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Copyright by Alliance PKU Management Consulting co.,ltd.第 1 页二零零五年4月Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 2 页上海猫人服饰有限公司定位及组织结构猫人事业部丽乃馨事业部古纳斯事业部产品开发部市场部总经理营销副总行政副总财务审计部人力行政部专家委员会战略管理部采购部供应副总储运部猫人休闲服事业部董事长助理Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 3 页市场部岗位设置建议远期调整方案6岗9人营销规划2人营销策划2人培训督导2人形象设计1人市场部总监1人 市场部副总监1人 Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 4 页市场部部门职责建议远期调整方案市场部部门职责市场部部门职责q营销规划营销规划负责定期收集行业、市场、竞争对手资料并进行分析,撰写行业与市场研究报告;负责定期进行消费者调研,提出调研报告;负责产品调研,并撰写报告,制定公司中长期产品开发规划定期进行内部销售数据分析,形成分析报告;q营销策划与形象设计营销策划与形象设计全面负责公司各品牌年度市场营销规划的制定;根据年度营销规划及预算,统一制定各品牌的短、中、长期消费者促销、广告、媒体、公关计划及方案;研究、实施现场活动的形象设计、POP的创意设计和制作设计方案及相关资材的设计与制作方案,并负责对各品牌营销策略的执行情况进行监督与审核q招商组织与执行招商组织与执行负责招商活动的策划、协调组织以及招商活动现场布置q媒介管理媒介管理设计、执行公司广告方案及预算;办理相关广告发布的工商审查;购买、发布具体广告段位;签订和管理广告合同;q终端管理与培训终端管理与培训进行公司形象识别系统的创意设计;负责指导与监督各品牌事业部对公司品牌传播的执行情况;负责组织终端形象的创意设计;负责公司各品牌对外宣传口径的统一;负责监督指导公司所属各系统对形象识别的使用情况负责制定年度营销培训计划,并负责制作培训课件;根据公司发展需要,协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识培训;进行公司影视广告的基础创意和联系制作;跟踪、监控、评估广告发布效果;编制分析广告预算执行报告;负责制定终端形象标准、导购员销售员行为规范,组织培训;负责组织区域经理市场营销培训;负责建立公司市场资料库并保持实时更新;负责公司品牌资产的管理;定期进行促销活动前期调研与后期评估;Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 5 页产品开发部岗位设置及部门职责建议9岗X人产品开发部总监1人产品设计产品开发部部门职责产品开发部部门职责q产品趋势研究与规划:产品趋势研究与规划:根据市场部制定的年度产品规划,制定产品设计开发计划;负责制定各个品牌产品开发的经费预算;负责市场样衣的采购;负责研究竞争对手产品;q产品设计:产品设计:主要负责产品设计(产品面料、色彩、款式、生产工艺);负责制定公司产品质量控制标准(主辅料、生产工艺、成品等质量标准);参与市场样衣采购;参与、协助产品主料、辅料的采购;研究、实施公司包装物、商标的创意设计方案;q样衣制作:样衣制作:根据产品设计的图纸和质量控制标准,制作新品样衣;参与生产加工工艺的设计与修改样衣制作资讯员服装设计产品设计总监1人包装设计面料开发Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 6 页储运部岗位设置及部门职责建议10岗X人搬运队队长1人仓库管理4人储运部总监1人统计2人储运部部门职责储运部部门职责q仓储管理仓储管理负责制定及督导执行各种物资(成品、包装物、促销品等)的储备和消耗定额 ;负责各种物资(成品、包装物、促销品)的验收入库、结算工作 ;负责各种物资(成品、包装物、促销品)的出库发货及登记备案,具备可追溯能力;负责定期盘点统计仓库的库存信息,做到帐实相符,并制定报表负责进行退货产品的盘点与入库工作全面负责仓库的现场管理;负责仓库的单据审核、盘点及核算工作q质量管理质量管理根据公司产品部制定的产品质量控制标准,全面负责检查、控制公司采购产品的质量;负责客户退货、调货的质量检验和款号校核q物流管理物流管理编制、实施产品物流配送计划;市场订单的接收、传递、订单内容的核实及信息反馈;配送单据的准备、传递、保管、配送环节签字确认及帐目管理;配送车辆资质的选择、运费标准的设定建议、配送质量的验证、考核;配送运费的计核与报批;负责承运货物的保险管理;与配送相关部门的工作协调。