第一篇公司管理架构第一章国农置业有限公司管理架构44“总工办结构室设备室咨询室第二章公司高级领导岗位说明书目录董事长岗位说明书总经理岗位说明书副总经理岗位说明书董事长岗位说明书部门：董事会职位名称：董事长直接上级：董事会间接上级：股东大会直接下级：总经理岗位编号：ZY-DSH-01任职资格：本科以上学历，200人以上大型单位相关岗位背景，8年以上工作经验；年龄35岁以上，在金融及企业管理等方面有全面、深入的了解；具有宏观的思维与趋势判断力；良好的沟通、组织管理能力。职责范围：1. 担任公司法定代表人，和重大经营事项的主要决策人。2. 主持召开股东大会、董事会会议，并负责上述会议决议的贯彻执行；3. 召集和主持管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；4. 提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解聘，并报董事会批准和备案；5. 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案；6. 定期审阅公司的财务报表和其他主要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7. 签署批准调入公司的高级管理人员和干部；8. 签署对外上报和印发的各种重要报告、文件、资料；9. 处理其他的董事会授权的重大事项。总经理岗位说明书部门：董事会职位名称：总经理直接上级：董事长间接上级：董事会直接下级：副总经理岗位编号：ZY-DSH-02任职资格：本科以上学历，100人以上大型企业相关岗位背景，6年以上工作经验；30岁以上，熟悉现代企业管理制度，拥有制订战略与组织发展能力；具备丰富的管理经验和优秀的市场开拓能力；优秀的沟通和谈判技巧；拥有高度责任心和敬业精神。职责范围：1. 主持企业全面工作，保证经营目标的实现，完成董事会下达的经济任务和利润指标；2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；3. 组织实施董事会批准的新项目；4. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告5. 在董事长委托权限内，以委托代理人身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事宜；6. 决定组织体制和人事编制，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；7. 建立与维持良好的政府、舆论、股东、金融及劳工关系；8. 处理紧急重大偶发事件；9. 督导建立各种内部管理制度；10. 其他有关公司发展的策划、组织、用人、指导、控制等有关决策及协调工作；11. 根据经营管理的需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；12. 健全财务管理制度，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。副总经理岗位说明书部门：董事会职位名称：副总经理直接上级：总经理间接上级：董事会直接下级：部门经理岗位编号：ZY-DSH-03任职资格：本科以上学历，建筑设计或相关专业；高级工程师或注册师；具备良好的行业背景，优秀的组织、思维和综合驾驭能力；熟悉现代企业管理制度，有人事管理、经营、财务等方面知识和经验；对工程项目全盘管理有丰富经验，能顺利组织安排工程设计、投标、施工、验收等整体工作；具备较强的人际沟通技巧，强烈的开拓创新意识和凝聚力，且具备团队合作精神；5年以上建筑行业管理工作背景。职责范围：1. 协助总经理抓好分工管理的工作；2. 依据董事会决议，实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；3. 指挥公司的日常经营管理工作，决定总经理助理，各职能部门和下属职员的任免、报酬、奖惩。负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；4. 负责企业规范化管理，安排组织实施、监督检查、考核奖惩工作；5. 根据生产和经营管理需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；6. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金使用的可行性报告；7. 健全财务管理，严格财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；8. 负责企业文化建设，协调公司与上级主管部门的关系，树立优质的企业形象第三章办公室工作职责及岗位说明书第一部分部门职能人事管理方面人事工作职能1把合适的人配置到适当的工作岗位上2引导新员工进入公司3培训新员工迅速适应公司新的工作岗位4与各部门共同努力提高每位新员工的工作绩效5争取实现创造性的合作并建立和谐的工作关系6解释公司的工作政策和工作流程7控制公司劳动力成本8开发每位员工的工作技能9创造并维持部门内员工的士气10保护员工的健康以及改善工作环境人事工作具体内容一、人事政策、制度制定与实施1制定人事方面的规章制度经批准后实行；2监督检查公司人事方面规章制度的执行情况；3对公司现有人力资源实行动态管理，随时掌握内部人力资源的变化情况，为领导决策、人员调动、任免提供可靠依据；4公司人事工作的管理与监控；对公司人事、行政管理工作进行指导、协调管理。二、工作分析1. 在公司领导给定的总任务的前提下，提出人事方面的建议；2. 配合各业务部门确定部门职能及内部各种职位（岗位）；3. 与各业务部门共同承担起工作说明的编制（目的、职责、标准等）；4. 在涉及到的人力配置、招聘、绩效考核、报酬、培训、职业发展等方面给出合理化建议。三、人员招募与选拔1搜集整理公司所需人才的信息，根据公司业务发展的需要及现有人力资源的现状，拟定国农置业有限公司的人力资源招聘计划；2确定人员招募的途径和方法（内部招募：晋升、职务调动、工作轮换；外部招募：发布招聘启示、人才招聘会、猎头公司、教育机构等）；3组织人员招聘、安排部门面试、资格审查与考核；4人员招募后评估：对招募方法和来源进行评估或成本核算，积累有效的方法及减少招募经费开支；5调整调配员工、办理人事手续。