Excel在统计分析中的应用在统计分析中的应用杨泽峰Excel在统计分析中的应用Excel在统计分析中的应用推荐的推荐的Excel学习站点学习站点n nExcel Homen n天新网网络学院办公软件天新网网络学院办公软件ExcelExcel在统计分析中的应用主要内容主要内容n n第一部分第一部分 Excel基础基础n nExcelExcel简介简介简介简介n n数据的格式化数据的格式化数据的格式化数据的格式化n n公式和函数公式和函数公式和函数公式和函数n n图表处理图表处理图表处理图表处理n n数据管理数据管理数据管理数据管理n n第二部分第二部分 Excel在统计分析中的应用在统计分析中的应用Excel在统计分析中的应用1. Excel基础基础n nMicrosoft Excel 2003Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。n nExcelExcelExcelExcel的历史渊源的历史渊源的历史渊源的历史渊源n n1987198719871987年年年年10101010月，美国月，美国月，美国月，美国MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoft公司推出视窗版公司推出视窗版公司推出视窗版公司推出视窗版ExcelExcelExcelExcel（超越），（超越），（超越），（超越）， 被被被被公认达到软件技术的最佳专业水平；公认达到软件技术的最佳专业水平；公认达到软件技术的最佳专业水平；公认达到软件技术的最佳专业水平； n n1993199319931993年，微软又把年，微软又把年，微软又把年，微软又把WordWordWordWord和和和和ExcelExcelExcelExcel集成在集成在集成在集成在OfficeOfficeOfficeOffice办公套装软件内，使办公套装软件内，使办公套装软件内，使办公套装软件内，使其能相互共享数据。其能相互共享数据。其能相互共享数据。其能相互共享数据。n n ExcelExcelExcelExcel的应用领域的应用领域的应用领域的应用领域n n在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用n nExcelExcelExcelExcel的应用特点的应用特点的应用特点的应用特点n n用户界面友好用户界面友好用户界面友好用户界面友好n n操作简单操作简单操作简单操作简单n n易学易用易学易用易学易用易学易用Excel在统计分析中的应用1.1 Excel的基本功能的基本功能n n表格处理：表格处理：表格处理：表格处理：n n可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能n n图形处理：图形处理：图形处理：图形处理：n n系统有系统有系统有系统有100100100100种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制n n数据运算：数据运算：数据运算：数据运算：n n有有有有400400400400多个函数多个函数多个函数多个函数, , , ,可完成复杂的表内和表间计算，并可进可完成复杂的表内和表间计算，并可进可完成复杂的表内和表间计算，并可进可完成复杂的表内和表间计算，并可进行适当的统计分析行适当的统计分析行适当的统计分析行适当的统计分析n n数据库管理：数据库管理：数据库管理：数据库管理：n n将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理Excel在统计分析中的应用1.2.1 Excel的界面的界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏列标单元格工作区行号滚动按钮表格签滚动条任务窗格下拉按钮Office 助手Excel在统计分析中的应用Excel 2003的基本概念的基本概念n n工作簿工作簿n n在在在在ExcelExcel中创建的文件叫做工作簿。中创建的文件叫做工作簿。中创建的文件叫做工作簿。中创建的文件叫做工作簿。n n工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是多个，最多可以包括多个，最多可以包括多个，最多可以包括多个，最多可以包括255255个工作表。个工作表。个工作表。个工作表。n n工作表工作表n n工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在网格中可以填写不同的数据。在网格中可以填写不同的数据。在网格中可以填写不同的数据。在网格中可以填写不同的数据。n n一个工作表最多可有一个工作表最多可有一个工作表最多可有一个工作表最多可有6553665536行行行行，256256列列列列。Excel在统计分析中的应用Excel 2003的基本概念的基本概念n n行号行号行号行号n n工作表由工作表由工作表由工作表由6553665536行组成，每行用一个行组成，每行用一个行组成，每行用一个行组成，每行用一个数字数字数字数字进行编号。进行编号。进行编号。进行编号。n n单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将显示相应的快捷菜单。右键，将显示相应的快捷菜单。n n拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。n n列标列标列标列标n n每列用每列用每列用每列用字母字母字母字母来标识，称为列标，来标识，称为列标，来标识，称为列标，来标识，称为列标，列标用字母列标用字母列标用字母列标用字母 A A 到到到到 IVIV 表示，共表示，共表示，共表示，共 256256 列列列列。n n单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。将显示相应的快捷菜单。n n拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。Excel在统计分析中的应用Excel 2003的基本概念的基本概念n n单元格单元格n nExcelExcel的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个“ “格子格子格子格子” ”。n n单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。本单位。本单位。本单位。n n单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式等，最多可包含等，最多可包含等，最多可包含等，最多可包含3200032000个字符。个字符。个字符。个字符。Excel在统计分析中的应用Excel 2003的基本概念的基本概念n n公式公式公式公式n n公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式是对工作表数据进行运算的表达式。n n公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合并文本。较工作表数据或合并文本。n n在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。中的单元格。中的单元格。中的单元格。n n在在在在ExcelExcel中输入公式时，中输入公式时，中输入公式时，中输入公式时，第一个输入的符号是等号第一个输入的符号是等号第一个输入的符号是等号第一个输入的符号是等号。n n活动单元格活动单元格活动单元格活动单元格n n在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格由粗边框包围的单元格称为活动单元格n n活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。Excel在统计分析中的应用1.3 工作簿工作簿n n工作簿是工作簿是Excel管理数据的文件单位，相当管理数据的文件单位，相当于人们日常生活中的于人们日常生活中的“文件夹文件夹”，它们以独，它们以独立文件的形式存储在磁盘上。立文件的形式存储在磁盘上。工作簿2005级学生成绩.xls五班的成绩表四班的成绩表三班的成绩表二班的成绩表一班的成绩表工作表Excel在统计分析中的应用1.3 工作簿工作簿n n建立新工作簿建立新工作簿建立新工作簿建立新工作簿n n启动启动启动启动Excel 2003Excel 2003，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为，就自动建立一个名为“book1.xls”“book1.xls”的新工作簿。的新工作簿。的新工作簿。的新工作簿。n n根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。根据已有模板建立特殊的工作簿。n n如：摇奖器、简单贷款计算器如：摇奖器、简单贷款计算器如：摇奖器、简单贷款计算器如：摇奖器、简单贷款计算器n n保存工作簿保存工作簿保存工作簿保存工作簿n n为为为为ExcelExcel文件设置密码文件设置密码文件设置密码文件设置密码n n设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。设置密码阻止其他人打开自己的文件。n n打开权限密码打开权限密码打开权限密码打开权限密码n n修改权限密码修改权限密码修改权限密码修改权限密码Excel在统计分析中的应用1.4 输入数据输入数据n n选择单元格及单元格区域选择单元格及单元格区域n n简单数据输入简单数据输入n n过程过程过程过程n n选定要输入数据的单元格选定要输入数据的单元格选定要输入数据的单元格选定要输入数据的单元格n n从键盘上输入数据从键盘上输入数据从键盘上输入数据从键盘上输入数据n n按按按按EnterEnter键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，键，则本列的下一单元格成为活动单元格，也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。