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2024年仓储部岗位职责说明书(共篇)第1篇:仓储部岗位职责 仓储部岗位职责、流程、管理细则 (2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理 仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。 一、职责 仓库主管职责: 1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性; 2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查; 3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备; 4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈; 5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理; 6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核; 7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地; 8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签; 9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字; 10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议; 11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作; 12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作; 13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理; 14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序; 15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作; 16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见; 17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准; 19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通; 20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细; 库管员职责 1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。 2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。 3、及时跟催欠料。 4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求: 总要求: 1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。 2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量) 3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。 4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。 5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。 6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。 7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。 8、禁止在仓库抽烟。 9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容 1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等; 2、作业工具在不用时,停放在指定区域; 3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入; 4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否); 5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类); 6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区; 7、空托盘在指定区域堆放整齐; 8、货物堆码无倒置和无超高现象; 9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外); 10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动) 11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范; 12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”; 13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签; 14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕; 15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移; 16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”; 17、仓库无“四害”侵袭痕迹; 18、台账库存和实际库存是否一致; 19、仓库是否完全按“发货单”备货发货; 20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库; 第2篇:仓储部岗位职责 仓储部岗位职责 部门经理岗位职责 1.准时到岗打卡上班.2.察看仓储部各组工作报表,了解工作情况.3.根据系统关注每日库存变化 4.巡视库区,随时掌握了解库房的业务和人员情况。 5.根据实际工作情况,调整管理层工作岗位,完善操作流程 6.负责对库区主管进行业绩考核.7.与相关部门协调,解决日常重点工作.8.制定库房发展规划,根据公司业务量明确工作目标.9.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.10.对库房的工作成绩和完成质量有相关责任 11.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。 12.完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(进库、在库管理)1准时到岗打卡上班 2分管:理货组、收货组、提货组、退货组。 3协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难 4了解并跟进所分管组长工作完成情况 5对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。6根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。 7整理分管组长报表汇总至部门经理处 8负责对所分管各组长进行业绩考核 9随时监控系统正品入库、退货入库、订单打印、货位号等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。 10每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.11.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。 13.完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(出库管理)1.准时到岗打卡上班 2.分管:包装组、调拨组、发货组。 3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难 4.了解并跟进所分管组长工作完成情况 5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。 6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。 7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管组长进行业绩考核 9.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.10.随时监控系统点货出库、滞留单处理等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。 11.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。 13.完成当日工作打卡下班.订单组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责当天确认订单的打印 3.确保当天确认订单全部打印, 没有漏打和无问题订单的重复打印.4.当天打印的订单需做详细记录并做好与提货组的交 接工作并制作相关报表 5.根据客户要求开具发票, 无错开、漏开等问题 6.负责接听办公电话查询商品的信息,要语气柔和查货快速准确.7.订单截止后查询系统当日及前15日是否还有已确认未打印订单 8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.10.完成当日工作打卡下班.退货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责打印配送部各站点的拒收单 3.如实根据单据所标原因核查清点配送部返回退货 4.负责所收退货的整理分类 5.将每天的退货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表 6.与理货组及时交接退货,做到正品,残品分类明确 7.与理货组交接完毕后及时操作系统退货入库和和残品转入残品库 8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.10.完成当日工作打卡下班.收货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责采购部采购商品及分公司调拨商品到货的验收 3.根据送货厂家信息查找相对应的采购单并打印 4.根据采购单严格按照收货流程验收货物,系统操作货物入库打印入库单 5.管理本库区存放的货物。 6.负责通知理货组相关人员交接货物理货上架 7.负责每日操作的采购单签字传回公司采购部 8.将每天的收货情况详细填写到日退货工作记录表并制
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