四、员工培训1制订公司培训制度和培训计划；2编写培训教材；3组织实施员工培训工作；4培训考核工作；5监督检查各部门培训计划的执行情况。五、薪资福利管理1. 对国农置业有限公司薪资结构进行合理调研，结合公司薪资管理制度和本行业特点、参照薪资调查，拟定修改薪资、福利、员工奖惩方案经批准后执行组织实施；2. 公司劳动工资统计分析；3. 员工薪资表的制作；4. 办理员工职务、级别、职称更改的薪酬变动；5. 审核办理员工请假、销假手续；6. 办理上岗、调动、离岗、离、退休职工的劳动手续；7. 管理公司规定的员工所享有的各种社会保险和住房公积金；8. 办理员工享受的各种福利。六、人事档案1. 收集、登记、统计、保管公司人事、劳资方面各种资料，编制和管理人事、劳资档案并定期归档；2. 为公司各部门提供人事档案服务；3. 公司人事信息统计、分析。七、绩效考核1. 与各部门负责人紧密配合，设计制定适合的绩效评估考核方案；2. 对员工的工作行为和工作表现进行考核，取得相对公平的考核结果；3. 与各业务部门负责人共同负责同被考核员工的面谈，分析其在工作表现中存在的问题，提出员工绩效改进建议；4. 完成绩效考核后的人事工作：提薪或降薪、降职、晋升、调动、解除劳动合同；发现培训需求、激励员工改进工作绩效、提供信息反馈、对员工进行咨询、指出员工工作表现存在的不足等方面的工作；5. 制订中高层管理人员述职周期和安排述职活动。八、劳动关系管理1. 办理劳动合同签订及合同续签、变更、解除、终止事宜；2. 审核并执行各部门送达的过失单和奖励单；3. 受理员工申诉并妥善处理；4. 受理员工与公司劳动争议问题并协调解决；5. 办理员工档案调入调出手续。九、人事服务1. 回复员工对公司人事政策的咨询；2. 为各部门提供人力支持、人力资源管理培训及相关法律咨询；3. 协助员工办理职称评定；4. 办理公司总部员工的试用、转正、定级、晋升、调动、休假等各种有关手续；5. 定期组织员工调查，了解员工需求信息，提供人事服务；6. 组织建设企业文化活动，增强公司企业凝聚力。行政管理方面行政工作职能1. 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理；2. 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督；3. 保障公司各部门办公物品的及时到位；4. 保障公司办公设备等正常运行；5. 有效地管理公司固定资产；6. 建立起有序的办公秩序；7. 监控公司办公支出成本；8. 建立公司档案管理系统；9. 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。行政工作具体内容一、公司行政管理制度建设与执行1. 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理；2. 规范公司办公秩序并负责监督；3. 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行；4. 拟定公司会议制度并负责协调、组织；5. 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行；6. 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督；7. 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施；8. 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、营销等商业机密的防护工作；9. 制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行；10. 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工工作餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。二、办公秩序管理1. 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见；2. 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等；3. 会议室、接待室使用管理；4. 检查公司员工执行员工手册的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理；5. 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。三、成本支出控制与物品采买1. 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制；2. 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住；3. 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；4. 会同库管员、财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购；5. 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划；6. 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；7. 进行市场询价，采购所需物资；8. 采购物资的报验和入库；9. 采购过程中的退、换货；10. 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。四、档案公文管理1. 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；2. 监督、检查公司各部门档案管理工作，并进行总目录的汇总、重要档案资料的收存；3. 根据领导指示及本部门工作需要，拟定公文，经审批后下发并监督、报告执行情况；4. 对公司订阅、购买的各种报刊、图书、资料等建立资料库，做好目录，按照规范的借阅手续进行管理五、活动组织1. 负责大型员工活动方案的策划、报批及实施；2. 负责公司重大会议和内部活动的筹划与组织；3. 根据需要配合各部门组织举行活动。六、内、外部联络1. 经公司领导委托，代表公司与相