天行健，君子以自强不息 执委的职责执委的职责国际讲演会80区域L区2011-2012年度 第一次执委培训 刘旭春天行健，君子以自强不息 “群雁高飞头雁领” 我们的执委团 就是 讲演会团队的 领头雁天行健，君子以自强不息 分会的主要任务分会的主要任务4团队精神团队精神4共同目标共同目标天行健，君子以自强不息 领导领导1.1.设立目标设立目标2.2.策划行动策略策划行动策略 3.3.主持会议主持会议4.4.授权与援助授权与援助会长 - 主要职责天行健，君子以自强不息 会长 - 其他职责行政行政1.熟悉国际讲演会的使命和宗旨2.确定新执委名单并准时呈交给总部3.会议前预先作好准备4.制定并落实“卓越讲演会计划”（DCP）5.委任特别小组 要求小组定时向执委会报告6.确定会务报告 准时呈交予社团注册局7.物色并培养接班人代表性代表性1.出席分区与L区执委会议及代表分会投票2.出席领袖训练讲座3.参与执委训练课程 天行健，君子以自强不息 文教副会长 - 主要职责教育教育1.策划富于教育性 趣味性 灵活性且又充满 活力的例常活动2.让会友们了解 “讲演会教育体系”的好处3.帮助新会友熟悉讲演会各项活动与作业目标4.帮助会友了解 “有效的评论” 的 重要性 并且注重实践5.在会内或会外主办各类讲座6.鼓励会友参与讲演会的各项活动7.策划各项演讲比赛8.在资深会友中挑选“特约讲员”协助工作天行健，君子以自强不息 文教副会长 - 其他职责领导领导1.代替会长主持会议2.带动例常活动气氛与提高教育素质3.出席分区与L区执委会议及代表投票4.出席并参与执委会议5.参与执委训练课程6.为文教小组主席行政行政1.为会员签证 “作业报告表” 和填报 “会员进度表”2.准时向总部登记各项完成的目标3.收集保管提供会内所需的教育资料4.为物色接班人作好准备天行健，君子以自强不息 会员副会长 - 职责增员增员1.策划增员活动2.促进会友参加讲演会的满足感3.鼓励来宾成为会员领导领导1.出席并参与执委会议2.参与执委训练课程3.为会员小组主席行政行政1.为新会员准备姓名徽章2.为新会员准备讲演会文件夹3.安排并主持新会员的入会仪式4.记录收集保管会员资料5.准备年中会员报告6.为接班人作好准备天行健，君子以自强不息 公关副会长 - 职责公关公关1.策划公共关系活动计划2.准备宣传资料3.出版会讯参加总部会讯设计竞赛4.宣传讲演会有关资料5.为会员提供会外学习机会领导领导1.出席并参与执委会议2.参与执委训练课程3.负责会讯编辑出版4.为公关小组主席行政行政1.收集报刊文告 照片录影备案2.为物色接班人作好准备天行健，君子以自强不息 秘书秘书 - - 职责职责会内1.发出会议通知书2.负责会议记录3.确定会员名单的准确性4.确保会友已经收到活动通知行政1.出席并参与执委会议2.参与执委训练课程3.保存本会文档资料4.存录本会的来往函件5.协助准备年中报告6.向总部呈报新届执委名单7.负责向总部购买用品或参考资料8.及时准备会务报告， 以向社团注册局呈报9.为接班人作好准备天行健，君子以自强不息 财政 - 职责会内会内1.为本会作常年预算2.准时通知会友缴交会费3.负责收取会费及各活动费用4.及时缴付账单5.准确地记录各项来往账目6.在执委会议中呈报月常财政报告7.财政报告须经稽查员批定8.出席并参与执委会议9.参与执委训练课程10.为物色接班人作好准备行政行政1.及时呈报年中会费给美国总部2.及时呈报新会友会费给美国总部3.保存当年和历年财政报告4.及时准备财政报告 向社团注册局呈报天行健，君子以自强不息 礼宾司 - 职责会内会内1.负责一切茶点或食物的安排2.在各项会议中 负责会议室与器材的管理3.例常活动中 负责收回所投选票4.点算讲演会用品和资产 注意补齐和备用5.在各会议中 负责招待来宾6.保管本会一切资产7.出席并参与执委会议8.参与执委训练课程9.为物色接班人作好准备10.为礼宾司小组主席天行健，君子以自强不息 前会长 - 职责领导1.担任新一届执委会提名委员会主席2.协助拟定 “卓越讲演会计划”3.促进鼓励本会成为 “卓越讲演会”4.出席并参与执委会议5.为执委与会友提供建设性的意见天行健，君子以自强不息 篇后曲万丈高楼平地起万丈高楼平地起 执委的每一份职责执委的每一份职责 都是最重要的基石都是最重要的基石