Excel在统计分析中的应用1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式n n输入数值输入数值输入数值输入数值n n可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用“-78”“-78”或（或（或（或（7878）的形式表示；）的形式表示；）的形式表示；）的形式表示；n n默认的对齐方式为靠默认的对齐方式为靠默认的对齐方式为靠默认的对齐方式为靠右对齐右对齐右对齐右对齐n n输入文本输入文本输入文本输入文本n n默认对齐方式为默认对齐方式为默认对齐方式为默认对齐方式为左对齐左对齐左对齐左对齐n n在默认的情况下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示在默认的情况下，一个单元格只显示8 8个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本个字符，如果输入的文本宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。是本单元格内容，不会丢失。n n日期及时间日期及时间日期及时间日期及时间n n输入日期的一般格式为输入日期的一般格式为输入日期的一般格式为输入日期的一般格式为“ “年年年年/ /月月月月/ /日日日日” ”或或或或“ “月月月月/ /日日日日” ”；按；按；按；按“ctrl“ctrl；” ”输入当前系统日期；按输入当前系统日期；按输入当前系统日期；按输入当前系统日期；按“ctrl“ctrlshiftshift；” ”输入当前系统时输入当前系统时输入当前系统时输入当前系统时间。间。间。间。Excel在统计分析中的应用1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输入的方式n n输入公式输入公式输入公式输入公式n n用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算用公式对工作表的数据进行计算n n必须以必须以必须以必须以“ “” ”开头开头开头开头n n采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据采取复制填充的方法输入有规律的数据n n对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大有帮助的。有帮助的。有帮助的。有帮助的。n n采用填充的方法输入数据采用填充的方法输入数据采用填充的方法输入数据采用填充的方法输入数据n n与上种方法类似与上种方法类似与上种方法类似与上种方法类似n n【编辑】【填充】【序列】【编辑】【填充】【序列】【编辑】【填充】【序列】【编辑】【填充】【序列】Excel在统计分析中的应用1.4 输入数据输入数据n n数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式数据输入的方式n n下拉列表输入下拉列表输入下拉列表输入下拉列表输入n n针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择针对于整列数据只能在几个固定值中选择n n如：教师职称如：教师职称如：教师职称如：教师职称n n采用【数据】采用【数据】采用【数据】采用【数据】 菜单中的子菜单【有效性】菜单中的子菜单【有效性】菜单中的子菜单【有效性】菜单中的子菜单【有效性】 n n自定义填充序列自定义填充序列自定义填充序列自定义填充序列n n对于某些常用的数据序列，对于某些常用的数据序列，对于某些常用的数据序列，对于某些常用的数据序列，ExcelExcel把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如把它定义为自动填充序列，如月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。n n对于一些常用的数据序列而对于一些常用的数据序列而对于一些常用的数据序列而对于一些常用的数据序列而ExcelExcel中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定中尚未包含的，可以采用自定义序列的方式输入。义序列的方式输入。义序列的方式输入。义序列的方式输入。n n【工具】【选项】【自定义序列】【工具】【选项】【自定义序列】【工具】【选项】【自定义序列】【工具】【选项】【自定义序列】Excel在统计分析中的应用1.5 工作表工作表n n多表切换与数据复制多表切换与数据复制n n工作表的切换工作表的切换工作表的切换工作表的切换n n选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签选择适当的工作表标签n n插入工作表插入工作表插入工作表插入工作表n n【插入】【工作表】【插入】【工作表】【插入】【工作表】【插入】【工作表】n n工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】n n删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表n n【编辑】【删除工作表】【编辑】【删除工作表】【编辑】【删除工作表】【编辑】【删除工作表】n n工作表标签处右键菜单【删除】工作表标签处右键菜单【删除】工作表标签处右键菜单【删除】工作表标签处右键菜单【删除】Excel在统计分析中的应用1.5 工作表工作表n n多表切换与数据复制多表切换与数据复制n n移动工作表移动工作表移动工作表移动工作表n n鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n单元格数据的复制单元格数据的复制单元格数据的复制单元格数据的复制n n工作表标签改名工作表标签改名工作表标签改名工作表标签改名n n双击工作表标签双击工作表标签双击工作表标签双击工作表标签n n工作表标签处右键菜单【重命名】工作表标签处右键菜单【重命名】工作表标签处右键菜单【重命名】工作表标签处右键菜单【重命名】Excel在统计分析中的应用1.5 工作表工作表n n工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作工作表行、列及单元格操作n n工作表行、列工作表行、列工作表行、列工作表行、列n n选择行、列选择行、列选择行、列选择行、列n n删除行、列删除行、列删除行、列删除行、列n n插入行、列插入行、列插入行、列插入行、列n n调整行高调整行高调整行高调整行高n n鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n【格式】【行】【行高】【格式】【行】【行高】【格式】【行】【行高】【格式】【行】【行高】n n右键菜单【行高】右键菜单【行高】右键菜单【行高】右键菜单【行高】n n调整列宽调整列宽调整列宽调整列宽n n鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动n n【格式】【列】【列宽】【格式】【列】【列宽】【格式】【列】【列宽】【格式】【列】【列宽】n n右键菜单【列宽】右键菜单【列宽】右键菜单【列宽】右键菜单【列宽】Excel在统计分析中的应用1.5 工作表工作表n n单元格操作单元格操作单元格操作单元格操作n n选择单元格选择单元格选择单元格选择单元格n n清楚单元格内容清楚单元格内容清楚单元格内容清楚单元格内容n n删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格n n插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格n n移动单元格移动单元格移动单元格移动单元格n n复制单元格复制单元格复制单元格复制单元格n n合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格Excel在统计分析中的应用2. 数据的格式化数据的格式化n n对工作表数据进行格式化，不仅能够美化工对工作表数据进行格式化，不仅能够美化工作表，而且还可以使工作表数据的含义更加作表，而且还可以使工作表数据的含义更加清晰。清晰。n n例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示对齐方式等，可把表中数据所代表的信息表示得更清楚，更容易被他人认可和接受得更清楚，更容易被他人认可和接受得更清楚，更容易被他人认可和接受得更清楚，更容易被他人认可和接受n n在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。少输入，提高工作效率。Excel在统计分析中的应用2.1 工作表的格式化工作表的格式化n n自动套用格式自动套用格式n nExcelExcel提供了提供了提供了提供了1616种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行种已做好的格式对工作表进行格式设置格式设置格式设置格式设置n n【格式】【自动套用格式】【格式】【自动套用格式】【格式】【自动套用格式】【格式】【自动套用格式】Excel在统计分析中的应用2.1 工作表的格式化工作表的格式化n n设置工作表的边框和底纹设置工作表的边框和底纹设置工作表的边框和底纹设置工作表的边框和底纹n nExcelExcel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一样式。为同一样式。为同一样式。为同一样式。n n如果在如果在如果在如果在ExcelExcel的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果的默认方式下打印工作表，打印出的结果将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息的显示。将没有表格线，不便于特殊信息的显示。