然后在其中进行设置并确定即可。中进行设置并确定即可。 10.5.3 分页预览分页预览 设置好页面参数后，单击设置好页面参数后，单击“视图视图”选项卡上选项卡上“工作簿视工作簿视图图”组中的组中的“分页预览分页预览”按钮按钮 或单击状态栏上的或单击状态栏上的“分页分页预览预览”按钮按钮 ，可以将工作表从可以将工作表从“普通普通”视图切换到视图切换到“分分页预览页预览”视图。视图。 如果对自动分页位置不满意的话，可直接拖动分页线如果对自动分页位置不满意的话，可直接拖动分页线调整分页。调整分页后，分页线将变为蓝色粗实线。其中，调整分页。调整分页后，分页线将变为蓝色粗实线。其中，如果向右拖动垂直分页线或向下拖动水平分页线，系统会如果向右拖动垂直分页线或向下拖动水平分页线，系统会自动根据调整情况设置打印缩放比例。自动根据调整情况设置打印缩放比例。 10.5.4 打印预览打印预览 单击单击Office按钮，在弹出的列表中选择按钮，在弹出的列表中选择“打印打印”“打打印预览印预览”选项，打开打印预览窗口。如果所见效果不满意，选项，打开打印预览窗口。如果所见效果不满意，用户可以直接使用打印预览窗口中相应的按钮对有关设置用户可以直接使用打印预览窗口中相应的按钮对有关设置进行修改，直到满意为止。进行修改，直到满意为止。 10.5.5 打印工作表打印工作表 u在打印预览窗口中单击在打印预览窗口中单击“打印打印”按钮。按钮。u单击单击Office按钮，在弹出的列表中选择按钮，在弹出的列表中选择“打印打印”选项。选项。 无论哪种方法，系统都将打开无论哪种方法，系统都将打开“打印内容打印内容”对话框，对话框，供用户选择打印机，设置打印范围及打印份数，设置结供用户选择打印机，设置打印范围及打印份数，设置结束后，单击束后，单击“确定确定”按钮，即可开始正式打印了。按钮，即可开始正式打印了。第第11章章 幻灯片制作与播放幻灯片制作与播放 初识初识PowerPoint 2007创建与保存演示文稿创建与保存演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿使用母版控制幻灯片外观使用母版控制幻灯片外观播放演示文稿播放演示文稿在其他计算机中播放演示文稿在其他计算机中播放演示文稿11.1 初识初识PowerPoint 2007 11.1.1 演示文稿的组成与设计原则演示文稿的组成与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。等其他对于论述主题有帮助的内容。 u重点突出。重点突出。u简捷明了。简捷明了。u形象直观。形象直观。11.1.2 启动启动PowerPoint 2007 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单，即可启动菜单，即可启动PowerPoint 2007。 11.2 创建与保存演示文稿创建与保存演示文稿 创建演示文稿的方法有多种，其中，创建空白演示文创建演示文稿的方法有多种，其中，创建空白演示文稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保存方法均与存方法均与Word 2007相同。相同。 11.3 编辑演示文稿编辑演示文稿 11.3.1 添加文本添加文本 1添加文本添加文本 在幻灯片中添加文本的方法有两种：一是在占位符中在幻灯片中添加文本的方法有两种：一是在占位符中输入；二是利用文本框添加。输入；二是利用文本框添加。 占位符中输入 利用文本框添加2编辑文本编辑文本 单击标题区，显示选择框，若要修改文字内容，可直接单击标题区，显示选择框，若要修改文字内容，可直接在选择框中进行修改。要设置文字的字体和段落格式，首先在选择框中进行修改。要设置文字的字体和段落格式，首先拖动鼠标选中文字，或单击文本框边缘选中文本框，然后设拖动鼠标选中文字，或单击文本框边缘选中文本框，然后设置其格式。置其格式。 将鼠标指针放置在虚线框上将鼠标指针放置在虚线框上8个白色控制点中的任何一个个白色控制点中的任何一个上方，按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，拖动文本上方，按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，拖动文本框可调整其位置。框可调整其位置。 11.3.2 在演示文稿中添加图片、声音和影片在演示文稿中添加图片、声音和影片 1插入图片插入图片 选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击“插入插入”选选项卡，在展开的项卡，在展开的“插图插图”组中单击组中单击“图片图片”按钮，打开按钮，打开“插入图片插入图片”对话框，找到图片所在的文件夹，选择需要插对话框，找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片并单击入的图片并单击“插入插入”按钮即可。需要的话调整其大小按钮即可。需要的话调整其大小和位置。和位置。 2编辑图片编辑图片 选择插入的图片后将出现特定的选择插入的图片后将出现特定的“图片工具图片工具 格式格式”选选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行编辑操作。