2024年人事档案转递制度（通用篇）人事档案转递制度 11、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要及时将档案转给新的主管单位。2、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按干部档案工作条例的要求，整理装订成册，一次性转出。3、转递档案必须详细填写干部人事档案转递通知单，并与档案一道密封，加盖密封章。4、转递档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。5、档案转出后，必须在档案花名册上注明何年何月转往何处，以备查考。6、接收单位应及时催要干部人事档案，对不符合要求的档案要立即退回，并限期在10天内整理好后再报送。对收到不属于管理范围的干部人事档案，要立即退回原转出单位。7、对接收的干部人事档案进行认真检查核对，确认无误后，在回执上签名盖章立即退回。若发现缺少材料，应在回执上写明。逾期一个月未退回执的.，转出单位应写信催问，以防丢失。8、对接收的干部人事档案，须认真登记、编号，及时入库。9、干部调配、任免工作等部门应将干部变动情况及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。人事档案转递制度 2一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交干部本人自带。二、转出的档案必须是按干部档案整理工作细则的要求整理过的档案，不得扣留材料或分批转出。三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。四、转递人事档案或档案材料，转出单位应逐项填写转递干部档案（材料）通知单，与干部档案或档案材料一并严密包封。对成批移交的档案或档案材料，转出单位应填写干部档案（材料）移交清单，一式两份。五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并及时退回转出单位。转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位应主动向接收单位查询、索要。人事档案转递制度 3一、人事档案的转递包括转出和接收两方面。二、人员工作调动或职务变动后要及时将档案转给新的主管单位。三、转递档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，不得扣留材料或分批转出。四、转递档案必须按规定填写“人事档案转递通知单”，并严密包封。五、收到档案的单位，经核对无误后，在回执单上签名盖章并立即退回回执单。逾期一个月未退回执的，转出单位应催要，以防档案丢失。六、人事档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或本人自带。人事档案转递制度 4一、干部人事档案管理部门，在接到干部任免通知后，一周内应将干部人事档案转给新的干部主管部门。二、转出的干部人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目详细登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带，档案转出或转入及时登记。四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。如发现档案中缺少材料，档案整理不合格，转递的.档案材料手续不健全等问题，可将档案或档案材料退回。转出单位应尽快补充或整理，再转新的干部人事档案管理部门。五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递，干部管理部门发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门，以便及时续填干部职务变动情况和转递档案。人事档案转递制度 51.人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。2.转递档案必须齐全完整，按照规定整理装订，严包严封，不得扣留材料或分批转出。3.为使人事档案能随着人事调动或职务的变动而及时转递，人事档案管理员应在人事档案密封前通过人事档案网络管理系统检查是否有应归档的材料。4.转移档案材料必须填写统一规定的“人事档案转递通知单”，和档案材料一起放入档案袋内密封，并以机密件发出。5.对寄出的档案，一个月内未收到转递单回执的，应写信(或电话)催问，查明原因。6.凡已调离人员的人事档案，一年后仍未转递走的要收取一定的保管费用。人事档案转递制度 61、档案工作人员必须严格执行党和国家有关保密工作的制度、规定，形成保密意识，严守档案机密。2、工作中应及时清理桌面，档案入柜，下班前要关好门窗，锁好档案柜，室内废纸应及时碎掉。3、未经批准，任何人不得借阅、摘抄、复制有关档案内容，干部不得查阅本人或亲属的档案。4、不带档案探亲访友、游览公共场所、不私藏档案，不得向无关人员泄露或谈论干部档案内容。5、工作人员调动时，必须严格履行移交手续，当面点清档案，逐份交接，并写出清单，双方签字。人事档案转递制度 71、判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于人事档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件资料，可交文书档案或转交组织部、人事处。无保存价值的，应登记报主管领导批准销毁。2、审查材料是否齐全、完整。注意人事档案的成套性，对头尾不清、来源和时间不明的材料，要请组织、人事部门查清注明后再归档。3、审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须请有关职能部门补办完手续后再归档。4、鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入人事档案，应交有关组织处理。5、鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并报请组织部、人事处收集补充。人事档案转递制度 8发展变化的情况，为领导决策和工程技术人员提供可靠的数据，特制定本制度。一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤。二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报。三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假。四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符。五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算。六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报。七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。人事档案转递制度 9企业的档案管理工作做的好否，它反映了企业的文明生产程度和科学的管理水平，为此，经厂部研究决定:制定我厂企业安全生产档案制度。一、建立健全我厂的安全生产档案制度，由厂部指派文化素质高、工作认真积极、责任心强的同志担任专项管理工作。二、分门别类的建立健全厂各项安全生产档案，认真填写、整理、装订、保管好。三、做好各种报表、资料、数据、文件的收发工作和保管登记工作，严禁乱丢或混装。四、做好档案工作的硬件与软件工作，以高度的责任感和认真负责的工作态度完成厂部交办的其它相关的工作。五、对各类档案的管理要做到，无虫鼠害、无残无缺，无潮无损的“三无”工作。六、做好有关档案制度要求的“保密、防盗”工作。人事档案转递制度 10一、根据中华人民共和国档案法、高等学校档案管理方法和武汉理工大学档案管理方法等规定，制定本制度。二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按武汉理工大学秘密资料管理方法查阅利用。五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字前方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的平安、完整和保密负责。八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。