n n通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式。信息的显示方式。信息的显示方式。信息的显示方式。n n【格式】【单元格】【边框】【底纹】【格式】【单元格】【边框】【底纹】【格式】【单元格】【边框】【底纹】【格式】【单元格】【边框】【底纹】n n右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】n n工作栏工具工作栏工具工作栏工具工作栏工具Excel在统计分析中的应用2.1 工作表的格式化工作表的格式化n n设置工作表标签的颜色设置工作表标签的颜色n n在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了在一个工作簿中包含了 3 3 个甚至更多的工作表，个甚至更多的工作表，个甚至更多的工作表，个甚至更多的工作表，对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。多而忘记，影响工作的进度。n nExcel 2003 Excel 2003 为用户提供了设置工作表标签的功为用户提供了设置工作表标签的功为用户提供了设置工作表标签的功为用户提供了设置工作表标签的功能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高了工作效率。了工作效率。了工作效率。了工作效率。n n【格式】【工作表】【工作表标签颜色】【格式】【工作表】【工作表标签颜色】【格式】【工作表】【工作表标签颜色】【格式】【工作表】【工作表标签颜色】n n右键菜单【工作表标签颜色】右键菜单【工作表标签颜色】右键菜单【工作表标签颜色】右键菜单【工作表标签颜色】Excel在统计分析中的应用2.2 文本的格式化设置文本的格式化设置n n字体、字形、字体颜色的设置字体、字形、字体颜色的设置n n字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。下划线、加删除线等。n n字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元格或字符，选择【格式】菜单的【单元格】命令，或格或字符，选择【格式】菜单的【单元格】命令，或格或字符，选择【格式】菜单的【单元格】命令，或格或字符，选择【格式】菜单的【单元格】命令，或直接利用【格式】工具栏进行设置。直接利用【格式】工具栏进行设置。直接利用【格式】工具栏进行设置。直接利用【格式】工具栏进行设置。Excel在统计分析中的应用2.2 文本的格式化设置文本的格式化设置n n设置字符及数字的对齐方式设置字符及数字的对齐方式n n跨列居中跨列居中跨列居中跨列居中n n垂直对齐方式垂直对齐方式垂直对齐方式垂直对齐方式n n【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】n n文本、数字的旋转文本、数字的旋转文本、数字的旋转文本、数字的旋转n n【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】【格式】【单元格】【对齐】n n单元格内文本换行单元格内文本换行单元格内文本换行单元格内文本换行n nAltAltEnterEntern n取消合并取消合并取消合并取消合并Excel在统计分析中的应用2.3 格式化数据格式化数据n nExcelExcel的默认数据格式的默认数据格式的默认数据格式的默认数据格式n n当输入当输入当输入当输入“0273837”“0273837”时，时，时，时，ExcelExcel认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，认为输入的是一个数字，前面的前面的前面的前面的0 0去掉。去掉。去掉。去掉。n n当输入当输入当输入当输入“12/5”“12/5”时，时，时，时，ExcelExcel认为该输入为日期。认为该输入为日期。认为该输入为日期。认为该输入为日期。n n使用系统提供的数据格式化使用系统提供的数据格式化使用系统提供的数据格式化使用系统提供的数据格式化n n增加或减少小数位数增加或减少小数位数增加或减少小数位数增加或减少小数位数n n设置百分比显示方式设置百分比显示方式设置百分比显示方式设置百分比显示方式n n分节显示数据分节显示数据分节显示数据分节显示数据n n货币数据显示方式货币数据显示方式货币数据显示方式货币数据显示方式n n自定义格式自定义格式自定义格式自定义格式n n格式化日期格式化日期格式化日期格式化日期Excel在统计分析中的应用2.3 格式化数据格式化数据n n条件格式条件格式n n不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。n n如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩如：一个学生成绩表中，将所有不及格的成绩显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。看这些数据时一目了然。n n首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域首先选中需要设置条件的数据的单元格区域n n【格式】【条件格式】【格式】【条件格式】【格式】【条件格式】【格式】【条件格式】Excel在统计分析中的应用3. 公式和函数公式和函数n n数组公式及其应用数组公式及其应用n n名字名字n n函数简介函数简介n n使用使用Excel帮助理解函数帮助理解函数n n常用的工作表函数常用的工作表函数n n逻辑函数逻辑函数n n数学和三角函数数学和三角函数Excel在统计分析中的应用3.1 公式公式n nExcelExcel的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。n n公式必须以公式必须以公式必须以公式必须以“ “” ”开头，换句话说，在开头，换句话说，在开头，换句话说，在开头，换句话说，在ExcelExcel的单的单的单的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。式。式。式。n n在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公式中还可以有括号。式中还可以有括号。式中还可以有括号。式中还可以有括号。n n例如：在单元格例如：在单元格例如：在单元格例如：在单元格B5B5中输入的中输入的中输入的中输入的“ “6+7*6/3+(6/5)*56”6+7*6/3+(6/5)*56”就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格B5B5中。中。中。中。Excel在统计分析中的应用公式运算的优先级公式运算的优先级Excel在统计分析中的应用引用引用n n在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单元格中的内容。元格中的内容。元格中的内容。元格中的内容。n n引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实现。现。现。现。n n在默认的状态下，在默认的状态下，在默认的状态下，在默认的状态下，ExcelExcel工作表中的单元格都工作表中的单元格都工作表中的单元格都工作表中的单元格都是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如A1A1，B3B3，C4C4等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。Excel在统计分析中的应用公式公式n n相对引用相对引用n n相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直接表示单元格，如接表示单元格，如接表示单元格，如接表示单元格，如A2A2，B5B5，D8D8等都是相对引等都是相对引等都是相对引等都是相对引用。用。用。用。n n如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。Excel在统计分析中的应用公式公式n n绝对引用绝对引用n n在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加“$”“$”符号的符号的符号的符号的单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。n n它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可以混合使用。以混合使用。以混合使用。以混合使用。n n使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按F4F4键。键。键。键。Excel在统计分析中的应用3.1 数组公式及其应用数组公式及其应用n n在在在在ExcelExcel中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或“ “” ”）开头，由）开头，由）开头，由）开头，由常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将计算结果显示在相应的单元格中。将计算结果显示在相应的单元格中。将计算结果显示在相应的单元格中。将计算结果显示在相应的单元格中。n n在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（&）。）。）。）。n n数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。n n在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。可以是一个数据区域，也可以是数组常量。可以是一个数据区域，也可以是数组常量。可以是一个数据区域，也可以是数组常量。