项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行编辑操作。 3插入文件中的声音插入文件中的声音 在在“插入插入”选项卡中单击选项卡中单击“媒体剪辑媒体剪辑”组中的组中的“声音声音”按钮，在展开的列表中单击按钮，在展开的列表中单击“文件中的声音文件中的声音”项，打开项，打开“插入声音插入声音”对话框，选择声音所在的文件夹，选择所需对话框，选择声音所在的文件夹，选择所需的声音，然后单击的声音，然后单击“插入插入”按钮，系统将在幻灯片视图中按钮，系统将在幻灯片视图中间区域显示声音文件图标。间区域显示声音文件图标。 4在演示文稿中插入影片在演示文稿中插入影片 在在“插入插入”选项卡上选项卡上“媒体剪辑媒体剪辑”组中的组中的“影片影片”按钮，在展开列表中选择按钮，在展开列表中选择“文件中的影片文件中的影片”项，打开项，打开“插插入影片入影片”对话框，选定要插入的影片，单击对话框，选定要插入的影片，单击“确定确定”按钮，按钮，在随后出现的对话框中选择一种开始播放影片的方式，此在随后出现的对话框中选择一种开始播放影片的方式，此时系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。时系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。 11.3.3 在幻灯片中插入超链接在幻灯片中插入超链接 选中要设置为超链接的文本，然后单击选中要设置为超链接的文本，然后单击“插入插入”选项卡中的选项卡中的“超链超链接接”按钮，打开按钮，打开“插入超链接插入超链接”对话框，在对话框，在“链接到链接到”列表中单击列表中单击“本本文档中的位置文档中的位置”项，然后在项，然后在“请选择文档中的位置请选择文档中的位置”列表中单击要链接列表中单击要链接的幻灯片，单击的幻灯片，单击“确定确定”按钮，所选文字的颜色被调整，并添加上了下按钮，所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接。当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文字，划线，表明这是一个超链接。当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文字，鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的幻灯片。鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的幻灯片。 11.3.4 设计背景设计背景 打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，在在“设计设计”选项卡中单击选项卡中单击“背景样式背景样式”按钮，展开背景样式列表，单击按钮，展开背景样式列表，单击“设置背景格式设置背景格式”按钮在打开的对话框中进行设置，则选中的背景颜色按钮在打开的对话框中进行设置，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中。若要将所选背景颜色应用到整个演示文稿，则被应用到当前幻灯片中。若要将所选背景颜色应用到整个演示文稿，则应单击应单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。 11.3.5 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“版式版式”按钮，在展开的列表中重新选择；或在按钮，在展开的列表中重新选择；或在“设计设计”选项卡选项卡的的“主题主题”组中单击组中单击“更改幻灯片的整体设计更改幻灯片的整体设计”按钮，按钮，在展开的内置主题列表中单击选择一种。在展开的内置主题列表中单击选择一种。 11.3.6 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 1添加空白幻灯片添加空白幻灯片 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“新建幻新建幻灯片灯片”按钮，在展开的幻灯片版式中单击按钮，在展开的幻灯片版式中单击“空白空白”，即，即可在所选幻灯片后面添加一张空白幻灯片。可在所选幻灯片后面添加一张空白幻灯片。 添加的空白幻灯片 2复制幻灯片复制幻灯片 在在“普通视图普通视图”中单击要复制的幻灯片。在中单击要复制的幻灯片。在“开始开始”选项卡单击选项卡单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮按钮 ，单击要插，单击要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，以确定复制幻灯片的插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，以确定复制幻灯片的插入位置，单击入位置，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮按钮 。 