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酒店接待员职务说明书及工作任务1、职务说明书岗位名称:接待员层级关系直接上级:大堂副理(前厅领班)直接下级:无联系部门:相关部门任职资格基本条件学 历:初中以上文化程度。自然条件:五官端正、身体健康、年龄2028岁,身高:男175180CM/女160170CM。语言要求:标准普通话,良好的语言表达能力。基本素质:热爱本职工作、忠于企业、具有良好服务意识和沟通能力。专业条件专业知识:掌握本行业销售的基本技巧、前厅服务流程等相关专业知识、礼节礼仪知识、沐浴业服务产品知识。专业技能:掌握本行业接听电话、与客人沟通技能。工作经验:半年以上服务行业经验(前厅服务、销售服务为佳)。特殊要求:无。2、工作流程A班1) 05:3005:45打卡、签到。2) 05:4506:00参加班前会、班组会。3) 06:0006:15与C班员工进行工作交接。4) 06:1506:30落实上一班次未完成工作。5) 06:3011:00接待和送客服务。6) 11:0012:00轮班用餐。7) 12:0012:30卫生清洁工作。8) 12:3015:45接待和送客服务。9) 15:4516:00总结当日工作,填写工作交接本。10)16:0016:15与下一班次(B班)员工交接。11)16:1516:25参加班后会。12)16:25 签退、打卡。B班1) 15:3015:45 打卡、签到。2) 15:4516:00参加班前会、班组会。3) 16:0016:15与A班员工进行工作交接班。4) 16:1516:30 落实上一班次未完成工作。5) 16:3017:30接待和送客服务。6) 17:3018:30轮班用餐。7) 18:3020:00接待和送客服务。8) 20:0020:15 与C班员工交接当日问题。9) 20:1523:30 接待和送客服务。10)23:3001:00轮班用餐。11)01:0001:45区域卫生清洁工作。12)01:4502:00总结当日工作,填写工作交接本,与C班交接工作。13)02:0002:15参加班后例会。14)02:15 签退、打卡。C班1)19:3019:45 打卡、签到。2)19:4520:00参加班前会、班组会。3)20:0020:15与B班员工衔接当日问题。4)20:1523:30接待和送客服务。5)23:3001:00轮班用餐。6)01:0001:45接待和送客服务。7)01:4502:00与B班员工交接工作。8)02:0003:00巡视检查本区域的硬件设施设备、照明灯开关情况。9)03:0005:30接待和送客服务。计划卫生清洁工作。 参加岗上培训(由直接上级安排)。10)05:3006:00总结当日工作,填写工作交接本。11)06:0006:15与A班员工交接工作。12)06:1506:25参加班后例会。13)06:25 签退、打卡。(1)日工作流程1)当班重大事件、特殊事宜。2)当班任务指标完成情况及原因。3)所有客人投诉、反馈意见/建议。4)需上级帮助解决的问题。(2)周工作流程1)周三本区域卫生大清洁的工作。2)根据周计划卫生进行卫生清洁的工作。(3)月工作流程1)根据月计划卫生进行卫生清洁的工作。3、工作任务(1)岗位职责1)负责接待和送客的服务。2)配合收银员共同完成售卡指标的工作。3)协助上级做好前厅的日常工作。(2)主要工作1)负责做好前厅接待和送客服务工作1负责主动为宾客提供换鞋、拿手牌的服务工作;2负责主动向宾客介绍“客鞋护理”项目,并提供相应的服务工作;3负责为宾客提供寄存物品的服务工作;4负责解答顾客咨询工作并向客人介绍店提供的服务产品;5负责在宾客集中时,及时有序地分流宾客工作;6负责为宾客预定(外定、内定)房服务;7负责与下一班次进行工作交接。2)配合收银员共同完成售卡指标工作1配合收银员为宾客结账服务,引导办卡/续卡的工作;2负责向宾客推销客房服务,协助客房完成“售房指标”的工作;3负责做好现场售卡工作,及时上报售卡工作中的问题;4负责为宾客提供签预结单服务的工作。3)协助做好前厅的日常服务工作1负责公司优惠活动执行及意见反馈的工作;2负责灯具、设施设备开关时间执行落实的工作;3负责报刊信件接收的工作;4负责区域卫生的保洁(落实部门日常卫生保洁、周计划、月计划)工作;5协助上级做好安全隐患防范的工作1负责对未结账宾客的盯人服务工作; 2注意发现可疑人、可疑事,并及时上报。
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