湖南酒店人事部文员职务说明 中文职称：文 员 英文职称：CLERK部门名称：人事部 级 别：第十二级直属上司：人事助理 直属下级：无 职务概述：协助经理完成各项文字处理工作；负责管理好部门文件及人事档案；收、发各种信函、人事变动单据；准备每月优秀员工及服务之星评比资料；负责人事部的日常事务。职责范围：1、 参加人事部召开的各种会议，整理会议记录；管理好部门档案、文件；2、 收、发各种文件、信函、备忘录，对那些重要急办的文件，提醒部门经理加以注意；3、 对部门办公用品、劳保用品制订计划，并负责领取，发放和保管；4、 负责办公室的日常清洁工作；5、 人事档案的保管；6、 新员工入职手续的办理；7、 文件精神的上传下达；8、 负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结；9、 每月优秀员工评比的准备工作及生日礼品的发放；11、负责人事部考勤工作；10、完成部门经理交办的各项工作。