Excel在统计分析中的应用数组公式的建立方法数组公式的建立方法n n建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：n n如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。n n输入公式的内容。输入公式的内容。输入公式的内容。输入公式的内容。n n公式输入完成后，按公式输入完成后，按公式输入完成后，按公式输入完成后，按CtrlCtrlShiftShiftEnterEnter键结束。键结束。键结束。键结束。n n实例实例实例实例n n用数组公式计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积n n用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和Excel在统计分析中的应用3.2 名字名字n n在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，很不方便。很不方便。很不方便。很不方便。n nExcelExcel允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即用用用用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用，在需要引用，在需要引用，在需要引用，在需要引用该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。n n名字的好处名字的好处名字的好处名字的好处n n公式的意义更加清楚，便于他人理解。公式的意义更加清楚，便于他人理解。公式的意义更加清楚，便于他人理解。公式的意义更加清楚，便于他人理解。n n在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工作表中直接应用。作表中直接应用。作表中直接应用。作表中直接应用。Excel在统计分析中的应用3.2 名字名字n n名字的定义名字的定义n n使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字n n定义方法一次只能定义一个名字定义方法一次只能定义一个名字定义方法一次只能定义一个名字定义方法一次只能定义一个名字n n适用于一个单元格或单元格区域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义n n【插入】【名称】【定义】【插入】【名称】【定义】【插入】【名称】【定义】【插入】【名称】【定义】n n用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字n n一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。Excel在统计分析中的应用3.2 名字名字n n名字的定义名字的定义n n用名字栏定义名字用名字栏定义名字用名字栏定义名字用名字栏定义名字n n在名字栏输入名字后按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可名字栏名字栏Excel在统计分析中的应用3.2 名字名字n n引用另一个工作表中的名字引用另一个工作表中的名字n n定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各个工作表直接引用。个工作表直接引用。个工作表直接引用。个工作表直接引用。n n行列交叉点行列交叉点n n所谓行列交叉点，就是指行的名字所谓行列交叉点，就是指行的名字所谓行列交叉点，就是指行的名字所谓行列交叉点，就是指行的名字 列的名字列的名字列的名字列的名字确定的单元格。确定的单元格。确定的单元格。确定的单元格。n n【插入】【名称】【指定】【首行】【最左列】【插入】【名称】【指定】【首行】【最左列】【插入】【名称】【指定】【首行】【最左列】【插入】【名称】【指定】【首行】【最左列】Excel在统计分析中的应用3.3 函数简介函数简介n n函数实际上是函数实际上是函数实际上是函数实际上是ExcelExcel已经定义好了的一些特殊公式，它们可已经定义好了的一些特殊公式，它们可已经定义好了的一些特殊公式，它们可已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果存放到某以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果存放到某以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果存放到某以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果存放到某个单元格中。个单元格中。个单元格中。个单元格中。n n强大的函数功能把强大的函数功能把强大的函数功能把强大的函数功能把ExcelExcel与普通的电子表格区分开来。与普通的电子表格区分开来。与普通的电子表格区分开来。与普通的电子表格区分开来。n n普通的电子表格如普通的电子表格如普通的电子表格如普通的电子表格如WordWord的表格、中文之星中的表格，只能完成一的表格、中文之星中的表格，只能完成一的表格、中文之星中的表格，只能完成一的表格、中文之星中的表格，只能完成一般的表格制作功能，进行相当简单的数据处理。般的表格制作功能，进行相当简单的数据处理。般的表格制作功能，进行相当简单的数据处理。般的表格制作功能，进行相当简单的数据处理。n n从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。n nExcelExcel提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如财提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如财提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如财提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如财务、工程、统计、数据库、时间、数学等。务、工程、统计、数据库、时间、数学等。务、工程、统计、数据库、时间、数学等。务、工程、统计、数据库、时间、数学等。Excel在统计分析中的应用Excel在统计分析中的应用3.4.1 函数调用函数调用n n函数的语法函数的语法n nExcelExcel的函数结构大致可以分为函数名和参数表的函数结构大致可以分为函数名和参数表的函数结构大致可以分为函数名和参数表的函数结构大致可以分为函数名和参数表两部分两部分两部分两部分n n如：函数名（参数如：函数名（参数如：函数名（参数如：函数名（参数1,1,参数参数参数参数2, 2, ）n n“ “函数名函数名函数名函数名” ”表明要执行的运算表明要执行的运算表明要执行的运算表明要执行的运算n n“ “函数名函数名函数名函数名” ”后用圆括号括起来的是参数表，参后用圆括号括起来的是参数表，参后用圆括号括起来的是参数表，参后用圆括号括起来的是参数表，参数表说明函数使用的单元格或数值数表说明函数使用的单元格或数值数表说明函数使用的单元格或数值数表说明函数使用的单元格或数值Excel在统计分析中的应用3.4.1 函数调用函数调用n nAVERAGE（A1:B5,C1:D2,12,32）等号，如果函数等号，如果函数位于公式的开头位于公式的开头函数名函数名各参数之间用逗号隔开各参数之间用逗号隔开参数表参数表参数用括号参数用括号括起括起Excel在统计分析中的应用3.4.1 函数调用函数调用n n函数的语法函数的语法n n没有参数的函数称为无参函数没有参数的函数称为无参函数没有参数的函数称为无参函数没有参数的函数称为无参函数n n无参函数的调用形式为：函数名（）无参函数的调用形式为：函数名（）无参函数的调用形式为：函数名（）无参函数的调用形式为：函数名（）n n无参函数名后的圆括号是必需的。无参函数名后的圆括号是必需的。无参函数名后的圆括号是必需的。无参函数名后的圆括号是必需的。n n如如如如PIPI函数，调用的形式为：函数，调用的形式为：函数，调用的形式为：函数，调用的形式为：PI()PI()Excel在统计分析中的应用3.4.1 函数调用函数调用n n函数调用函数调用n n直接输入直接输入直接输入直接输入n n如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式。式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式。式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式。式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式。n n使用函数向导使用函数向导使用函数向导使用函数向导n n通过函数向导，可以知道函数需要的各个参数及参数通过函数向导，可以知道函数需要的各个参数及参数通过函数向导，可以知道函数需要的各个参数及参数通过函数向导，可以知道函数需要的各个参数及参数的类型，方便的输入并不熟悉的函数。的类型，方便的输入并不熟悉的函数。的类型，方便的输入并不熟悉的函数。的类型，方便的输入并不熟悉的函数。n n使用使用Excel帮助理解函数帮助理解函数Excel在统计分析中的应用3.5 常用工作表函数常用工作表函数n n自动求和按钮自动求和按钮自动求和按钮自动求和按钮n nSUMSUM函数函数函数函数n nAVERAGEAVERAGE函数函数函数函数n nSQRTSQRT函数函数函数函数n nCOUNTCOUNT、COUNTACOUNTA和和和和COUNTBLANKCOUNTBLANK函数函数函数函数n nCOUNTCOUNT函数统计数值数据的个数函数统计数值数据的个数函数统计数值数据的个数函数统计数值数据的个数n nCOUNTACOUNTA统计非空单元格的个数统计非空单元格的个数统计非空单元格的个数统计非空单元格的个数n nCOUNTBLANKCOUNTBLANK统计空白单元格的数目统计空白单元格的数目统计空白单元格的数目统计空白单元格的数目Excel在统计分析中的应用3.6 逻辑函数逻辑函数n n比较运算和逻辑运算比较运算和逻辑运算比较运算和逻辑运算比较运算和逻辑运算n n比较运算比较运算比较运算比较运算n n比较运算可以比较两个值的大小、相等或不等关系。