Excel简介(jinji) 数据信息在日常生活中的应用十分广泛，通常情况下，数据信息以表格的形式进行(jnxng)存储、加工、分析和处理。常用来处理数据的软件有电子表格软件Excel。 在Excel中，可制作电子表格，以表格的形式组织数据，进行数据运算、对数据进行排序和筛选等分析(fnx)处理；也可以对表格进行修饰和调整，使表格更美观。第1页/共72页第一页，共73页。任务一了解Excel的界面(jimin)组成和基本概念第2页/共72页第二页，共73页。1.启动(qdng)和退出Excel（略）1）启动Excel开始所有程序(chngx)MicrosoftOfficeMicrosoftExcel20032）退出Excel文件退出第3页/共72页第三页，共73页。2.工作(gngzu)簿和工作(gngzu)表概念1)工作薄:一个(y)Excel文件就是一个(y)工作簿.相当于一个(y)帐本.默认文件名:Book1,Book22)工作表:存放在工作簿中,相当于帐本中的一页.默认名称：Sheet1,Sheet2Excel文件(wnjin)图标注： 一个工作簿最多可以有255张工作表。第4页/共72页第四页，共73页。3.窗口(chungku)组成菜单栏常用(chn yn)工具栏格式(g shi)工具栏编辑区标题栏工作表标签（可选择相应工作表）表题（即：该表的标题）表头数据第5页/共72页第五页，共73页。1）行号和列号行号：用数字(shz)表示。1，2，365536列号：用字母表示。A，B，CIV注：一个工作表有65536行，256列。2）单元格地址：用列号行号来表示。如：A5，表示A列和第5行交叉的单元格。3）名称框：显示活动单元格的名称。4）编辑区：用来显示和修改活动单元格中数据的区域。4.相关(xinggun)概念第6页/共72页第六页，共73页。任务二掌握单元格的选取(xunq)及数据输入和编辑方法第7页/共72页第七页，共73页。选定(xun dn)操作在设置表格的过程中，选定(xun dn)行、列或区域是其他操作的前提，因为很多设置要求先选定(xun dn)，后操作。选定(xun dn)方法如下所示。选定对象选定对象操作方法操作方法单元格鼠标单击，或按 、 、 、Tab、Enter键单元格区域鼠标拖动按Shift+ 、 、或 键不相邻单元格的区域Ctrl+鼠标单击或拖动整行单击行号整列单击列标整个表格按Ctrl+A键单击“全选”按钮（位于行号和列标的交叉处）第8页/共72页第八页，共73页。输入数据类型举例输入方法日期9月22日9/22或9-22电话区号0551，输入0551先输入单撇号“”身份证号码341122199009081123输入341122199009081123分数1/3，输入0 1/3分数前加一个零和空格 负值-500，可输入“（500）”数字前加“-”，或用“（ ）”日期与时间组合如:2006-10-01 19:15输入时在日期与时间之间用空格分隔自动输入时间Ctrl+ Shift+:自动输入日期Ctrl+:日期和数字(shz)的输入注意：#表示列宽不够(bgu)，调整列宽即可正常显示数据包括：“数值”、“字符”、“日期”方法(fngf)：1.选中单元格，直接输入。 2.按Enter表示确认，活动单元格下移；Tab键，活动单元格右移。第9页/共72页第九页，共73页。4.移动和复制(fzh)单元格数据方法一:移动：选中单元格，直接拖动复制(fzh)：选中单元格，按住Ctrl键拖动剪切Ctrl+x方法二:利用”编辑”菜单复制(fzh)Ctrl+c第10页/共72页第十页，共73页。3.快速填充(tinchng)数据（填充(tinchng)柄的使用）对日期和时间数据,按住CTRL键拖动当前单元格填充手柄.(单元格右下角)对字符串或纯数值(shz)应直接拖动填充手柄.一月二月三月4月1日、4月2日方法：用填充手柄拖动（单元格右下角）；数字的递增填充： 方法1： Crtl+拖动； 方法2：先输入连续数字(1,2)，再用填充手柄拖动。第11页/共72页第十一页，共73页。7.编辑(binj)和清除单元格中数据完全更改： 单击局部更改： 双击清除内容： Delete或编辑(binj)清除内容清除格式： 编辑(binj)清除格式清除全部： 编辑(binj)清除 全部清除批注： 只清除单元格中的批注。12第12页/共72页第十二页，共73页。6.改变数据(shj)的格式右击单元格 设置单元格格式方法：1.选定要格式化的单元格区域。 2.单击“格式” “单元格”命令。 3.在“分类”栏中选择一种数据格式，可以在“示例”栏中看到给格式显示的实际情况。 4.单击“确定”按钮。数字类型：文本型、货币型、时间型对齐方式：水平对齐、垂直对齐、文字方向边框图案(t n)：内外边框、斜线第13页/共72页第十三页，共73页。第14页/共72页第十四页，共73页。