文员1人调度1人货运管理1人司机搬运工数据稽核6人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 7 页采购部岗位设置及部门职责建议5岗X人采购部总监1人品控1人文员1人采购部部门职责采购部部门职责q采购计划:采购计划:市场采购相关信息的收集根据市场部销售部提供数据,编制成品、包装物、促销品采购计划;负责制定公司日常办公行政用品的采购计划;对采购计划预算实施情况的分析说明;q采购及品质控制:采购及品质控制:负责实施成品、包装物、及促销品的采购计划,保证质量,确保销售需求;负责实施公司日常办公行政用品的采购计划;负责供货方资质考评制度的制定与实施商品采购1人市场采购1人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 8 页财务审计部岗位设置建议11岗X人财务审计部总监1人出纳1人财务审计部副总监1人办事处销售会计2人总账报表、税务筹划1人外派财务人员3人资产管理1人财务分析与预算1人经销商销售会计3人采购会计2人费用会计2人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 9 页财务审计部部门职责建议财务审计部部门职责财务审计部部门职责q财务管理财务管理负责建立、完善公司财务管理体系,管理和领导公司年度预算和财务分析工作;对品牌事业部的财务预算管理进行指导、监督和控制;协助高层制定有关部门指标中的财务指标,提供财务支持;逐月监督预算执行,以及各部门的各项财务指标情况,分析差异原因并及时汇报,按上级要求完成年度财务决算工作;负责合并各品牌事业部的会计报表,按要求编制财务报表,并进行分析及财务风险控制工作;q会计会计/税务税务/统计统计负责公司日常财务管理和财务核算,制作会计凭证、编制基本会计报表;开展财务分析工作,制定和执行财务分析标准,进行各级核算分析和指标分析;充分研究税务政策,积极进行税务筹划,合理、正确地计算缴纳各项税款;协助采购部做好产品成本统计与核算q资金管理资金管理实行资金统一管理政策,对相关范围的资金运用进行指导和监督;协助各事业部做好合同收费工作q内部审计内部审计负责公司年度财务审计;负责公司品牌事业部负责人、财务主管离任审计;负责公司增收节支执行情况审计;负责营销外派机构内部审计;q其它职责其它职责负责公司资产帐目的管理,协助公司资产的清查、登记、核销等工作,保证资产的安全、完整配合人力资源部进行工资薪酬的发放管理负责对会计资料的管理与保密工作,管理自管的会计档案,办理会计档案的归档移交工作参与公司对外经济合同有关条款的谈判、合同评审及合同签订工作Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 10 页人力行政部岗位设置建议10岗人力行政部副总监1人招聘、培训专责1人考核管理1人人力行政部总监1人行政助理1人司机1人前台文员1人IT主管1人薪酬福利人事管理1人总经理秘书1人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 11 页人力行政部部门职责建议q人力资源管理制度及规划人力资源管理制度及规划负责制定和完善公司人力资源政策,提出公司劳动、人事、考核及薪酬制度改革方案、管理办法或改进建议,负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划,制定公司的培训及职业生涯发展制度;负责岗位的设计、评价和改善工作,健全内部管理制度,负责组织工作分析,岗位说明书的编写更新及人员的定岗定编工作;q绩效考核、培训绩效考核、培训定期组织绩效考核,并对绩效考核结果进行统计和分析;负责受理并解决处理关于绩效考核的投诉事宜;q薪酬福利薪酬福利负责员工薪酬福利政策的具体执行,向财务部提交薪酬发放单;q招聘、人事管理招聘、人事管理负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作合理进行人事调配;了解国家及地方劳动法律关系,管理员工劳动合同,户籍管理等工作;q文件管理文件管理协助起草以公司和人力行政部名义发布的相关文件和综合性规章制度等;研究各部门请示公司领导的问题,提出审核处理意见,报公司领导审批;q会务组织管理会务组织管理负责公司各种公司级会议的准备,会议记录和撰写会议决议或纪要,会务服务;q其他其他负责公司高层日常公务活动的安排;车辆管理;负责行政介绍信、印章及法人委托书办理;负责公司IT建设和网络维护;组织实施公司培训制度和员工职业生涯发展规划;建立和维护员工档案;密切和公司员工的沟通,及时了解员工动态;负责公司级各种文件的收发、分检、登记、传阅、督办、归档;负责公司对外公共关系,与政府及上下级相关单位保持良好关系;负责公司重要客人的接待工作,以及公司级来信、来访的处理和接待;负责文具采购、管理及发放;负责公司办公环境的分配、维护和建设。