3删除幻灯片和调整幻灯片顺序删除幻灯片和调整幻灯片顺序 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“幻灯片幻灯片”组中的组中的“删除删除”按钮，按钮，即可将所选幻灯片删除，或在要删除的幻灯片上右击鼠标，即可将所选幻灯片删除，或在要删除的幻灯片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片删除幻灯片”选项。选项。 11.3.7 设置动画效果设置动画效果 1应用动画效果应用动画效果 选定要设置动画效果的幻灯片或幻灯片中的某个元素，选定要设置动画效果的幻灯片或幻灯片中的某个元素，单击单击“动画动画”选项卡，在选项卡，在“动画动画”组中单击组中单击“动画动画”右侧右侧的三角按钮，在弹出的动画列表中选择一种动画方式。的三角按钮，在弹出的动画列表中选择一种动画方式。 2设置动画效果设置动画效果 选定要自定义动画效果的对象后，单击选定要自定义动画效果的对象后，单击“动画动画”选项卡，然选项卡，然后单击后单击“自定义动画自定义动画”按钮，系统将打开按钮，系统将打开 “自定义动画自定义动画”任务任务窗格，在该任务窗格中单击窗格，在该任务窗格中单击“添加效果添加效果”按钮按钮 ，从弹出的下拉，从弹出的下拉列表中选择一种动作。重复上述操作，可为其他元素添加动画效列表中选择一种动作。重复上述操作，可为其他元素添加动画效果。果。 自定义动画列表 11.3.8 设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 在在“普通视图普通视图”或或“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图中，选中要进行设视图中，选中要进行设置的幻灯片，在置的幻灯片，在“动画动画”选项卡的选项卡的“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组中分组中分别对别对“切换效果切换效果”、“切换声音切换声音”、“切换速度切换速度”和和“换片方换片方式式”进行设置。进行设置。 重复上述步骤，可对每一张幻灯片设置切换时的效果。若重复上述步骤，可对每一张幻灯片设置切换时的效果。若要将所做操作用在演示文稿的每张幻灯片中，则单击要将所做操作用在演示文稿的每张幻灯片中，则单击“全部应全部应用用”按钮按钮 。 11.4 使用母版控制幻灯片外观使用母版控制幻灯片外观 11.4.1 理解理解PowerPoint的母版的母版 PowerPoint 2007提供了三种母版：幻灯片母版、讲义提供了三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。页和备注页的格式。 幻灯片母版是幻灯片母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片，利用中一类特殊的幻灯片，利用幻灯片母版可以控制幻灯片中某些文本特征（如字体、字幻灯片母版可以控制幻灯片中某些文本特征（如字体、字号和颜色）、背景颜色和某些特殊效果（如阴影和项目符号和颜色）、背景颜色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式等），以便使演示文稿内容具有统一的风格。号样式等），以便使演示文稿内容具有统一的风格。 要调整幻灯片的顺序，可首先单击大纲栏中的幻灯片图要调整幻灯片的顺序，可首先单击大纲栏中的幻灯片图标，然后上下拖动。也可以在标，然后上下拖动。也可以在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”或窗口左或窗口左侧的侧的“幻灯片幻灯片”栏中单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖栏中单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖动幻灯片到指定位置即可。动幻灯片到指定位置即可。 11.4.2 编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 选择选择“视图视图”选项卡，然后在选项卡，然后在“演示文稿视图演示文稿视图”组组中单击中单击“幻灯片母版幻灯片母版”按钮，此时屏幕上将出现当前演示按钮，此时屏幕上将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版，然后在其中进行编辑操作，最文稿所使用的幻灯片母版，然后在其中进行编辑操作，最后单击后单击“幻灯片母版幻灯片母版”选项卡中的选项卡中的“关闭母版视图关闭母版视图”按钮按钮 。 11.5 播放演示文稿播放演示文稿 单击状态栏上的视图工具栏中的单击状态栏上的视图工具栏中的“幻灯片放映幻灯片放映”按按钮钮 ，屏幕上就开始满屏显示某一张幻灯片，这张幻灯屏幕上就开始满屏显示某一张幻灯片，这张幻灯片是当前正在编辑的幻灯片。片是当前正在编辑的幻灯片。 在播放演示文稿过程中如果想终止幻灯片的播放，在播放演示文稿过程中如果想终止幻灯片的播放，可以单击右键，在弹出的快捷菜单击可以单击右键，在弹出的快捷菜单击“结束放映结束放映”选项。选项。 