任务一掌握工作簿和工作表的处理(chl)方法第15页/共72页第十五页，共73页。1.新建工作(gngzu)簿（方法同Word）文件(wnjin)“新建”常用工具栏上“新建”按钮Ctrl+N第16页/共72页第十六页，共73页。2.打开、保存(bocn)、关闭工作簿（方法同Word）打开工作簿：文件(wnjin)打开保存工作簿：文件(wnjin)保存关闭工作簿：文件(wnjin)关闭第17页/共72页第十七页，共73页。3.工作(gngzu)表的操作（1）添加工作表默认一个工作簿有3张工作表，最多可以有255张。方法1：插入工作表方法2：右击工作表标签(bioqin)，选择“插入”工作表标签工作表标签第18页/共72页第十八页，共73页。（2）删除工作表单击要删除工作表标签名，“编辑”“删除工作表”（或右击选择“删除”）（3）工作表改名方法1：双击工作表标签，输入名字(mngzi)，回车。方法2：右击工作表标签，选择“重命名”。第19页/共72页第十九页，共73页。（4）移动和复制工作表方法(fngf)1：单击要移动的工作表标签，编辑移动或复制工作表，(如果是复制的话，在弹击的对话框中，勾选上“建立副本”)方法(fngf)2：用鼠标拖动，（复制按Ctrl键）第20页/共72页第二十页，共73页。(5) (5) 隐藏和显示隐藏和显示(xinsh)(xinsh)工作表工作表选定要隐藏(yncng)的工作表“格式”工作表“隐藏(yncng)”取消隐藏(yncng)：格式工作表取消隐藏(yncng)第21页/共72页第二十一页，共73页。任务二Excel中的格式化设置(shzh)第22页/共72页第二十二页，共73页。选中设计好的表格单击格式自动(zdng)套用格式1.自动(zdng)套用格式设置设置(shzh)一、工作表的格式一、工作表的格式化化第23页/共72页第二十三页，共73页。2.条件(tiojin)格式格式菜单条件(tiojin)格式(最多可设置3个条件(tiojin)作用：将符合条件(tiojin)的单元格内容设为特殊格式。如：成绩单中60分的用红字显示第24页/共72页第二十四页，共73页。插入(ch r)（或删除）行、列或单元格右击后，在出现的快捷菜单中，选择“插入”（或“删除”）命令，打开(d ki)如下所示的“插入”（或“删除”）对话框，按照需要，选择相应的选项即可。“插入(ch r)”对话框“删除”对话框第25页/共72页第二十五页，共73页。设置设置(shzh)二、行、列的格式二、行、列的格式化化1、行高的设置(shzh)2、列宽的设置(shzh)第26页/共72页第二十六页，共73页。设置设置(shzh)三、单元格格式化三、单元格格式化设置设置(shzh)选择“格式(g shi)” “单元格”命令设置(shzh)效果如左图所示第27页/共72页第二十七页，共73页。任务三EXCEL公式(gngsh)第28页/共72页第二十八页，共73页。1.公式(gngsh)的概述公式：就是对工作表中的数值进行(jnxng)计算的等式，总是以“”开始，用于表明其后的字符为公式。注意：单元格里不显示公式的本身，而是公式计算产生的结果。公式里可以包括：函数、引用、常量、运算符。例：=55+B3=4*B4=B9+A3=SUM（A1：A4）第29页/共72页第二十九页，共73页。2、创建(chungjin)公式步骤:单击要创建公式的单元格输入等号“”输入公式回车(huch)，单元格中显示计算结果第30页/共72页第三十页，共73页。3.修改(xigi)公式方法一：单击要修改的公式(gngsh)所在单元格，在编辑栏中对显示的公式(gngsh)进行修改。方法二：在公式(gngsh)上双击，进行修改。第31页/共72页第三十一页，共73页。任务三EXCEL函数(hnsh)第32页/共72页第三十二页，共73页。1.函数(hnsh)的概述F函数是Excel已经编好的各种常用公式。如：SUM（求和），Average（求平均值）。F函数的写法：=函数名（参数(cnsh)）F例：求B2，C2，D2中数字之和F=SUM（B2：D2）F连续单元格引用：（第一个单元格：最后一个单元格）F不连续单元格的引用：（单元格1，单元格2，）第33页/共72页第三十三页，共73页。2.插入(chr)函数操作步骤：单击要插入函数的单元格插入函数（或单击编辑栏中）选择函数（如求和，选SUM函数）选择参数范围(fnwi)确定第34页/共72页第三十四页，共73页。1）光标定在结果(ji gu)存放单元格内； 2）单击求和按钮；3. 自动(zdng)求和第35页/共72页第三十五页，共73页。4.常用(chnyn)函数1）SUM函数(hnsh)功能：求一组参数之和。