在比较运算可以比较两个值的大小、相等或不等关系。在比较运算可以比较两个值的大小、相等或不等关系。在比较运算可以比较两个值的大小、相等或不等关系。在ExcelExcel中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是TRUETRUE就就就就是是是是FALSEFALSE。n n等于【】等于【】等于【】等于【】n n大于【大于【大于【大于【】n n小于【小于【小于【小于【=】；】；】；】；n n小于等于【小于等于【小于等于【小于等于【=】n n不等于【不等于【不等于【不等于【】Excel在统计分析中的应用3.6 逻辑函数逻辑函数n nANDAND、OROR函数函数函数函数n nANDAND逻辑与逻辑与逻辑与逻辑与n nOROR逻辑或逻辑或逻辑或逻辑或n n条件函数条件函数条件函数条件函数IFIFn nIFIF函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。不同的结果。不同的结果。不同的结果。n n可以使用可以使用可以使用可以使用IFIF函数对数值和公式进行条件检测。函数对数值和公式进行条件检测。函数对数值和公式进行条件检测。函数对数值和公式进行条件检测。n n语句语句语句语句n nIF(logical,v1,v2)IF(logical,v1,v2)n n参数参数参数参数logicallogical是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式n nV1V1是是是是logicallogical测试条件为真时函数的返回值测试条件为真时函数的返回值测试条件为真时函数的返回值测试条件为真时函数的返回值n nV2V2是是是是logicallogical测试条件为假时函数的返回值测试条件为假时函数的返回值测试条件为假时函数的返回值测试条件为假时函数的返回值Excel在统计分析中的应用3.7 数学和三角函数数学和三角函数n n几个常用的数学函数几个常用的数学函数n n随机函数随机函数随机函数随机函数RANDRANDn n产生一个大于等于产生一个大于等于产生一个大于等于产生一个大于等于0 0且小于且小于且小于且小于1 1的均匀分布的随机数。的均匀分布的随机数。的均匀分布的随机数。的均匀分布的随机数。n nRANDBETWEENRANDBETWEEN（bottombottom，toptop）n n产生一个介于产生一个介于产生一个介于产生一个介于bottombottom和和和和toptop之间的随机整数。之间的随机整数。之间的随机整数。之间的随机整数。n n取整函数取整函数取整函数取整函数INTINTn n该函数用于取整，返回实数该函数用于取整，返回实数该函数用于取整，返回实数该函数用于取整，返回实数x x舍入后不大于舍入后不大于舍入后不大于舍入后不大于x x的整数的整数的整数的整数值。值。值。值。n nROUNDROUND（numbernumber，n n）n n该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。Excel在统计分析中的应用3.7 数学和三角函数数学和三角函数n nROMANROMAN（numbernumber，formform）n n将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。NumberNumber是需要转换的阿拉伯数字，只能取是需要转换的阿拉伯数字，只能取是需要转换的阿拉伯数字，只能取是需要转换的阿拉伯数字，只能取0 039993999之间的数值。之间的数值。之间的数值。之间的数值。n n逆矩阵函数逆矩阵函数逆矩阵函数逆矩阵函数MINVERSEMINVERSE（arrayarray）n nArrayArray是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。n nMMULTMMULT（array1array1，array2array2）n n计算两数组的矩阵乘积。计算两数组的矩阵乘积。计算两数组的矩阵乘积。计算两数组的矩阵乘积。n n结果矩阵的行数与结果矩阵的行数与结果矩阵的行数与结果矩阵的行数与array1array1的行数相同，列数与的行数相同，列数与的行数相同，列数与的行数相同，列数与array2array2的列数相同。的列数相同。的列数相同。的列数相同。Excel在统计分析中的应用3.8 日期及时间函数日期及时间函数n n日期及时间函数日期及时间函数n nNowNown n返回当前的时间返回当前的时间返回当前的时间返回当前的时间n nTodayTodayn n返回当天的日期返回当天的日期返回当天的日期返回当天的日期n nWeekdayWeekdayn n计算格顶的日期是星期几计算格顶的日期是星期几计算格顶的日期是星期几计算格顶的日期是星期几Excel在统计分析中的应用函数的应用函数的应用n n利用函数制作考研的倒计时牌利用函数制作考研的倒计时牌Excel在统计分析中的应用4. 图表处理图表处理n n认识认识Excel图表图表n n图表类型图表类型n n图表的建立图表的建立n n图表的修改图表的修改n n格式化图表格式化图表n n复杂图表的建立复杂图表的建立n n数理统计图表的应用数理统计图表的应用Excel在统计分析中的应用4.1 认识认识Excel图表图表Excel在统计分析中的应用4.2 图表类型图表类型n n嵌入式图表和图表工作表嵌入式图表和图表工作表n n嵌入式图表嵌入式图表嵌入式图表嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工是把图表直接插入到数据所在的工是把图表直接插入到数据所在的工是把图表直接插入到数据所在的工作表，主要用于说明数据与工作表的关系，用作表，主要用于说明数据与工作表的关系，用作表，主要用于说明数据与工作表的关系，用作表，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据，具有很强图表来说明和解释工作表中的数据，具有很强图表来说明和解释工作表中的数据，具有很强图表来说明和解释工作表中的数据，具有很强的说服力。的说服力。的说服力。的说服力。n n图表工作表图表工作表图表工作表图表工作表是把图表和与之相关的源数据表分是把图表和与之相关的源数据表分是把图表和与之相关的源数据表分是把图表和与之相关的源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，用于开存放，图表放在一个独立的工作表中，用于开存放，图表放在一个独立的工作表中，用于开存放，图表放在一个独立的工作表中，用于创建图表中的数据表则存放在另一个独立的工创建图表中的数据表则存放在另一个独立的工创建图表中的数据表则存放在另一个独立的工创建图表中的数据表则存放在另一个独立的工作表中。作表中。作表中。作表中。Excel在统计分析中的应用4.2 图表类型图表类型n nExcelExcel标准图表类型标准图表类型标准图表类型标准图表类型n n面积图面积图面积图面积图n n面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度。数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度。数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度。数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度。n n柱形图柱形图柱形图柱形图n n即直方图，常用来表示不同项目之间的比较结果，也可用来对即直方图，常用来表示不同项目之间的比较结果，也可用来对即直方图，常用来表示不同项目之间的比较结果，也可用来对即直方图，常用来表示不同项目之间的比较结果，也可用来对比数据在一定时间内的变化情况。比数据在一定时间内的变化情况。比数据在一定时间内的变化情况。比数据在一定时间内的变化情况。为为为为ExcelExcel默认类型。默认类型。默认类型。默认类型。n n条形图条形图条形图条形图n n显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。Excel在统计分析中的应用4.2 图表类型图表类型n nExcel标准图表类型标准图表类型n n折线图折线图折线图折线图n n强调数据的发展趋势。强调数据的发展趋势。强调数据的发展趋势。强调数据的发展趋势。n n饼图饼图饼图饼图n n强调总体与部分的关系，常用于表示各组分部分强调总体与部分的关系，常用于表示各组分部分强调总体与部分的关系，常用于表示各组分部分强调总体与部分的关系，常用于表示各组分部分在总体中所占的百分比。在总体中所占的百分比。在总体中所占的百分比。在总体中所占的百分比。n n其它标准图其它标准图其它标准图其它标准图n n圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、XYXY散点图、锥形图、圆柱图和棱锥图等散点图、锥形图、圆柱图和棱锥图等散点图、锥形图、圆柱图和棱锥图等散点图、锥形图、圆柱图和棱锥图等1414中标准图中标准图中标准图中标准图表类型。表类型。表类型。表类型。Excel在统计分析中的应用4.3 图表的建立图表的建立n n建立图表建立图表建立图表建立图表n n【插入】【图表】【插入】【图表】【插入】【图表】【插入】【图表】n n在常用工具栏中点击在常用工具栏中点击在常用工具栏中点击在常用工具栏中点击“ “图表向导图表向导图表向导图表向导” ”按钮按钮按钮按钮n n图表建立的步骤图表建立的步骤图表建立的步骤图表建立的步骤n n建立数据表建立数据表建立数据表建立数据表n n选择图表类型选择图表类型选择图表类型选择图表类型n n选择图表数据系列选择图表数据系列选择图表数据系列选择图表数据系列n n修改图表格式修改图表格式修改图表格式修改图表格式n n选择图表的位置选择图表的位置选择图表的位置选择图表的位置Excel在统计分析中的应用4.4 修改图表修改图表n n修改图表类型修改图表类型修改图表类型修改图表类型n n【图表】【图表类型】【图表】【图表类型】【图表】【图表类型】【图表】【图表类型】n n数据系列操作数据系列操作数据系列操作数据系列操作n n添加数据系列添加数据系列添加数据系列添加数据系列n n删除数据系列删除数据系列删除数据系列删除数据系列n n修改数据系列的产生方式修改数据系列的产生方式修改数据系列的产生方式修改数据系列的产生方式n n【图表】【源数据】【图表】【源数据】【图表】【源数据】【图表】【源数据】n n添加数据标志添加数据标志添加数据标志添加数据标志n n默认状态下，图表向导创建的图表中没有数据标志。