11.6 在其他计算机中播放演示文稿在其他计算机中播放演示文稿 在在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。单击中打开准备打包的演示文稿。单击“Office按按钮钮”，在展开的菜单列表中选择，在展开的菜单列表中选择“发布发布”“CD数据包数据包”项，打开项，打开“打包成打包成CD”对话框，在对话框，在“将将CD命名为命名为”编辑框中为将要刻录的编辑框中为将要刻录的光盘指定名称光盘指定名称 。如果有多个文件，可以单击。如果有多个文件，可以单击“添加文件添加文件”按钮将按钮将其添加，单击其添加，单击“复制到复制到CD“按钮，则弹出光驱的托盘，提示用户按钮，则弹出光驱的托盘，提示用户插入一张空白光盘即可开始刻录选中的文件。完成后，单击插入一张空白光盘即可开始刻录选中的文件。完成后，单击“完完成成”按钮。按钮。 第第12章章 网上商务网上商务 连接上网连接上网上网查找资料上网查找资料下载网络资源下载网络资源文件的压缩和解压缩文件的压缩和解压缩收发电子邮件收发电子邮件 12.1 连接上网连接上网 12.1.1 上网的方式上网的方式 u拨号上网拨号上网u ADSL方式方式 u有线上网有线上网 u电线上网电线上网 u笔记本电脑的无线上网笔记本电脑的无线上网 目前最流行的上网方式是目前最流行的上网方式是ADSL方式，又称宽带上网。方式，又称宽带上网。ADSL的上网速度远高于拨号上网，而且以的上网速度远高于拨号上网，而且以ADSL方式上方式上网时和打电话互不影响，从而为用户的生活和交流带来网时和打电话互不影响，从而为用户的生活和交流带来便利。便利。 12.1.2 使用连接上网使用连接上网 本节以使用本节以使用ADSL上网为例，介绍如何连接上网。在使上网为例，介绍如何连接上网。在使用用ADSL方式上网之前，电信部门的工作人员会进行上网设方式上网之前，电信部门的工作人员会进行上网设备的连接，以及对电脑进行相关设置。上述工作完成后，我备的连接，以及对电脑进行相关设置。上述工作完成后，我们就以使用创建的们就以使用创建的ADSL快捷方式连接上网了。快捷方式连接上网了。 12.1.3 断开网络连接断开网络连接 u直接用鼠标右键单击任务栏上的直接用鼠标右键单击任务栏上的图标图标 ，在弹出的，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“断开断开” 。u双击任务栏上的图标双击任务栏上的图标 ，打开连接状态对话框，单击，打开连接状态对话框，单击“断开断开”按钮。按钮。 12.2.1 浏览与保存网页浏览与保存网页 12.2 上网查找资料上网查找资料 建立拨号连接，将电脑接入建立拨号连接，将电脑接入Internet。双击桌面上的。双击桌面上的Internet Explorer图标，打开图标，打开IE（浏览器）窗口，单击网页中的文字链接，打开（浏览器）窗口，单击网页中的文字链接，打开新的网页，单击标题链接，即可打开相应内容的网页。新的网页，单击标题链接，即可打开相应内容的网页。 若要将网页的内容保存起来，可选择若要将网页的内容保存起来，可选择“文件文件”“另存为另存为”菜单，打菜单，打开开“保存网页保存网页”对话框，选择保存的位置，单击对话框，选择保存的位置，单击“保存保存”按钮。按钮。 打开网页文件保存的文件夹，看到网页已经被保存。双击打开网页打开网页文件保存的文件夹，看到网页已经被保存。双击打开网页文件名称，可打开该网页文件。文件名称，可打开该网页文件。 12.2.2 使用使用IE的搜索工具进行信息搜索的搜索工具进行信息搜索 单击工具栏中的单击工具栏中的“搜索搜索”按钮，在左窗格的搜索内容按钮，在左窗格的搜索内容编辑框中输入希望查找的内容，单击编辑框中输入希望查找的内容，单击“搜索搜索”按钮，单击按钮，单击搜索到的相关条目，即可打开相关网页。搜索到的相关条目，即可打开相关网页。 12.2.3 使用搜索引擎查找所需资料使用搜索引擎查找所需资料 常用的搜索引擎有：搜狐、中文雅虎、常用的搜索引擎有：搜狐、中文雅虎、Google、新浪、网、新浪、网易、百度等。易、百度等。 双击桌面上的双击桌面上的Internet Explorer图标，打开图标，打开IE浏览器窗口，在浏览器窗口，在“地址地址”栏中输入搜索引擎的网址，按栏中输入搜索引擎的网址，按Enter键显示其主页，单击键显示其主页，单击页面中的超链接，在编辑框中输入要搜索的关键字，然后单击页面中的超链接，在编辑框中输入要搜索的关键字，然后单击“XX搜索搜索”按钮，在打开的网页中显示了搜索到的结果，如要将结果保按钮，在打开的网页中显示了搜索到的结果，如要将结果保存，可右击所选项目，在弹出的快捷菜单中选择存，可右击所选项目，在弹出的快捷菜单中选择“XX另存为另存为” 。 12.3 下载网络资源下载网络资源 12.3.1 从网站直接下载从网站直接下载 打开搜索引擎首页，输入搜索关键字，单击相应按钮，在打开打开搜索引擎首页，输入搜索关键字，单击相应按钮，在打开的窗口中选择一个搜索结果网址，单击进入，选择要下载的项目，的窗口中选择一个搜索结果网址，单击进入，选择要下载的项目，单击相应的下载超链接，在打开的提示对话框中单击单击相应的下载超链接，在打开的提示对话框中单击“保存保存”按钮按钮 ，打开，打开“另存为另存为”对话框，选择文件的保存位置，单击对话框，选择文件的保存位置，单击“保存保存”按按钮。