人力行政部部门职责人力行政部部门职责Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 12 页战略发展部岗位设置建议3岗战略发展部总监1人企业管理1人文化建设1人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 13 页战略发展部部门职责建议q战略规划与研究:战略规划与研究:负责公司的中短期战略规划的制定;负责草拟公司的五年战略规划;负责修订公司的五年战略规划;负责公司准备进入业务领域的深度研究,并撰写行业研究报告;负责公司投资项目立项、可行性研究,并撰写可行性研究报告;q企业管理:企业管理:负责公司的组织体系管理工作;负责草拟、优化公司组织机构调整方案;负责组织修订或起草管理规定(业务流程);负责审核公司各部门的有关管理规定、业务流程;负责解决部门之间因职责不清而引发的争议,并及时上报领导层,并负责将裁决结果进行规范、制度化,且要保证其效果性,最终界定各部门职责条例;q企业文化及宣传:企业文化及宣传:负责企业文化建设、学习、推广和管理工作;负责公司决议、上级精神的宣传和学习传达及动态报道工作;负责内部宣传载体的策划、设计、制作、等;负责公司内部普法工作;q其他:其他:公司上市筹备相关工作战略发展部部门职责战略发展部部门职责Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 14 页猫人事业部组织结构23岗(104职员+120导购)事业部总经理1人北京直营经理1人市场策划2人北区经理1人事业部副总经理1人武汉直营经理1人上海直营经理1人内务主任1人培训主任1人美工1人商场业务经理2人团购业务经理1人分销业务经理1人仓库管理1人送货司机2人终端督导每区10人形象设计1人终端培训3人终端管理2人销售管理1人销售分析1人客户服务2人西区经理1人中区经理1人南区经理1人东区经理1人销管经理1人推广经理1人导购每店2人每区20柜左右Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 15 页猫人事业部组织结构未来(61)事业部副总经理1人北区经理1人事业部总经理1人区域经理每区10人销售管理2人客户服务2人西区经理1人中区经理1人南区经理1人东区经理1人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 16 页丽乃馨事业部组织结构21岗(62职员 90导购)北京直营经理1人市场策划1人西南区经理1人事业部总经理1人武汉直营经理1人上海直营经理1人销售经理3人形象设计1人终端主管1人南区客服1人华东区经理1人华中区经理1人华北区经理1人东北区经理1人导购每店2人每区10-20柜左右直营部经理1人销售部经理1人直营经理助理1人西北区经理1人销售经理助理1人区域经理3人区域经理4人区域经理4人区域经理4人区域经理2人区域经理3人客服部经理1人北区客服1人客服1人市场部经理1人采购资讯1人市场专员4人产品经理2人财务经理1人行政专员1人终端建设1人终端培训1人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 17 页丽乃馨事业部组织结构未来(32)西南区经理1人华东区经理1人华中区经理1人华北区经理1人东北区经理1人西北区经理1人区域经理3人区域经理4人区域经理4人区域经理4人区域经理2人区域经理3人事业部副总经理1人事业部总经理1人销售管理2人客户服务2人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 18 页丽乃馨事业部组织结构未来(32)西南区经理1人华东区经理1人华中区经理1人华北区经理1人东北区经理1人西北区经理1人区域经理3人区域经理4人区域经理4人区域经理4人区域经理2人区域经理3人事业部副总经理1人事业部总经理1人销售管理2人客户服务2人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 19 页古纳斯事业部组织结构12岗(24职员)策划经理1人推广经理1人事业部总经理1人空间设计1人产品经理1人客服经理1人直营经理1人品牌总监1人销售总监1人直营店长10人客服主管1人信息统计1人区域经理4人产品总监1人产品主任1人Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 20 