默认状态下，图表向导创建的图表中没有数据标志。默认状态下，图表向导创建的图表中没有数据标志。默认状态下，图表向导创建的图表中没有数据标志。n n数据标志可以是各数据点的值，也可以是与数据点有关数据标志可以是各数据点的值，也可以是与数据点有关数据标志可以是各数据点的值，也可以是与数据点有关数据标志可以是各数据点的值，也可以是与数据点有关的分类轴标志。的分类轴标志。的分类轴标志。的分类轴标志。n n【图表】【图表选项】【数据标志】【图表】【图表选项】【数据标志】【图表】【图表选项】【数据标志】【图表】【图表选项】【数据标志】Excel在统计分析中的应用4.4 修改图表修改图表n n图例操作图例操作图例操作图例操作n n图例用来说明数据系列使用的标志或符号，用以区分不图例用来说明数据系列使用的标志或符号，用以区分不图例用来说明数据系列使用的标志或符号，用以区分不图例用来说明数据系列使用的标志或符号，用以区分不同的数据系列。同的数据系列。同的数据系列。同的数据系列。n n【图表】【图表选项】【图例】【图表】【图表选项】【图例】【图表】【图表选项】【图例】【图表】【图表选项】【图例】n n单元格与数据点的值的修改单元格与数据点的值的修改单元格与数据点的值的修改单元格与数据点的值的修改n n在在在在ExcelExcel中，工作表单元格中的数据与图表中的对应数中，工作表单元格中的数据与图表中的对应数中，工作表单元格中的数据与图表中的对应数中，工作表单元格中的数据与图表中的对应数据点是相互影响的，在任何时候，图表都是工作表数据据点是相互影响的，在任何时候，图表都是工作表数据据点是相互影响的，在任何时候，图表都是工作表数据据点是相互影响的，在任何时候，图表都是工作表数据的真实反映。的真实反映。的真实反映。的真实反映。n n取消或设置网格线取消或设置网格线取消或设置网格线取消或设置网格线Excel在统计分析中的应用4.5 格式化图表格式化图表n n调整图表大小调整图表大小n n改变图表颜色、图案、边框改变图表颜色、图案、边框n n设置背景图片设置背景图片设置背景图片设置背景图片n n右键菜单【图表区格式】【图案】右键菜单【图表区格式】【图案】右键菜单【图表区格式】【图案】右键菜单【图表区格式】【图案】 【填充效果】【填充效果】【填充效果】【填充效果】【图片】图片】图片】图片】n n填充数据系列填充数据系列填充数据系列填充数据系列n n右键菜单【数据系列格式】右键菜单【数据系列格式】右键菜单【数据系列格式】右键菜单【数据系列格式】Excel在统计分析中的应用4.6 复杂图表的建立复杂图表的建立n n目的目的n n在在在在ExcelExcel图表不能满足应用需要的时候，可以运图表不能满足应用需要的时候，可以运图表不能满足应用需要的时候，可以运图表不能满足应用需要的时候，可以运用一些小技巧建立相对复杂的图表，如建立组用一些小技巧建立相对复杂的图表，如建立组用一些小技巧建立相对复杂的图表，如建立组用一些小技巧建立相对复杂的图表，如建立组合图表、图片图表、为图表添加趋势线等。合图表、图片图表、为图表添加趋势线等。合图表、图片图表、为图表添加趋势线等。合图表、图片图表、为图表添加趋势线等。Excel在统计分析中的应用4.6 复杂图表的建立复杂图表的建立n n添加趋势线添加趋势线添加趋势线添加趋势线n n趋势线以图形方式显示了数据的发展趋势，它常用于预趋势线以图形方式显示了数据的发展趋势，它常用于预趋势线以图形方式显示了数据的发展趋势，它常用于预趋势线以图形方式显示了数据的发展趋势，它常用于预测分析。测分析。测分析。测分析。n n支持趋势线的图表类型有非堆积型面积图、条形图、柱支持趋势线的图表类型有非堆积型面积图、条形图、柱支持趋势线的图表类型有非堆积型面积图、条形图、柱支持趋势线的图表类型有非堆积型面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和形图、折线图、股价图、气泡图和形图、折线图、股价图、气泡图和形图、折线图、股价图、气泡图和XYXY散点图等。散点图等。散点图等。散点图等。n n添加趋势线添加趋势线添加趋势线添加趋势线n n【图表】【添加趋势线】【图表】【添加趋势线】【图表】【添加趋势线】【图表】【添加趋势线】n n利用趋势线进行预测利用趋势线进行预测利用趋势线进行预测利用趋势线进行预测n n对现有趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋对现有趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋对现有趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋对现有趋势线进行向前（或向后）的延伸，然后根据延伸的趋势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。势线可以分析数据的发展趋势，并借此进行数据预测。Excel在统计分析中的应用4.6 复杂图表的建立复杂图表的建立n n建立组合图建立组合图n n组合图是指在一个图表中表示两个或两个以上组合图是指在一个图表中表示两个或两个以上组合图是指在一个图表中表示两个或两个以上组合图是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。表类型表示。表类型表示。表类型表示。n n至少有三种不同的方法可以创建组合图表至少有三种不同的方法可以创建组合图表至少有三种不同的方法可以创建组合图表至少有三种不同的方法可以创建组合图表n n采用图表向导建立组合图表采用图表向导建立组合图表采用图表向导建立组合图表采用图表向导建立组合图表n n利用利用利用利用ExcelExcel内置的内置的内置的内置的“ “自定义类型自定义类型自定义类型自定义类型” ”建立组合图表建立组合图表建立组合图表建立组合图表n n把已建立好的图表中的一个数据系列改变为另一种图把已建立好的图表中的一个数据系列改变为另一种图把已建立好的图表中的一个数据系列改变为另一种图把已建立好的图表中的一个数据系列改变为另一种图表类型表类型表类型表类型Excel在统计分析中的应用4.7 数理统计图表的应用数理统计图表的应用n n累计频率分布图和直方图累计频率分布图和直方图n n输入源数据表输入源数据表输入源数据表输入源数据表n n确定分组确定分组确定分组确定分组n n组距（最大数据值最小数据值）组距（最大数据值最小数据值）组距（最大数据值最小数据值）组距（最大数据值最小数据值）/ /组数组数组数组数n n每组上边界值每组下边界值组距每组上边界值每组下边界值组距每组上边界值每组下边界值组距每组上边界值每组下边界值组距n n假设第一组的下边界值最小数据值组距假设第一组的下边界值最小数据值组距假设第一组的下边界值最小数据值组距假设第一组的下边界值最小数据值组距n n用用用用ExcelExcel的分析工具库绘制频数分布直方图的分析工具库绘制频数分布直方图的分析工具库绘制频数分布直方图的分析工具库绘制频数分布直方图n n【工具】【数据分析】【工具】【数据分析】【工具】【数据分析】【工具】【数据分析】 【直方图】【直方图】【直方图】【直方图】Excel在统计分析中的应用4.7 数理统计图表的应用数理统计图表的应用n n一元回归预测一元回归预测n n作出作出作出作出XYXY散点图散点图散点图散点图n n添加趋势线添加趋势线添加趋势线添加趋势线n n【选项】【显示公式】【选项】【显示公式】【选项】【显示公式】【选项】【显示公式】Excel在统计分析中的应用4.7 数理统计图表的应用数理统计图表的应用n n绘制正态分布图绘制正态分布图n n计算正态分布函数值计算正态分布函数值计算正态分布函数值计算正态分布函数值n nNORMDISTNORMDIST（X X，均值，标准差，均值，标准差，均值，标准差，均值，标准差，FALSEFALSE）n n计算标准正态累积分布函数值计算标准正态累积分布函数值计算标准正态累积分布函数值计算标准正态累积分布函数值n nNORMSDISTNORMSDIST（X X）n n绘制正态分布图绘制正态分布图绘制正态分布图绘制正态分布图Excel在统计分析中的应用5. 数据管理数据管理n n数据排序数据排序n n数据筛选数据筛选n n数据的分类与汇总数据的分类与汇总Excel在统计分析中的应用5.1 数据排序数据排序n n数字数字数字数字n n按从最小的负数到最大的正数进行排序。按从最小的负数到最大的正数进行排序。按从最小的负数到最大的正数进行排序。按从最小的负数到最大的正数进行排序。n n字母字母字母字母n n按照英文字典中的先后顺序排列，即按按照英文字典中的先后顺序排列，即按按照英文字典中的先后顺序排列，即按按照英文字典中的先后顺序排列，即按A AZ Z和和和和a az z的次序排列。的次序排列。的次序排列。的次序排列。n n逻辑值逻辑值逻辑值逻辑值n nFALSEFALSE（相当于（相当于（相当于（相当于0 0）排在）排在）排在）排在TRUETRUE（相当于（相当于（相当于（相当于1 1）之前）之前）之前）之前n n空格空格空格空格n n空格始终排在最后。空格始终排在最后。空格始终排在最后。空格始终排在最后。n n汉字汉字汉字汉字n n一是根据汉语拼音的字典顺序进行排列一是根据汉语拼音的字典顺序进行排列一是根据汉语拼音的字典顺序进行排列一是根据汉语拼音的字典顺序进行排列n n二是按笔画排序二是按笔画排序二是按笔画排序二是按笔画排序Excel在统计分析中的应用5.2 数据筛选数据筛选n n有时需要从工作表的数据行中找出满足一定条件的有时需要从工作表的数据行中找出满足一定条件的有时需要从工作表的数据行中找出满足一定条件的有时需要从工作表的数据行中找出满足一定条件的几行或几列数据，这就要用到几行或几列数据，这就要用到几行或几列数据，这就要用到几行或几列数据，这就要用到ExcelExcel的数据筛选功的数据筛选功的数据筛选功的数据筛选功能。