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文员实习心得与评价范本 一直效劳于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经历,对于办公室文职( 文员) 的工作也有一些体会。 首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的筹划时间内到达组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特别小企业根本不会预算薪酬以外的用人本钱,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合 ISO9001 标准 6.2 条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。 其次,在私营小企业工作一定要八面玲珑。小企业由于资金实力的限制和开展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接 必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对方法。我现在效劳的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原那么上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于本钱和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进展作业。于是在应对各方面确实认和核查的沟通非常重要。本人在工作过程中也屡次受到北京方面类似的“投诉”,但是对方并未能提供足够的证据向我方负责人问责。 我于 20xx 年 10 月 23 日开始任职 zz 物业品质管理部文员,到今天已经有 14 天。在这期间本人工作较为勤恳,但因自身工作经历的缺乏及对新工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识,本人认为自己完全有能力做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。 现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。 一、在部门文档工作方面,我想对目前的文件进展分类管理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此根底上按文件的文号、类别细分为十一类。详细分类如下表: 做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。 部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的图书进来那么按相应的类别进展归类保存,如属新的图书且现无类可归的,那么建立新的图书类别。保证图书标识的清晰。 二、在会议工作方面,我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为zz( 品) 纪,目前为止会议纪要已有 5 篇。在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书现代公文写作,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进展阅读,以在短时间内学习好公文的写作。 原因工作内容相应地比较繁杂几乎辐射全部的业务内容很庆幸我能适应得了这样的工作环境并且长时间来得心应手应当说也积累了相当的工作经历对于办公室文职文员的工作也有一些体会首先我觉得不管在什么单位工作头一条肯定时间内到达组织的预期目标通常雇主会选择放弃特别小企业根本不会预算薪酬以外的用人本钱所以在职带薪培训是不会有的但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准条款人力资源的要求但也就仅仅局限于确认胜任相应其重要性其次在私营小企业工作一定要八面玲珑小企业由于资金实力的限制和开展规划的定位均处于摸索时期有些并非走专业线路而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的 在以后的工作中,会议纪要保证在会议完毕后的一小时内完成( 如有特殊情况除外) ,并使会议纪要起到记载、传达会议情况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。 三、部门内部工作包括:客人接待、 接听、物品的领用及部门月物资需求的制作、部门人员考勤、部门每周工作及、部门周信息的处理及按 5S 要求标准部门人员工作、学习、生活行为等。 1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。 3、物品领用:每周一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用那么按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,那么在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月 28 日至 30/31 日到部门人员处询问下月的物资需求情况,在 30/31 日前后,填写好部门月物资需求方案表呈领导审批,并将已审批的需求方案交财务部相关人员。 4、人员考勤:每日在下班后十分钟内,根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤情况汇总后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。( 本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进展完善、改进) 。 5、部门及方案:征求领导意见进一步完善部门工作总结及方案的使用表格。下周开始用新表格对部门人员及工作进展总结和方案,并做到:总结充分、有力、明了、完善,方案可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周及总结在周五进展收集,并在下周一上午呈原因工作内容相应地比较繁杂几乎辐射全部的业务内容很庆幸我能适应得了这样的工作环境并且长时间来得心应手应当说也积累了相当的工作经历对于办公室文职文员的工作也有一些体会首先我觉得不管在什么单位工作头一条肯定时间内到达组织的预期目标通常雇主会选择放弃特别小企业根本不会预算薪酬以外的用人本钱所以在职带薪培训是不会有的但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准条款人力资源的要求但也就仅仅局限于确认胜任相应其重要性其次在私营小企业工作一定要八面玲珑小企业由于资金实力的限制和开展规划的定位均处于摸索时期有些并非走专业线路而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的部门负责人审查。部门月及总结在每月 30 日及下月 2 日之间收集后呈部门负责人审查。 6、部门周信息:部门周信息在每周五做周工作总结及方案时报周信息负责人处。 7、部门 5S 工作:总体按照公司 5S 标准要求进展部门 5S 工作。详细:每天上班前尽可能早到,观察部门人员前一天 5S 的执行情况,对发现问题的那么等相应人员上班及时指出或提醒,每天下班时检查部门 5S 情况。在日常上班时间内,对部门人员的 5S 执行情况进展催促,发现不符之处及时提醒当事人。对部门部分存在不符合 5S 标准的,自己能解决的立即予以解决。 四、及时有效的完成领导交办其他工作事务:对领导临时交待的其他工作事务,在领会领导意图后,在尽可能短的时间内予以有效的完成,如遇到难度时及时请教相关人员或向领导说明。 本人对现职工作的总体看法和理解可能存在缺乏及有待改进之处,恳请领导指正。 原因工作内容相应地比较繁杂几乎辐射全部的业务内容很庆幸我能适应得了这样的工作环境并且长时间来得心应手应当说也积累了相当的工作经历对于办公室文职文员的工作也有一些体会首先我觉得不管在什么单位工作头一条肯定时间内到达组织的预期目标通常雇主会选择放弃特别小企业根本不会预算薪酬以外的用人本钱所以在职带薪培训是不会有的但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准条款人力资源的要求但也就仅仅局限于确认胜任相应其重要性其次在私营小企业工作一定要八面玲珑小企业由于资金实力的限制和开展规划的定位均处于摸索时期有些并非走专业线路而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的
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