2024年办公室文员岗位职责范文办公室文员岗位职责范文11.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。办公室文员岗位职责范文2一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。三、 负责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。出纳岗位职责一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。办公室文员岗位职责范文31. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3. 接听、转接电话;接待来访人员。4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，6. 负责收发管理报纸、信函;7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX 公司。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;13.上面交办的其它临时工作。篇三：办公室文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责范文4一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。八、完成部门领导交办的其他工作任务。办公室文员岗位职责范文51、负责传真件的收发工作2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记3、每月环保报表的邮寄及社保的打表4、做好公司宣传专栏的组稿5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管7、负责总经理办公室的清洁卫生8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送11、做好会议纪要12、接受其他临时工作13、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处14、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX公司19、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；20、上面交办的其它临时工作21、负责收发管理报纸信函；22、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；26、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理29、负责人事劳资仓库管理等工作30、完成领导交办的其它工作31、负责接待来宾32、管理饮水33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总34、完成其他临时工作35、负责文件资料的打印登记发放复印装订36、保管登记和按规定发放公司办公用品37、负责传真收发与登记38、收发报刊函件及整理保管报纸39、做好会议纪要40、负责传真件的收发工作41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续42、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记43、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管44、每月环保报表的邮寄及社保的打表45、负责总经理办公室的清洁卫生46、做好公司宣传专栏的组稿47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送48、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作50、接受其他临时工作51、销毁对于到保存期限的贵宾团体接待服务计划单MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：52、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在发文本上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批53、装订整理每月月底将当月的贵宾团队接待通单MEMO等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年月日以及保存期限；每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放54、借用部门员工借用文件时要在借用登记表上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在借用登记表上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借