能。能。能。n n数据筛选将工作表中所有不满足条件的数据行暂时数据筛选将工作表中所有不满足条件的数据行暂时数据筛选将工作表中所有不满足条件的数据行暂时数据筛选将工作表中所有不满足条件的数据行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行（数据并隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行（数据并隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行（数据并隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行（数据并没有丢失）。没有丢失）。没有丢失）。没有丢失）。n nExcelExcel提供了两种不同的筛选方式：提供了两种不同的筛选方式：提供了两种不同的筛选方式：提供了两种不同的筛选方式：n n自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选n n高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选Excel在统计分析中的应用5.2 数据筛选数据筛选n n自动筛选自动筛选n n自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。只需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。只需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。只需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。n n操作过程：操作过程：操作过程：操作过程：n n单击表中的任一单元格单击表中的任一单元格单击表中的任一单元格单击表中的任一单元格n n选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，在数据表选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，在数据表选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，在数据表选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，在数据表第一行的每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。第一行的每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。第一行的每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。第一行的每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。n n单击需要筛选的列的下拉表箭头，单击需要筛选的列的下拉表箭头，单击需要筛选的列的下拉表箭头，单击需要筛选的列的下拉表箭头，ExcelExcel将显示出可将显示出可将显示出可将显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件。用的筛选条件，从中选择需要的条件。用的筛选条件，从中选择需要的条件。用的筛选条件，从中选择需要的条件。Excel在统计分析中的应用5.3 数据的分类与汇总数据的分类与汇总n n分类汇总概述分类汇总概述分类汇总概述分类汇总概述n n如果一个工作表中的数据行太多，就很难从中看清某些如果一个工作表中的数据行太多，就很难从中看清某些如果一个工作表中的数据行太多，就很难从中看清某些如果一个工作表中的数据行太多，就很难从中看清某些信息。分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行汇信息。分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行汇信息。分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行汇信息。分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行汇总统计（求总和，平均值、最大值、最小值、统计个数总统计（求总和，平均值、最大值、最小值、统计个数总统计（求总和，平均值、最大值、最小值、统计个数总统计（求总和，平均值、最大值、最小值、统计个数等）。等）。等）。等）。n n分类汇总采用分级显示的方式显示工作表数据，它可以分类汇总采用分级显示的方式显示工作表数据，它可以分类汇总采用分级显示的方式显示工作表数据，它可以分类汇总采用分级显示的方式显示工作表数据，它可以收缩或展开工作表的数据行（或列），可快速创建各种收缩或展开工作表的数据行（或列），可快速创建各种收缩或展开工作表的数据行（或列），可快速创建各种收缩或展开工作表的数据行（或列），可快速创建各种汇总报告。汇总报告。汇总报告。汇总报告。n n分级显示可以汇总整个工作表或其中选定的一部分，分级显示可以汇总整个工作表或其中选定的一部分，分级显示可以汇总整个工作表或其中选定的一部分，分级显示可以汇总整个工作表或其中选定的一部分，ExcelExcel允许多达八层的分级显示。允许多达八层的分级显示。允许多达八层的分级显示。允许多达八层的分级显示。Excel在统计分析中的应用5.3 数据的分类与汇总数据的分类与汇总n n建立分类汇总建立分类汇总建立分类汇总建立分类汇总n n分类汇总为分析汇总数据提供了非常灵活的方式，它可分类汇总为分析汇总数据提供了非常灵活的方式，它可分类汇总为分析汇总数据提供了非常灵活的方式，它可分类汇总为分析汇总数据提供了非常灵活的方式，它可以完成以下事情：以完成以下事情：以完成以下事情：以完成以下事情：n n在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和n n在数据表中显示多组数据的分类汇总及总和在数据表中显示多组数据的分类汇总及总和在数据表中显示多组数据的分类汇总及总和在数据表中显示多组数据的分类汇总及总和n n在分组数据上完成不同的计算在分组数据上完成不同的计算在分组数据上完成不同的计算在分组数据上完成不同的计算n n分类汇总的准备工作分类汇总的准备工作分类汇总的准备工作分类汇总的准备工作n n要进行分类汇总的数据表的各列必需要有标题要进行分类汇总的数据表的各列必需要有标题要进行分类汇总的数据表的各列必需要有标题要进行分类汇总的数据表的各列必需要有标题n n要进行分类汇总的数据列已排好序要进行分类汇总的数据列已排好序要进行分类汇总的数据列已排好序要进行分类汇总的数据列已排好序n n建立分类汇总建立分类汇总建立分类汇总建立分类汇总n n【数据】【分类汇总】【数据】【分类汇总】【数据】【分类汇总】【数据】【分类汇总】Excel在统计分析中的应用第二部分第二部分 统计分析功能统计分析功能n n统计数据的搜集与整理统计数据的搜集与整理n n统计数据的描述统计数据的描述n n随机变量的概率分布随机变量的概率分布n n参数估计参数估计n n假设测验假设测验n n方差分析方差分析n n相关和回归分析相关和回归分析Excel在统计分析中的应用1. 1. 统计数据的搜集与整理统计数据的搜集与整理n n统计数据的搜集统计数据的搜集统计数据的搜集统计数据的搜集n n组织抽样调查，首先从调查对象中抽取部分单位作为样本，组织抽样调查，首先从调查对象中抽取部分单位作为样本，组织抽样调查，首先从调查对象中抽取部分单位作为样本，组织抽样调查，首先从调查对象中抽取部分单位作为样本，然后对样本单位进行调查，再根据调查取得的样本数据推断然后对样本单位进行调查，再根据调查取得的样本数据推断然后对样本单位进行调查，再根据调查取得的样本数据推断然后对样本单位进行调查，再根据调查取得的样本数据推断总体的数量特征。总体的数量特征。总体的数量特征。总体的数量特征。n n分析工具库中的分析工具库中的分析工具库中的分析工具库中的“抽样抽样抽样抽样”工具工具工具工具n n周期模式：等距抽样或机械抽样周期模式：等距抽样或机械抽样周期模式：等距抽样或机械抽样周期模式：等距抽样或机械抽样n n随机模式：适合于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样随机模式：适合于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样随机模式：适合于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样随机模式：适合于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样n n统计数据的整理统计数据的整理统计数据的整理统计数据的整理n n用用用用frequencyfrequencyfrequencyfrequency函数进行统计分组函数进行统计分组函数进行统计分组函数进行统计分组n n用直方图工具进行分组、计算频率和绘图用直方图工具进行分组、计算频率和绘图用直方图工具进行分组、计算频率和绘图用直方图工具进行分组、计算频率和绘图n n可将数据分组，计算样本单位在各组中出现的次数（频数）和频可将数据分组，计算样本单位在各组中出现的次数（频数）和频可将数据分组，计算样本单位在各组中出现的次数（频数）和频可将数据分组，计算样本单位在各组中出现的次数（频数）和频率，绘出次数分布直方图和累计频率折线图。率，绘出次数分布直方图和累计频率折线图。率，绘出次数分布直方图和累计频率折线图。率，绘出次数分布直方图和累计频率折线图。Excel在统计分析中的应用2. 2. 