常用办公函数常用办公函数LOREM IPSUM DOLOR讲师：刘老师讲师：刘老师1.AND函数函数函数名称：函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（真（TRUE）”，则返回逻辑，则返回逻辑“真（真（TRUE）”，反之，反之返回逻辑返回逻辑“假（假（FALSE）”。使用格式：使用格式：AND(logical1,logical2,.)参数说明：参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待：表示待测试的条件值或表达式，最多这测试的条件值或表达式，最多这30个。个。1.AND函数函数应用举例：应用举例：在在C5单元格输入公式：单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确，确认。如果认。如果C5中返回中返回TRUE，说明，说明A5和和B5中的数值均大中的数值均大于等于于等于60，如果返回，如果返回FALSE，说明，说明A5和和B5中的数值中的数值至少有一个小于至少有一个小于60。特别提醒：特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或或“#NAME”。2、IF函数函数函数名称：函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。回相对应的内容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“真（真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“假假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。2、IF函数函数应用举例应用举例：在在C29单元格中输入公式：单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求符合要求,不符合要求不符合要求)，确信以后，如果，确信以后，如果C26单元格中的单元格中的数值大于或等于数值大于或等于18，则，则C29单元格显示单元格显示“符合要求符合要求”字样，反之显示字样，反之显示“不符合要求不符合要求”字样字样。特别特别提醒：提醒：本文中类似本文中类似“在在C29单元格中输入公式单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。3、LEFT函数函数函数名称：函数名称：LEFT主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取指定数目的字符。使用格式：使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：参数说明：text代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。代表给定的截取数目。3、LEFT函数函数应用举例：应用举例：假定假定A38单元格中保存了单元格中保存了“我喜欢天极网我喜欢天极网”的字符的字符串，我们在串，我们在C38单元格中输入公式：单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出，确认后即显示出“我喜欢我喜欢”的字的字符。符。特别提醒：此函数名的英文意思为特别提醒：此函数名的英文意思为“左左”，即从左，即从左边截取，边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。很多函数都取其英文的意思。4、RIGHT函数函数函数名称：函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。始，截取指定数目的字符。使用格式：使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：参数说明：text代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。代表给定的截取数目。4、RIGHT函数函数应用举例应用举例：假定假定A65单元格中保存了单元格中保存了“我喜欢天极网我喜欢天极网”的字符的字符串，我们在串，我们在C65单元格中输入公式：单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出，确认后即显示出“天极网天极网”的的字符。字符。特别提醒：特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于参数必须大于或等于0，如，如果忽略，则默认其为果忽略，则默认其为1；如果；如果num_chars参数大于参数大于文本长度，则函数返回整个文本。文本长度，则函数返回整个文本。5、MID函数函数函数名称：函数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。取指定数目的字符。使用格式：使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：参数说明：text代表一个文本字符串；代表一个文本字符串；start_num表表示指定的起始位置；示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目表示要截取的数目。5、MID函数函数应用举例应用举例：假定假定A47单元格中保存了单元格中保存了“我喜欢天极网我喜欢天极网”的字符串，的字符串，我们在我们在C47单元格中输入公式：单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认，确认后即显示出后即显示出“天极网天极网”的字符。的字符。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。隔开。6、LEN函数函数函数名称：函数名称：LEN主要功能：统计文本字符串中字符数目。主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：使用格式：LEN(text)www.2361.net参数说明：参数说明：text表示要统计的文本字符串表示要统计的文本字符串。6、LEN函数函数应用举例应用举例：假定假定A41单元格中保存了单元格中保存了“我今年我今年28岁岁”的字符串，的字符串，我们在我们在C40单元格中输入公式：单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认，确认后即显示出统计结果后即显示出统计结果“6”。特别提醒：特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一；与之相对应的一个函数个函数LENB，在统计时半角字符计为，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为全角字符计为“2”。7、SUMIF函数函数函数名称：函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。值和。使用格式：使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定为指定条件条件表达式表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单代表需要计算的数值所在的单元格区域元格区域。7、SUMIF函数函数应用举例：应用举例：如如图图7所示，在所示，在D64单元格中输入公式：单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男男,D2:D63)，确认后即可求出，确认后即可求出“男男”生的语文成绩和。生的语文成绩和。特别提醒：如果把上述公式修改为：特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女女,D2:D63)，即可求出，即可求出“女女”生生的语文成绩和；其中的语文成绩和；其中“男男”和和“女女”由于是文本型由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（的，需要放在英文状态下的双引号（男男、女女）中。中。8、VLOOKUP函数函数函数名称：函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。回数据表当前行中指定列处的数值。8、VLOOKUP函数函数使用格式：使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在为在table_array区域中待返回的匹配区域中待返回的匹配值的列序号值的列序号（当（当Col_index_num为为2时时,返回返回table_array第第2列中的列中的数值，为数值，为3时，返回第时，返回第3列的值列的值）；）；Range_lookup为一逻辑值，如果为为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则或省略，则返回近似匹配值，返回近似匹配值，即：即：如果找不到精确匹配值，则返回如果找不到精确匹配值，则返回小于小于lookup_value的最大数值；如果为的最大数值；如果为FALSE，则返，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。8、VLOOKUP函数函数应用举例：应用举例：参见图参见图7，我们在，我们在D65单元格中输入公式：单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，确认后，只要在只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。绩。特别提醒：特别提醒：Lookup_value参见必须在参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则参数，则Table_array的首列必须的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。参数的用法是错误的。9、round函数函数round函数的使用用法介绍函数的使用用法介绍根据根据Excel的帮助得知，的帮助得知，round函数就是返回一个函数就是返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果运算的结果。9、round函数函数round函数的语法是：函数的语法是：ROUND(number,num_digits)，即：，即：Round（数（数值，保留的小数位数值，保留的小数位数)Number：需要进行四舍五入的数字。需要进行四舍五入的数字。Num_digits：指定的位数，按此位数进行四舍五指定的位数，按此位数进行四舍五入。入。其中其中，如果，如果num_digits大于大于0，则四舍五入到指，则四舍五入到指定的小数位。定的小数位。如果如果num_digits等于等于0，则四舍五入到最接近的，则四舍五入到最接近的整数。整数。如果如果num_digits小于小于0，则在小数点左侧进行四，则在小数点左侧进行四舍五入。舍五入。数据透视表使用数据透视表使用