有效管理时间有效管理时间-发挥工发挥工作效能极致作效能极致(ppt )第一訓第一訓記事本就是計畫書，一天中必須重複翻看。記事本就是計畫書，一天中必須重複翻看。 分配時間的重要計畫書就是筆記本，進度的管理要確實分配時間的重要計畫書就是筆記本，進度的管理要確實掌握。掌握。時間管理十訓第二訓第二訓經常將兩星期後的事情放在心裡。經常將兩星期後的事情放在心裡。 分配時間資源要以較長的時間軸來思考，否則的話就沒分配時間資源要以較長的時間軸來思考，否則的話就沒有意義。有意義。第三訓第三訓判斷作業進度靠的就是想像力，想像接下來的工判斷作業進度靠的就是想像力，想像接下來的工 作內容。作內容。 每一天一邊審視未來的進度，一邊思考進度管理，尤其每一天一邊審視未來的進度，一邊思考進度管理，尤其必須著重於計劃和方法。若是必須著重於計劃和方法。若是月月日一定要提出企畫書日一定要提出企畫書，那包括何時動筆、何時思考、何時分析、何時蒐集資料，那包括何時動筆、何時思考、何時分析、何時蒐集資料等，都要一併編列計畫。等，都要一併編列計畫。P.02第四訓第四訓就連一個人的時間，也要跟客人來訪或會議一樣就連一個人的時間，也要跟客人來訪或會議一樣 事先預約。事先預約。第五訓第五訓尋找完全不會被打擾，可以一個人獨處的場所，尋找完全不會被打擾，可以一個人獨處的場所， 電車、汽車、洗手間都可以。電車、汽車、洗手間都可以。 想辦法確保自己能夠擁有獨處時間，用以聚精會神想辦法確保自己能夠擁有獨處時間，用以聚精會神的思考或學習事物。的思考或學習事物。第六訓第六訓原則上只在早上八點到晚上七點之間工作。原則上只在早上八點到晚上七點之間工作。 選擇星期六或星期日徹底休息。若是疲倦的話，集中力選擇星期六或星期日徹底休息。若是疲倦的話，集中力根本無從發揮。讓工作與休息保持一定頻率是很重要的。根本無從發揮。讓工作與休息保持一定頻率是很重要的。第七訓第七訓盡量不要為了吃午餐之類的理由外出。盡量不要為了吃午餐之類的理由外出。P.03第八訓第八訓睡前先將資料全部放進腦袋裡面。有助思考。睡前先將資料全部放進腦袋裡面。有助思考。 把資料塞進腦袋沉澱一晚，你就會忘掉沒有意義的資訊把資料塞進腦袋沉澱一晚，你就會忘掉沒有意義的資訊，留下重要的情報，然後到了思路清晰的隔天早上再來思，留下重要的情報，然後到了思路清晰的隔天早上再來思考。考。第九訓第九訓零星的時間就是黃金時間。零星的時間就是黃金時間。 工作以工作以1515分鐘為一個切割單位。事實上就算是分鐘為一個切割單位。事實上就算是1515分鐘的分鐘的零碎時間，也可以做為整理想法、制定策略、思考工作計零碎時間，也可以做為整理想法、制定策略、思考工作計畫等的黃金時間。善加活用空檔與瑣碎時間，你會發畫等的黃金時間。善加活用空檔與瑣碎時間，你會發現工作、學習的效率將出奇地高。現工作、學習的效率將出奇地高。第十訓第十訓重視集中與鬆弛之間的平衡，太緊或太鬆的效果重視集中與鬆弛之間的平衡，太緊或太鬆的效果 都不好。都不好。 集中一段時間之後，覺得疲累的話，就應該放鬆。鬆弛集中一段時間之後，覺得疲累的話，就應該放鬆。鬆弛是為了做大事。是為了做大事。P.04第一階段第一階段沒有時間管理的做事方法。沒有時間管理的做事方法。 集中的意願：集中的意願： 決定將擁有的時間拿來做所有的工作。決定將擁有的時間拿來做所有的工作。 誤以為時間很多，磨磨蹭蹭地工作。誤以為時間很多，磨磨蹭蹭地工作。 結果因未能集中而連續熬夜好幾晚。結果因未能集中而連續熬夜好幾晚。 太過疲憊導致燃燒殆盡太過疲憊導致燃燒殆盡時間管理的進展P.05第二階段第二階段有意識的時間管理：集中有意識的時間管理：集中鬆弛。鬆弛。 集中的意願：集中的意願： 定出最低限度的休息時間、設定出可以挪用於工作的定出最低限度的休息時間、設定出可以挪用於工作的 時間資源上限。