统计数据的描述统计数据的描述n n集中趋势的描述集中趋势的描述集中趋势的描述集中趋势的描述n n众数众数众数众数n n出现次数最多的变量值函数出现次数最多的变量值函数出现次数最多的变量值函数出现次数最多的变量值函数ModeModen n若是分组资料：若是分组资料：若是分组资料：若是分组资料：n n中位数中位数中位数中位数n n处于中间位置的数值函数处于中间位置的数值函数处于中间位置的数值函数处于中间位置的数值函数MedianMediann n对于分组资料：对于分组资料：对于分组资料：对于分组资料：n n平均数平均数平均数平均数n n函数函数函数函数AverageAverageExcel在统计分析中的应用2. 2. 统计数据的描述统计数据的描述n n集中趋势的描述集中趋势的描述集中趋势的描述集中趋势的描述n n调和平均数调和平均数调和平均数调和平均数n n用于计算平均速率。用于计算平均速率。用于计算平均速率。用于计算平均速率。n n变量道术的算术平均数的反倒数变量道术的算术平均数的反倒数变量道术的算术平均数的反倒数变量道术的算术平均数的反倒数n n函数函数函数函数HarmeanHarmeann n几何平均数几何平均数几何平均数几何平均数n n计算平均增长率计算平均增长率计算平均增长率计算平均增长率n n变量对数的算术平均数的反对数变量对数的算术平均数的反对数变量对数的算术平均数的反对数变量对数的算术平均数的反对数n n函数函数函数函数GeomeanGeomeanExcel在统计分析中的应用2. 2. 统计数据的描述统计数据的描述n n离散程度的描述离散程度的描述n n标准差标准差标准差标准差n n求样本标准差的函数求样本标准差的函数求样本标准差的函数求样本标准差的函数StdevStdevn n求总体标准差的函数求总体标准差的函数求总体标准差的函数求总体标准差的函数StdevpStdevpn n方差方差方差方差n n求样本方差的函数求样本方差的函数求样本方差的函数求样本方差的函数VarVarn n求总体方差的函数求总体方差的函数求总体方差的函数求总体方差的函数VarpVarpn n描述统计工具的使用描述统计工具的使用n n【工具】【数据分析】【描述统计】【工具】【数据分析】【描述统计】【工具】【数据分析】【描述统计】【工具】【数据分析】【描述统计】Excel在统计分析中的应用3. 3. 随机变量的概率分布随机变量的概率分布n n二项分布二项分布二项分布二项分布n n0 0、1 1总体中总体中总体中总体中n+1n+1种变量有它各自的概率组成的一个分种变量有它各自的概率组成的一个分种变量有它各自的概率组成的一个分种变量有它各自的概率组成的一个分布。布。布。布。n n计算二项分布下变量概率的函数计算二项分布下变量概率的函数计算二项分布下变量概率的函数计算二项分布下变量概率的函数BinomdistBinomdistn n需要输入：试验成功的次数、独立试验的总次数、一次试验需要输入：试验成功的次数、独立试验的总次数、一次试验需要输入：试验成功的次数、独立试验的总次数、一次试验需要输入：试验成功的次数、独立试验的总次数、一次试验中成功的概率、是否累计分布频率（中成功的概率、是否累计分布频率（中成功的概率、是否累计分布频率（中成功的概率、是否累计分布频率（truetrue、falsefalse）n n普松分布普松分布普松分布普松分布n n描述小概率事件，可作为二项分布在一定条件下的一描述小概率事件，可作为二项分布在一定条件下的一描述小概率事件，可作为二项分布在一定条件下的一描述小概率事件，可作为二项分布在一定条件下的一种近似。种近似。种近似。种近似。n n普松分布下变量值的概率计算的函数普松分布下变量值的概率计算的函数普松分布下变量值的概率计算的函数普松分布下变量值的概率计算的函数PoissonPoissonn n需要输入：事件出现的次数、期望值、是否累计分布频率需要输入：事件出现的次数、期望值、是否累计分布频率需要输入：事件出现的次数、期望值、是否累计分布频率需要输入：事件出现的次数、期望值、是否累计分布频率（truetrue、falsefalse）Excel在统计分析中的应用3. 3. 随机变量的概率分布随机变量的概率分布n n正态分布正态分布n n正态分布是应用最广的一种分布，许多自然正态分布是应用最广的一种分布，许多自然正态分布是应用最广的一种分布，许多自然正态分布是应用最广的一种分布，许多自然界和社会经济领域的随机变量都服从正态分界和社会经济领域的随机变量都服从正态分界和社会经济领域的随机变量都服从正态分界和社会经济领域的随机变量都服从正态分布。布。布。布。n n平均数和标准差是正态分布的两个特征值。平均数和标准差是正态分布的两个特征值。平均数和标准差是正态分布的两个特征值。平均数和标准差是正态分布的两个特征值。n n用于标准正态分布的函数用于标准正态分布的函数用于标准正态分布的函数用于标准正态分布的函数NormsdistNormsdist及其逆及其逆及其逆及其逆函数函数函数函数NormsinvNormsinvn n用于非标准正态分布的函数用于非标准正态分布的函数用于非标准正态分布的函数用于非标准正态分布的函数NormdistNormdist及其及其及其及其逆函数逆函数逆函数逆函数NorminvNorminvExcel在统计分析中的应用4. 4. 参数估计参数估计n n统计推断概述统计推断概述统计推断概述统计推断概述n n参数估计参数估计参数估计参数估计n n用样本统计数估计总体的参数用样本统计数估计总体的参数用样本统计数估计总体的参数用样本统计数估计总体的参数n n假设测验假设测验假设测验假设测验n n对总体提出一定的假设，然后根据样本数据检测建设是对总体提出一定的假设，然后根据样本数据检测建设是对总体提出一定的假设，然后根据样本数据检测建设是对总体提出一定的假设，然后根据样本数据检测建设是否成立否成立否成立否成立n n各种分布的临界值的计算方法各种分布的临界值的计算方法各种分布的临界值的计算方法各种分布的临界值的计算方法n nT T分布分布分布分布 【TinvTinv】n n 分布分布分布分布 【ChiinvChiinv】n nF F分布分布分布分布 【FinvFinv】n n标准正态分布标准正态分布标准正态分布标准正态分布 【NormsinvNormsinv】Excel在统计分析中的应用4. 4. 参数估计参数估计n n总体平均数的区间估计总体平均数的区间估计n n【ConfidenceConfidence】n n正态总体正态总体正态总体正态总体n n非正态总体，但样本容量大于非正态总体，但样本容量大于非正态总体，但样本容量大于非正态总体，但样本容量大于3030n n两个平均数差数的区间估计两个平均数差数的区间估计n n根据公式进行根据公式进行根据公式进行根据公式进行n n样本容量的确定样本容量的确定n n根据公式进行根据公式进行根据公式进行根据公式进行Excel在统计分析中的应用5. 5. 假设测验假设测验Excel在统计分析中的应用5. 5. 假设测验假设测验n n基本概念基本概念基本概念基本概念n n单个样本平均数的假设测验单个样本平均数的假设测验单个样本平均数的假设测验单个样本平均数的假设测验n n两个样本平均数的假设测验组群比较两个样本平均数的假设测验组群比较两个样本平均数的假设测验组群比较两个样本平均数的假设测验组群比较n n两个样本平均数的假设测验成对比较两个样本平均数的假设测验成对比较两个样本平均数的假设测验成对比较两个样本平均数的假设测验成对比较n n利用分析工具库进行假设测验利用分析工具库进行假设测验利用分析工具库进行假设测验利用分析工具库进行假设测验n n【 T T检验：平均数的成对二样本分析】检验：平均数的成对二样本分析】检验：平均数的成对二样本分析】检验：平均数的成对二样本分析】n n【 T T检验：双样本等方差假设】检验：双样本等方差假设】检验：双样本等方差假设】检验：双样本等方差假设】n n【 T T检验：双样本异方差假设】检验：双样本异方差假设】检验：双样本异方差假设】检验：双样本异方差假设】n n【 T T检验：双样本平均差检验】检验：双样本平均差检验】检验：双样本平均差检验】检验：双样本平均差检验】Excel在统计分析中的应用T检验：双样本等方差假设检验：双样本等方差假设Excel在统计分析中的应用T检验：平均数的成对二样本分析检验：平均数的成对二样本分析Excel在统计分析中的应用6. 6. 方差分析方差分析n n方差分析是常用的一种分析统计数据的方差分析是常用的一种分析统计数据的方法，它可以用于分析一种因素或多种方法，它可以用于分析一种因素或多种因素对某一事物有无显著影响。因素对某一事物有无显著影响。n n单因素方差分析单因素方差分析单因素方差分析单因素方差分析n n【方差分析：单因素方差分析】【方差分析：单因素方差分析】【方差分析：单因素方差分析】【方差分析：单因素方差分析】n n无重复双因素方差分析无重复双因素方差分析无重复双因素方差分析无重复双因素方差分析n n【方差分析：无重复双因素分析】【方差分析：无重复双因素分析】【方差分析：无重复双因素分析】【方差分析：无重复双因素分析】n n可重复双因素方差分析可重复双因素方差分析可重复双因素方差分析可重复双因素方差分析n n【方差分析：可重复双因素分析】【方差分析：可重复双因素分析】【方差分析：可重复双因素分析】【方差分析：可重复双因素分析】Excel在统计分析中的应用方差分析：单因素方差分析方差分析：单因素方差分析Excel在统计分析中的应用Excel在统计分析中的应用方差分析：可重复双因素分析方差分析：可重复双因素分析Excel在统计分析中的应用7. 7. 相关和回归相关和回归n n相关系数相关系数相关系数相关系数n n函数【函数【函数【函数【CorrelCorrel】，仅能计算两个变量间的相关系数。】，仅能计算两个变量间的相关系数。】，仅能计算两个变量间的相关系数。】，仅能计算两个变量间的相关系数。n n分析工具库中的【相关系数】，能够计算多个变量分析工具库中的【相关系数】，能够计算多个变量分析工具库中的【相关系数】，能够计算多个变量分析工具库中的【相关系数】，能够计算多个变量间的相关系数。间的相关系数。间的相关系数。间的相关系数。n n一元线性回归一元线性回归一元线性回归一元线性回归n n函数函数函数函数n n斜率【斜率【斜率【斜率【slopeslope】n n截距【截距【截距【截距【interceptintercept】n n分析工具库分析工具库分析工具库分析工具库Excel在统计分析中的应用Excel在统计分析中的应用