钮。 12.3.2 使用下载软件进行下载使用下载软件进行下载 打开下载软件保存的文件夹，双击文件名运行安装程序，根据提打开下载软件保存的文件夹，双击文件名运行安装程序，根据提示将其安装到电脑中并启动程序示将其安装到电脑中并启动程序 ，打开软件下载网页，打开软件下载，打开软件下载网页，打开软件下载链接列表，在其中任意链接上单击鼠标链接列表，在其中任意链接上单击鼠标 ，打开，打开“添加新的下载任务添加新的下载任务”对话框，设置文件的保存位置及文件名，也可保持默认设置不变，单击对话框，设置文件的保存位置及文件名，也可保持默认设置不变，单击“确定确定”按钮。按钮。 12.4 文件的压缩和解压缩文件的压缩和解压缩 目前最流行的文件压缩目前最流行的文件压缩/解压缩软件是解压缩软件是WinRAR 。12.4.1 下载与安装下载与安装WinRAR 按前面的方法下载按前面的方法下载WinRAR，然后将其安装到电脑中。，然后将其安装到电脑中。 12.4.2 压缩文件压缩文件 右击要进行压缩的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单右击要进行压缩的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择中选择“添加到添加到xxx.rar”，开始压缩。，开始压缩。 12.4.3 解压缩文件解压缩文件 右击要解压缩的文件，在弹出的菜单中选择右击要解压缩的文件，在弹出的菜单中选择“解压文解压文件件”，选择或输入要将文件解压缩到的位置，然后单击，选择或输入要将文件解压缩到的位置，然后单击“确定确定”按钮按钮 。 12.5 收发电子邮件收发电子邮件 12.5.1 申请电子邮箱申请电子邮箱 1电子邮件地址电子邮件地址 邮箱地址由用户名和域名组成，中间用功能符邮箱地址由用户名和域名组成，中间用功能符（读作（读作“at”或或“圈儿圈儿A”）分隔。域名就是网络服务）分隔。域名就是网络服务商提供的邮件服务器地址。商提供的邮件服务器地址。 2申请免费电子邮箱申请免费电子邮箱 启动启动IE，在地址栏中输入免费邮箱的网址，按键盘上，在地址栏中输入免费邮箱的网址，按键盘上的的Enter键，打开网页窗口，单击邮箱下载链接，然后根键，打开网页窗口，单击邮箱下载链接，然后根据提示在打开的网页中进行设置，填写完成后，单击据提示在打开的网页中进行设置，填写完成后，单击“提提交表单交表单”按钮，打开一个网页窗口，提示邮箱注册成功。按钮，打开一个网页窗口，提示邮箱注册成功。 12.5.2 上网收发邮件上网收发邮件 1登录电子邮箱登录电子邮箱 启动启动IE，进入邮箱主页，分别输入前面申请的邮箱用，进入邮箱主页，分别输入前面申请的邮箱用户名及登录密码，并选择邮箱的类型，单击户名及登录密码，并选择邮箱的类型，单击“登录登录”按钮，按钮，在打开的页面中按提示进行操作即可登录邮箱。在打开的页面中按提示进行操作即可登录邮箱。 2发封邮件试试看发封邮件试试看 登录邮箱，单击窗口左侧列表框中的登录邮箱，单击窗口左侧列表框中的“写信写信”按钮，在打开的页面按钮，在打开的页面中填写邮件内容。在中填写邮件内容。在“发给发给”编辑框中输入收邮件人的邮箱地址，在编辑框中输入收邮件人的邮箱地址，在“主题主题”编辑框中输入邮件主题，在编辑框中输入邮件主题，在“正文正文”编辑框中输入邮件的内容编辑框中输入邮件的内容 。若要发送附件，可单击若要发送附件，可单击“添加附件添加附件”超级链接，然后在打开的对话框中超级链接，然后在打开的对话框中选择要发送的附件，单击选择要发送的附件，单击“发送发送”按钮，将编辑好的邮件发送出去。如按钮，将编辑好的邮件发送出去。如果邮件发送成功，会显示发送成功页面，单击果邮件发送成功，会显示发送成功页面，单击“返回收件箱返回收件箱”按钮，回按钮，回到邮箱窗口。到邮箱窗口。 3收取和阅读邮件收取和阅读邮件 登录邮箱，在邮箱界面窗口中单击登录邮箱，在邮箱界面窗口中单击 “收件箱收件箱”超级链接，在超级链接，在打开的收件箱窗口中可以查看新邮件及其主题和发件人，单击邮打开的收件箱窗口中可以查看新邮件及其主题和发件人，单击邮件的主题超级链接即可打开该邮件内容窗口，从中可以阅读该邮件的主题超级链接即可打开该邮件内容窗口，从中可以阅读该邮件的内容件的内容 。 4回复和转发邮件回复和转发邮件 在阅读邮件内容的窗口中单击在阅读邮件内容的窗口中单击“回复回复”按钮，在打开按钮，在打开的发邮件窗口中不用重新输入收件人地址，填写邮件主题，的发邮件窗口中不用重新输入收件人地址，填写邮件主题，重新输入要回复的邮件内容，完成后单击重新输入要回复的邮件内容，完成后单击“发送发送”按钮，按钮，即可回复邮件。即可回复邮件。 在阅读邮件内容的界面窗口中单击在阅读邮件内容的界面窗口中单击 “转发转发”按钮，在按钮，在打开的窗口中的打开的窗口中的“转发地址转发地址”编辑框中输入需要转发的给他编辑框中输入需要转发的给他人的邮箱地址。然后单击人的邮箱地址。然后单击“直接转交直接转交”按钮，即可将原信转按钮，即可将原信转发给另外一个人，完成后将提示用户发送成功。发给另外一个人，完成后将提示用户发送成功。 