页事业部部门职责建议近期调整方案q销售计划管理:销售计划管理:根据公司战略发展规划,制定事业部月度、季度、年度销售计划;制定销售费用的预算计划,并负责监督执行;根据计划与预算执行情况,进行销售及费用预算计划的修订;q营销网络建设与管理:营销网络建设与管理:负责制定完善的公司经销商管理制度,包括经销商甄选、监督、考核、激励、评估等制度的制定与监督执行;负责督促、协调经销商发货、回款、铺货、以及动销;负责销售市场的开发以及经销商关系的维护;负责协助经销商进行终端、媒体、消费者、以及相关政府部门的关系建立与维护工作;配合市场部实施促销方案,根据公司的营销政策,向客户宣传公司的品牌经营思想理念,使客户和公司保持高度一致 ;负责统计经销商发货、回款等相关销售数据的统计及分析,编制月度/季度/年度销售、回款统计表,为市场部、产品部、采购部以及公司领导提供决策支持q市场营销策划:市场营销策划:全面负责本品牌年度市场营销规划的制定;根据年度营销规划及预算,制定本品牌的短、中、长期消费者促销、广告、媒体、公关计划及方案;负责招商活动的策划、协调组织以及招商活动现场布置;设计、执行公司广告方案及预算;跟踪、监控、评估广告发布效果,并编制分析广告预算执行报告;各品牌事业部部部门职责各品牌事业部部部门职责Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 21 页事业部部门职责(续)建议近期调整方案q培训督导培训督导负责制定年度营销培训计划,并负责制作培训课件;负责实行或组织对销售经理、经销商、导购员进行公司品牌知识、产品知识、及销售技巧培训;根据公司发展需要,对公司员工进行品牌知识培训;负责监督指导经销商及终端对形象识别的使用情况;q客户服务:客户服务:负责订单的处理与货品协调,协调产品出货、货款催收、退货受理等工作;负责公司销售政策的解释,负责处理客户的投诉;q内勤:内勤:负责建立完备的客户档案,并保持实时更新;负责客户合同的建立、保管;负责本部门各类行政文件的起草、管理,会务组织等行政工作;q费用稽核:费用稽核:负责本品牌公司销售费用的稽核各品牌事业部部部门职责(续)各品牌事业部部部门职责(续)Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 22 页事业部部门职责建议远期调整方案q销售计划管理:销售计划管理:根据公司战略发展规划,制定事业部月度、季度、年度销售计划;制定销售费用的预算计划,并负责监督执行;根据计划与预算执行情况,进行销售及费用预算计划的修订;q营销网络建设与管理:营销网络建设与管理:负责制定完善的公司经销商管理制度,包括经销商甄选、监督、考核、激励、评估等制度的制定与监督执行;负责督促、协调经销商发货、回款、铺货、以及动销;负责销售市场的开发以及经销商关系的维护;负责协助经销商进行终端、媒体、消费者、以及相关政府部门的关系建立与维护工作;负责经销商及终端的监督与培训,帮助经销商提高销售额;配合市场部实施促销方案,根据公司的营销政策,向客户宣传公司的品牌经营思想理念,使客户和公司保持高度一致 ;负责统计经销商发货、回款等相关销售数据的统计及分析,编制月度/季度/年度销售、回款统计表,为市场部、产品部、采购部以及公司领导提供决策支持q客户服务:客户服务:负责订单的处理与货品协调,协调产品出货、货款催收、退货受理等工作;负责公司销售政策的解释,负责处理客户的投诉;q销售管理:销售管理:负责建立完备的客户档案,并保持实时更新;负责客户合同的建立、保管;q其他:其他:负责本部门各类行政文件的起草、管理,会务组织等行政工作各品牌事业部部部门职责各品牌事业部部部门职责Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 23 页武汉猫人服饰有限公司定位及组织结构建议采购部财务部人力行政综合办公室储运部包装一车间剪裁车间外贸业务部武汉猫人公司总经理技术部缝制一车间计划部生产副总设备维修部供应副总缝制二车间包装二车间质量部Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 24 页计划部岗位设置和部门职责建议计划部经理计划部部门职责计划部部门职责q生产计划的制定与修正生产计划的制定与修正根据公司年度战略规划以及订单要求,制定公司的月度/季度/年度生产计划;根据实际生产情况和订单要求,进行生产计划的修正;q生产计划的执行监督统计生产计划的执行监督统计负责生产车间各班组收、发数据的统计工作及生产日报表的编制;跟踪检查核实生产计划的实施情况,做到数据准确 q生产管理和设备管理生产管理和设备管理负责公司生产正常安全运行,保证质量保证销售负责公司的生产设备维修和维护详见各生产车间和维修部岗位设置与职责详见各生产车间和维修部岗位设置与职责包装一车间剪裁车间缝制一车间设备维修部缝制二车间包装二车间生产计划生产统计Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 25 