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浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel 考试题常用函数:一类 一般的函数1AVERAGE平均值函数: AVERAGE(被求平均值的区域)SUM(range) 求和函数2函数 MAX(range) 功效:求range内的最大值。 函数 MIN(range) 功效: 求range内的最小值。3函数 ABS(value) 功效:取value的绝对值。4. 取除法后得余数的函数:MOD(被除数,除数)二类 IF(条件)函数5IF函数:IF(判别条件,条件成立(真)时取值,条件不成立(假)时取值)例:=IF(C5(成绩)60,不及格,及格)IF函数的嵌套。Excel中有关逻辑函数 AND(X条件 , Y条件, Z条件,)都成立(TRUE),则最后成立。 OR (X条件, Y条件, Z条件,)有一个条件成立,则最后成立。 NOT(条件) 反之!三类 条件统计函数6条件统计函数 条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用,条件)例:数学分数位于0到20分(含0)的人数:=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,=80=85=85例:DCOUNT(Sheet1!$A$1:$I$39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11) 数据库计数函数:DCOUNTA(数据库范围,被计数列,放条件的区域)功效:数据库中满足指定条件的统计字段(列)中非空单元格的个数 例:DCOUNTA(A2:K24,B2, $J$10:$K$11)重要:语文和数学,怎么办?用学号,计数满足条件的学号非空数 数据库中求平均值函数:DAVERAGE(数据库范围,被求平均值的列,放条件的区域)例:DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3) 获取数据库的单元格的值函数:DGET(数据库范围,单元格所在列,放条件的区域)JK10体育性别11=90女功效:获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值 例:DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11)“体育”成绩不小于或等于90的“女生”姓名: 数据库的列中满足条件的最大值:DMAX(数据库范围,列名,放条件的区域) K10性别11男例:DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11)“体育”成绩中男生的最高分:六类 日期时间有关的函数11. 与日期时间有关的函数 取年份函数:YEAR(date),取出date的4位年份整数。 取目前日期函数:NOW()YEAR(NOW()-YEAR(C2)12INT(number) 取整函数(不四舍五入)INT(F4-E4)/30)Excle非常聪明,日期相减得出来是天数;394天(单元格的格式要设成“常规”)七类 字符串函数13字符串替代函数:REPLACE功效:将某几位的文字以新的字符串替代。格式:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)old_text:老的文本数据start_num:从第几个字符位置开始替代num_chars:共替代多少字符(1个中文算2个)new_text:用来替代的新字符串 连字符运算符:& RIGHT(text,num_chars)依照所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。例:REPLACE(F2,5,8,8&RIGHT(F2,7) 或 =REPLACE(F2,1,4,05718)14计算空白单元格数目函数:COUNTBLANK(range) 功效:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。例:COUNTBLANK(B2:E11)15函数ISTEXT(value) 功效:判定value是否为文本例:IF(ISTEXT(C21),TRUE,FALSE)16文本(字符串)函数:MID(text, start_num,num_chars)功效:从文本串中指定位置开始返回特定数目标字符。例:MID(A3,8,1)八类 财务函数17. 财务函数:PMT 贷了多少款,年利息是多少,贷多少年,等额分期按年偿还贷款金额(年末)功效:基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额 格式:PMT(rate,nper,pv,fv,type)rate:贷款利率(年利息)nper:该项贷款的总贷款期限或者总投资期(贷款年限)pv:从该项贷款(或投资)开始计算时已经入账的款项(贷款金额)fv:将来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,假如忽视该值,将自动默以为0type:一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示期末例:按年偿还贷款金额(年末) =PMT(B4,B3,B2,0,0)AB1贷款情况2贷款金额:10000003贷款年限:154年利息:4.98%18. 财务函数:IPMT 贷了多少款,年利息是多少,贷多少年,等额分期按年偿还贷款后,利息逐月减少,求某月所交的利息。功效:基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额 格式:IPMT(rate,per,nper,pv,fv)rate:各期利率 (月利息,年利息/12)per:用于计算利息数额的期数,介于1nper之间 (第9月)nper:总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数 (年数*12月)pv:从该项投资(或贷款)开始计算时已经入账的款项(贷款金额) fv:将来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,假如忽视该值,将自动默以为0例:第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)19财务函数:FV 先投一笔钱,每年再投一笔钱,有年利率回报,多少年以后的总金额。功效:基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的将来值格式:FV (rate,nper,pmt,pv,type)rate:各期利率(年利率)nper:总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数(再投资年限)pmt:各期所应支付的金额(每年再投资金额)pv:现值,即从该项投资开始计算时已经入账的款项,也称为本金 (先投资金额)type:一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示期末。例:计算以后得到的金额: =FV(B3,B5,B4,B2,0)AB1投资情况表12先投资金额:-10000003年利率:5%4每年再投资金额:-100005再投资年限:1067以后得到的金额:20财务函数:PV 每年投一笔钱,有年利率回报,多少年以后预计投资总金额。功效:一系列将来付款的目前值的累积和,返回的是投资现值 格式:PV(rate,nper,pmt,fv,type)rate:贷款利率(年利率)nper:该项贷款的总贷款期限或者总投资期 (年限)pmt:各期所应支付的金额 (每年投资金额)fv:将来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,假如忽视该值,将自动默以为0 type:一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示期末例:计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0)DE1投资情况表22每年投资金额:-15000003年利率:10%4年限:20567预计投资金额
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