2）Average函数(hnsh)功能：求一组参数的平均值3）MAX函数(hnsh)功能：求一组参数值中的最大值4）MIN函数(hnsh)功能：求一组参数值中的最小值5）COUNT函数(hnsh)功能：求一组参数值的个数第36页/共72页第三十六页，共73页。第37页/共72页第三十七页，共73页。任务三EXCEL数据管理数据管理第38页/共72页第三十八页，共73页。输入字段名；单击数据(shj)记录单1 1记录(jl)(jl)单的使用第39页/共72页第三十九页，共73页。A) 按单个对象(duxing)排序单击某字段名单击工具栏中的2 2数据(shj)(shj)的排序B) 按多个(du )对象排序数据菜单排序第40页/共72页第四十页，共73页。目的： 将满足条件的数据显示出来, ,不满足条件的暂时隐藏(yncng)(yncng)。筛选类别： 自动筛选：按选定内容筛选, ,它适用于简单条件。 高级筛选：对筛选条件较多的情况下，使用高级筛选。3 3数据(shj)(shj)筛选第41页/共72页第四十一页，共73页。（1 1）自动）自动(zdng)(zdng)筛选筛选数据菜单筛选自动筛选取消隐藏：数据菜单筛选全部(qunb)显示第42页/共72页第四十二页，共73页。（2）高级筛选 1）在表中某处输入(shr)条件 2）数据筛选高级筛选条件区数据区第43页/共72页第四十三页，共73页。创建分类汇总 单击需分类汇总的字段名 单击数据 分类汇总删除分类汇总 单击数据清单中任意(rny)(rny)单元格 数据 分类汇总 单击”全部删除”4 4分类汇总(huzng)(huzng)（分类汇总(huzng)(huzng)前必须先排序）第44页/共72页第四十四页，共73页。选取(xunq)部分单元格再单击数据有效性5 5数据(shj)(shj)有效性第45页/共72页第四十五页，共73页。第46页/共72页第四十六页，共73页。任务一创创建建图图表表第47页/共72页第四十七页，共73页。用于对比几个数据(shj)在其形成的总和中所占百分比值时最有用。 （呈现比例关系）饼图能清楚地表示出各部分(b fen)在总体中所占的百分比。用来显示事物在一段时间内的变化趋势。注意(zh y):数据采样要均匀,比如每小时一次、每天一次、每年一次等。 （反映走向、趋势）折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展。 适用于比较不同项目的数量 (比较大小、多少）柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数目之间的比较。适用场合概 念名 称柱形图折线图饼形图几种常用图表介绍：第48页/共72页第四十八页，共73页。任务分析：对于不同的问题，学会选择(xunz)不同图表来表达。2、选择合适的图表，用以反映2008年男女生在文科(wnk)、理科状元中所占比例的大小。1、选择合适的图表，反映出1999-2008年高考状元中男生所占比例的趋势（包括文科(wnk)、理科和总体男生三个系列）。1999-20081999-2008年全国高考状元的男女比例（年全国高考状元的男女比例（% %）1999200020012002200320042005200620072008文科男47.06 36.11 33.33 21.62 55.00 40.00 35.71 32.61 20.93 17.86 女52.94 63.89 66.67 78.38 45.00 60.00 64.29 67.39 79.07 82.14 理科男86.11 69.05 73.81 51.35 64.10 65.85 57.78 54.55 53.06 60.00 女13.89 30.95 26.19 48.65 35.90 34.15 42.22 45.45 46.94 40.00 总体男66.59 52.58 53.57 36.49 59.55 52.93 46.75 43.58 37.00 38.93 女33.42 47.42 46.43 63.52 40.45 47.08 53.26 56.42 63.01 61.07 柱形图折线图饼 图第49页/共72页第四十九页，共73页。1 1创建创建(chungjin)(chungjin)图表图表 选定图表将要显示的数据所在单元格区域 插入(ch r)图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮)第50页/共72页第五十页，共73页。建立图表(tbio)通常经过这样几个步骤： (1) 选择生成图表的数据区域。 (2) 选择“插入(ch r)”“图表”，利用“图表向导”创建图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮 )图表(tbio)类型源数据图表选项图表位置1创建图表第51页/共72页第五十一页，共73页。2. 2. 