時間資源上限。 在時間資源當中，將工作做最佳分配。在時間資源當中，將工作做最佳分配。 往工作前進往工作前進( (集中集中) ) 。 疲憊疲憊積極地鬆弛以恢復精神。積極地鬆弛以恢復精神。比起第一階段，此階段與其說是大幅度的改革，倒不如說只是改善。P.06第三階段第三階段有意識的時間管理：鬆弛有意識的時間管理：鬆弛集中。集中。 鬆弛的意願鬆弛的意願( (不想集中不想集中) ) ：徹底休息。徹底休息。等待想要集中精神開始工作的時機。等待想要集中精神開始工作的時機。想要工作。想要工作。組織工作組合並加以執行。組織工作組合並加以執行。專注工作直到疲倦為止專注工作直到疲倦為止（集中集中） 。如果累了就停止。如果累了就停止。P.07鬆弛鬆弛集中這種反常識的工作習慣，不僅會大幅度集中這種反常識的工作習慣，不僅會大幅度改善每一個時間單位的工作效率，工作時間的總量更得以改善每一個時間單位的工作效率，工作時間的總量更得以大大減少。要確實管理進度表，就得將事前的鬆弛時間與大大減少。要確實管理進度表，就得將事前的鬆弛時間與預定的工作並列為重要計畫。預定的工作並列為重要計畫。 當感覺到撐不下去了這種程度的疲倦時，就要乖乖當感覺到撐不下去了這種程度的疲倦時，就要乖乖聽從身體的警訊，好好休息。一旦面臨疲勞的臨界點，要聽從身體的警訊，好好休息。一旦面臨疲勞的臨界點，要消除疲勞，理論上就必須全面性地抽離工作；在實際情況消除疲勞，理論上就必須全面性地抽離工作；在實際情況無法如此時，請試著讓自己能有一段不要以追求最佳成無法如此時，請試著讓自己能有一段不要以追求最佳成績為目標的鬆弛時間。績為目標的鬆弛時間。時間管理的要訣鬆弛集中P.08企業在開始經營新事業時，企業規模若足以從事相當於企業在開始經營新事業時，企業規模若足以從事相當於業界平均值的事業，就叫做臨界量業界平均值的事業，就叫做臨界量(Critical Mass)(Critical Mass)。 這樣的原理同樣成立於工作上。如果想要生產出某種程這樣的原理同樣成立於工作上。如果想要生產出某種程度的輸出，若是不達到最低限度的必要臨界量，就只是癡度的輸出，若是不達到最低限度的必要臨界量，就只是癡人說夢。人說夢。 如果掌握了高水準的集中力和嚴格的時間管理，就能夠如果掌握了高水準的集中力和嚴格的時間管理，就能夠在特定的時間內，很快完成超越臨界量的工作。在特定的時間內，很快完成超越臨界量的工作。而且，一但超越了某一種水準，輸出的品質就會突飛猛進而且，一但超越了某一種水準，輸出的品質就會突飛猛進，展現驚人的成果。，展現驚人的成果。以鬆弛集中的方式來超越臨界量P.09如果做的是小規模的工作，或擔心由鬆弛切入會導致偷如果做的是小規模的工作，或擔心由鬆弛切入會導致偷懶，那用集中懶，那用集中鬆弛的模式就足夠了。鬆弛的模式就足夠了。但如果是要做但如果是要做大事情，就非得學會鬆弛大事情，就非得學會鬆弛集中的方法不可。因為在集中的方法不可。因為在專心努力之前，必須要養精蓄銳。瞭解集中專心努力之前，必須要養精蓄銳。瞭解集中鬆弛的鬆弛的常識後，必須要再逆向思考，運用鬆弛常識後，必須要再逆向思考，運用鬆弛集中的方式集中的方式。這是在邁向一項大事業之前，很重要的準備工作。這是在邁向一項大事業之前，很重要的準備工作。鬆弛集中成大事前的重要工作P.10 僅供本集團內部教育訓練及閱讀使用 不管你從事什麼職業，也不管工作多麼繁忙；不管你從事什麼職業，也不管工作多麼繁忙；每天一定要抽出幾分鐘閱讀，使你的精神生活永遠充實。每天一定要抽出幾分鐘閱讀，使你的精神生活永遠充實。誠摯的邀請您共同來經營這個知識分享的平台每週一 定期刊登知識建管/ /企劃室（07）261-7475