页剪裁车间岗位设置与职责建议剪裁车间主管裁剪工剪裁车间职责剪裁车间职责q负责公司生产的剪裁工艺的执行负责公司生产的剪裁工艺的执行;负责裁剪车间生产安排和内部协调,落实生产计划,保证裁片及时供应;负责裁剪车间剪裁工艺执行和质量控制,确保裁片质量;负责裁剪车间面料消耗控制,保证原料剪裁制成率达到标准;负责裁剪车间现场管理,提高裁剪车间生产效率,保证最清洁的生产环境和安全文明生产清洁工验片工打号工Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 26 页缝制车间岗位设置与职责建议缝制车间主管缝制班组长缝制车间职责缝制车间职责q负责公司生产的缝制工艺的执行负责公司生产的缝制工艺的执行;负责缝制车间生产安排和内部协调,落实生产计划,保证生产车间交货期内完成生产任务;负责缝制车间缝制工艺执行和质量控制,确保交货产品质量;负责缝制车间辅料消耗控制,控制车间成本;负责缝制车间现场管理,提高缝制车间生产效率,保证最清洁的生产环境和安全文明生产缝制班组Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 27 页包装车间岗位设置与职责建议包装车间职责包装车间职责q负责公司生产的包装工艺的执行负责公司生产的包装工艺的执行;负责包装车间生产安排和内部协调,落实生产计划,保证产品及时入库,合理控制周转量;负责包装车间整烫和包装工艺执行和工序质量控制,确保入库产品质量;负责包装车间包装材料利用率控制,降低包装材料消耗;负责包装车间现场管理,提高包装车间生产效率,保证最清洁的生产环境和安全文明生产。包装车间主管包装工整烫工装箱工Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 28 页设备维修部岗位设置与职责建议设备维修部部门职责设备维修部部门职责q负责公司生产车间的设备管理与维护负责公司生产车间的设备管理与维护:负责生产车间设备管理;负责对生产设备编号,建立生产设备台帐,及时根据设备增减变更台帐,并保证设备的完好性;制定全年生产设备维修保养计划,并每月按计划落实完成情况;根据生产需要,及时督促机修工对生产设备临时故障进行处理,为生产车间提供优质服务;对生产员工开展设备安全操作规程培训,设备基本保养和调试培训督促生产员工完成基本保养和按章操作,保障生产设备安全;负责小型工具的制作和设备配件的管理设备维修部经理设备维修锅炉工电梯工Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 29 页技术部岗位设置及部门职责建议技术部经理制板员工艺员技术部部门职责技术部部门职责q产品技术标准的制定:产品技术标准的制定:全面负责公司的技术管理工作;负责制定公司技术工艺标准及部门程序文件负责制定产品主辅料的质量标准q工艺设计:工艺设计:全面负责生产工艺打版和工艺制单的管理,以及所有新产品工艺的确认 ;负责生产物料消耗及工时成本定额标准的建立与制定;负责生产工艺操作的分析及生产工序能力的测定;负责与猫人产品开发部的工艺技术协调工作;负责公司生产工艺技术培训和技术指导工作;参与、协助产品主料、辅料的采购;负责生产过程中,生产工艺的修订Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 30 页质量部岗位设置及部门职责建议质量部经理原辅料品控质量部部门职责质量部部门职责q全面负责公司的质量控制管理工作全面负责公司的质量控制管理工作;负责公司产品质量检验标准和质量控制程序的制定和实施,对原辅料采购、裁剪、缝制、包装等工艺以及成品质量进行监督控制;负责对供应商进行审议、评价,使得供方提供的产品满足公司的要求; 负责组织不合格品评审工作,并采取相应的纠正措施;负责顾客投诉的处理并采取相应的纠正措施;每月对质量记录进行统计分析,并采取相应的纠正和预防措施;负责对全体员工进行质量意识的培训,提高品控工作效率和产品质量包装品控裁剪品控缝制品控缝制检验员Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 31 页储运部岗位设置与部门职责建议储运部经理辅料库仓管员面料库仓管员综合统计员成品库仓管员搬运队队长司机搬运工货运车队队长储运部部门职责储运部部门职责q仓储管理仓储管理负责制定及督导执行各种物资(原料、辅料、成品等)的储备和消耗定额 ;负责各种物资(原料、辅料、成品等)的验收入库、结算工作 ;负责各种物资(原料、辅料、成品等)的出库发货及登记备案,具备可追溯能力;负责定期盘点统计仓库的库存信息,做到帐实相符,并制定报表负责进行退货产品的盘点与入库工作全面负责仓库的现场管理;负责仓库的单据审核、盘点及核算工作q质量管理质量管理根据公司产品部制定的产品质量控制标准,全面负责检查、控制公司采购产品的质量;负责客户退货、调货的质量检验和款号校核q物流管理物流管理编制、实施产品物流配送计划;订单的接收、传递、订单内容的核实及信息反馈;配送单据的准备、传递、保管、配送环节签字确认及帐目管理;配送车辆资质的选择、运费标准的设定建议、配送质量的验证、考核;配送运费的计核与报批;负责承运货物的保险管理;与配送相关部门的工作协调。Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 32 页采购部岗位设置与部门职责建议采购部经理原料采购辅料采购采购计划采购部部门职责采购部部门职责q采购计划:采购计划:市场采购相关信息的收集;根据生产计划编制原料、辅料采购计划;对采购计划预算实施情况的分析说明;q采购及品质控制:采购及品质控制:负责实施原料、辅料的采购计划,保证质量,确保生产需求;负责供货方资质考评制度的制定与实施Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 33 页财务部岗位设置与部门职责建议财务部经理费用稽核税务、报表成本核算财务部部门职责财务部部门职责q财务管理财务管理负责建立、完善公司财务管理体系,管理和领导公司年度预算和财务分析工作;逐月监督预算执行,以及各部门的各项财务指标情况,分析差异原因并及时汇报,按上级要求完成年度财务决算工作;负责按要求编制财务报表,并进行分析;q会计会计/税务税务/统计统计负责公司日常财务管理和财务核算,制作会计凭证、编制基本会计报表;开展财务分析工作,制定和执行财务分析标准,进行各级核算分析和指标分析;充分研究税务政策,积极进行税务筹划,合理、正确地计算缴纳各项税款;协助采购部做好产品成本统计与核算q其它职责其它职责负责公司资产帐目的管理,协助公司资产的清查、登记、核销等工作,保证资产的安全、完整配合人力资源部进行工资薪酬的发放管理负责对会计资料的管理与保密工作,管理自管的会计档案,办理会计档案的归档移交工作参与公司对外经济合同有关条款的谈判、合同评审及合同签订工作出纳Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 34 页人力行政综合办公室岗位设置建议人力行政综合办公室主管考核培训薪酬福利行政后勤文员兼接待行政采购兼司机安检班水电维修工宿舍管理工保洁班网络管理员Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 35 页人力行政综合办公室职责-建议q人力资源管理制度及规划人力资源管理制度及规划负责制定和完善公司人力资源政策,提出公司劳动、人事、考核及薪酬制度改革方案、管理办法或改进建议,负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划,制定公司的培训及职业生涯发展制度;负责岗位的设计、评价和改善工作,健全内部管理制度,负责组织工作分析,岗位说明书的编写更新及人员的定岗定编工作;q绩效考核、培训绩效考核、培训定期组织绩效考核,并对绩效考核结果进行统计和分析,受理并解决处理关于绩效考核的投诉事宜;负责员工的培训;q薪酬福利薪酬福利负责员工薪酬福利政策的具体执行,向财务部提交薪酬发放单;q招聘、人事管理招聘、人事管理负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作合理进行人事调配;了解国家及地方劳动法律关系,管理员工劳动合同,户籍管理等工作;q文件管理文件管理协助起草以公司和人力行政部名义发布的相关文件和综合性规章制度等;负责公司级各种文件的收发、分检、登记、传阅、督办、归档;q网络管理与维护网络管理与维护q其他其他负责企业文化建设、学习、推广和管理工作;负责公司各种公司级会议的准备,会议记录和撰写会议决议或纪要,会务服务;负责公司重要客人的接待工作,以及公司级来信、来访的处理和接待;负责文具采购、管理及发放;车辆管理;负责公司办公环境的分配、维护、建设和保安以及宿舍的管理人力行政综合办公室职责人力行政综合办公室职责Copyright by Alliance PKU Management Consulting co., Ltd.第 36 页外贸业务部岗位设置与部门职责建议外贸业务部部门职责外贸业务部部门职责q负责公司的对外经贸活动:负责公司的对外经贸活动:及时、全面地了解国家、地方及相关职能部门制定的对外贸易的法规及要求;根据本公司的要求制定部门工作年度计划;负责对外宣传、促销工作。根据本公司的规定及要求积极对外成交。开拓和维护好国际销售市场,建立和扩大销售渠道;负责同海关、商检、银行、运输、保险等职能部门的协调工作;负责办理产品出口所须的各种批文、证书;负责外销合同的管理。做好外销合同的风险评估、风险防范等工作;负责协调安排外销合同的生产、质量管理、交货;全面负责出口产品的货款议付及收汇工作外贸业务部经理外贸专员
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