第第13章章 常用办公设备的常用办公设备的安装与使用安装与使用 使用打印机使用打印机使用扫描仪使用扫描仪使用传真机使用传真机使用静电复印机使用静电复印机 13.1 使用打印机使用打印机 目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。一种是喷墨打印机。 要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。 13.1.1 连接打印机连接打印机 连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。口上即可。 连接打印机的电缆线13.1.2 安装打印机驱动程序安装打印机驱动程序 将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击驱动程序后，单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“打印机和传真打印机和传真”菜菜单，打开单，打开“打印机和传真打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。在该窗口中。 13.1.3 设置打印首选项设置打印首选项 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“打印机和传真打印机和传真”菜单，打菜单，打开开“打印机和传真打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“打印首选项打印首选项”，在打开的，在打开的“打印首选项打印首选项”对话对话框进行设置，然后单击框进行设置，然后单击“确定确定”按钮。按钮。 13.2 使用扫描仪使用扫描仪 13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装连接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。接口，因此，可带电连接。 连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新找到新的硬件向导的硬件向导” ，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后，装。安装好扫描仪驱动程序后， 在控制面板中双击在控制面板中双击“扫描仪和扫描仪和照相机照相机”图标，打开图标，打开“扫描仪和照相机扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。看到新安装的扫描仪。 13.2.2 使用扫描仪使用扫描仪 要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择“文件文件”“导入导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口 ，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区扫描区 ，单击，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。 13.3 使用传真机使用传真机 13.3.1 传真机的使用方法传真机的使用方法 要发送传真，应首先将欲发送要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。复到待机状态。 传真接收方在接到发送方的电传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。然后放下话筒，直到接收完毕。 13.3.2 使用传真机的注意事项使用传真机的注意事项 在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。取出。 13.4 使用静电复印机使用静电复印机 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。 13.4.1 静电复印机的一般操作步骤静电复印机的一般操作步骤 （1）开机预热）开机预热（2）放置原稿）放置原稿 （3）复印纸的选择与安装）复印纸的选择与安装 （4）复印倍率的选择）复印倍率的选择 （5）确定复印份数）确定复印份数 （6）调节曝光量）调节曝光量 （7）开始复印）开始复印 （8）复印完毕）复印完毕 13.4.2 复印品质量缺陷复印品质量缺陷 在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。印品产生各种缺陷。 常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节。环节。 13.4.3 静电复印机的保养和维护静电复印机的保养和维护 u经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。或擦拭。u定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。u消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。补充等。