更改图表更改图表(tbio)(tbio)类型类型选定要更改的图表图表图表类型(lixng)选择一种图表类型(lixng)完成第52页/共72页第五十二页，共73页。探究(tnji)： 如何美化图表(tbio)，使作品在清楚表达作者意图的基础上，更富感染力？1、打开探究工作表。2、图表格式进行(jnxng)设置，达到美化图表的效果。第53页/共72页第五十三页，共73页。【课堂【课堂(ktng)总结总结】2、在加工数据(shj)信息时，我们可根据需要，适当使用图表来使表达的内容更加直观，引起观看者共鸣。但在制作图表时，也要注意以下几点：（1）根据作者的表达意思选择合适的图表。（2）要注意根据表达的内容来选择图表的类型和源数据(shj)；对图表选项进行相关的设置，可以添加一些辅助信息使图表要表达的内容更加清晰明确。（3）对图表进行适当的美化，可以使作品更富感染力。第54页/共72页第五十四页，共73页。任务三EXCEL打打印印第55页/共72页第五十五页，共73页。1. 1. 页面设置页面设置文件页面(y min)(y min)设置 在此对话框中可设置页面(y (y min)min)格式、页边距、页眉/ /页脚、打印参数第56页/共72页第五十六页，共73页。2. 2. 打印打印(d (d yn)yn)设置设置文件打印 在此对话框中可设置(shzh)(shzh)打印机、打印范围、打印份数第57页/共72页第五十七页，共73页。3、区域(qy)打印l文件(wnjin)打印区域设置打印区域4、顶端(dngdun)标题行打印l页面设置 工作表 打印标题第58页/共72页第五十八页，共73页。任务二EXCEL其它(qt)操作第59页/共72页第五十九页，共73页。批批 注注作用：在单元格中添加注解。方法：选中单元格“插入”“批注”修改(xigi)：右击单元格“编辑批注”删除：右击单元格“删除批注”第60页/共72页第六十页，共73页。拆分与冻结拆分与冻结(dngji)(dngji)工作表工作表拆分:“窗口”“拆分”作用:便于查看内容(nirng)。“窗口”“撤消拆分窗口”冻结:“窗口”“冻结窗口”。作用:可将标题固定在屏幕上。“窗口”“撤消冻结窗口”第61页/共72页第六十一页，共73页。第62页/共72页第六十二页，共73页。任务一单元格引用(ynyng)类型第63页/共72页第六十三页，共73页。相对引用(ynyng)绝对引用(ynyng)三维引用(ynyng)引用(ynyng)类型第64页/共72页第六十四页，共73页。1. 1. 相对(xingdu)(xingdu)引用相对引用(ynyng)： 当复制公式时，被粘贴的公式中的引用(ynyng) 自动更新。 例如：D3=A3+B3+C3，当将公式复制到D4时，D4=A4+B4+C4示例(shl)第65页/共72页第六十五页，共73页。2. 2. 绝对(judu)(judu)引用绝对(judu)引用：复制公式时公式不变绝对(judu)引用的格式为：$A$1示例(shl)第66页/共72页第六十六页，共73页。3. 3. 三维引用(ynyng)(ynyng)例： sheet1!b2 表示(biosh)：工作表1中的B2单元格 =SUM(sheet1:sheet3!d9)表示(biosh)：工作表1中的D9值+工作表2中D9值+工作表3中的D9值 =SUM(成绩表!A10,工资表!A10)表示(biosh)：成绩表中A10的值+工资表中A10的值示例(shl)第67页/共72页第六十七页，共73页。任务二EXCEL特殊(tsh)函数第68页/共72页第六十八页，共73页。1.判断判断(pndun)函数（函数（IF）IF（条件(tiojin)，“结果1”, “结果2”）真假If(78,12,8)第69页/共72页第六十九页，共73页。IF嵌套函数嵌套函数(hnsh)例：设F2存放学生的平均成绩 =IF(F260,“不及格(j g)”,IF(F270,“及格(j g)”,IF(F290,“良好”,“优秀”)第70页/共72页第七十页，共73页。2.Rank()排名次函数排名次函数(hnsh)=RANK(排名次对象(duxing),范围)例 =rank(a1,a:a)第71页/共72页第七十一页，共73页。感谢您的欣赏(xnshng)！第72页/共72页第七十二页，共73页。内容(nirng)总结Excel 简介。也可以对表格进行修饰和调整，使表格更美观。3）名称框：显示活动单元格的名称。9/22或9-22。注意：#表示列宽不够，调整列宽即可正常显示。3. 快速填充数据（填充柄的使用）。打开工作簿：文件打开。关闭工作簿：文件关闭。插入(ch r)（或删除）行、列或单元格。自动筛选：按选定内容筛选,它适用于简单条件。4分类汇总（分类汇总前必须先排序）。任务分析：对于不同的问题，学会选择不同图表来表达。感谢您的欣赏第七十三页，共73页。