信息采集信息采集软件件中国文物信息咨询中心 提高篇课程方案程方案 一、一、筛选数数据据二、提高工作效率二、提高工作效率 三、保三、保护工作成果工作成果 四、已有四、已有数数据的据的转换 五、回忆一、一、筛选筛选数据数据1 1、使用检索、使用检索- - 简单检索：单条件检索简单检索：单条件检索- - 高级检索：多条件检索高级检索：多条件检索- - 历史检索：高级检索条件的复用历史检索：高级检索条件的复用2 2、使用数据状态、使用数据状态3 3、使用排序、使用排序1、使用、使用查询筛选查询筛选数据数据l简单检索：单条件检索l高级检索：多条件检索l历史检索 1 简单检简单检索索操作步骤选择指标项选择填写指标值启动查询退出查询结果重置 2 高高级检级检索索操作步骤选择指标项选择填写指标值保存查询*启动查询退出查询结果重置 2 高高级检级检索索启动查询启动查询清空查询条件清空查询条件保存查询条件，保存查询条件，便于重复使用便于重复使用 3 使用使用历历史史检检索索演演 示示2、使用数据状、使用数据状态筛选态筛选数据数据l信息录入l信息审核3、使用排序、使用排序l排序优先顺序：l 数字0-9英文字母A-Z汉字拼音l藏品登记号排序的问题：l登记号数字局部长度一致l登记号数字前补“0登登记记号排序号排序登登记记号号补补零零演演 示示课程方案程方案 一、使用一、使用查询筛选数数据据 二、提高工作效率二、提高工作效率 三、保三、保护工作成果工作成果 四、已有四、已有数数据的据的转换 五、回忆提高工作效率的途径提高工作效率的途径1.使用复制功能提高数据录入的效率2.使用EXCEL模板提高数据录入的效率3.使用EXCEL导出导入功能提高数据修改的效率4.使用汇总功能多人协同工作，提高数据录入的效率5.使用图片批量处理提高添加图片的效率1、使用复制功能提高、使用复制功能提高录录入数据的效率入数据的效率一对一复制：一对一复制：一次仅能复制一条数据一次仅能复制一条数据现登记号：手工修改现登记号：手工修改1 、使用复制、使用复制更改藏品登记号更改藏品登记号演演 示示2、使用模板，提高、使用模板，提高录录入数据的效率入数据的效率l数据批量录入、修改l前提：数据符合EXCEL模板定义标准l模板：信息录入导入EXCEL模板下载l格式： Microsoft Office EXCEL 2003、2007、2021l操作：信息录入导入3、使用、使用EXCEL导出出导入功能，提高修改数据的效率入功能，提高修改数据的效率用修改后的数据用修改后的数据替换旧的数据替换旧的数据演演 示示4、使用、使用汇总汇总功能，功能，协协同工作同工作使用使用汇总汇总功能功能协协同工作同工作5、使用、使用图片批片批处理，提高添加理，提高添加图片的效率片的效率l前提：图片文件名符合命名标准l格式：JPGl大小：大于5MB小于30MBl数据导入图片批量处理图图片命名片命名标标准准命名规那么：命名规那么：藏品编码藏品编码- -拍摄角度代码拍摄角度代码- -制作人制作人- -序号序号例如：张三例如：张三-001.jpg-001.jpg图片拍摄角度：图片拍摄角度：a a 正视正视b b 侧视侧视c c 俯视俯视d d 仰视仰视e e 全形全形f f 局部局部图图片命名片命名标标准例如准例如张三-001.jpg课程方案程方案一、使用一、使用查询筛选数数据据二、提高工作效率二、提高工作效率三、保三、保护工作成果工作成果四、已有四、已有数数据的据的转换五、回五、回忆面面临的威的威胁硬件硬件损坏坏误操作操作病毒病毒我们的工作成果：图片、表格、数据备备份份复原方式复原方式1、软件退出自动备份2、软件备份复原3、利用复制粘贴文件方式备份复原4、使用导出、导入功能备份复原备份份恢恢复复方式比方式比较备份内份内容容退出自退出自动备份份还原原软件件备份份还原原复复制（粘制（粘贴）备份份还原原使用使用导出、出、导入功能入功能备份份还原原数数据据日志日志图片（自片（自动）图片（手工）片（手工）1、退出自、退出自动备动备份份复原复原 备份备份备份备份1.软件退出时系统会自动进入备份状态，备份完成后自动退出。2.逢周五软件会提示备份图片文件，用户可进入文件夹备份图片文件3.备份文件存放位置： MSPCdatabase*.rar 1.解压缩备份文件2.复制“data文件夹到“MSPC路径下 复原复原复原复原2、软软件件备备份与复原份与复原 备份备份备份备份1.备份数据：“备份复原“备份备份文件扩展名：.dmp2.备份图片和附件：复制“bigpic、“otherfile文件夹路径： MSPCbigpic到备份硬盘 1.复原数据：系统管理 “数据复原2.复原图片和附件：复制备份硬盘上的“bigpic、“otherfile文件夹到“MSPC目录下 复原复原复原复原演演 示示3、复制、复制 粘粘贴贴 备备份与复原份与复原 备份备份备份备份复制“MSPC路径下的“data、 “bigpic、 “otherfile文件夹到备份硬盘 复制备份硬盘上的“data、 “bigpic、 “otherfile文件夹到“MSPCDM目录下 复原复原复原复原演演 示示4.1 使用使用导导出、出、导导入功能入功能备备份份复复原原 备份备份备份备份1.信息录入导出数据包导出- 导出类型：数据包导出- 导出附件：自动导出 信息录入导入数据包导入 - 导入导出文件.mpr 复原复原复原复原演演 示示数据录入环节备份4.2 使用使用导导出、出、导导入功能入功能备备份份复复原原 备份备份备份备份1.信息汇总数据导出- 导出范围：数据包导出- 导出附件：自动导出 信息汇总信息汇总导入 - 导入导出文件.mpr 复原复原复原复原数据汇总环节备份演演 示示课程方案程方案一、使用一、使用查询筛选数数据据二、提高工作效率二、提高工作效率三、保三、保护工作成果工作成果四、已有四、已有数数据的据的转换五、回五、回忆已有的数据已有的数据1、使用藏品管理系统录入的数据2、EXCEL表格Word文件中的数据转换转换数据的三个步数据的三个步骤骤课程方案程方案一、使用一、使用查询筛选数数据据二、提高工作效率二、提高工作效率三、保三、保护工作成果工作成果四、已有四、已有数数据的据的转换五、回五、回忆回回忆忆1 1、筛选数据的三种方法、筛选数据的三种方法检索检索数据状态数据状态排序排序2 2、使用批处理功能提高工作效率、使用批处理功能提高工作效率3 3、使用数据备份保护工作成果、使用数据备份保护工作成果4 4、数据转换的三个步骤、数据转换的三个步骤